При увольнении сотрудника с фирмы, ему в тот же день должны отдать трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может забрать её самостоятельно. Чтобы документ с предприятия мог забрать другой человек, оформляется доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. По такой схеме доверенное лицо может получать любые документы человека, интересы которого оно представляет.
Причины составления документа
Доверенность является официальным документом, заверенным нотариально. Такой способ получения книжки применяется, если уволившийся сотрудник не может самостоятельно забрать её по объективным причинам. Их существует несколько. Обычно документ составляется по стандартной форме.
Случаи, в которых можно применить этот способ:
- Бывший сотрудник предприятия находится в другом городе.
- Состояние здоровья не позволяет забрать трудовую книжку самостоятельно.
- Иные причины, прописанные в трудовом кодексе (встречаются редко).
Если всё оформлено согласно нормам действующего законодательства, то можно получить трудовую книжку по доверенности при увольнении. Работодатель обязан отдать документ лицу, представляющему интересы бывшего работника. Получить отказ можно только в случае, если доверенность неправильно составлена или испорчена.
Иногда предприятия не отдают трудовую книжку по доверенности. Аргументируют это тем, что передавать официальные бумаги третьим лицам запрещено или не прописано в условиях трудового договора. В таком случае организация должна хранить документ в течение 50 лет. Но статья 185 гражданского кодекса Российской Федерации гласит, что трудовую книжку может получить любое лицо, которое выбрал владелец документа.
Это возможно, так как отношения сотрудника и фирмы после увольнения становятся гражданско-правовыми, а не трудовыми.
Правильное оформление
Бывший сотрудник предприятия имеет право на оформление получения информации о работе третьими лицами. Он может передать полномочия следующим лицам:
- Коллеге, с которым работали на одной фирме.
- Любому родственнику.
- Юристу.
Если трудовая книжка будет передаваться коллеге, то можно оформить его полномочия и по месту работы. Для этого нужно указать в заявлении просьбу о выдаче документа своему доверенному лицу, при этом указав всю его личную информацию.
Когда человек увольняется, находясь в больнице, пансионате или тюрьме, то к стандартной доверенности обязательно нужно приложить подпись должностного лица — руководителя учреждения.
Во всех иных случаях составляется стандартный документ. Образец:
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город Самара
двадцать девятое декабря две тысячи девятого года
Я, Колосова Елена Павловна, 23 октября 1975 года рождения, паспорт 20 11 № 919201, выданный отделом УФМС России по Московской области в городе Коломне, код подразделения 503−035, 15 июля 2006 года, проживающая по адресу: г. Самара, ул. Кирова, д. 38, кв. 108, этой доверенностью уполномочиваю Соколову Марию Геннадиевну, 30 марта 1970 года рождения, паспорт 45 01 № 125036, выданный РОВД Восточное Тишкино г. Москвы, код подразделения 772−023, 22 июня 2002 года, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Тушино, д. 10, кв. 59:
получить в отделе кадров закрытого акционерного общества «Вета» (г. Москва, ул. Нагорная, д. 6) принадлежащую мне книжку записей о трудовой деятельности, удостовериться в правильности оформления и выполнить другие действия, связанные с данным поручением. Настоящая доверенность выдана сроком на один месяц (без права передоверия).
Доверитель: Колосова Елена Павловна
29 декабря 2009 года настоящая доверенность подтверждена мной, Гордеевым Сергеем Владимировичем, нотариусом города Самары.
Настоящая доверенность написана гр. Колосовой Еленой Павловной в моём присутствии. Лицо доверителя подтверждено, дееспособность проверена.
Нотариус Гордеев Сергей Владимирович
Печать и подпись.
Руководство отказывается выдать трудовую
В некоторых случаях руководители предприятия могут отказаться выдавать трудовую другому лицу. Это обусловлено тем, что они не хотят вступать в конфликт с контролирующими органами. Существует 2 выхода из данной ситуации:
Можно получить документ через почту. Предприятие присылает уведомление, а сотрудник в ответ отправляет подтверждение своего согласия на пересылку трудовой по почте. В этом случае лучше объяснить причину, по которой человек не может самостоятельно приехать на предприятие.- Если спешки в получении книжки нет. Она хранится на фирме до 50 лет. Бывший сотрудник в любое время может прибыть в отдел кадров и забрать её.
Почти всегда получение трудовой книжки по доверенности другим лицом не вызывает трудностей. Нужно, чтобы документ был составлен правильно и находился в хорошем состоянии. Если руководитель предприятия отзывчив, то эта процедура будет обычной формальностью.
Комментарии закрыты.