Трудовая деятельность в любой компании или организации регулируется официальными приказами. Приём сотрудника на работу, перевод на другую должность, увольнение — для всех подобных ситуаций составляется отдельная бумага. В некоторых случаях она может содержать в себе большой объём данных, поэтому для удобства из приказа делают выписки. Одним из примеров является выписка из приказа об увольнении. Образец такого документа находится на любом предприятии.
Причины увольнений
Много людей сегодня теряет работу из-за увольнений. Под увольнение попадают совершенно разные категории граждан: молодые и опытные сотрудники, семейные и одинокие, женщины и мужчины. Законом определён перечень причин, по которым человека могут уволить:
При завершении трудового договора или существенном изменении его условий.- По взаимной согласованности сторон.
- Если меняется собственник трудовой организации.
- При переводе сотрудника на другую должность (в том числе в другую область, регион).
- В случае болезни сотрудника.
- По инициативе работодателя. Эта причина не может возникнуть из ниоткуда, она должна быть чётко обоснована. Работодатель вправе прервать трудовой договор со своим подчинённым, если тот занимает должность, несоответствующую его опыту, знаниям, если он не исполняет свои обязанности или делает это с серьёзными нарушениями.
Часто встречаются случаи, когда явных причин для увольнения нет, а сотрудник изъявляет собственное желание прекратить свою трудовую деятельность в конкретной компании. Эта ситуация разрешается восьмидесятой статьёй Трудового кодекса.
Такое увольнение подкрепляется соответствующим приказом, при необходимости из него делается выписка. Образец выписки из приказа об увольнении по собственному желанию также есть в любом учреждении.
Содержание и форма документа
Эта официальная юридически значимая бумага содержит отдельные части или разделы приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника. Для её составления используют специальный бланк, в котором указывают:
- наименование документа;
- место и дату его выдачи;
- номер, присвоенный при регистрации;
- содержание части приказа.
Грамотно составленная выписка содержит все важные сведения о факте и причинах прекращения трудового договора в нужном объёме. В тексте допускается использование сокращений и преамбул. Он подлежит обязательному заверению со стороны руководителя организации либо его уполномоченного заместителя. Также на выписке обязательно должна присутствовать печать или штамп учреждения.
Существует категория официальных бумаг, относящихся к секретным. Они создаются в единственном экземпляре, их запрещено копировать. Составление отдельной выписки позволяет получить необходимые сведения, содержащиеся в них.
Этот же метод применяется в отношении документов, хранящихся в архивах и не подлежащих копированию.
Необходимость выписки
Правильно оформленная и заверенная часть документа сама по себе является отдельной должностной бумагой, имеющей полную юридическую силу. Есть ряд случаев, в которых она может быть необходима:
Обоснование факта увольнения сотрудника либо принятия его на работу. Оно требуется в ситуациях, когда отсутствует соответствующая запись в трудовой книжке. Данные об увольнении запрашиваются, как правило, бывшими работниками компании.- Назначение или перевод на какую-либо должность. Документ чаще всего состоит из единственного пункта, включающего информацию о назначении человека на должность. Выдержку из приказа о назначении руководителя имеет право заверить непосредственный руководитель компании.
- Начисление пенсии. Для получения трудовой пенсии необходимо подтвердить наличие трудового стажа. Это легко сделать, предоставив соответствующую выписку.
- Начисление премий. В этом случае выдержка из документа содержит утверждённый перечень из нескольких человек. Если организация и люди, работающие в ней, не заинтересованы в том, чтобы сведения о премиях были разглашены, то каждый человек, обратившийся к руководству с запросом, получит сведения лишь о размере собственной премии. Информация относительно других сотрудников останется конфиденциальной.
- Предоставление сведений в государственные органы.
Чёткой формулировки, обязывающей работодателей выдавать выписки из документов, в Трудовом кодексе не существует. Однако шестьдесят вторая статья ТК РФ гласит о том, что руководитель обязан удовлетворять запросы подчинённых о предоставлении им бумаг, регулирующих их трудовую деятельность. Список бумаг, которые могут быть выданы, находятся в открытом доступе. Выдержка из приказа об увольнении (по собственному желанию и не только) входит в этот список по умолчанию. Для её получения гражданин не обязан иметь вескую причину для затребования и обязательно обозначать её в своём заявлении.
Желающие получить подобную выдержку должны обращаться в кадровый отдел по месту прошлой работы. Сотрудники отдела обязаны отразить в ней фамилию, имя и должность уволенного работника, статью Трудового кодекса, послужившую основанием для прекращения трудовых отношений, преамбулу основного приказа, ФИО лица, заверившего приказ, реквизиты организации. Документ должен иметь подпись работника кадрового отдела, выдавшего его, иначе он будет недействителен. Выдержка может быть получена гражданином лично либо направлена ему по электронной почте. Возможность воспользоваться интернет-связью прописана в статье 312 пункте 1 ТК РФ.
Нередко выдержки из официальных бумаг могут быть необходимы не только работникам компании, но и её сотрудникам, отделам и филиалам. Необходимость в их использовании может возникнуть при оформлении отпусков, командировок, при составлении разного рода отчётов и т. д.
Комментарии закрыты.