Руководители организаций любых форм собственности и нанятые ими сотрудники законодательно связаны взаимными обязательствами. Одним из последних является вручение уведомления об увольнении работника. Образец или форма этого документа напрямую зависит от причины прекращения трудового соглашения. Стандартных бланков такого документа не существует, поэтому каждая организация самостоятельно составляет уведомление в зависимости от конкретной ситуации.
Порядок проведения увольнения
Обычно составление и вручение уведомления о предстоящем увольнении происходит по инициативе нанимателя. Но если расторгнуть трудовое соглашение хочет сотрудник, он пишет руководителю уведомление об увольнении по собственному желанию. Образцом такого документа является обычное заявление, написанное по стандартной форме. Оповещение является обязательной частью следующих событий:
ликвидация предприятия;- сокращение численности работников;
- расторжение трудового соглашения по инициативе администрации и др.
Как только руководитель принимает решение и издает приказ, сразу начинается процедура увольнения.
Составляется оповещение, обычно это обязанность инспектора отдела кадров. При этом обязательно соблюдаются условия оповещения увольняемого сотрудника. Оповещение вручается ему под подпись или заказным письмом, если работник не согласен со своим увольнением.
Сроки вручения уведомления
В зависимости от того, каковы причины расторжения трудового договора, отличаются и сроки уведомления об увольнении. Обязательным условием является соблюдение этого условия, в противном случае это может считаться нарушением Трудового законодательства и использоваться сотрудником в суде.
Если будет установлено, что оповещение было вручено не в соответствующие сроки, то будет отмечено нарушение процедуры увольнения и работника придется восстановить на прежнюю должность. Установлены следующие отрезки времени:
увольнение по результатам испытательного срока — 3 дня;- окончание трудового соглашения — 3 дня;
- ликвидация предприятия — 3 месяца;
- сокращение штата — 2 месяца.
Существуют и сроки предупреждения работодателя. Так, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан уведомить администрацию за 2 недели. Кроме этого, при сокращении штата работодатель должен указать в оповещении вакантные должности с размером заработной платы.
Если результатом расторжения трудового соглашения стала ликвидация организации, то в оповещении указывается ссылка на протокол собрания, по итогам которого вынесено решение. В других случаях указываются законы, которые позволяют провести увольнение.
Способы и нюансы оповещения сотрудника
На сегодняшний день законодательством не установлены конкретные способы уведомления увольняемых сотрудников. Поэтому администрация может использовать разные методы, не противоречащие трудовому законодательству. Обычно используют следующие способы оповещения:
Заказное письмо с уведомлением о получении. Очень часто используют этот метод, особенно в случаях, если нет возможности лично уведомить сотрудника. Подпись в документе о получении такого письма и будет являться фактом уведомления увольняемого сотрудника.- Телеграмма. Тоже является уникальным способом уведомления, использующим телеграфную сеть. Вручение телеграммы является подтверждением ознакомления сотрудника с документом.
- Личное ознакомление с уведомлением. Самый надежный способ, подтверждающий что работник ознакомлен с документом.
Известны случаи, когда увольняемый сотрудник не желает подтверждать факт ознакомления с оповещением. Поэтому руководителю лучше всего процедуру уведомления проводить в присутствии 2—3 свидетелей, которые документально могут подтвердить, что со стороны администрации приняты все необходимые меры. По итогам процесса составляется акт, где отмечается суть отказа сотрудника от ознакомления с уведомлением, и свидетели ставят свои подписи.
Если работник отказывается прочитать документ, то его содержимое зачитывают вслух.
В том случае, когда сотрудник находится на больничном или в отпуске, то уведомление отправляют по почте заказным письмом. Можно также его ознакомить с документом об увольнении дома. Тогда необходимо создать комиссию в составе трех человек, которые и проведут эту процедуру.
Содержание документа
Хотя не существует унифицированной формы документа, но образец уведомления об увольнении работника по инициативе работодателя имеется на каждом предприятии. То есть организация в произвольной форме составляет бланки оповещений. В них обязательно должны быть отражены следующие данные:
- Наименование предприятия на его фирменном бланке.
- Порядковый номер документа и дата его создания.
- Фамилия, имя и отчество увольняемого сотрудника и адрес его проживания.
- Веские причины увольнения конкретного человека с указанием ссылок на приказы и трудовое законодательство.
- Если идет речь о сокращении штата, то должна быть указана полностью должность и статья Трудового кодекса, на основании которой и происходит увольнение.
- Перечень вакантных мест с указанием заработной платы.
- Желательно включить информацию о праве администрации расторгнуть трудовое соглашение в течение 2 месяцев.
- Подписи членов комиссии, назначенных для проведений этой процедуры.
- Пункт, где будет стоять отметка сотрудника об ознакомлении с документом.
До дня увольнения администрация вправе по любым причинам отменить приказ о расторжении трудового соглашения. Тогда руководитель издает новый приказ, отменяющий старый, и происходит признание уведомления недействительным. Все документы обязательно сохраняются и подшиваются в папку приказов.
Комментарии закрыты.