Образец приказа об освобождении сотрудника от занимаемой должности

Составление приказа об увольненииПри увольнении сотрудника работодателю важно выполнить все процедуры в соответствии с нормативными правилами и актами, иначе нарушение процесса расторжения трудовых отношений может привести к судебному иску. Во избежание этого почти все действия нанимателя закрепляются документально. Издав приказ об освобождении от занимаемой должности по образцу, вероятность допущения ошибок снижается, а значит, и возможность оспаривания распоряжения в суде тоже.

Нормативная база

Освобождение от занимаемой должности фактически обозначает увольнение. Взаимоотношения между сотрудником и нанимателем регламентируются сводом правил, собранных в Трудовом кодексе РФ (бывшем КЗоТе). Он имеет главенствующее значение в вопросах, касающихся трудовых отношений.

В Трудовом кодексе подробно излагаются права и обязанности как нанимателя, так и работника. Именно он разъясняет вопросы, связанные с организацией охраны труда, устройства на работу и увольнения с неё, начисления и выплаты заработной платы. Отдельные его главы и статьи посвящены защите социально слабозащищённых слоёв населения, например, беременных, инвалидов, несовершеннолетних. Особо рассматриваются также специфические специальности, такие как учитель, тренер, спортсмен.

Трудовой кодекс был принят в 2001 году и вступил в силу с февраля 2002 года после прекращения действия Кодекса законов о труде РСФСР. Основными изменениями в его редакции стали запрет увольнять работников во время их болезни или отпусков и ввод выплаты при расторжении отношений в сумме двухмесячного оклада. Этот свод законов начал предусматривать сверхурочное время работы и ограничил влияние профсоюзных организаций.

Трудовой кодекс РФТаким образом, действующий Трудовой кодекс со всеми поправками создан для решения следующих задач:

  • обеспечения гарантий и предоставления свобод государством для участников трудового соглашения;
  • создания удобных условий труда;
  • разрешения конфликтных ситуаций;
  • защиты прав и интересов как нанимателя, так и исполнителя.

Статьи кодекса учитывают положения, указанные в Конституции РФ, и никоим образом не противоречат ей, а лишь подробно описывают, как необходимо поступить в той или иной трудовой ситуации.

Кроме этого, статьи Трудового кодекса дополняются Законом об охране труда, распоряжениями Гоструда и другими документами различных правовых ведомств.

Законное увольнение

Труд — это вид работы, направленный на выполнение определённых действий, отвечающий потребностям личности или общества. Принудительный труд запрещён в соответствии с четвёртой главой Трудового кодекса, поэтому между работодателем и нанятым им сотрудником строятся рабочие взаимоотношения. На законодательном уровне они подкрепляются оформлением трудового договора или контракта. Главное различие между ними заключается в сроках: если первый является бессрочным, то второй действует в определённом промежутке времени.

Исходя из вида заключённого соглашения, существуют следующие законные основания для расторжения рабочих отношений:

  1. Увольнение сотрудникаОбоюдное соглашение. Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, используя как основание для увольнения договорённость сторон, можно расторгнуть любой трудовой договор. Для этого составляется соглашение, в котором подробно излагаются обоюдные обязательства при прерывании рабочего договора.
  2. Истечение срока действия договора. Увольнение происходит в соответствии с положениями статьи 80 ТК. Как только срок действия соглашения закончился, появляются все основания освободить сотрудника от занимаемой им должности. Но здесь существует важный нюанс: если по истечении срока не был издан приказ об увольнении, договор автоматически продлевается и становится бессрочным.
  3. Желание сотрудника. Работник имеет законные права добровольно уволиться по своей инициативе. Но о своём решении он должен предупредить работодателя не менее чем за две недели, а если его испытательный срок ещё не закончился, то за три дня.
  4. Решение работодателя. Наниматель также имеет право уволить сотрудника по своей инициативе. Хоть закон и ограничивает такие действия, в частности, это касается слабозащищённых слоёв населения, у работодателя существует ряд оснований для прерывания рабочих отношений. Основными из них являются сокращение штатов, дисциплинарные нарушения, ликвидация предприятия.
  5. Перевод на другое предприятие. Закон не запрещает переводить сотрудника по любой инициативе на другое место работы. Но для этого он должен быть уволен с предыдущего места работы и принят на новую.
  6. Отказ работника переезжать на другое место работы в случае переноса предприятия в иную местность.
  7. Обстоятельства, независящие от воли участников соглашения. Например, призыв в армию, взятие под стражу, смерть и т. п.

Освобождение по собственному желанию

Освободить занимаемую должность по собственному решению можно, воспользовавшись статьями 77 и 80 ТК. При этом главным условием увольнения является объявление работодателю о своём желании заранее. Порядок расторжения договора происходит следующим образом:

  1. В установленный законодательством срок (две недели или три дня) подаётся заявление на имя руководителя, в котором излагается своё желание. Срок отработки сотрудником двух недель начинается со следующего дня подачи заявления.
  2. Как только заявление работника зарегистрировано в кадровой службе, нанимателем составляется приказ о его увольнении. Основанием в приказе указывается инициатива сотрудника. Чаще всего используется форма № Т-8, принятая постановлением Госкомстата.
  3. Работник знакомится с приказом и, если не передумал, его подписывает.
  4. В последний рабочий день сотруднику выдаются все причитающиеся выплаты и правильно оформленная трудовая книжка.

Расторжение договора о работе

Причину для увольнения сотрудник может указать любую, например, смена места жительства, семейные обстоятельства, болезнь, выход на пенсию, ухудшение условий труда. Заявление пишется собственноручно в произвольной форме, но с соблюдением официально-делового стиля.

Фактически расторгнутыми рабочими отношениями считается момент выдачи трудовой книжки и отсутствие финансовых претензий. Если сотрудник в последний день не вышел на работу, то работодатель обязан сообщить ему о необходимости забрать свои документы на предприятии. Обычно это выполняется почтовым уведомлением. В ином случае работодатель будет обязан заплатить штраф и пеню за каждый просроченный день выдачи трудовой книжки. Финансовый расчёт обычно включает в себя два пункта: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Важно отметить, что при увольнении по собственной инициативе сотрудник имеет право отозвать своё заявление в любой момент, пока ему не выдана на руки трудовая книжка, даже если уже издан приказ о его увольнении. Для этого он забирает своё заявление или пишет новое, на основании которого аннулируется изданный приказ. Единственным случаем, при котором забрать заявление не получится, является принятие на освобождающееся место нового сотрудника по переводу.

Соглашение сторон

Решение об освобождении от занимаемой должности работника по соглашению сторон принимается работодателем только по предварительной договорённости с увольняемым. Дата увольнения устанавливается также по взаимному согласию. Аннулирование составленного соглашения возможно только по обоюдному волеизъявлению.

Расторгнуть трудовой договор, заключив соглашение, можно в любой момент.

Образец процедуры увольнения можно представить в виде следующих этапов:

  1. Инициатор предлагает другой стороне подписать обоюдное соглашение для освобождения определённой занимаемой должности. Когда с предложением выступает работник, он пишет заявление в произвольном виде на имя руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, тогда достаточно и устной формы сообщения, но при согласии сотрудника он опять же пишет заявление.
  2. Написанный работником документ регистрируется работодателем.
  3. Составляется соглашение, в котором оговариваются все интересы сторон, результаты договорённости и найденные компромиссы. В нём обязательно должно быть отмечено основание для расторжения трудовых отношений, указана дата составления и последнего рабочего дня сотрудника, а также стоять подписи заинтересованных сторон.
  4. Оформляется приказ об увольнении (форма Т-8), причиной которого указывается соглашение сторон.
  5. Приказ подписывается работником.
  6. Производится полный расчёт и выдача трудовой книжки с соответствующей записью.

Соглашение о расторжении трудового договора

Аннулировать соглашение можно только до того момента, пока приказ не будет подписан сотрудником.

В шапке документа пишется, кто и к кому обращается с указанием занимаемых должностей. Заявление должно содержать просьбу о прерывании трудового соглашения, ссылку на статью 77 ТК, дату расторжения договора. В конце документа с левой стороны ставится дата, а напротив неё — подпись сотрудника.

Инициатива работодателя

Расторжение рабочих отношений по инициативе работодателя будет незаконным во время нахождения увольняемого в отпуске или на больничном. Запрещено также увольнение беременных и несовершеннолетних. Для расторжения договора с последними необходимо получить разрешение государственной инспекции труда. Но все эти правила не распространяются на случай ликвидации организации.

Нарушение трудовой дисциплиныСуществует всего две причины, по которым наниматель может уволить сотрудника по своему желанию:

  • виновные действия работника;
  • обстоятельства, независящие от труженика.

К первой группе оснований относят грубое нарушение сотрудником трудовой дисциплины. Это могут быть противоправные деяния, попадающие под уголовную ответственность, прогул, нахождение в нетрезвом состоянии в рабочее время, нарушение правил охраны труда или небрежное отношение к трудовым обязанностям. Вторая группа причин подразумевает сокращение штатов или полную ликвидацию предприятия, ухудшение здоровья работника, повлёкшее неспособность выполнять им свои обязанности.

Независящие обстоятельства

В этом случае одним из главных условий увольнения является предупреждение работника о разрыве с ним трудового договора не менее чем за два месяца. При этом организация должна приложить все усилия для поиска подходящей ему новой работы, а также заплатить положенные выплаты и компенсацию.

Процедура увольнения по независящим от работника причинам состоит из следующих этапов:

  • вручение письменного уведомления за два месяца до даты увольнения под расписку;
  • беседа с начальником и предложение всех доступных вакантных должностей;
  • издание приказа об увольнении;
  • полный расчёт.

Уведомление о сокращении сотрудника

В этом случае важно все доступные вакансии предлагать сотруднику в письменной форме. Это поможет в дальнейшем избежать возможного судебного разбирательства.

Виновные действия

Увольнение по дисциплинарным проступкам происходит иным образом. Для того чтобы прервать трудовые отношения по этой статье, работодателю необходимо иметь чёткие доказательства вины работника.

Порядок увольнения можно представить следующим образом:

  • получение информации о дисциплинарном проступке;
  • сбор доказательной базы;
  • письменное объяснение работником своего поступка;
  • издание распоряжения о дисциплинарном наказании в виде увольнения;
  • выдача трудовой с записью об увольнении по статье 81 Трудового кодекса.

Образец приказа об увольнении

Важно также отметить, что все собранные доказательства должны иметь письменное отражение, иначе приказ об увольнении может быть обжалован в суде.

В случае отказа работника подписать приказ составляется акт в присутствии трёх свидетелей, который они должны удостоверить своими подписями.

Если сотрудник не забирает свою трудовую книжку, тогда ему высылается уведомление по почте. Именно с этого дня работодатель освобождается от ответственности за задержку её выдачи. Срок хранения трудовой книжки устанавливается законодательством не менее 50 лет. Уволенный может обратиться с письменным запросом о передаче трудовой третьим лицам или её отправке ему по почте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.