Сам термин «совместительство» подразумевает занятость на работах по трудовому договору в то время, когда человек свободен от выполнения основных обязанностей. Фиксация же факта приёма на дополнительную работу и внесение данных про увольнение совместителя (образец записи в трудовой книжке представлен ниже), согласно законодательству, делается исключительно по желанию работника. А право записи информации о приёме и об увольнении совместителей имеет представитель кадрового отдела той организации, где работник осуществляет свою основную деятельность.
Нормативные источники
Для правильного оформления записи в книжке о приёме человека на работу по совместительству либо о его увольнении, сотрудники кадровых служб пользуются следующими нормативными документами:
Трудовым кодексом. Статья 77 этого кодифицированного законодательного акта прописывает общие основания увольнения граждан с места вторичной занятости, а в 288 ст. Кодекса о труде РФ прописываются особые поводы для завершения таких отношений. Этот источник является основополагающим для того, чтобы правильно сформулировать запись об увольнении по совместительству.- Постановлением Правительства «О трудовых книжках», зарегистрированном под номером 225 от 16 апреля 2003 года. Во втором разделе этого документа (20-й пункт) указывается, кто имеет право вносить записи о совмещаемых работах.
- Постановлением № 69 «Об утверждении Инструкции…», выданным Министерством труда 10 октября 2003 года. Здесь обращают особое внимание на содержание пункта 3.1 в третьем разделе. Этот документ чётко регламентирует процедуру фиксации информации о работах по совместительству.
В ситуациях, которые ясно и конкретно не прописаны в нормативных документах, инспектор по кадрам самостоятельно принимает решение о том, как внести запись в трудовую книжку об увольнении по совместительству либо о приёме на такой вид занятости, опираясь на собственный опыт и общепринятую практику.
Порядок действий при внешнем совместительстве
Чтобы в трудовую книжку были внесены сведения о подработке, человек должен предоставить специалисту отдела кадров организации, которая представляется основным местом официальной деятельности, документальное подтверждение факта подработки: договор о трудовых отношениях или заверенную копию приказа. Эти документы нужны в равной степени как для внесения данных о начале производственных отношений, так и в момент увольнения с занимаемой должности.
Алгоритм действий специалиста кадрового отдела в этом случае будет такой:
Присвоение порядкового номера. Выполняется в первом столбце без пропуска строчек в порядке возрастания нумерации.- Указание даты приёма на дополнительную работу (второй столбец).
- Запись наименования должности с указанием полного названия предприятия, на котором человек оформлен как совместитель (колонка № 3.).
- Внесение реквизитов документа, подтверждающего факт подработки, выполняется в 4-й колонке.
При увольнении с работы по совместительству запись в трудовой книжке оформляется в таком же порядке, только отдельно не указывается название предприятия. Под текстом об увольнении заверяется печатью подпись ответственного лица.
Образец записи об увольнении совместителя в третьей колонке выглядит так: «Завершение трудовых отношений с ПО „Техпром“ по совместительству на основании собственного желания работника. Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации, пункт 3 части 1».
Внутренняя подработка
Законодательство страны позволяет подрабатывать не только у других работодателей, но и оформлять подобные отношения на основном месте работы. Внутренняя подработка, как и внешнее совместительство, также может быть постоянной или временной. При этом продолжительность занятости не должна быть больше пятидесяти процентов рабочего времени на основной должности.
Процедура оформления записей в персональном документе для фиксации периодов и мест трудовой деятельности при приёме и увольнении такая же, как и в предыдущем случае, только подтверждающими документами являются внутренние приказы по предприятию, а в третьей колонке при указании совмещаемой должности не требуется в отдельной строке прописывать название организации.
Запись об увольнении по внутреннему совместительству в трудовой книжке имеет следующий вид: «Уволен с должности системного администратора по совместительству, согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. По собственному желанию».
Грамотное оформление и своевременное внесение данных об официальном приёме на подработку, а по завершении производственных отношений — записи в трудовой об увольнении по совместительству, образец которой представлен выше, избавит в будущем от необходимости сбора дополнительных подтверждающих документов при выходе на заслуженный отдых.
Комментарии закрыты.