Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольненииРасторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника. Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных. Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе.

Правила постановки оттиска

Информация об увольнении штатного сотрудника должна быть заверена печатью круглой формы. Этот оттиск придаёт юридическую силу записи и удостоверяет, что заверенный акт изучен руководством, одобрен и является обязательным к исполнению. При прекращении трудовых отношений в книжку сотрудника вносится соответствующая запись и удостоверяется печатью, если в законодательных актах не оговорено иное. Ни в одном нормативном документе не сказано прямо, что в трудовой книжке при увольнении можно ставить печать отдела кадров.

Где должна стоят печать в трудовой книжке

Место оттиска регламентировано нормативными актами. В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Образец от 2017 г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться. Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений. Простановка слабого или нечитаемого оттиска не является ошибкой. Когда символы плохо пропечатались, не нужно делать новую запись. Достаточно хорошо смочить печать и сделать новый оттиск рядом со слабым.

Ещё одно место, где в трудовой книжке ставится печать при увольнении, — специальный вкладыш, который считается недействительным без книжки. Его заводят, когда заканчиваются основные листы. Кроме увольнения, круглый оттиск организации ставят при первичном приёме на работу человека, который раньше не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае кадровик организации берёт новый бланк трудовой и вносит такие сведения:

  • место обучения;
  • образование;
  • специальность;
  • Ф. И. О.;
  • число, месяц и год рождения.

Действия при ошибке

Заполнения трудовой книжкиЛица, наделённые полномочиями работать с кадровой документацией, проходят инструктаж относительно того, как правильно и в каких местах ставить оттиски, а также когда надо использовать печать отдела кадров и организации. Однако при заполнении книжек могут быть допущены ошибки, которые влекут за собой неприятные последствия для обеих сторон, в том числе возможность наложения административных санкций.

Так, при увольнении не допускается постановка другого оттиска вместо круглой печати организации. Если такое произошло, последующие действия зависят от обстоятельств. Когда была использована не та печать, нужно на следующей строчке сделать запись, присвоив ей порядковый номер.

Как заполнять трудовую

Под следующим номером необходимо снова внести сведения об освобождении сотрудника от должности, а ниже должны стоять подписи уполномоченных лиц. Новую запись удостоверяют полагающимся круглым штампом организации (или филиала). Работнику, у которого в книжке есть исправления, нужно выписать справку, чтобы он мог предъявить её в ПФ.

Если оттиск по случайности находится не там, где полагается, это не влечёт за собой снижение правоспособности записи. Штамп, который находится немного ниже, выше, левее или правее положенного места, удостоверяет запись должным образом. Когда же перепутана страница, ошибочно поставленный оттиск нужно оставить, не подписывая там ничего, а на правильном месте поставить ещё один штамп. В этом случае владелец книжки получает справку, удостоверяющую его стаж.

Правила заполнения трудовой книжкиКруглый оттиск с неверными реквизитами может появиться в трудовой книжке из-за организационных сложностей. Пример: у компании имеется несколько дочерних предприятий, и сотрудник, временно исполняющий обязанности кадровика, но не введённый должным образом в курс дела, просто перепутал печати. В такой ситуации надо либо поставить рядом круглый оттиск с верными реквизитами, либо дополнительно внести исправительную запись.

В дальнейшем у сотрудников ПФ могут появиться закономерные вопросы к владельцу книжки, поэтому ему следует заранее обезопасить себя путём получения справки. В документе должно быть указано, что лицо работало в конкретной организации в течение определённого срока.

Пояснение Министерства труда

Сотрудники Минтруда разработали проекты, в которых содержатся уточнения к закону № 82-ФЗ. Поскольку предприятия некоторых форм собственности вправе не иметь круглых печатей, их наличие в трудовых книжках не может являться обязательным. Но это касается только тех юрлиц, у которых их действительно нет.

По поводу того, какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении и в других случаях, чиновники пояснили:

  • Трудовая книжка, правила заполненияпри освобождении от должности ставят круглый оттиск при условии, что он есть у компании;
  • то же самое касается оттиска на титульном листе, который проставляют при первичном оформлении книжки;
  • адекватной заменой круглого оттиска признаются подписи сторон.

Пояснение сделано с целью снизить риск злоупотреблений. Важно, чтобы работодатель имел возможность документально подтвердить, что компания не имеет круглой печати. Этот факт должен быть ясно обозначен в Уставе. Таким образом, если юридическое лицо обходится без круглой печати или планирует отказаться от неё в ближайшее время, нужно внести корректировки в Устав.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. http://tinyurl.com/

    Oh my goodness! Incredible article dude! Thank you so much, However I am
    experiencing troubles with your RSS. I don’t understand the reason why I
    am unable to join it. Is there anybody having identical RSS issues?

    Anybody who knows the answer can you kindly respond?

    Thanks!!

  2. plenty of fish dating site

    Hi, all is going perfectly here and ofcourse every one is sharing
    data, that’s genuinely excellent, keep up writing.

  3. quest bars cheap

    You are so awesome! I do not believe I’ve read through anything like
    that before. So great to discover someone with some genuine thoughts on this subject matter.
    Seriously.. thanks for starting this up. This web site is something
    that’s needed on the web, someone with some originality!

  4. quest bars cheap coupon twitter

    Ahaa, its good discussion about this paragraph here at this
    webpage, I have read all that, so at this time me also commenting here.

  5. ps4 games

    Hi there, I enjoy reading all of your article. I like to write a little
    comment to support you.

  6. quest bars cheap

    I loved as much as you’ll receive carried out right here.
    The sketch is attractive, your authored subject matter stylish.

    nonetheless, you command get got an edginess over that you wish be delivering the following.
    unwell unquestionably come more formerly again as exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: