Как правильно и каким днем увольнять работника за прогул

Как правильно увольнять работника за прогулДля регулирования взаимоотношений с подчиненными работодатель использует различные инструменты, представленные трудовым законодательством РФ. Один из них — увольнение за прогул. Каким днем увольнять провинившегося сотрудника, четко определено в статье 84 Трудового кодекса, а также в разъяснении Федеральной службы по труду № 1074−6−1, принятом 11.07.2006 . Процедура расторжения договора должна проводиться с соблюдением требований законодательства.

Общие положения

Дата увольнения за прогул и дата приказаЗаконом предусмотрено, что дата увольнения за прогулы и дата приказа об увольнении провинившегося сотрудника должны точно совпадать. Но сначала работодатель должен доказать факт нарушения трудовой дисциплины работником и обосновать свое решение расторгнуть с ним трудовой договор. Прогул считается одним из наиболее серьезных нарушений, влечет за собой административные взыскания. Даже единичное нарушение может стать основанием для освобождения от занимаемой должности.

В трудовом кодексе нет точного определения, какая из причин отсутствия на работе может считаться уважительной. Этот вопрос остается на рассмотрение руководства. Но законодательство четко регламентирует случаи, когда сотрудник может быть уволен за прогул:

  • отсутствие без доказанной уважительной причины на рабочем месте в течение всего дня (смены);
  • оставление места работы более, чем на 4 часа;
  • уход с занимаемой должности ранее оговоренного и указанного срока в приказе об увольнении (установленный период — 2 недели отработки);
  • уход в запланированный отпуск без согласования с начальством и без его уведомления.

При рассмотрении факта отсутствия человека на рабочем месте принимается во внимание один день. Например, если работник покинул предприятие (цех, станок и т. д. ) утром на 1 час, затем еще на 2 часа, а потом еще на 1 час, значит, общая продолжительность его отсутствия составит 4 часа. Это считается нарушением трудовой дисциплины и прогулом. Обеденный перерыв не может учитываться в подсчете времени отсутствия на работе.

Основания, которые вынудили сотрудника покинуть рабочее место, могут быть уважительными. К таким относятся: смерть родственников, заболевание, коммунально-жилищные аварийные ситуации, ДТП. Каждая из причин должна быть доказана и подтверждена соответствующими документами. Большинство работодателей гуманно относятся к своим подчиненным, а потому не требуют справок и других подтверждающих документов.

Однако, если прогулы становятся регулярными, руководителю применяет наименее приятную меру наказания — освобождение от должности по статье.

Порядок расторжения трудового договора

Если работодатель принял решение об увольнении за прогул, датой увольнения должен стать день, который предшествовал незаконному отсутствию на работе. Фактически это последний рабочий день. Этот вид взыскания должен применяться только после выяснения всех обстоятельств. Работодатель обязан:

  • Порядок расторжения трудового договорасвязаться с отсутствующим подчиненным, чтобы потребовать устное или письменное объяснение (без этого суд может признать освобождение от должности незаконным и вернуть человека на работу);
  • предоставить 2 дня на то, чтобы работник предоставил свои объяснения лично или переслал по почте (статья 193 ТК РФ);
  • принять решение и издать приказ.

Если по требованию начальства сотрудник отказывается давать объяснения, составляется акт.

Во избежание нарушений трудового законодательства это нужно делать по истечении отведенных двух дней, но не позднее, чем через месяц после выявленного факта прогула. По истечении 30 дней дисциплинарное взыскание применять будет нельзя.

Работодатель должен четко придерживаться требований и положений закона. Во-первых, факт прогула сначала нужно доказать, привлекая свидетелей. В качестве таковых могут выступать руководители подразделений и отделов, которые ставят свои подписи на составленном акте. Во-вторых, необходимо определить, каким является прогул — разовым или длительным (более 1 рабочего дня). Суд и трудовая инспекция чаще всего принимают сторону работников, поэтому при недостаточной базе собранных доказательств прогула может быть принято решение о неправомерных действиях работодателя.

Чтобы зафиксировать нарушение трудовой дисциплины, необходимо составить акт со следующей информацией:

  • сведения о работнике, который совершил проступок (ФИО, занимаемая должность);
  • указание времени отсутствия (с точностью до минут);
  • время написания акта;
  • данные о присутствующих свидетелях (как минимум 3).

Уведомление об увольнении по почте

Акт направляется по почте или передается лично в руки провинившемуся сотруднику. На это основании он обязан предоставить оправдания, которые впоследствии работодатель рассмотрит и примет решение. Каждый случай исключителен и индивидуален, поэтому применять стандартную схему увольнения при первом же отсутствии или опоздании неправомерно.

Оформление документов

О том, какой датой увольнять за прогул недобросовестных работников, сказано в статье 81 Трудового кодекса РФ. Ее положения определяют, что последний день работы лица на предприятии — это день, предшествующий незаконному отсутствию, независимо от того, считается ли прогул разовым или длительным.

В случае если работник предоставил по требованию объяснительную записку, но работодатель не посчитал причины отсутствия уважительными, датой расторжения трудового договора будет день предоставления этой записки.

Особые случаи за которые нельзя уволитьЗакон также регулирует, как правильно уволить за прогулы (каким числом), если отсутствие работника своевременно зафиксировано в табелях рабочего времени и в соответствующих актах. Такой датой должен стать последний день выхода на работу.

Заключительный этап расторжения трудовых отношений — запись в трудовой книжке работника. Все сведения вносятся после того, как составлен приказ об увольнении. Указывается статья 81 ТК РФ, которая является основанием освобождения от должности недобросовестного сотрудника. В ситуациях, когда местонахождение подчиненного в течение длительного времени так и не удалось установить, в трудовой делается запись о смерти или безвестном отсутствии (только по решению суда). Процесс увольнения в этом случае может быть инициирован как собственником предприятия, так и родственниками пропавшего или умершего.

Особые случаи

Закон не допускает расторжения контракта с лицом, которое принесло подтверждающий больничный лист руководителю уже после составления приказа об увольнении. Такое отсутствие рассматривается индивидуально, но чаще всего суд становится на сторону работника. Действия начальства будут признаны судом неправомерными, и человека восстановят в занимаемой ранее должности с компенсацией вынужденного отсутствия. Однако, если при наличии больничного листа сотрудник не предоставил его руководителю намеренно, пытаясь скрыть этот факт, его действия будут признаны судом как компрометирующие. В таких случаях закон встанет на сторону работодателя.

Больничный лист

Несмотря на то что предоставить больничный лист в подтверждение своего отсутствия можно по окончании болезни, уведомить руководство необходимо в первый же день невыхода на работу.

Отдельно регулируются законодательством трудовые отношения с будущими мамами. Кодексом запрещены любые попытки руководства расторгнуть контракт с беременной женщиной, даже если фиксируется регулярное нарушение трудовой дисциплины. Увольнение допускается только в двух случаях:

  • полная ликвидация предприятия;
  • прекращение всех видов деятельности ИП.

К беременным сотрудницам руководитель не может применять такую меру взыскания, как освобождение от должности по статье.

Максимально допустимая санкция — выговор или замечание. При этом суд не принимает во внимание, было ли известно работодателю о деликатном положении женщины. Увольнение будет признано неправомерным, сотрудницу восстановят в должности.

Прогулы считаются грубейшим проступком и расцениваются работодателями как несерьезное отношение к службе. Поэтому многие руководители стараются избавляться от нерадивых подчиненных. Далеко не все соглашаются с решением начальства и пытаются восстановить справедливость через суд. Однако в любой ситуации важно не только помнить о своих правах, но и об обязанностях.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.