Расчет компенсации при увольнении в последний день месяца

Увольнение в последний день месяца расчет компенсацииРасчет компенсации при увольнении в последний день месяца имеет основное значение в плане точного определения суммы выплат на момент завершения трудового соглашения между работодателем и сотрудником. На основании этого производится полный расчет с работником, при этом в оплату должна входить как продолжительность трудовой деятельности в компании, так и учитываться, брал ли человек больничные листы или отпуск. От этого будет зависеть конечная сумма.

Общие сведения

По завершении трудового соглашения организации предписано выполнить все расчеты с сотрудником в день увольнения. Расчетный период и расчет компенсации при увольнении последним днем месяца чаще всего в себя включает:

  • увольнительные выплаты из-за причины ухода с работы (по соглашению сторон, при сокращении);
  • компенсацию за неотгуленный отпуск;
  • невыплаченную заработную плату;
  • другие увольнительные выплаты, которые предусмотрены на предприятии.

Главным моментом является вопрос правильного расчета сумм, которые принадлежат увольняющемуся сотруднику. Кроме ТК РФ, нормативную базу также составляют:

  • письмо Минфина от 12 февраля 2016 года № 03−04−06/7535;
  • письмо Роструда от 19 декабря 2014 года № 1519−6−1;
  • постановление № 922 Правительства «О проведении порядка…».

Расчетный период по зарплате

Выплаты при увольненииДля расчета долга по заработной плате и выплат компенсаций за неотгуленный отпуск нужно определить расчетный период, от которого и необходимо отталкиваться.

Так, относительно оплаты долгов по трудовой деятельности во время расчетного периода при увольнении в последний день месяца нужно опираться на дату выдачи заработной платы, которая установлена во внутренней документации организации.

С учетом законодательства ТК РФ труд сотрудников предприятия обязан оплачиваться не меньше двух раз ежемесячно и не поздней двух недель после завершения периода, за который заработная плата начислена. Поэтому на предприятиях чаще всего используется система, которая предусматривает оплату зарплаты за прошлый месяц в начале текущего и аванс ближе к окончанию текущего месяца.

Соответственно, чтобы определить период расчетов долга по заработанной плате, нужно знать дату, с которой решает уволиться сотрудник. Например, считать компенсацию, если сотрудник увольняется в середине месяца с указанной датой увольнения на 17 число, можно с 1 по 17.

Чтобы вычислить сумму оплаты, нужно определить размер средней заработной платы за один день работы увольняющегося человека с помощью деления оклада на количество рабочих дней в текущем месяце. Затем в рассматриваемом случае полученную дневную зарплату нужно умножить на число рабочих дней с 1 по 17 число. Окончательная задолженность по зарплате будет найдена с помощью вычитания из получившейся суммы оплаченного сотруднику аванса, если он начислялся до даты ухода с работы.

Неотгуленный отпуск

Порядок выплат при увольнении в последний день месяцаПри определении возмещения за неотгулянный отпуск при увольнении в последний день месяца расчетный период составляется те дни, которые причитаются работнику на дату увольнения. Для их определения организация может использовать один из способов.

Первый способ состоит в расчете периода (отпускных дней, которые не использовал работник) с помощью формулы: РП=(Мо*Ко)/12, где:

  • РП — количество расчетных дней;
  • Ко — полагающиеся дни отпуска увольняющегося;
  • Мо — количество месяцев, отработанных после последнего выхода в отпуск;
  • 12 — количество месяцев в году.

Этот способ используют и суды, если необходимо рассчитать причитающиеся работнику на дату увольнения отпускные дни.

Увольнение и расчетДругой способ является немного несовершенным, но используется многими предприятиями. Этот метод состоит в определении числа отпускных дней наработанных сотрудником за каждый месяц. При этом месяц, который отработан меньше половины, в расчетах не берет участие, а месяц, отработанный больше половины, округляется до полного. С учетом этого способа во время стандартного отпуска в 28 дней сотрудник каждый месяц получает 2,33 дня к предстоящему отпуску (28 дней/12 месяцев).

Но во время деления 28 на 12 выходит 2 целых и 3 в периоде, потому Роструд решил округлить эту цифру до 2,33. Поэтому из-за незначительной погрешности расчеты в некоторых случаях приводят к неправильному результату. Например, 6 месяцев работы позволяют взять 14 отпускных дней, но во время расчетов этим методом выходит 13,98. В результате этого Минздрав Социального Развития в письме № 4334−17 порекомендовал все погрешности переводить в пользу увольняющихся рабочих.

Усредненная оплата труда

Вместе с определением периода, который применяется для расчета суммы за неотгуленный отпуск, немаловажное значение имеет способ подсчета средней зарплаты работника, как еще одной составляющей в расчете окончательной суммы компенсации. ТК РФ регламентирует основные требования к расчету усредненной оплаты (ст. 139):

  • Использование при расчетах сведений о заработанных суммах за один год, который предшествовал месяцу выполнения вычислений.
  • Использование во время расчетов всех выплат, которые составляли систему оплаты труда организации и полученных работником.

Как правильно высчитывать зарплату при увольнении

Расчет средней заработной платы производится с помощью формулы: УДЗ =Д/12/29,3. В которой УДЗ — средняя зарплата, Д — доход сотрудника за один год перед расчетом, 12 — количество месяцев в году, 29,3 — рабочие дни в одном месяце.

С учетом постановления № 922, если в периоде, который был взят для расчета, сотрудник отработал не все положенные дни, то определение выполняется по формуле УЗ =Д/(29,3*Мп+Мн), где:

  • УЗ — средняя зарплата;
  • Д — сумма оплат за прошедший год;
  • 29,3 — рабочие дни в месяце;
  • Мн — количество дней, которые отработаны в неполных месяцах;
  • Мп — количество дней, которые полностью отработаны сотрудником.

Так, зная размер средней зарплаты работника, можно рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск, умножив эту цифру на количество отпускных дней, которые причитаются работнику.

Последний день месяца

Выплата компенсации при увольненииЕсли заявление на уход с работы датировано последним днем месяца, то во время расчета средней зарплаты увольняющегося работника нередко появляется вопрос о включении в расчетную компенсацию того месяца, в котором расторгается трудовой договор.

ТК точно эту ситуацию не регламентирует, определяя только, что календарным месяцем считаются даты с 1 по 30 или 31 число. Роструд разъясняет эту ситуацию в письме № 2184−6−1, учитывая то, каким является последний день, — выходным или рабочим.

Если крайний день рабочий (например, 31 мая 2018 года), то он должен быть засчитан в расчет средней заработной платы служащего. Обусловлено это тем, что день завершения трудового соглашения считается и последним рабочим днем работника — а, соответственно, месяц полностью отработан и повода не включать его в вычисления нет.

Другая ситуация происходит в случае, если увольнение работника производится в крайний нерабочий день месяца. Например, в 2018 году этим днем может являться 29 марта. Как объясняет Роструд, невзирая на то, что увольнение происходит последним днем, а непосредственно месяц завершается позже (в описанном примере — 31 марта, то есть через 2 дня), то выходит, что месяц полностью не отработан и поэтому его можно не засчитывать во время расчета средней зарплаты сотрудника за прошедший год.

Дополнительный отдых

С учетом действующего законодательства некоторые рабочие имеют право на дополнительные дни отдыха, заработанные за какие-то особенности профессии. Дополнительные дни могут добавляться:

  • за особую специфику трудовой деятельности;
  • вредное производство;
  • работа на Севере;
  • ненормированный трудовой день.

Помимо этого, добавочные дни отпуска могут регламентироваться локальной документацией предприятия как способ премирования за работу.

Как гласит ТК РФ, во время завершения трудового соглашения работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпускные дни. Это обозначает, что неотгуленный дополнительный отпуск тоже обязан быть компенсирован. При этом не нужно отдельно высчитывать сумму оплаты именно по добавочному отпуску. В таком случае можно во время расчетов учитывать общую длительность положенного отпуска для увольняющегося сотрудника и использовать любой из способов расчета, который был описан выше. Иначе говоря, общая сумма увольнительной компенсации может быть высчитана одновременно за все отпуска.

Причитающееся пособие

В определенных нестандартных случаях расчеты компенсации при увольнении за отпускные дни вызывают сложности. Как правило, происходят следующие ситуации:

  • Запись в трудовой книжкеЕсли с работником подписано краткосрочное трудовое соглашение длительностью не больше 2 месяцев, то расчет периода оплаты отпускных производится по ст. 291 ТК, с учетом которой за один месяц работы трудящемуся полагается 2 дня отпуска. Но если бессрочное трудовое соглашения разрывается раньше двух месяцев, то это правило не действует.
  • Работающие сотрудники по гражданско-правовому соглашению прав компенсации за отпуск во время увольнения не имеют, поскольку ТК в таком случае не действует. Но определенные выплаты могут предусматриваться локальными документами организации.
  • Увольнительные выплаты за отпуск оплачиваются работнику вне зависимости от причин, по которым он увольняется, в частности во время аннулирования трудового соглашения при испытательном сроке или из-за проступка сотрудника. Это регламентировано письмом Роструда № 1917−6−1. Если служащий не проработал в компании и 6 месяцев, то вычисление компенсации выполняется пропорционально проработанному времени. Если же специалист отработал на предприятии меньше двух недель, то по закону компенсация за отпуск при увольнении не производится.
  • За время рабочей деятельности сезонные сотрудники получают 2 дня отпуска за один месяц (ст. 295). С учетом этой нормы должен и рассчитываться отпуск при увольнении этому работнику.

Увольнение совместителя

Согласно ТК, совместители имеют такие же права, как и штатные сотрудники. Они имеют такие же гарантии при компенсации во время увольнения. К правам совместителей относятся:

  • оплата компенсации при увольнении, которая состоит из таких же частей, как и оплата увольнительной основному работнику, она рассчитывается по единым правилам, регламентированными для определения этих показателей;
  • оплата отпускных дней с учетом полученных на работе по совместительству;
  • ежегодный отпуск (не меньше двух недель).

Как выплачивается компенсацияТо есть, рассчитывая совместителю компенсацию при увольнении нужно узнать период для вычислений и определить общий долг по заработной плате согласно ТК.

Важно правильно высчитать сумму компенсаций за неотгуленный отпуск, узнать расчетный период с учетом правил об очередных и добавочных отпусках. Причем необходимо учитывать отпускные выплаты, которые были предоставлены авансом, что относительно совместителей встречается нередко.

Рассчитать другие выплаты, которые связаны с основанием ухода с работы совместителя (к примеру, по сокращению), либо указанные внутренней документацией компании.

Расчет компенсаций при увольнении сотруднику является важным элементом процесса завершения трудового договора. Причем порядок расчета во время увольнения, невзирая на подробные указания в трудовом законодательстве, требует внимательного подхода с учетом всех сопутствующих обязательств организации, которые имеют значение для расчета общей суммы оплаты.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.