Записка-расчёт при увольнении: требования к заполнению формы Т-61

Увольнение по соглашению сторонЗаписка-расчёт при увольнении (форма Т-61) — это документ, составляемый при увольнении работника предприятия или компании. Благодаря ей можно произвести окончательный расчёт с бывшим сотрудником по заработной плате и различным денежным компенсациям. Оформление такой бумаги считается довольно трудным мероприятием, так как в ней нужно отразить большое количество достоверной информации.

Правила составления документа

Оформление документов при увольненииДля того чтобы сотрудник, добровольно или принудительно разорвавший трудовой договор, мог получить все предусмотренные законодательством выплаты, необходимо правильно составить записку-расчёт при увольнении. Образец её заполнения (форма Т-61) находится на предприятии. Он утверждён приказом Росстата в качестве документа, применяемого в бухгалтерском учёте. Каждый владелец предприятия имеет право вносить корректировки в записку и менять содержание её разделов.

Для того чтобы избежать каких-либо проблем и судебных разбирательств с бывшим работником, нужно соблюсти все этапы оформления расчётного листа при увольнении. Образец обязанностей работодателя и порядка его действий стандартный и предусматривает участие в составлении документа нескольких служб предприятия (кадрового отдела и бухгалтерии). Последовательность оформления расчётного листа:

  1. Бланк документа распечатывается представителем отдела кадров и выписывается при составлении приказа об увольнении.
  2. Кадровик заполняет лицевую сторону записки-расчёта, внося туда всю информацию, которая находится в его ведении (наличие или отсутствие неиспользованного отпуска, дату прекращения действия трудового договора).
  3. Бланк с завизированными данными передаётся в бухгалтерию.
  4. Глава этого отдела производит выборку сведений за расчётный период.
  5. Затем он вычисляет полную сумму расчёта, в которой отображаются все предусмотренные выплаты.
  6. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, то определяется размер компенсации, которую он должен вернуть компании. Кроме этого, производятся удержания, предусмотренные локальными нормативными актами, действующими на предприятии.
  7. После всех вычислений главный бухгалтер определяет размеры выплат и вносит их в соответствующие платёжные документы.
  8. На основании всей этой информации руководитель бухгалтерии заполняет оборотную сторону расчётного листа.

Предусмотренные сроки

В Трудовом кодексе Российской Федерации нет чётко обозначенного периода, на протяжении которого должна быть оформлена записка-расчёт. В законодательных нормативных актах предусмотрена только необходимость выплатить уволившемуся сотруднику все причитающиеся денежные компенсации.

Сроки выплат при увольнении

Сделать это можно двумя способами:

  1. Наличными. В случае осуществления всех денежных операций в кассе предприятия необходимо предоставить бывшему сотруднику выплату не позднее, чем в его последний рабочий день.
  2. На банковскую карту. Если заработная плата перечислялась на карточку, то допускается небольшая задержка, необходимая для проведения банковских операций. Её продолжительность может составлять не более 24 часов.

Крайний срок окончательного оформления формы Т-61 — последний рабочий день уволенного сотрудника. Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, то он обязан подать соответствующее заявление за 2 недели до этой даты. Этого времени будет достаточно, чтобы подготовить всю необходимую документацию, в том числе и записку-расчёт.

Однако стоит помнить, что если эта бумага была оформлена раньше двухнедельного срока, то она может быть признана недействительной, что приведёт к появлению некоторых проблем. Если записка уже составлена, а работник передумал увольняться по собственному желанию, то её необходимо будет аннулировать в соответствии со всеми требованиями законодательства. При этом выдавать листок на руки не нужно.

Окончательное решение о сроках составления расчётного листа принимает руководитель кадрового отдела. Свой выбор он должен основывать на анализе текущей ситуации и оставшемся времени до прекращения трудовых отношений.

Необходимые выплаты

Образец записки-расчёта при увольнении предусматривает указание различных выплат, которые полагаются бывшему работнику компании. Все они должны соответствовать нормам действующего законодательства и рассчитываться без допущения ошибок.

В бланке документа могут упоминаться такие денежные выплаты:

  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнениикомпенсация за неиспользованный отпуск (выплачивается только в том случае, если у сотрудника есть такой период);
  • заработная плата за отработанные дни до увольнения;
  • премия, которая была назначена на законных основаниях;
  • материальная помощь (выплачивается только тогда, когда соответствующее правило прописано в локальных актах или распоряжениях руководства предприятия);
  • выходное пособие, выплачиваемое в предусмотренных Трудовым кодексом случаях;
  • другие компенсации, предусмотренные нормами организации или законом.

Образец заполнения

Составление записки расчёта при увольненииДалеко не каждый работник знает, как правильно должен быть составлен расчётный лист при увольнении. Нередко бывают случаи, когда специалист по кадрам или главный бухгалтер допускает ошибку.

Из-за этого у человека возникает много трудностей с получением полагающихся денежных компенсаций. Чтобы этого не произошло, нужно подробно рассмотреть правила оформления и образец заполнения записки-расчёта при увольнении (формы Т-61).

Расчётный лист представляет собой двухсторонний бланк. Его лицевая сторона заполняется руководителем отдела кадров и отображает всю информацию не только об увольняемом сотруднике, но и о предприятии, на котором он трудился.

Сведения, которые должны быть записаны в первой части справки:

  1. Название фирмы, компании или организации, которая увольняет работника. В этой строке указывается полное наименование предприятия на текущий момент.
  2. Код по ОКПО (общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Он состоит из 8 или 10 цифр и назначается на весь период деятельности компании. Узнать его можно в официальной документации или выписке ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).
  3. Порядковый номер документа и полная дата его составления.
  4. Номер разрываемого трудового договора и дата его заключения.
  5. Фамилия и инициалы увольняемого сотрудника, занимаемая им должность, табельный номер, а также название отдела или подразделения, в котором он трудился.
  6. Дата прекращения трудовых отношений, основания для принятого решения (обязательно указывается ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации), а также номер и дата оформления приказа.
  7. Количество дней, проведённых в отпуске авансом или неиспользованных.
  8. Фамилия и подпись составителя расчётного листа.
  9. Дата заполнения лицевой стороны бланка и выдачи документа.

Оборотная сторона

Сотрудник отдела кадров передаёт документ с заполненной лицевой стороной представителю бухгалтерии. Тот на основании имеющихся данных производит расчёт всех необходимых выплат и удержек.

Форма Т-61 при увольнении

Полученные результаты заносятся на оборотную сторону бланка. На ней имеются такие поля для заполнения:

  1. Год расчётного периода.
  2. Перечень 12 календарных месяцев до даты разрыва трудового договора.
  3. Размер выплат за каждый месяц расчётного периода, а также их сумма. В этом разделе отображается повышение или понижение заработной платы, произведённые выплаты надбавок и прочее.
  4. Прописывается число календарных дней за последний год. Условное их количество составляет 29,3 дня при условии полной отработки месяца. Если увольняемый сотрудник пропустил по какой-либо причине несколько суток, то принятое значение меняется и рассчитывается по следующей формуле: 29,3 делится на количество дней в месяце и умножается на число отработанных смен.
  5. Если для работника был установлен суммированный учёт рабочего времени, то указывается итоговое значение.
  6. Размер среднедневного заработка, определяемый путём деления суммы начислений на число календарных дней.
  7. Количество дней отпуска, использованных авансом.
  8. Уточняется период неиспользованного отпуска и заносится в соответствующую графу бланка.
  9. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сумма выплаты определяется путём умножения размера среднедневного заработка на разницу между неиспользованными и взятыми в аванс днями отпуска.
  10. Общая сумма начисленной заработной платы за расчётный период.
  11. Размер предусмотренных отпускных выплат.
  12. Различные денежные начисления, которые были получены увольняемым сотрудником.
  13. Итоговое количество выданных денег.
  14. НДФЛ (налог на доходы физических лиц), который удерживается со всех поступивших начислений и составляет 13%.
  15. Записка-расчёт при увольненииПеречисляются различные удержания и их размер.
  16. Общая сумма недоплаченных средств.
  17. Задолженность предприятия перед увольняемым сотрудником по заработной плате, премиях и прочих компенсациях.
  18. Размер задолженности работника перед компанией.
  19. Итоговая сумма компенсаций, которая будет выплачена увольняемому человеку после вычета всех удержаний.
  20. Под заполненными таблицами прописью указывается общая сумма, данные платёжной ведомости или расходный кассовый ордер (РКО). На основании этих сведений из кассы осуществляется выплата денег.

Записка-расчёт при разрыве трудовых отношений (форма Т-61) — это очень важный документ, который позволяет уволившемуся работнику рассчитывать на все предусмотренные денежные компенсации. При правильном составлении и соблюдении стандартных правил можно максимально быстро получить деньги и избежать каких-либо проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 31
  1. http://tinyurl.com/quest-bars-cheap-85497

    When I initially commented I clicked the «Notify me when new comments are added»
    checkbox and now each time a comment is added I get several emails
    with the same comment. Is there any way you can remove people from that service?
    Cheers!

  2. tinyurl.com

    I’m really impressed together with your writing
    talents as neatly as with the format for your weblog.
    Is this a paid subject matter or did you customize it your
    self? Anyway keep up the excellent quality writing, it is rare to look a great weblog like this one nowadays..

  3. coconut oil then

    Incredible points. Outstanding arguments. Keep up the good work.

  4. quest bars cheap

    I always used to read paragraph in news papers but
    now as I am a user of web therefore from now I am using net
    for articles, thanks to web.

  5. ps4 games

    Asking questions are actually good thing if you are not understanding anything completely, but this article provides pleasant understanding yet.

  6. quest bars cheap

    No matter if some one searches for his essential thing, thus he/she desires to be available
    that in detail, therefore that thing is maintained over here.

  7. quest bars cheap

    Currently it sounds like Movable Type is the preferred blogging platform
    available right now. (from what I’ve read) Is that what you’re using on your blog?

  8. ps4 games

    I could not resist commenting. Exceptionally well written!

  9. ps4 games

    all the time i used to read smaller articles that as
    well clear their motive, and that is also happening with this
    post which I am reading at this time.

  10. ps4 games

    I’m impressed, I have to admit. Rarely do I come across a blog
    that’s equally educative and entertaining, and without a doubt,
    you’ve hit the nail on the head. The problem is something not enough people are speaking intelligently about.
    I’m very happy I came across this during my search for something relating to this.

  11. ps4 games

    Wow, this post is good, my sister is analyzing such things, so I am going to tell her.

  12. ps4 games

    When someone writes an piece of writing he/she retains the image of
    a user in his/her mind that how a user can be aware of it.

    Thus that’s why this article is amazing. Thanks!

  13. coconut oil

    I think the admin of this web page is genuinely working hard in support of his site, as here every
    information is quality based information.

  14. coconut oil

    wonderful issues altogether, you simply won a emblem new reader.
    What could you suggest in regards to your put up that you just
    made some days ago? Any sure?

  15. sling tv

    Excellent beat ! I would like to apprentice while you amend your website, how can i subscribe for a blog website?

    The account helped me a acceptable deal. I had been a
    little bit acquainted of this your broadcast offered bright
    clear concept

  16. sling tv https://asksylphoflight.tumblr.com/

    Hello there, You have done an incredible job. I’ll certainly
    digg it and personally suggest to my friends. I’m sure they will be benefited from this website.

  17. sling tv

    I’m truly enjoying the design and layout of your website.
    It’s a very easy on the eyes which makes it much more enjoyable for me to
    come here and visit more often. Did you hire out a developer to create your theme?
    Superb work!

  18. sling tv

    Wow! After all I got a website from where I know how to
    genuinely take useful information regarding my study and knowledge.

  19. sling tv

    Aw, this was a very nice post. Finding the time and actual effort to produce a
    good article… but what can I say… I procrastinate a whole lot and don’t manage to get nearly anything done.

  20. sling tv

    Simply wish to say your article is as amazing. The clarity for your
    publish is just nice and that i can think you are a professional on this subject.
    Well together with your permission let me to take hold of your feed
    to keep up to date with forthcoming post. Thanks 1,000,000 and please carry on the
    rewarding work.

  21. vurtil opmer

    Hello there, You have done a great job. I’ll definitely digg it and personally suggest to my friends. I’m confident they’ll be benefited from this website.

  22. Leslie Lack

    Nice post. I learn something more challenging on different blogs everyday. It will always be stimulating to read content from other writers and practice a little something from their store. I?d prefer to use some with the content on my blog whether you don?t mind. Natually I?ll give you a link on your web blog. Thanks for sharing.

  23. https://www.mojosud.sk/

    Very neat blog article.Thanks Again. Really Cool.

  24. cbd oil that works 2020

    Thanks for ones marvelous posting! I actually enjoyed reading it, you will
    be a great author.I will be sure to bookmark your blog and definitely will come back in the future.
    I want to encourage you to definitely continue your great
    work, have a nice evening!

  25. smoretraiolit

    Today, I went to the beach front with my kids. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is totally off topic but I had to tell someone!

  26. best CBD Oil

    Heya i’m for the primary time here. I found this board and I to find It truly helpful & it helped me out much. I am hoping to provide one thing back and aid others like you aided me.|

  27. Andreas Waclawski

    «This site was… how do you say it? Relevant!! Finally I’ve found something that helped me. Cheers!»

  28. cbd oil reviews

    Greetings, There’s no doubt that your site could be having browser compatibility issues. Whenever I take a look at your blog in Safari, it looks fine but when opening in IE, it has some overlapping issues. I just wanted to provide you with a quick heads up! Apart from that, excellent website!|

  29. Lianne Borgstede

    «Hi everyone, it’s my first go to see at this web site, and piece of writing is genuinely fruitful designed for me, keep up posting these types of articles.»

  30. film bokep

    If some one needs expert view about blogging then i propose him/her to pay a visit this website, Keep up the pleasant work.|

  31. Mortgage Consultancy Services Singapore

    Thanks for the article.Much thanks again. Cool.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: