Образец оформления приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Приказ на компенсацию отпуска образецСотруднику, проработавшему в компании дольше одного года, предоставляется длительный отдых. Но иногда работники выбирают вариант отказа от этой возможности: они предпочитают получить денежное возмещение. Делается это просто: по заявлению подчиненного руководством по образцу издается приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Законодательные положения

В Трудовом кодексе предусмотрено положение: работник имеет возможность получить материальную компенсацию за то, что он не использовал полностью предоставляемый ему ежегодный отпуск. Однако сделать подобное разрешается только в двух случаях:

  • При увольнении — регламентируется статьей 127 частью 1 ТК РФ. Здесь работодатель не издает отдельный приказ на компенсацию отпуска. Образец составления документа предусматривает только тот случай истребования дополнительных денежных выплат за отдых, когда служащий будет продолжать работать в компании.
  • Тогда, когда общее количество отпускных дней больше 28, предусмотренных законом. Это именно тот случай, когда служащий в прошлом году не брал отпуск вообще. Либо использовал его не полностью, а только некоторую его часть. В таких ситуациях количество оставшихся от предыдущего отпуска дней переносится на следующий год — добавляются к положенным.

Если в организации трудоустроен несовершеннолетний работник, то возмещать ему неиспользованные дни отдыха будет неправомерным. Это же правило касается и беременных сотрудниц (часть 3, статья 126 ТК РФ). Некоторые ограничения установлены для служащих таможни и ОВД.

До недавнего времени подобное исключение касалось и тех рабочих, которые заняты на вредных производствах (3 и 4 класс опасности). У них количество дней ежегодного отпуска больше на одну неделю, чем у представителей остальных профессий. Эти сотрудники могут претендовать на получение компенсации только той части отпуска, которая превышает 35 дней.

Длительность ежегодных производственных каникул

Как составить приказ на компенсациюЕсли работник изъявит желание не уходить на ежегодный отдых, а взять вместо этого деньги, то так сделать не получится. И вот почему: денежной компенсации подлежит только дополнительный (удлиненный) отпуск. Минимальный — тот, что гарантирован государством, — менять на материальное возмещение нельзя.

Длительность обычного отпуска установлена законом и составляет 28 календарных дней. Но есть особая категория служащих, для которых законом предусмотрен дополнительный ежегодный отдых. К ним относятся:

  • Служащие, трудящиеся на производстве с ненормированным рабочим днем.
  • Сотрудникам, работающим в регионах с неблагоприятными климатическими условиями («северяне»).
  • Лицам, пострадавшим при трагедии на Чернобыльской АЭС, или тем, кто участвовал в ликвидации последствий этой аварии.
  • Другим категориям трудящихся.

Есть и еще одна группа специалистов, которым предусмотрен удлиненный отпуск на законодательном уровне. К ним относятся:

  • Служащие системы образования (учителя в школах, воспитатели в детских садах и прочие).
  • Работникам, имеющим инвалидность.
  • Сотрудники медицины.
  • Тренеры и спортсмены.
  • Несовершеннолетние сотрудники.

При составлении приказа на компенсацию дополнительного отпуска нужно обязательно учитывать и то, какая длительность отдыха полагается специалисту.

Причины появления неиспользованного отпуска

В реальной жизни не так много возможных обстоятельств, которые могут привести к появлению у человека необходимости отказаться от запланированного отдыха. Среди них можно выделить:

  • Причины досрочного отпускаНеизбежность прохождения лечения именно в этот промежуток времени. Для того чтобы руководитель учел потом это время как неиспользованное для «каникул», работник должен предоставить больничный лист в качестве подтверждающего документа.
  • Сотрудник учится на заочном отделении в вузе. А срок экзаменационной сессии совпал с периодом ежегодного законного отдыха. Закон говорит о том, что наниматель обязан предоставлять работнику свободные дни для таких ситуаций. Поэтому то время, которое было потрачено подчиненным на сдачу экзаменов, руководитель обязан компенсировать. Это может быть как продление длительности «каникул», так и материальное возмещение.
  • Сотрудник предприятия выступает свидетелем по какому-то разбирательству и вынужден давать показания — это время также должно компенсироваться руководителем фирмы.
  • Другие мотивы, предусмотренные законодательством.

При пересмотре периода отпуска и принятии решения, касающегося возмещения неиспользованных дней отдыха, руководитель и сотрудник должны уметь находить разумный компромисс. Это нужно для того, чтобы учитывались интересы не только работника, но и нанимателя.

В приказе о неиспользованном отпуске начальник обычно указывает мотив, который поспособствовал тому, что работник был вынужден прервать или и вовсе отказаться от отдыха, предоставляемого по закону.

Документальное оформление

Распоряжение руководителя организации о выплате материального возмещения вместо неиспользованного отдыха должно быть оформлен письменно. Основанием для издания этого документа служит заявление сотрудника (статьи 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ).

Сам приказ о замене отпуска денежной компенсацией составляется в произвольной форме. Но в документе должны быть указаны в обязательном порядке такие сведения:

  • Какие выплаты полагаются работникуРеквизиты компании: полное наименование предприятия, адрес его расположения, контакты.
  • Номер документа.
  • Дата составления распоряжения.
  • Наименование бумаги.
  • Основная часть или «тело» документа. В ней обязательно указывается ссылка на нормативный документ — статью 126 ТК РФ. Кроме этого, здесь фиксируется Ф. И. О. сотрудника (того, кому будет предоставлена выплата), его должность.
  • Распорядительная часть — в ней отмечается согласие руководителя на предоставление компенсации и обозначается количество отпускных дней, которые будут подлежать материальному возмещению, а также размер начисленной компенсации. В этом же разделе указываются лица, ответственные за исполнение распоряжения.
  • Основание издания документа — заявление сотрудника (в этой части обычно фиксируется и номер приказа о приеме этого человека на работу с датой вступления его в силу).
  • Подписи сторон: руководителя предприятия, служащего отдела кадров, бухгалтера и самого сотрудника.
  • Печать организации.

Составленный документ утверждается руководителем, а затем направляется в бухгалтерию фирмы, где проводится расчет размера возмещения. Компенсация будет выплачена сотруднику немногим позже через кассу организации.

Так как это распоряжение относится к документации по персоналу, то оно обязательно подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Срок хранения самого документа составляет 5 лет. Но в тех случаях, когда указание относилось к сотруднику, занятому на вредном производстве, этот период должен быть увеличен до 75 лет.

Расчет положенной компенсации

Размер компенсаций за отпускПосле того как документ был составлен и принят к исполнению, в бухгалтерию поступает от руководства приказ выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Специалист этого подразделения рассчитывает сумму, подлежащую выплате. Для этого количество оставшихся от ежегодного отдыха дней умножается на среднедневной заработок сотрудника. Дневная оплата труда вычисляется так: суммируется ежемесячный доход сотрудника за последний календарный год. Полученный результат делится на 12, а затем на 29,3 (усредненный показатель количества дней в месяце).

Если в течение года сотрудник болел, и этому факту имеются подтверждающие документы (больничные листы), то для расчета будет применяться немного другая формула, принимающая это во внимание. Например, если вместо 12 месяцев человек отработал 9 месяцев и 8 дней, то в первоначальное выражение нужно подставлять именно эти данные. Основание — Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2017.

Если во время вычислений в результате получилось дробное число, то значение необходимо округлять в большую сторону — в пользу служащего. Это регламентируется законом — Письмом Минздравсоцразвития России № 4334−17 от 7 декабря 2005 года.

Меры ответственности

Так как возмещению подлежит только та часть отпуска, которая превышает установленные законом 28 дней (в редких случаях это период может быть большим), то отступление от этого требования приведет к наложению на фирму материальных санкций (основание — части 1 и 2 статьи 5.27 КоАП РФ):

  • Получение компенсацииДля индивидуальных предпринимателей сумма штрафа составит 1−5 тыс. рублей при первичном нарушении. При повторном несоблюдении требований эта сумма увеличится до 10−20 тыс. рублей, или же грозит дисквалификация на срок до 3 лет.
  • Организациям сумма первичного штрафа составит 30−50 тыс. рублей, при последующих нарушениях сумма штрафа будет 50−70 тыс. рублей.

Любой служащий должен отдавать себе отчет в том, что, даже если отпуск переносится, он не может быть использован позднее следующего отчетного года. И не имеет значения, каким именно образом это произойдет: получит ли сотрудник за него денежную компенсацию или примет решение дольше отдохнуть на будущий год. Все остальное будет противоречить нормам Трудового законодательства.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.