В наше переменчивое время редко кто трудится на одном месте дольше нескольких лет. Самые различные причины и жизненные ситуации вынуждают гражданина искать лучшие условия работы и более высокую заработную плату, покидать предприятие или переводиться. Документальное проведение процедуры лежит в сфере полномочий кадровой службы, зачастую там можно получить образец приказа на увольнение по собственному желанию.
Особенности процедуры
Правильность проведения процедуры в современном правовом поле требует соблюдения всех законодательных норм. Инициировать процесс прекращения трудовых отношений между работником и работодателем в данном случае может только работник на основании принятого им решения. Оказывать воздействие какого-либо характера на сотрудника работодателю категорически не рекомендует закон. На практике встречаются случаи оказания прямого, опосредованного или косвенного влияния на сотрудника, а именно могут предприниматься следующие виды воздействия:
Материальный. Урезание заработной платы, лишение премий, бонусов, льгот, начисление штрафов за выдуманные нарушения;- Моральный. Различного рода угрозы в адрес самого работника, его семьи или окружающих;
- Психологический. Создание резко негативного психоэмоционального климата в коллективе.
Оформление процедуры базируется исключительно на добровольном решении сотрудника расторгнуть трудовой договор с работодателем. Основание увольнения в приказе должно быть обязательным пунктом.
Законодательные нормы
Необходимо отметить, что проведение процедуры увольнения требует оформления, прописанного законодательными актами РФ, в частности — Трудовым Кодексом. На сегодняшний день государство посредством норм ТК не только регламентирует отношения между работодателем и наемным персоналом, но и всемерно защищает права и свободы трудящегося гражданина. Когда работник принимает решение покинуть нынешнее место работы, происходит следующее:
- Заявление в письменном виде в двух экземплярах подается не менее чем за 2 недели до конечной даты увольнения. Если возникли затруднения, как его правильно написать, то проконсультирует инспектор кадровой службы;
Приказ об увольнении сотрудника по собственному желанию и другие документы формируются исключительно после официальной регистрации заявления;- Ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ уточняет причину разрыва трудовых взаимоотношений;
- Реализация и претворение в жизнь приказа об увольнении работника по собственному желанию, образец и особенности оформления которого прописаны ст. ст. 80, 81 ТК, — одна из основных обязанностей работодателя;
- Ведение дальнейшего делопроизводства требует обязательного ознакомления гражданина с документом в последний день работы, что подтверждается его оригинальной подписью;
- На основании п. 1 ст. 84 ТК РФ регламентировано, что если работник не ознакомился с приказом или не захотел его подписывать, на документе делается соответствующая запись.
Ст. 77 ТК России регламентирует прекращение трудовых взаимоотношений, инициированное работником. В ней оговорены все основания для того, чтобы работодатель и его сотрудник могли разорвать трудовой договор или контракт на законных взаимовыгодных основаниях.
Пошаговая инструкция
Итак, какие действия необходимо предпринять руководству и кадровому инспектору в завершающий день пребывания сотрудника на предприятии, чтобы соблюсти все нормы права? От их правильности зависит соблюдение интересов сторон-участниц юридической процедуры увольнения.
Поэтапный алгоритм действий:
- Издание приказа об увольнении по собственному желанию образца формы Т 8 в качестве основания для досрочного расторжения трудовых правоотношений;
Ознакомление уволенного гражданина с распоряжением;- Выдача заверенной печатью работодателя копии приказа увольняющемуся работнику;
- Внесение соответствующей записи, подтвержденной печатью и подписью руководителя в трудовую книжку увольняющегося. Аналогичные сведения вносятся в регистры кадрового учета, а именно требуется заполнить лицевой счет формы Т-54 или личную карту сотрудника ф. Т-2;
- Произвести полный расчет по заработной плате, начислить компенсацию за причитающиеся дни неиспользованного отпуска и другие, полагающиеся по закону, выплаты. В качестве завершающего момента необходимо заполнение соответствующей формы (бланк Т-61).
Особым моментом в плане оформления является прекращение трудовых взаимоотношений предприятия и его главного менеджера, администратора — наемного руководителя. Особенности приказа об увольнении по инициативе работника руководящего звена заключаются в том, что на его место должен быть подобран специалист того же образовательного и профессионального уровня.
На руководство возложены большие полномочия по управлению и администрированию всех участков фирмы или организации. Приказ об увольнении по собственному желанию директора публикуется через допустимые по законодательству две недели, но в сопровождении документа о назначении нового начальника.
Если увольняющийся работник по разным причинам изменил свое решение, он обладает правом забрать свое заявление в промежутке 14 календарных дней с момента его подачи вплоть до последнего календарного дня отработки. В этом случае руководитель дает распоряжение кадровой службе прекратить все процедуры по уходу с нынешней работы.
Обязательные реквизиты
Документ может быть разработан для каждого предприятия в индивидуальном порядке, а может быть использован шаблон. Форму Т-8 используют при уходе одного сотрудника, а форму Т-8а заполняют в случае расторжения индивидуальных контрактов с группой наемных работников. При увольнении материально ответственного лица, в качестве приложения используется акт или расписка об отсутствии к нему претензий материального характера.
Заполнение стандартного документа требует обязательного внесения всех необходимых реквизитов. Пошаговый пример заполнения:
- Название, юридический адрес фирмы или организации;
- Название, номер и дата составления распорядительного документа;
- Ссылка на контракт или договор с сотрудником, указание его последней рабочей даты;
- Ф.И.О. уволенного человека;
- Основания и причины, по которым трудовое соглашение расторгнуто;
- Слово «приказ» в центре документа;
- Личные данные начальника и дату оформления.
Документ должен быть заверен подписями сторон-участников трудовых правоотношений, на нем должна присутствовать мокрая печать юридического лица. С ним обязательно знакомится лидер профсоюзного органа, если таковой есть в организации.
Если бывший сотрудник изъявляет намерение получить копии кадровых документов, связанных с осуществлением его трудовых функций в данной компании, он должен написать соответствующее заявление с изложением своей просьбы. Заверенные печатью и подписью должностных лиц копии распоряжения руководства о трудоустройстве, переводе на другие должности и работы, иных кадровых регистров предоставляются заявителю в течение трех дней с момента регистрации его заявки.
При получении отказа в выдаче затребованного пакета копий, ранее работавший на предприятии сотрудник имеет право обратиться в суд с иском. Но для этого необходимо, чтобы отказ был оформлен в письменном виде, в частности — в виде резолюции на втором экземпляре обращения, который остается на руках заявителя.
Комментарии закрыты.