Процесс расторжения трудовых соглашений сопровождается полагающимися по закону выплатами. Одна из них — компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении, предусмотренная Трудовым кодексом РФ. Таким правом обладают сотрудники, срок работы которых составил не менее 6 месяцев у конкретного собственника предприятия. Также законодательством определены отдельные категории работников, в отношении которых это правило распространяется.
Общие положения
В статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации определена обязанность каждого руководителя правильно рассчитать компенсацию за дополнительный отпуск сотрудникам, которые увольняются по соглашению или по инициативе одной из сторон. Положение касается тех работников, которые задействованы на вредном производстве или работающие при повышенной опасности. Эти лица могут рассчитывать только на материальную выплату за один не отгулянный отпуск, так как закон обязывает использовать такие дни отдыха.
На компенсацию также могут рассчитывать сотрудники, которые не успели использовать отпуск, насчитанный за ненормированное рабочее время. Работодателям в РФ запрещается производить подобные выплаты без расторжения трудового договора.
Денежное возмещение не может быть выплачено, если эта сумма не предусматривается законом, а только прописана в рабочем контракте. Сотрудник может подать заявление на имя собственника с просьбой компенсировать прошлогодний дополнительный отпуск. Если работодатель отказывается, работник может обратиться в суд. Все расчёты должны быть произведены с увольняемым в последний день его трудоустройства, о чем указано в статье 140 Трудового кодекса.
К категории лиц, получающих право на дополнительный отпуск, относятся:
- работающие лица-инвалиды;
- педагоги;
- несовершеннолетние;
- сотрудники с ненормированным режимом работы;
- работники медицинских учреждений;
- трудящиеся во вредных и опасных условиях;
- люди, занятые на предприятиях регионов Крайнего Севера.
Предусмотренные законом нормы дают работодателю право выбора — предоставить дополнительный отдых или компенсировать его. Но если решение будет однозначным, и руководитель настаивает на отпуске, он вправе отказать подчинённому в материальном возмещении.
Порядок расчета
Количество неиспользованных дней, отведённых для дополнительного отпуска, вычисляется исходя из общего фактического отработанного времени. Для расчета нужно полное количество рабочих дней, рекомендуемых для такого отдыха, разделить на 12, а полученную цифру умножить на число месяцев трудоустройства на предприятии. Из результата вычитаются дни уже использованного отпуска.
Если в вычислениях присутствует неполный месяц, его округляют в соответствии с математическими правилами. Чтобы посчитать сумму компенсации, которая будет выплачиваться при увольнении, полученный не отгулянный остаток бухгалтер умножает на среднедневную заработную плату. Нецелое число должно быть округлено в пользу увольняющегося.
Алгоритм вычислений состоит из следующих этапов:
определяется расчетный период;- принимается корректирующий коэффициент;
- определяются показатели, которые не участвуют в подсчете средней заработной платы;
- подсчет среднего заработка;
- вычисляется компенсационная сумма за неиспользованные дополнительные дни.
Расчетным всегда принимается годовой период работы. За это время могли происходить изменения в размере заработной платы сотрудника. В таком случае нужно точно учесть коэффициент динамики сумм.
Для некоторых категорий работников (сезонные сотрудники и трудоустроенные на срок не более 2 месяцев) предусмотрены правила расчета, использующие не календарные дни, а рабочие. Если у сотрудника с общим временем работы нет достаточного стажа (11,5 месяцев — 1 год), то компенсация не полагается. Право на ее получение сохраняется в некоторых ситуациях:
- если предприятие прекратило свою деятельность или подлежит реструктуризации;
- сотрудник призван на армейскую службу;
- перевод на другое место работы по инициативе руководителя;
- факт выявления профнепригодности подчиненного.
Для выплаты компенсации должен быть составлен приказ работодателя с указанной причиной увольнения. Сумма выплаты в полном объеме облагается налогом на доход физических лиц. В обычном порядке с полученного возмещения уплачиваются взносы в страховой фонд.
Документальное оформление
Заполнение кадровой документации — неотъемлемый этап процедуры увольнения сотрудника. Заявление об увольнении и приказ начальника являются основаниями, на которых должна компенсироваться сумма за дни неиспользованного дополнительного отпуска. В личной карточке подчиненного заполняются графы 4−7, в примечания вносятся данные о приказе и предоставленной работнику суммы возмещения. Все выплаты производятся в день расчета и выдаются уволенному вместе с трудовой книжкой.
Статья 126 Трудового кодекса запрещает работодателям заменять денежной компенсацией как основной, так и дополнительный отпуск беременным женщинам, несовершеннолетним лицам. За нарушения Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены штрафы:
- для должностных лиц — 1000−5000 рублей;
- для индивидуального предпринимателя — 1000−5000 рублей;
- для юридического лица — 30000−50000 рублей.
Перенос отпуска не допускается, но может быть согласован с работником в случае острой производственной необходимости. При этом на протяжении двух лет подряд запрещается не предоставлять отдых.
Сумма компенсации должна рассчитываться без учета времени отсутствия на смене без обоснованной причины (например, прогул, появление в нетрезвом виде, отказ от регулярного медицинского осмотра). Также исключается период пребывания матери в отпуске по уходу за маленьким ребенком до трехлетнего возраста.
Получение компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск — законное право сотрудников отдельных категорий, которое охраняется и гарантируется законодательством. Любые неправомерные действия работодателя могут быть обжалованы в суде и наказаны в соответствии с КоАП или УК Российской Федерации.
Комментарии закрыты.