В процессе ведения трудовой деятельности встречаются ситуации, когда процедура увольнения протекает по нестандартному сценарию. Одной из них является увольнение генерального директора по соглашению сторон. Весь этот процесс довольно простой, но обязательно должен быть проведён в правовом поле и с учётом требований обеих сторон. Если всё сделать правильно, то процедура увольнения не затянется на длительное время.
Причины увольнения
Увольнение по соглашению сторон, в отличие от всех других вариантов, может быть произведено в любое время. Для этого достаточно достичь соответствующих договорённостей между работодателем и наёмным работником.
В большинстве случаев причиной увольнения является:
- Перевод гендиректора на любую другую должность.
- Прекращение действия соглашения по инициативе одной из сторон.
- Окончание срока действия трудового контракта.
- Смена собственника предприятия или фирмы.
- Допущение генеральным директором грубых ошибок и принятие необоснованных решений.
Правильный алгоритм действий
Одним из наиболее часто встречающихся вариантов снятия с работы является увольнение по соглашению сторон. Оно выгодно не только работодателю, но и работнику, так как учитывает мнения и требования каждого участника процедуры.
Гендиректор, несмотря на свой статус, является таким же наёмным рабочим, как и его подчинённые. На законных основаниях с ним заключается трудовой договор, который учитывается при продлении или прерывании сотрудничества.
Если генеральный директор изъявил желание покинуть занимаемую должность, процедура его увольнения проводится в строго оговорённом законом порядке и с соблюдением некоторых нюансов.
Прописанный в законе алгоритм действий при увольнении руководителя:
Официальное письменное оформление желания одной из сторон прекратить сотрудничество.- Утверждение решения учредителей компании о прекращении действия трудового договора.
- Заключение соглашения обеими сторонами.
- Опубликование приказа об увольнении.
- Внесение всех необходимых записей в трудовую книжку уволившегося.
- Выплата компенсаций и прочих предусмотренных законом денежных средств.
Этапы увольнения
Прежде чем уволить гендиректора, необходимо соблюсти все этапы этой процедуры. Только в этом случае весь процесс будет признан законным и не будет иметь негативных последствий для одной из сторон.
Переговоры об увольнении
Первым этапом на пути к расторжению сотрудничества являются переговоры руководителя организации с её учредителями.
Инициатором всего процесса может выступать каждая из сторон. На этом этапе важно письменно оформлять все результаты, чтобы в дальнейшем избежать разбирательств в суде.
В законодательстве Российской Федерации отсутствует упоминание о переговорном процессе, правила его ведения выбираются директором, а также учредителем.
Оформить всю процедуру можно в виде письма-уведомления, в котором прописываются все этапы и требования. При этом можно не указывать причины, которые побудили одну из сторон начать переговоры о расторжении трудового договора. Правильно оформленная бумага подписывается инициатором и передаётся другой стороне. Второй участник процесса должен прислать письменное уведомление о принятом решении.
Процедура принятия решения
Гендиректор назначается на свою должность учредителем. Им может быть как один человек, так и несколько. Во втором случае вопрос должен обсуждаться на общем собрании учредителей компании или фирмы.
Точно так же обстоит дело и с увольнением руководителя. Всем владельцам нужно принять коллективное решение по вопросу отстранения генерального директора по соглашению сторон, а также официально зафиксировать его.
Для этого составляется протокол решения. В нём должно быть указано лицо, которому доверено подписать соглашение о прекращении сотрудничества со стороны учредителей фирмы.
Подписание соглашения
В ТК Российской Федерации не установлены требования к оформлению и подписанию документа. Как правило, в этом случае составляется официальная двусторонняя бумага. Делается она в письменном виде и минимум в двух экземплярах. Один из них передаётся доверенному лицу со стороны компании (или единственному учредителю), а второй — директору.
В тексте документа учитывается образец увольнения директора по соглашению сторон, в котором должно быть указано следующее:
Точная дата составления и оформления документа.- Краткая информация об участниках соглашения.
- Реквизиты трудового контракта.
- Перечень обоснованных оснований для увольнения.
- Последний день пребывания в должности (является датой расторжения контракта).
- Условия передачи дел новому генеральному директору.
Уполномоченное лицо и бывший генеральный директор обязаны собственноручно подписать все экземпляры документа.
Компенсация руководителю
В Трудовом Кодексе предусмотрен только один вариант, при котором происходит увольнение руководителя по соглашению сторон с выплатой компенсации. Им является случай, при котором собственники компании принимают решение о расторжении трудового контракта. При этом уволенный сотрудник имеет право получить минимум три среднемесячные зарплаты.
В остальных ситуациях выплаты производятся только, если присутствуют соответствующие записи в трудовом договоре или тексте соглашения.
Однако при этом не учитываются все расходы, и полученная прибыль не может быть обложена налогом. Для борьбы с такой ситуацией был разработан закон, который запрещает включать в соглашения условия получения возмещений. При этом важно учесть, что этот запрет касается не только денежных средств, но и акций. Кроме того, запрещено прописывать в контрактах выплаты засчет движимого и недвижимого имущества.
Издание приказа
Даже такой процесс, как издание приказа, может содержать в себе много нюансов. Если знать их, то можно значительно ускорить процесс увольнения и принятия на освободившуюся должность нового человека.
За несколько дней до увольнения директора необходимо подготовить соответствующее распоряжение или приказ. Это делается из-за того, что подписать его должен сам руководитель. Единственным исключением из этой ситуации является передача всех полномочий другому человеку, которого предложил учредитель. Им может быть ближайший заместитель увольняющегося или начальник отдела кадров.
В большинстве случаев официальный приказ оформляется по строго определённой форме № Т-8. Однако она не является обязательной, и работодатель имеет законное право составлять такой документ по своему усмотрению.
При этом в нём обязательно нужно прописать следующие пункты:
- Данные из личного дела увольняющегося генерального директора.
- Весомые основания и причины увольнения. В этом пункте также необходимо указать конкретные статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.
- Реквизиты официально оформленного документа о прекращении сотрудничества.
- Дату окончательного прекращения действия трудового контракта.
Чтобы все действия учредителя соответствовали законодательству, бывшему руководителю нужно предоставить заверенную копию подписанного документа об увольнении.
Записи в трудовой книжке
Очень часто работодатели не могут правильно сформулировать и записать в трудовую книжку факт увольнения по соглашению сторон. Из-за этого очень часто возникали ситуации, при которых уволенные работники получали разные записи в своих трудовых документах.
Для решения этого вопроса в 2004 году Роструд издал указ, в котором чётко утверждается, что при заполнении трудовой книжки необходимо использовать слово «уволен». Кроме этого, обязательно должна быть указана норма Трудового Кодекса для более точного пояснения причин разрыва сотрудничества. Такие записи обязательны для любых фирм и предприятий, поэтому учредители используют именно их.
Действия работодателя в день увольнения
Неизбежно наступает момент, когда увольняющийся генеральный директор приступает к своим обязанностям в последний раз.
Согласно статьям ТК России работодатель в этот день обязан:
- Совершить все предусмотренные законом выплаты и полностью рассчитаться по заработной плате.
- Выдать увольняющемуся работнику трудовую книжку с уже внесённой в неё записью.
- Передать заверенные копии всех необходимых документов (делается при желании бывшего работника).
Часто случается так, что в последний рабочий день гендиректор отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (больничный, выходной).
При возникновении такой ситуации работодатель должен полностью рассчитаться с работником в первый же день после окончания больничного или выходных.
По такому принципу выплачивается:
- Предусмотренная законом компенсация за неиспользованные дни отпуска.
- Не полученная на момент увольнения заработная плата.
- Другие суммы, которые предусмотрены в трудовом договоре, но не полученные до даты увольнения.
Если у учредителя компании нет возможности вернуть трудовую книжку бывшему руководителю, то ему необходимо отправить извещение.
В нём должна быть прописана точная дата выдачи трудового документа либо разрешение о его пересылке по почте.
Увольнение гендиректора предприятия или фирмы по соглашению сторон является простым мероприятием. Есть есть все необходимые знания и документы, можно значительно ускорить весь процесс оформления и утвердить его в кратчайшие сроки. Очень важно избежать допущения каких-либо ошибок, за которые бывший руководитель может привлечь работодателя к административной или уголовной ответственности.
Комментарии закрыты.