В трудовых отношениях нередко бывают случаи прогулов со стороны сотрудника, когда он покидает своё место в рабочее время без разрешения или ведома нанимателя. В определённых случаях работник будет уволен. Работодателю в этой ситуации необходимо будет правильно составить акт об увольнении за прогул. Образец документа не имеет установленной формы, но включает в себя определённые нюансы.
Причины освобождения с должности
Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.
Случаются и длительные прогулы продолжительностью от трёх дней до нескольких месяцев. Причины могут быть самые разные. В одной ситуации работник подлежит наказанию, в другой его действия будут считать невиновными. В обоих случаях необходимо подготовить документ об отсутствии работника.
Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:
Отсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).- Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
- Виновность подчинённого должна быть доказана.
- Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.
В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:
- беременную сотрудницу;
- родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
- мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
- родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.
Уважительные обстоятельства
Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:
Прохождение медицинского осмотра.- Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
- Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
- Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
- Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
- Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
- ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.
Работник обязан предупредить своего нанимателя об отсутствии. Может случиться, что у подчинённого не будет возможности оповестить начальство. Это обстоятельство рассмотрится нанимателем.
Процесс увольнения
Акт увольнения расценивается как наиболее суровое наказание. Он несёт неприятные последствия как для нарушителя, так и для нанимателя. Необходимо удостовериться, что права обеих сторон будут соблюдены. Увольнение при прогулах нередко встречается в рабочих отношениях. Сам акт требует вмешательства некоторых других сотрудников и имеет чёткий алгоритм действий.
Пошаговая инструкция
Работодатель обязан точно придерживаться необходимой последовательности действий, чтобы защитить и свои права. В случае нарушения какого-либо этапа работник вправе подать жалобу на пересмотр своего увольнения для восстановления на должности.
Для законного увольнения подчинённого по причине прогула нанимателю следует совершить следующие процедуры:
Обнаружив, что сотрудника нет на месте более четырёх часов, наниматель обязан документально зафиксировать в тот же день этот факт. Акт предъявляется прогульщику, когда он появляется на своём месте работы.- Наниматель должен письменно уведомить своего подчинённого о намерении его уволить. Последний обязан поставить на документе свою личную подпись, подтверждая ознакомление с уведомлением. Работник, желая остаться на своей должности, должен написать объяснительную в течение 2 дней. Если же сотрудник по каким-то причинам не явился на место работы, наниматель вправе направить уведомление по официальному месту регистрации рабочего.
- Если подчинённый, прочитав уведомительный документ, не написал объяснительную в положенный срок, происходит оформление акта об отказе. В нём должны упоминаться причины прогула с подписями не менее двух свидетелей.
- На крупных предприятиях с большой иерархией на прогуливающего сотрудника требуется написание докладной вышестоящему руководителю.
- Если присутствует табель, фиксирующий рабочее время, необходимо занести в него дни неявки подчинённого пометкой НН. Свою роль подобная регистрация отсутствия работника может сыграть при рассмотрении в суде.
- На основании статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации создаётся приказ об увольнении. Он имеет установленную форму Т8. К документу добавляются вышеуказанные бумаги: докладная, объяснительная, акт.
- Занесение в журнал приказов данных приказа об увольнении.
- Оформление расчётного листа для сотрудника и сообщение ему о приказе на увольнение.
- Внесение необходимых данных в ТК сотрудника и в личную карточку.
- Возврат работнику трудовой книжки и совершение всех полагающихся выплат.
Необходимая документация
Уволить сотрудника законно можно, собрав определённый пакет необходимых документов.
Необходимые документы:
Акт об отсутствии на рабочем месте подчинённого.- Запись о прогуле в журнале учёта рабочего времени.
- Уведомление о своевременном применении взыскания, которое осуществляется не позднее двух дней.
- Объяснительная работника или документ, в котором упоминается отказ в написании причин отсутствия.
- Приказ, в котором говорится об увольнении сотрудника, от руководящих органов.
- Внесение необходимых сведений в ТК работника.
По полученным документам можно убедиться в справедливости применения данных мер взыскания. В этих бумагах указана вина работника. При необходимости пакет документов можно передать на рассмотрение в суд. Необязательно результатом прогулов может оказаться увольнение. Менее суровыми мерами наказания будут замечание или выговор на усмотрение работодателя.
Составлять акт об отсутствии сотрудника будет начальник или кадровый специалист. Документы должны быть засвидетельствованы минимум двумя людьми. Установленной формы оформления акта не существует, но документ должен иметь определённые сведения:
- Наименование организации.
- Само название документа.
- Дата составления акта.
- Сведения составителя документа и свидетелей о сотруднике, который отсутствовал на рабочем месте.
- Время прогула и его продолжительность.
- Причины отсутствия, если таковые есть.
- Подписи участвующих в составлении лиц.
- Подпись самого сотрудника.
Образец акта:
Не менее важный документ — уведомление подчинённого. Оно должно дублироваться в двух экземплярах, которые будут находиться у нанимателя и работника. Последний, ознакомившись с документом, должен поставить на нём пометку о совершении этого акта, а также подпись и дату.
Пример оформления:
В объяснительной записке сотруднику необходимо указать причины прогула. Документ в обязательном порядке должен содержать:
- Название организации, в которой работает сотрудник, и Ф. И. О. нанимателя.
- Ф. И. О. и должность отсутствовавшего подчинённого.
- Название документа.
- Основную часть с указанием причины прогула.
- Дату и личную подпись.
Пример написания объяснительной:
Если работник отказался писать объяснительную, составляется акт об отказе написания объяснительной работником. Необходимо разместить в указанном порядке:
- наименование самого документа;
- сведения о сотруднике-прогульщике;
- место написания акта и дата;
- информация о составителе документа и свидетельствующих лицах;
- основная часть с упоминанием причины отказа, его дата;
- подписи составителя, свидетелей и самого сотрудника.
Пример акта:
Докладная пишется в первый же день пропуска подчинённого. Основная часть включает в себя краткое изложение ситуации, например, что работник отсутствует в течение такого-то времени и на связь не выходит.
Пример докладной:
Когда пакет документов собран, наниматель вправе составить приказ об увольнении за прогулы. В документе работодатель не может указывать более одного сотрудника.
Приказ несёт в себе следующую информацию:
Ф. И. О. работодателя.- Присвоенный порядковый номер, который фиксируется по журналу регистрации.
- Дата.
- Название самого документа.
- Место расторжения трудового договора между нанимателем и работником, дата.
- Причина расторжения ТД.
- Необходимые сведения о сотруднике.
- Отсылка на ТК России.
- Сведенья о нанимателе и его личная подпись.
- Ознакомление сотрудника с документом и его личная подпись.
Образец акта об увольнении работника за прогул:
Спорные ситуации
Существуют спорные ситуации, которые возникают вследствие невыполнения нанимателем каких-либо пунктов, предшествующих увольнению, или на законных основаниях:
- работодатель не смог выяснить причину и степень виновности своего подчинённого;
- прогул обнаружен через полгода после его совершения;
- не было зафиксировано время отсутствия подчинённого на рабочем месте;
- отсутствие работника по уважительным причинам (отпуск, больничный, беременность);
- уход сотрудника в законный отпуск без предупреждения начальства.
Наниматель может решить лишить должности подчинённого без уважительных оснований. Для избежания подобных ситуаций работнику нужно знать свои права. Увольнение сотрудника перестанет быть законным, если:
- работник отсутствовал менее четырёх часов;
- сотрудник не фиксировался на каком-либо определённом месте работы и в рабочее время находился на территории организации;
- отсутствие подчинённого не зафиксировано или в сборе документации произошли нарушения;
- сотрудник ушёл в законный отпуск в соответствии с графиком отпусков;
- предоставление уважительных причин работодателю;
- использование положенных по закону дней отдыха (например, при донорской деятельности).
В случае нарушения своих прав сотрудник может оспорить решение нанимателя, написав заявление в прокуратуру, в инспекцию труда или в суд. Последний вариант считается наиболее эффективным. При рассмотрении дела в пользу сотрудника он может быть восстановлен на своей прежней должности, а также получить выплату за время простоя. Записи в ТК и личной карточке должны быть аннулированы руководителем.
Комментарии закрыты.