Кто должен расписываться в трудовой книжке при увольнении

Кто расписывается в трудовой книжке при увольненииНезависимо от причины увольнения, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись, которая должна быть подкреплена подписью и печатью. В этом случае у сотрудников кадровой службы очень часто возникает вопрос о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении в обязательном порядке. Чтобы не допустить возникновения проблемных ситуаций, необходимо знать все тонкости этого процесса.

Основные сведения

Любое расторжение трудовых отношений между сотрудником и руководителем предприятия основывается на созданном приказе об увольнении. Уже после подписания этого документа сотрудник кадровой службы делает соответствующую запись в трудовой книжке уволенного работника. Она должна содержать определенную информацию:

  1. Причину увольнения (обычно прописывается статья Трудового кодекса).
  2. Дату расторжения трудовых отношений.
  3. Номер приказа.

Эта информация в обязательном порядке должна подкрепиться подписью и печатью. С последним атрибутом все предельно понятно — сотрудник кадровой службы или руководитель учреждения ставит гербовую печать. Единственное требование — оттиск должен быть четким. А вот с подписью могут возникнуть некоторые сложности.

Требования к подписи

Согласно Унифицированной системе организационно-распорядительных документов от 2003 года, под словом «подпись» понимается:

  • наименование должности лица, сделавшего отметку об увольнении человека;
  • личная подпись этого человека (руководителя, секретаря, кадровика);
  • Ф.И.О. — расшифровка подписи, присутствие которой необходимо в обязательном порядке.

Подпись должна быть осуществлена той же ручкой, которой была сделана отметка. Она должна быть разборчивой и понятной. Недопустимо, чтобы обязанности были возложены на одного человека, а фактически работу выполнял другой.

Так, если на предприятии заведено, чтобы отметку делал руководитель, нельзя условно возлагать эту обязанность на кадровика или секретаря.

Роспиьс в трудовой книжке

Имеет право подписать трудовую книжку и главный бухгалтер, если на него возложена такая обязанность.

Согласие сотрудника

Выдача трудовой книжки

Работник расписываться в трудовой книжке при увольнении должен, так как этим человек подтверждает свое согласие со сделанной записью и с тем, что получил на руки трудовую книжку.

Законодательством не установлено, какого именно вида должна быть эта подпись. В силу этого среди работодателей существует множество различных вариаций. Но наиболее правильным и популярным является вариант: «С записями ознакомлен (должность сотрудника, фамилия и инициалы)».

Существует множество нарушений, связанных с личной подписью сотрудника. Наиболее распространенным и грубым из них является отсутствие расшифровки, то есть фамилии и инициалов. Это признается ошибкой, поскольку очень часто сама подпись не отображает истинную фамилию человека, а содержит лишь первые буквы и какие-либо другие символы.

Заверение печатью

С этим пунктом все несколько проще, но в отдельных ситуациях могут возникать споры. Печать должна ставиться на завершающем этапе всей процедуры. До недавнего времени разрешалось применять 2 варианта печати: учреждения или кадровой службы. Но с 2008 года в распоряжение Роструда были внесены некоторые коррективы. Так, по информации на 2018 год запись в трудовой книжке считается действительной только в том случае, если она была заверена печатью учреждения.

Роспись в трудовой книжке

То есть заверение печатью «для документов» является грубым нарушением действующего Законодательства. К оттиску также применяется ряд требований:

  1. Как расписаться в трудовой книжкеКак уже было сказано ранее, правильным считается четкий оттиск. Смазанный или пропечатанный не четко считается нарушением.
  2. Недопустимо, чтобы печать затрудняла прочтение какой-либо информации, в частности, не должна полностью закрывать личные подписи сотрудников.
  3. Идеальным вариантом считается, если печать занимает нижние пустые строчки, немного захватывая подпись уволенного человека.

И главное правило — печать является нужным атрибутом, поэтому про нее нельзя забывать. При оформлении записи в трудовой книжке сотрудника ответственный сотрудник должен быть предельно внимательным. Неверно сделанная запись или какой-либо упущенный шаг могут обернуться серьезными проблемами как для уволенного сотрудника, так и для кадровика (или другого работника, на которого возложены обязанности).

При составлении записи работник в первую очередь должен руководствоваться действующим Трудовым Кодексом. И также необходимо изучать нормативные документы, на которые ссылаются некоторые статьи ТК.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 34
  1. Avg Driver Updater 2.5.7 Crack

    I value the article post.Really looking forward to read more. Really Cool.

  2. bouncy castle hire bexley

    I value the blog.Really thank you! Fantastic.

  3. Relationship Advice

    wow, awesome article post. Fantastic.

  4. relationship advice for men

    Major thanks for the post.Much thanks again. Want more.

  5. Relationship Advice

    Thanks for sharing, this is a fantastic article post. Want more.

  6. 먹튀폴리스

    I really liked your blog article. Really Great.

  7. 릴게임다운로드

    Very informative blog.Much thanks again. Keep writing.

  8. Tujhse Hai Raabta

    Thank you ever so for you blog article.Thanks Again. Fantastic.

  9. 메이저사이트

    I really like and appreciate your article.Much thanks again. Great.

  10. Relationship advice article

    Im obliged for the article post. Fantastic.

  11. Depression Counselling

    Thanks-a-mundo for the blog.Thanks Again. Will read on…

  12. Gclub

    I am so grateful for your post.Thanks Again. Cool.

  13. how to use cock ring

    Really informative blog article. Will read on…

  14. first dildo

    Im thankful for the article.Really looking forward to read more. Cool.

  15. Miss Date Doctor

    Awesome blog. Much obliged.

  16. Miss Date Doctor

    I cannot thank you enough for the blog post.Much thanks again. Really Cool.

  17. best cbd

    A big thank you for your blog post.Really looking forward to read more. Keep writing.

  18. 메이저사이트

    Very good article.Thanks Again. Really Cool.

  19. 토토사이트

    Really informative blog.Thanks Again. Will read on…

  20. 메이저사이트

    Im obliged for the post. Want more.

  21. 먹튀사이트 검증업체

    Thanks for sharing, this is a fantastic article.Thanks Again. Much obliged.

  22. 메이저사이트 추천

    Very good article post.Really thank you!

  23. Brent Baiotto

    Im obliged for the blog post. Want more.

  24. strap on

    Thanks for the blog article.Thanks Again. Much obliged.

  25. 아동미술학원

    I think this is a real great post.Much thanks again. Much obliged.

  26. weblink

    A round of applause for your post. Cool.

  27. 토토사이트

    Thank you for your article post.Really looking forward to read more. Cool.

  28. Starla Replay Episode

    Major thankies for the article. Great.

  29. The Killer Bride Replay Episode

    Thanks for the article post. Really Cool.

  30. AVG Pc Tuneup key full version free download

    Hey, thanks for the article.Really thank you! Will read on…

  31. Yeh Hai Mohabbatein Episode

    I really liked your blog article.Much thanks again. Really Great.

  32. sex restraints

    Really enjoyed this blog article.Thanks Again. Keep writing.

  33. vaginal balls

    Wow, great blog. Fantastic.

  34. wapanel.com reviews

    Very neat blog article.Really looking forward to read more. Much obliged.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: