Особенности увольнения временного работника

Срочный договор заключается с работником, которого принимают на точно установленный период для исполнения обязанностей отсутствующего специалиста. После того как должностное лицо уведомляет работодателя о своей готовности вновь приступить к работе, трудовые отношения с временным сотрудником завершаются посредством издания приказа об увольнении в связи с выходом основного работника. Образец документа поможет составить распоряжение без ошибок.

Особенности срочного договора

При заключении срочного договора с сотрудником необходимо руководствоваться ч. 3 ст. 79 ТК РФ. В ней закреплено, что такое соглашение может быть прекращено по окончании периода отсутствия основного специалиста. Чтобы приём и увольнение временного работника соответствовали требованиям, установленным российским законодательством, при их оформлении следует придерживаться правил, закреплённых в приказах Министерства труда.

Если человека принимают на место сотрудницы, ушедшей в декрет, то с ним заключают срочный трудовой договор. Указывать дату его окончания или срок действия нежелательно, так как отпуск по беременности и родам в ряде случаев может продляться, а отпуск по уходу за ребёнком специалист имеет право прервать в любой момент.

В законодательных актах не содержится указаний о том, что сотрудница, желающая выйти на работу из декретного отпуска, обязана заблаговременно предупредить о своём намерении работодателя. А потому, заключая договор с временным специалистом, в качестве крайнего срока лучше всего указать день, предшествующий дате выхода основного работника.

Такая мера позволит уволить человека, принятого на время, в соответствии с законом и предотвратит ситуацию, при которой на одной должности окажутся два сотрудника. Кроме того, в этом случае замещающий специалист не сможет оспорить или признать незаконным прекращение трудовых отношений.

Моментом окончания срока трудового договора считается время выхода на работу основного сотрудника. В п. 2 ст. 77 ТК РФ установлено, что это основание достаточно весомо для того, чтобы трудовые взаимоотношения сторон были прекращены.

Необходимо отметить, что наниматель не обязан предупреждать временного специалиста об увольнении, так как тот, подписывая срочный договор, осведомлён о характерных особенностях документа, в частности об основаниях для его расторжения. При указанных условиях трудовые права человека не нарушаются.

Нюансы расторжения

Несмотря на то что процесс увольнения замещающего работника достаточно простой, иногда при его проведении возникают некоторые сложности. Обычно это случается, если человек относится к одной из следующих категорий:

1. Совместители. Исполнять должностные обязанности двух специалистов одновременно может сотрудник, работающий по внутреннему или внешнему совместительству. В обоих случаях с совместителем заключают трудовой договор только на период отсутствия, к примеру, декрета, основного работника. Увольняют такого специалиста либо по истечении срока соглашения, либо досрочно в связи с возвращением должностного лица.
2. Сотрудницы, оформившие декрет. Если женщина, замещающая отсутствующего работника, ушла в декретный отпуск, то она должна получить все установленные законом выплаты. Но при этом работодатель сохраняет право её уволить, как только основной специалист выйдет на работу и официально приступит к исполнению своих обязанностей.
3. Беременные женщины. Когда вопрос касается прекращения взаимоотношений по инициативе нанимателя, то одной из самых защищённых категорий работников считаются женщины, ожидающие ребёнка. Их можно уволить лишь в крайне редких ситуациях. Тем не менее окончание срока трудового соглашения относится к обстоятельствам, независящим от воли сторон, а потому временную сотрудницу можно уволить даже в период беременности. Но следует помнить, что перед прекращением договора руководитель обязан предложить этой женщине другие имеющиеся в организации вакансии, которые могли бы ей подойти. Причём на новом рабочем месте может быть меньшая оплата труда или более низкая квалификация.
4. Работники, находящиеся в отпуске. Датой увольнения в этом случае считается последний день отдыха сотрудника. При этом отсрочка завершения трудового соглашения не считается основанием для продления договора на неопределённый срок. Выплата отпускных должна быть осуществлена ещё до начала отдыха.
5. Сотрудники, которые находятся на листе нетрудоспособности. По закону такого работника следует увольнять в последний день болезни. Эта дата указана в больничном листе. Увольняемый специалист должен при расчёте получить все выплаты, причитающиеся ему за время болезни.

Работодателю следует учитывать перечисленные нюансы в процессе расторжения сотрудничества с временным работником. Их несоблюдение может стать основанием для оспаривания действий нанимателя в государственной инспекции труда или судебных органах.

Правила и порядок процедуры

Общие правила увольнения, обязательные для выполнения, установлены в ст. 79 ТК РФ. Процесс прекращения трудового сотрудничества начинается с того момента, как наниматель получил заявление от постоянного специалиста о том, что он собирается приступить к своим обязанностям. Этот документ составляется в произвольной форме. Кроме того, дату выхода работник устанавливает самостоятельно.

Основания для увольнения

Основанием для увольнения временного работника считается завершение срочного трудового соглашения, которое заканчивается после того, как будут выполнены указанные в нём условия. К таким условиям относятся:

• завершение работ, указанных в договоре;
• возвращение основного сотрудника, на место которого был принят временный работник;
• окончание сезонных работ, если специалист был нанят для их выполнения.

Соглашаясь с краткосрочным трудоустройством, человек должен чётко осознавать, что трудовой договор завершится после того, как перечисленные в нём условия будут выполнены. Если сотрудничество между работодателем и специалистом продолжится после окончания периода действия соглашения, то договор считается продлённым на неограниченный срок.

Возвращение постоянного сотрудника

Приказ о том, что постоянный работник вновь приступает к своим обязанностям, может быть оформлен только на основании личного заявления этого человека. В распоряжении необходимо указать:

• факт выхода специалиста, оформленного на постоянной основе;
• дату начала трудовой деятельности;
• график работы сотрудника;
• указание для бухгалтерии о начислении и выплате зарплаты.

Составленное распоряжение следует подписать работником, который возвращается к выполнению должностных обязанностей. Кроме того, документ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале учёта.

Уведомление временного работника

Замещающего специалиста можно уведомить о предстоящем завершении срочного соглашения актом. Этот документ оформляют в произвольной форме до завершения времени действия трудового договора. В нём должны содержаться такие сведения, как:

• причина прекращения сотрудничества;
• ссылка на Трудовой кодекс;
• дата увольнения;
• фамилия, имя, отчество директора и его личная подпись;
• фамилия, имя, отчество работника.

Акт необходимо зарегистрировать в журнале приказов и присвоить номер. С документом под подпись следует ознакомить замещающего сотрудника. После этого работник должен предоставить нанимателю расписку о том, что он предупреждён о дате увольнения.

В случае необходимости акт можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Выбирая этот метод доставки, не стоит пренебрегать составлением описи вложения. Подтверждением отправки уведомления служит почтовая квитанция. Следует обратить внимание, что работника нужно уведомить о предстоящем увольнении за день до возвращения основного сотрудника.

Оформление приказа

Окончание трудового соглашения всегда оформляется приказом об увольнении временного работника в связи с выходом основного специалиста. В распоряжении должна присутствовать следующая информация:

• Название организации, юридический адрес и телефон.
• Номер и дата составления приказа.
• Ссылка на срочный трудовой договор с указанием номера и даты.
• Причина завершения сотрудничества.
• Подпись директора.
• Печать предприятия.
• Личная подпись работника, которая подтверждает его ознакомление с документом.

В законодательстве Российской Федерации установлено, что распоряжение может быть выполнено только письменно. Процедура и правила составления приказа такого рода должны быть закреплены в локальных нормативных документах организации.

Необходимо учитывать, что отсутствие такого распоряжения является основанием для признания увольнения незаконным. А потому в случае возникновения трудового спора работник сможет обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы за защитой своих прав. Обычно после этого сотрудника восстанавливают в должности и производят компенсационные выплаты. Для предотвращения таких ситуаций особенно важно составить приказ в соответствии с законом.

Окончательный расчёт

Расчёт со специалистом должен выполняться согласно нормам и правилам, которые предусмотрены законодательными актами. Так, увольняющемуся работнику следует выплатить следующие суммы:

• заработная плата за последнее время работы;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска;
• выходное пособие.

Все положенные выплаты сотрудник должен получить в свой последний рабочий день. Если выдача денежных средств невозможна, и причины этой ситуации по закону признаются уважительными, то выплата должна быть осуществлена не позднее суток, после того как работник предъявит соответствующее требование.

Деньги можно перечислить на банковскую карту специалиста, на его лицевой счёт или передать лично в руки через кассу организации. В случае если этого не произойдёт, директору предприятия грозит привлечение к административной ответственности.

Занесение в трудовую книжку

Трудовая книжка является одним из основополагающих документов. Она должна быть у каждого трудоустроенного российского гражданина. Если сотрудник устраивается на работу впервые, то его наниматель обязан должным образом оформить указанный документ.

При занесении записи в трудовую книжку увольняющегося специалиста следует указать наименование предприятия, а также номер и дату заключения трудового соглашения. Кроме того, при завершении трудовых взаимоотношений директор предприятия обязан указать причину прекращения сотрудничества. Для этого в трудовой книжке следует сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса РФ. А также в ней нужно отметить номер распоряжения, согласно которому происходит окончание взаимоотношений нанимателя и сотрудника.

Оформление срочного трудового договора позволяет заменить работника, который временно отсутствует, другим специалистом. При этом работодатель может на законных основаниях уволить такого человека, когда основной сотрудник решит приступить к своим обязанностям. Но нужно помнить о том, что процесс завершения взаимоотношений с временным работником должен соответствовать нормам, закреплённым в трудовых правовых актах Российской Федерации.