Получение справок при увольнении работника в 2017 году

Справка при увольнении сотрудникаНезависимо от оснований расторжения трудового договора руководитель обязан выдать бывшим сотрудникам расчёты и справки при увольнении работника. В 2017 году перечень состоит из двух списков: выдаваемые документы в обязательном порядке и получаемые по письменному запросу. Правила оформления бумаг регламентированы законом, справки выдаются в установленные сроки. Задержка или отказ в предоставлении выписки влекут наказание предприятия и руководителя.

Обязательные документы

Стоит знать, какие справки при увольнении должен выдать работодатель. В 2017 году перечень бумаг, обязательных к получению сотрудником, представлен следующими документами и выписками:

  1. Расчётный лист по зарплате должны выдавать 2 раза в месяц — с авансом и получкой. При увольнении в нём подробно расписывается, сколько и за что начислены деньги, удержания и сумма к получению на руки или переводу на банковскую карту.
  2. Трудовая книжкаТрудовая книжка — личная собственность гражданина, и её выдача происходит в последний день службы, задержка недопустима, иначе уволенный сотрудник вправе востребовать через суд материальный ущерб за лишение возможности работать. При уклонении от получения документа бывшему работнику направляют уведомление с предложением явиться и взять трудовую книжку или дать письменное согласие на отправку почтой. Подпись сотрудника в получении надо фиксировать в личной карточке и книге учёта.
  3. Справка по форме 182н о доходе за последние 2 года, перечисленных в Соцстрах взносах с указанием периодов получения неполной зарплаты: болезнь, декретный отпуск и другие случаи выплат вознаграждения в ограниченном объёме. Документы предъявляются новому работодателю для расчёта социальных пособий из фонда ФСС. Процедура вручения справки при увольнении по собственному желанию в 2017 такая же, как и при возврате трудовой книжки. С февраля 2017 в форме справки произошли изменения в части разграничения периодов уплаты взносов, что связано с переходом социалки под контроль ФНС (Федеральной налоговой службы).
  4. Справка по форме 182н о доходе за последние 2 годаВыписка из раздела 3 отчёта организации по состоянию страховых отчислений в отношении уволенного сотрудника. В связи с изменением формы справки при увольнении с работы (2017), до этого периода данные берут из части 6 ведомости РСВ-1 ПФР — информация о выплатах и страховом стаже гражданина.
  5. Сведения о страховых периодах СЗВ-М (справка при увольнении работника в 2017 году выдаётся по новой форме, которая требуется при выходе на пенсию).
  6. Выписка из отчёта СЗВ-Стаж, ежегодно подаваемого в ПФР документа, в котором отражены суммы страховых взносов организации и работников. Копия выдаётся на руки служащим, если им пришлось уволиться.

При уходе по достижению пенсионного возраста гражданин получал с последнего места работы выписку из отчёта о выслуге СПВ-2. Но с 2017 форму заменили на СЗВ-Стаж.

Выдаётся информация из реестра застрахованных сотрудников, за которых уплачивались дополнительные взносы для накопительной пенсии (если таковой факт существовал).

Бумаги по требованию

Руководитель обязан давать увольняемому сотруднику по запросу копии необходимых документов, которые относятся к его трудовой деятельности. Право затребовать бумаги имеют государственные органы и кадровые службы компаний по новому месту работы граждан, которым довелось увольняться. Ст. 89 ТК определяет, что каждый человек имеет право произвести запрос на получение нужной ему персональной информации, которая отражена в архиве прежнего предприятия. Сведения о том, какие справки выдаются работнику при увольнении (2017) его требованию, содержит нижеприведённый перечень:

  • Документы по требованиюакты о несчастных случаях;
  • выписки из личного дела, приказы о приёме на работу, переводах и увольнении, справки по отдельным периодам занятости на предприятии;
  • информация о зарплате и всех аспектах, с ней связанных: отчислениях и удержаниях, о доходах 2-НДФЛ, средней за 3 месяца для центра занятости;
  • сведения о штатном расписании о должности уволенного гражданина.

Все перечисленные данные предоставляются только по заявлению, но многие солидные предприятия при увольнении сотрудника в обязательный список выдаваемых бумаг включают справку 2-НДФЛ, не дожидаясь обращения бывшего работника.

Получение документа возможно повторно при утрате, и отказать в этом руководитель не имеет права. Оригиналы остаются на предприятии.

Правила предоставления справок

Доказательством факта передачи документов служат: подпись на исходном экземпляре, автограф на отдельном листе или в учётной книге регистрации. Последний вариант с использованием инвентарных номеров на первоисточниках исключает недоразумения при исполнении обязанностей работодателя по выдаче справок. Процесс тиражирования документов происходит при выполнении основных правил:

  • всякая бумага вручается сотруднику под расписку;
  • Правила выдачи справоксрок выдачи копии не превышает 3 дня;
  • наличие долга у работника перед компанией не влияет на обязательность предоставления справки;
  • неявка гражданина в отдел кадров не препятствие к исполнению передачи документа: отправка осуществляется заказным письмом;
  • все бумаги по трудовой деятельности сотрудника заверяются и вручаются бесплатно.

За нарушение сроков предоставления бумаг при увольнении работника организации или её руководителю придётся уплатить штраф, за это предусмотрена административная ответственность, дисквалификация на 1―3 года.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: