Как правильно внести пропущенную запись в трудовую книжку

Что делать если пропущена запись в трудовой книжкеРаботодатель фиксирует в трудовой книжке все происходящие с сотрудником кадровые изменения. Полнота и точность послужного списка подтверждается подписью работника. И всё-таки порой в сведениях о работе обнаруживаются ошибки. Для оформления корректирующих записей нужно пользоваться установленными правилами и инструкцией. Образец, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, также поможет в этом.

Общие правила регистрации деятельности

К кому обратиться с недостающей записью в трудовойПродолжительность работы, которая отражается в трудовой книжке, учитывается при трудоустройстве и оформлении пенсии. Требования точной регистрации трудовой деятельности в документах по установлению стажа заданы:

  • правилами ведения трудовых книжек, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 16.05.03 №225;
  • инструкцией по заполнению трудовых документов, утверждённой постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69.

Обнаруженные ошибки и пропуски сведений о стаже устраняют в соответствии с этими же требованиями. В разделе «Сведения о работе» записи нумеруются по очерёдности их внесения.

Следует иметь в виду, что правильно внесённые записи не аннулируются, даже если имеются пропущенные ранее строки. Если заметили пропуск, то внести сведения можно в любое время. Ошибку исправляет работодатель, который её допустил.

Если пропущена запись об увольнении, трудовую книжку в некоторых случаях может заполнить другой работодатель на основании подтверждающих документов, например, приказов, трудовых договоров, актов. Но это сложно, поэтому именно работник более всего заинтересован в полном внесении данных о своей работе.

Как восстановить пропущенную запись

Недостающие сведения выявляются при различных обстоятельствах. Методика восстановления упущенных моментов трудовой деятельности сводится к одному: строка добавляется следующим порядковым номером и проставлением текущей даты в графе 2. Каждой ситуации присущи свои нюансы дополнения сведений.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку образецДопустим, не внесены сведения о переводе на другую должность. Пропуск заметили в последний рабочий день при получении основного документа о труде. Информация об увольнении уже была занесена.

Здесь исправить недочёт просто:

  • ещё раз ставится в заголовке полное наименование организации;
  • вносится строка о переводе с датой увольнения (днём написания строки) в графе 2, а дата перевода заносится в графу 3;
  • строка визируется ответственным специалистом (работодателем) с расшифровкой подписи и указанием должности, скрепляется печатью;
  • работник письменно подтверждает правильность заполнения, ставит подпись и дату.

Пример внесения пропущенной записи:

1234
Акционерное общество «Свет»
2010112005Принята на должность инспектора 1 категорииПриказ от 10.11.2005 № 74
2110052018Уволена по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской ФедерацииПриказ от 10.05.2018 № 30
Акционерное общество «Свет»
2210052018Переведена с 25.09.2008 на должность экономиста Подпись директор А. А. Иванов Место печати Место печати Верно Подпись Л. А. СтерховаПриказ от 24.09.2008

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении с предыдущего места работы, в новой организации нельзя делать запись о приёме. В этом случае может быть 3 выхода:

  1. Необходимо внести пропущенную запись в трудовойЗапись об увольнении обязан внести ответственный специалист с бывшего места работы. Если нет записи о приёме на новую работу, то запись об увольнении добавляется текущей датой, а день увольнения прописывается в 3 графе. В 4 графе называется документ (приказ) и его реквизиты (дата и номер). Подпись работодателя (специалиста) с расшифровкой и указанием должности заверяется основной печатью организации. Если запись о приёме уже внесена, то перед добавлением записи нужно поставить штамп с названием организации или написать заголовок от руки в графе 3.
  2. Если по какой-либо причине невозможно восстановить строку об увольнении на старой работе, но есть подтверждающий документ (приказ), то добавить недостающие сведения вправе новый работодатель. Важным моментом является то, что устное свидетельство не является основанием для восстановления записи.
  3. Если организация ликвидирована, архивов её нет, то придётся обращаться в суд для установления факта расторжения трудового договора. Судебное решение нужно вложить в трудовой формуляр в качестве замены записи об увольнении.

Особенности заполнения трудовой книжки

Работодатель обязан восстановить пропущенную запись в трудовойВажно знать, куда обратиться, если нет записи в трудовой книжке о приёме и увольнении. Нужно направиться к бывшему работодателю с письменным заявлением о дополнении послужного списка. Перед добавлением строк внести заголовок в виде полного названия организации. Графу 2 можно заполнить датой заявления. Это подтвердит правомочность дополнительной строки. Фактические сроки приёма и увольнения на практике прописывают в графе 3.

Приписку в виде «пропущенная строка» делать не нужно, запись оформляется в обычном порядке. Для подтверждения опоздавших сведений можно вложить в книжку заверенные копии приказов, справку или другие бумаги.

Иногда потеря даже незначительного стажа может сказаться не лучшим образом при оформлении пенсии, допустим, не хватит нескольких месяцев для горячего или педагогического стажа. Нужно быть очень внимательным при проверке послужного списка.

В разделе «Сведения о работе» не допускается подчисток, помарок, зачёркиваний. Основанием для занесения пропущенных сведений в трудовой формуляр будет письменное заявление работника. Так можно подтвердить дату, обозначенную в графе 2. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ работодатель несёт административную ответственность за нарушение оформления трудовых документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 20
  1. tinyurl.com

    I am curious to find out what blog system you happen to be utilizing?

    I’m experiencing some minor security issues with my latest website and I’d like
    to find something more safe. Do you have any suggestions?

  2. tinyurl.com

    It’s an amazing paragraph for all the online visitors; they will obtain benefit from it I am sure.

  3. plenty of fish dating site

    This design is incredible! You certainly know how to keep a reader amused.
    Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well,
    almost…HaHa!) Wonderful job. I really enjoyed
    what you had to say, and more than that, how you presented
    it. Too cool!

  4. ps4 games

    Hi there friends, fastidious article and pleasant urging commented here, I
    am genuinely enjoying by these.

  5. quest bars cheap

    Hi, I desire to subscribe for this web site to take
    newest updates, thus where can i do it please help.

  6. ps4 games

    It’s very trouble-free to find out any matter on net as
    compared to books, as I found this piece of writing
    at this web site.

  7. quest bars cheap

    It’s hard to find educated people in this particular subject, however,
    you sound like you know what you’re talking about! Thanks

  8. coconut oil

    It is appropriate time to make some plans for the future and it is time
    to be happy. I’ve read this post and if I could I want
    to suggest you few interesting things or advice.
    Perhaps you can write next articles referring to this article.

    I want to read even more things about it!

  9. coconut oil

    Great blog you’ve got here.. It’s difficult to find excellent writing like yours these days.
    I truly appreciate people like you! Take care!!

  10. match.com free trial

    Hello, Neat post. There is a problem together with
    your site in internet explorer, might test this? IE nonetheless is the
    market leader and a good part of other people will
    miss your fantastic writing because of this problem.

  11. asksylphoflight

    This article will help the internet users for building up new blog or even a blog from start to end.

  12. sling tv

    You actually make it seem so easy with your presentation but I find this topic to be really something which I think I would never
    understand. It seems too complicated and extremely broad for me.

    I’m looking forward for your next post, I will try to get the hang of it!

  13. free trial match.com

    you are actually a just right webmaster. The web site loading speed is incredible.
    It sort of feels that you’re doing any distinctive trick.
    Furthermore, The contents are masterpiece. you’ve performed a magnificent task in this matter!

  14. sling tv

    Every weekend i used to visit this web site, for the reason that
    i want enjoyment, since this this site conations genuinely good funny information too.

  15. sling tv

    It’s in reality a great and useful piece of information. I’m happy that you shared this useful information with us.
    Please keep us informed like this. Thanks for sharing.

  16. sling tv

    Howdy this is kinda of off topic but I was wondering if blogs use
    WYSIWYG editors or if you have to manually code with
    HTML. I’m starting a blog soon but have no coding experience so I
    wanted to get guidance from someone with experience.
    Any help would be enormously appreciated!

  17. sling tv

    What’s up to every single one, it’s genuinely a good for me
    to go to see this web page, it contains important Information.

  18. Nikole

    Superb website you have here but I was wondering if you knew of any forums that cover the same topics talked about
    here? I’d really love to be a part of group where I can get comments from other experienced people
    that share the same interest. If you have any recommendations,
    please let me know. Thank you!

  19. sling tv

    Fabulous, what a weblog it is! This webpage presents valuable facts to us, keep it up.

  20. eridanuspills.com

    The website loading speed is incredible.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: