Работник, кроме трудовой книжки, получает справку для больничных листов при увольнении. В 2017 году в форму, определённую приказом 182н Министерства труда России от 30.04.2013, внесены несколько изменений в связи с передачей контроля над социальными выплатами в Федеральную налоговую службу. Документ необходимо предоставить следующему работодателю для расчёта оплаты по листку нетрудоспособности.
Порядок оплаты листков нетрудоспособности
Оплата нетрудоспособности производится на основании среднего заработка за день в течение предыдущих двух лет. Для его расчёта сумма заработной платы за два года делится на 730. Из этого периода исключают дни:
- очередного отпуска;
- больничного по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- административного отпуска;
- нахождения на листе нетрудоспособности.
Каждая из этих ситуаций предполагает сохранения за работником рабочего места с оплатой.
С этих сумм не перечисляются страховые взносы, поэтому их учёт не производится. При отсутствии данных о зарплате на предыдущем месте трудоустройства сотрудника расчёт за этот период производят по минимальному размеру оплаты труда.
Размер пособия также определяется в зависимости от стажа работы и составляет:
- 60% при общем трудовом стаже менее 5 лет;
- 80% при стаже от 5 до 8 лет;
- 100% при стаже более 8 лет.
Оплата первых трёх суток производится из средств работодателя.
Следующие дни оплачиваются из Фонда социального страхования. Другим способом подтверждения доходов является запрос, направленный в Пенсионный фонд заказным письмом или по электронной почте.
Справка 182н
Образец справки для расчёта больничных листов при увольнении формы 4н действовал до 2013 года. Из-за того, что в нём было невозможно указать причину нетрудоспособности, было принято решение о замене. Справку 182н заполняют от руки чёрными или синими чернилами или печатают на компьютере.
Содержание документа
Справку работник получает в день увольнения вместе с трудовой книжной. При необходимости работодатель прикладывает к оригиналу заверенные копии. Если работник не получил справку при увольнении, то организация обязана выдать её в течение трёх дней с момента обращения сотрудника с заявлением о выдаче.
Форма справки при увольнении для расчёта больничного листа состоит из 4 разделов:
- «Данные о страхователе». Это сведения о работодателе: наименование организации с расшифровкой формы собственности, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учёт, телефон и государственный номер страхователя.
- «Данные о застрахованном лице». В этом разделе указывается информация относительно сотрудника: Ф. И. О. полностью, паспортные данные, адрес прописки, страховой номер индивидуального лицевого счёта. В этом разделе указывают период трудовой активности в течение двух лет, предшествующих году выдачи справки.
Сумма заработной платы. В этом разделе указывают весь доход застрахованного лица, с которого производились начисления страховых взносов. Сумма указывается цифрами и прописью.- Периоды временной нетрудоспособности. За каждый год указывается общее число дней цифрами и прописью, а ниже уточняются периоды с датами начала и окончания, а также причиной нетрудоспособности.
Внизу документ заверяется подписью бухгалтера или лица, ответственного за заполнение справки, и директора организации, ставится печать организации при её наличии.
Документ не должен содержать исправлений и помарок.
Способы получения
Если работник не получил справки при увольнении, то он обращается к бывшему работодателю с заявлением о её выдаче. По заявлению срок определяется тремя рабочими днями. Отказать в выдаче работодатель не имеет права.
Другим способом получения сведений о заработной плате является запрос в Пенсионный фонд России.
Сотрудник пишет заявление на имя того работодателя, у которого трудится, и просит запросить данные о взносах в ПФР. У работодателя есть два дня, чтобы отправить бумажный или электронный запрос. Полученная информация является достаточной для расчёта оплаты по листкам нетрудоспособности.
Несвоевременное предоставление
К сожалению, большинство работников не знают прав и обязанностей по предоставлению необходимых документов работодателю. В ситуациях, когда оплата временной нетрудоспособности произведена по имеющимся данным и минимальному размеру оплаты труда, работник пускает ситуацию на самотёк.
Работники бухгалтерии знают о том, что если сотрудник принёс справку 182н после расчёта больничного, то выплаты подлежат пересчёту. Срок исковой давности в данных случаях составляет 3 года. При необходимости можно предоставить копию справки 182н, заверенную у нотариуса или бывшего работодателя. Справка 182н хранится в течение 6 лет.
Комментарии закрыты.