Правила составления рекомендательного письма при увольнении

Рекомендательное письмо при увольненииПри увольнении многие сотрудники просят написать начальника рекомендательное письмо, так как оно может помочь им во время поиска новой работы. В России этот документ не является обязательным, однако некоторые компании обращают внимание именно на того соискателя, который может предоставить рекомендации с прежнего места работы.

Назначение рекомендательного письма

Рекомендательное письмо — это своего рода характеристика сотрудника. Такой документ хоть и носит формальный характер, но может сыграть важную роль при трудоустройстве, особенно когда на одну должность претендует сразу несколько человек.

В рекомендательном письме руководитель должен описать все профессиональные качества сотрудника. Указать также можно личные достижения, но только если они имеют прямое отношение к рабочим функциям.

Благодаря рекомендации соискатель получает следующие преимущества:

  • у работодателя появляется доверие к будущему работнику;
  • расширяются возможности при получении хорошей работы;
  • хорошая характеристика подтверждает, что сотрудника ценили на прошлой работе;
  • у соискателя увеличивается шанс занять вакантную должность;
  • помогает убедить начальника, что соискатель обладает высокой квалификацией и порядочностью.

Если рекомендация носит положительный характер, то она позволяет людям за коротки период найти высокооплачиваемую работу. Составить такой документ может не только директор компании, но и секретарь или специалист из отдела кадров. Главное, чтобы этот человек был хорошо знаком с сотрудником и мог дать объективную оценку и адекватную характеристику. А ещё важно, чтобы он мог описать все положительные и отрицательные стороны работника.

Образец заполнения рекомендательного письма

Некоторые организации предоставляют право написания рекомендации самостоятельно, а руководитель или начальник отдела подписывает уже готовый документ. Поэтому важно знать, как правильно и грамотно составить рекомендацию и какую информацию в ней следует указать.

Основные правила написания

Как писать рекомендательное письмоНаписать рекомендацию можно в произвольной форме. Но она обычно составляется по тем же правилам, которые используются для оформления деловых документов. Для того чтобы рекомендательное письмо приобрело правовую силу, его следует писать на фирменном бланке организации.

Если у компании такого бланка нет, то в верхней части листа необходимо написать полное название юридического лица и указать все регистрационные сведения. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на листе формата А4, но в нём обязательно должна стоять подпись рекомендующего лица.

В письме допускается только деловой стиль речи. В нём не следует использовать фразы без смысловой нагрузки. Объём документа не должен превышать одной страницы. При описании личностных качеств сотрудника желательно привести конкретные примеры его успехов.

В рекомендацию должны входить следующие пункты:

  1. Правила заполнения рекомендательного письмаЗаголовок. Посередине листа с заглавной буквы следует написать «Рекомендательное письмо».
  2. Основные сведения об организации. Здесь нужно указать полное название компании, контактные данные и описать сферу деятельности.
  3. Информация о работнике. В этом пункте пишется Ф. И. О. сотрудника, а также дата приёма и увольнения из организации.
  4. Перечень профессиональных обязанностей. Если работником были выполнены какие-то проекты, то их также можно указать в этой части. А ещё тут можно описать все результаты работы.
  5. Личные достоинства. Все качества сотрудника, которые относятся к профессиональной деятельности, следует перечислять кратко и только по делу.
  6. Причины перевода или увольнения с работы. По просьбе работника этот пункт можно опустить в документе. Но если сотрудник был уволен по непредвиденным обстоятельствам, то об этом желательно сообщить.
  7. Рекомендации для будущего работодателя. В этой части нужно написать на какой должности может работать сотрудник. А ещё можно указать с какой работой он хорошо справится.
  8. Данные рекомендателя. Здесь следует указать Ф. И. О. составителя письма, его должность, контактный телефон. В этом пункте также ставится подпись руководителя.
  9. Дата составления документа и печать организации. Если у соискателя на руках есть рекомендация и ей уже больше двух лет, то такой документ лучше не демонстрировать при трудоустройстве.

Для того чтобы получить рекомендательное письмо при увольнении, следует на имя директора или начальника организации написать соответствующее заявление. Обычно на составление рекомендации уходит не больше трёх дней.

Ошибки при составлении документа

Что пишут в рекомендательном письмеДовольно часто при составлении рекомендательного письма допускаются ошибки. Поэтому важно знать моменты, которые не желательно указывать в этом документе. Например, следует воздерживаться от негативных отзывов, особенно если они не подтверждены конкретными фактами.

В письме не должна содержаться заведомо ложная информация, даже если она будет описывать достоинства работника. Впоследствии неверные данные могут вскрыться и от этого пострадает репутация не только принятого на работу сотрудника, но и того человека, который составлял рекомендацию.

Не желательно использовать в письме критику, но и не следует преувеличивать достоинства работника. Такой документ вряд ли вызовет доверие со стороны работодателя. В текст рекомендации не нужно вставлять диаграммы, графики, схемы или таблицы. Желательно воздержаться от подчёркивания слов и выделения их жирным шрифтом.

Составить правильно и грамотно рекомендацию совсем несложно. Главное, подойти к её написанию с ответственностью и соблюдать основные требования, поскольку для сотрудника этот документ может сыграть значительную роль во время поиска новой работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 22
  1. tinyurl.com

    Hi! I could have sworn I’ve been to this blog before but after checking through some of the post I realized it’s new to me.
    Nonetheless, I’m definitely delighted I found it and
    I’ll be book-marking and checking back frequently!

  2. http://tinyurl.com

    Article writing is also a excitement, if you be familiar
    with after that you can write if not it is complicated to write.

  3. coconut oil of

    Hey there! This is kind of off topic but I need some guidance from
    an established blog. Is it tough to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out
    pretty quick. I’m thinking about creating my own but I’m not sure where to start.
    Do you have any points or suggestions? Cheers

  4. ps4 games

    I am really impressed with your writing skills as well as with the layout on your weblog.
    Is this a paid theme or did you customize
    it yourself? Anyway keep up the nice quality writing, it’s rare to see a
    great blog like this one these days.

  5. ps4 games

    We’re a group of volunteers and starting a new scheme in our community.

    Your site offered us with valuable information to
    work on. You’ve done an impressive job and our whole community will be
    thankful to you.

  6. quest bars cheap

    Wow, superb blog layout! How long have you been blogging for?
    you made blogging look easy. The overall look of your website is fantastic, as well as the content!

  7. ps4 games

    Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the
    video to make your point. You clearly know
    what youre talking about, why waste your intelligence on just posting videos to your weblog when you could be giving us something informative to read?

  8. ps4 games

    I have read some excellent stuff here. Definitely worth bookmarking for
    revisiting. I surprise how a lot attempt you place to create one of these
    excellent informative site.

  9. coconut oil

    A fascinating discussion is definitely worth comment. I do think
    that you need to publish more on this subject matter, it may
    not be a taboo matter but usually people do not speak about these subjects.
    To the next! Cheers!!

  10. coconut oil

    I’ve read several good stuff here. Certainly value bookmarking for revisiting.
    I surprise how so much attempt you set to make this kind of fantastic informative
    website.

  11. coconut oil

    Hi there! I could have sworn I’ve been to this website before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me.
    Nonetheless, I’m definitely glad I found it and I’ll be book-marking
    and checking back frequently!

  12. match.com free trial

    I’m gone to say to my little brother, that he should also pay a quick visit this weblog on regular basis to get updated from hottest information.

  13. match.com free trial

    Today, I went to the beachfront with my kids. I found a sea shell and gave
    it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She
    placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear.
    She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but I
    had to tell someone!

  14. sling tv

    I love it whenever people get together and share views.
    Great site, keep it up!

  15. http://tinyurl.com

    Thanks for your personal marvelous posting! I genuinely enjoyed reading
    it, you can be a great author. I will make certain to bookmark your blog and will come back down the road.
    I want to encourage one to continue your great posts, have a nice
    afternoon!

  16. https://asksylphoflight.tumblr.com/ sling tv

    At this time I am ready to do my breakfast, afterward having my breakfast coming yet
    again to read more news.

  17. sling tv

    Wow, fantastic weblog format! How long have you ever been running a
    blog for? you make blogging look easy. The full glance of your site is great, let alone the content!

  18. sling tv

    Hi there, everything is going perfectly here and ofcourse every one is sharing information, that’s really fine, keep up writing.

  19. sling tv

    I’ve been exploring for a little for any high quality articles or weblog posts on this
    sort of house . Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this web site.
    Studying this info So i’m happy to show that I have an incredibly good
    uncanny feeling I came upon exactly what I needed. I so much undoubtedly will make certain to
    do not forget this website and provides it a look
    on a relentless basis.

  20. sling tv

    Wow! This blog looks just like my old one! It’s on a
    entirely different topic but it has pretty much the same layout and design. Outstanding choice of colors!

  21. sling tv

    Thanks for the auspicious writeup. It in reality was a amusement account it.
    Glance advanced to far delivered agreeable
    from you! However, how could we communicate?

  22. Rhys

    Good post. I certainly love this site. Thanks!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: