СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачи

СЗВ-М при увольнении сотрудника: нюансы оформления и правила выдачиСЗВ-М (сведения о застрахованных лицах) — это отчётность работодателей о наёмных работниках. Она заполняется каждый месяц и сдаётся в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Такой документ является обязательным не только для всех владельцев фирм и предприятий, но и для предпринимателей, имеющих хотя бы одного наёмного работника. Исходя из этого, необходимо знать, как заполнять и когда выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника.

Справка при увольнении

Справка СЗВ-М при увольненииВсе владельцы ИП, предприятий и фирм независимо от их годового оборота и количества нанятых на работу сотрудников обязаны регулярно подавать в Пенсионный Фонд России сведения о своих работниках. Однако часто случаются ситуации, когда сотрудник увольняется, и на его место приходит новый. В этом случае очень важно правильно оформить документы и не допустить ошибок, которые могут повлечь за собой административную или даже уголовную ответственность.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении является обязательной. Это правило прописано в законе и не может быть изменено по желанию работодателя. Этот документ очень важен для увольняющегося сотрудника, так как в нём прописывается весь его страховой стаж. Отчёт СЗВ-М имеет право выдавать только бухгалтер и лично в руки каждому увольняющемуся работнику. Такая конфиденциальность необходима из-за того, что в отчёте указывается вся личная информация о человеке. Законом запрещено передавать этот документ, а также его содержание, любому другому сотруднику или даже руководителю.

Законопослушный хозяин фирмы должен предоставлять всем работникам отчёт СЗВ-М не только при увольнении, но и каждый месяц. Это должно происходить до середины каждого месяца и в одно время с отправкой бумаг в Пенсионный Фонд.

Правильное оформление

Если сотрудник уволился, то заполнить СЗВ-М надо в обязательном порядке. При этом неважно, по какой статье он покинул место работы и при каких обстоятельствах. В законодательстве Российской Федерации чётко прописаны все необходимые в этом случае действия, и их несоблюдение строго карается.

Выписка из документа

Выписка из отчёта СЗВ-М составляется одновременно с передачей информации в Пенсионный Фонд России. При этом она оформляется не только в случае увольнения работника, но и при других сложившихся обстоятельствах. Среди них стоит выделить следующие:

  1. Правильное оформление СЗВ-МЕсли наёмный работник достиг определённого возраста и имеет законное право выйти на пенсию. В этом случае работодатель подготавливает документ и выписку из него посылает в Пенсионный Фонд. После её рассмотрения принимается решение о присвоении человеку статуса пенсионера.
  2. В случае если сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию или согласованию сторон. В этой ситуации выписка прикрепляется к остальным документам, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью увольняющегося работника.

Выписка должна быть составлена и подготовлена в самый последний рабочий день увольняющегося.

Однако встречаются ситуации, когда человек работал по трудовому соглашению. В таких случаях принимается во внимание срок действия договора, и последний его день считается крайним рабочим.

Заполнение отчёта

При заполнении отчёта важно знать, как он выдаётся и за какой период. СЗВ-М при увольнении сотрудника можно заполнить по специально разработанной законодателями инструкции. Она значительно упрощает весь этот процесс и делает его максимально быстрым.

В образце отчёта содержится несколько разделов, каждый из которых должен быть правильно заполнен.

Заполнение отчёта СЗВ-М

В самом начале указываются такие сведения об уволившемся сотруднике:

  1. Название предприятия, фирмы или компании. При этом руководитель имеет право указать сокращённую правовую форму.
  2. Номер регистрации в Пенсионном Фонде России. Он выписывается из конкретного свидетельства ПФР об организации.
  3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Он прописывается в документе о госрегистрации.
  4. Код причины постановки (КПП). Указывается на основании того же документа, что и ИНН.

Может сложиться такая ситуация, при которой непонятно, за какой период выдаётся справка СЗВ-М при увольнении. В этом случае отчётным периодом считается один год. Эти сведения прописываются во втором разделе документа.

Третий раздел бланка называется «Разновидность формы» и обязательно должен быть заполнен работодателем. В нём необходимо указывать один из следующих вариантов:

  1. «Исхд». Это сокращение указывается при первом отправлении документа в Пенсионный Фонд Российской Федерации.
  2. «Доп». Такой вариант надписи используется в случае повторного отправления отчёта, после принятого в ПФР за предыдущий месяц.
  3. «Отмн». Такое сочетание букв вносится в третий раздел только в случае необходимости аннулирования предварительно отправленного отчёта.

Наиболее полезным и информативным является четвёртый раздел сведений о застрахованных лицах.

В нём указываются не только все данные о застрахованных работниках, но и информация о трудовых соглашениях, а также договорах. В этот раздел включаются такие нюансы:

  1. Выдача заполненной формы СЗВ-М Указанные в именительном падеже фамилия и инициалы застрахованного работника.
  2. Страховой номер лицевого счёта (СНИЛС), который указывался при официальном оформлении трудового соглашения.
  3. ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Вносится в отчёт только в том случае, если он присутствует в трудовом договоре. Однако такая информация предоставляется редко. Это связано с тем, что страховщикам запрещено требовать любые сведения об ИНН.

Кроме заполнения всех четырёх разделов документа, необходимо указать дополнительную информацию и реквизиты. Это нужно делать обязательно, так как при отсутствии этих сведений бумага будет признана недействительной или не соответствующей требованиям. В конце отчёта указывается следующая информация:

  1. Фамилия, инициалы и занимаемая должность составителя.
  2. Дата оформления документа. Она обязательно должна быть прописана в таком порядке: число, месяц, год.
  3. Печать. Она ставится только в случае наличия.

В целом заполнение отчёта СЗВ-М довольно простое и не составит труда даже для человека, который делает это в первый раз.

Выдача заполненной формы

Работодателю очень важно не только правильно заполнить отчёт СЗВ-М, но и вовремя выдать его увольняющемуся работнику. Это поможет избежать различных разногласий и конфликтов, которые могут перерасти в судебные разбирательства.

Подтверждение факта получения

Увольняющемуся работнику необходимо в обязательном порядке выдать заполненную форму СЗВ-М. Однако могут возникнуть ситуации, в которых бывший сотрудник будет отрицать факт получения такого документа. Для того чтобы избежать подобных конфликтных ситуаций, необходимо подтвердить выдачу отчёта документально. Сделать это можно несколькими способами:

  1. Правила выдачи СЗВ-М Оформить сразу несколько одинаковых экземпляров выписки. При этом увольняющийся сотрудник обязан поставить свою подпись на том документе, который останется на хранении у руководителя. Таким образом будет подтверждён факт получения отчёта, и при необходимости работодатель без проблем сможет доказать это.
  2. Попросить сотрудника написать расписку, в которой будет указан факт выдачи документа. В дальнейшем она может быть использована при появлении каких-либо конфликтных ситуаций или споров.
  3. Завести соответствующий журнал, в котором сотрудники будут расписываться при получении каких-либо документов.

Последний вариант является наиболее простым и предпочтительным. Большинство работодателей пользуются именно им и всегда могут подтвердить точную дату выдачи того или иного документа.

Ответственность за невыдачу

Соблюдающий закон работодатель обязан не только предоставлять все данные о работниках в Пенсионный фонд, но и выдавать выписки всем сотрудникам, в том числе и увольняющимся. Однако такое поведение руководителя — скорее исключение из правил. Большинство недобросовестных владельцев фирм и компаний пренебрежительно относятся к этой обязанности и редко выдают необходимые выписки. Основными причинами этого являются:

  1. Отсутствие необходимости её получения. Выписка может пригодиться только в тех случаях, когда необходимо показывать её третьему лицу и доказывать факт работы за определённый период.
  2. Отсутствие административных и уголовных наказаний за невыполнение таких обязательств. Единственным исключением является невыдача нужных документов увольняющимся или выходящим на пенсию сотрудникам.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М Работник в любой момент может потребовать от руководителя выдать ему все необходимые документы и выписки. В случае если он без грамотно обоснованных причин отказывает сотруднику, то можно смело обращаться за помощью к правоохранительным органам и судебным инстанциям.

Отчёт СЗВМ при увольнении сотрудника оформляется довольно быстро и просто. При этом руководителем должны быть правильно заполнены все разделы документа и прописаны необходимые реквизиты. Если всё сделать правильно, то можно значительно ускорить процесс оформления документов и в кратчайшие сроки покинуть место работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 25
  1. tinyurl.com

    Howdy just wanted to give you a quick heads up and let you know a few of the
    pictures aren’t loading correctly. I’m not sure why but I think its a
    linking issue. I’ve tried it in two different web browsers and both show the same outcome.

  2. http://tinyurl.com

    Excellent beat ! I wish to apprentice even as you
    amend your web site, how could i subscribe for a blog website?
    The account helped me a acceptable deal. I were tiny bit familiar of this your broadcast offered
    bright transparent concept

  3. coconut oil when

    Yesterday, while I was at work, my sister stole my
    apple ipad and tested to see if it can survive a 25 foot drop, just so she can be a youtube sensation. My apple
    ipad is now destroyed and she has 83 views. I know this is completely off topic but I had to share it with someone!

  4. plenty of fish dating site

    Hey would you mind letting me know which web host you’re utilizing?
    I’ve loaded your blog in 3 different browsers and
    I must say this blog loads a lot quicker then most. Can you suggest a good internet hosting provider at a
    honest price? Many thanks, I appreciate it!

  5. ps4 games

    Amazing! This blog looks exactly like my old one! It’s on a entirely different subject but it has pretty much the same layout and design. Wonderful choice of colors!

  6. quest bars cheap

    Great goods from you, man. I’ve understand your stuff previous to and
    you’re just extremely fantastic. I actually like what you have acquired
    here, certainly like what you are saying and the way in which you
    say it. You make it enjoyable and you still take
    care of to keep it wise. I can’t wait to read far more from you.
    This is really a tremendous site.

  7. quest bars cheap coupon twitter

    I read this post fully regarding the difference of
    most up-to-date and previous technologies, it’s amazing article.

  8. quest bars cheap coupon twitter

    We’re a group of volunteers and starting a new scheme
    in our community. Your web site provided us with valuable info
    to work on. You’ve done an impressive job and our entire community will be thankful to you.

  9. ps4 games

    Hello just wanted to give you a quick heads up. The words in your post seem to be running off the screen in Safari.
    I’m not sure if this is a formatting issue or
    something to do with web browser compatibility but I figured I’d post to let you know.
    The design and style look great though! Hope you get the issue fixed soon. Kudos

  10. ps4 games

    When I originally left a comment I seem to have
    clicked on the -Notify me when new comments are added- checkbox and now each time a comment is added I receive four emails with
    the same comment. There has to be a means you can remove me from that service?

    Thanks!

  11. ps4 games

    Wow that was strange. I just wrote an really long comment
    but after I clicked submit my comment didn’t show up.
    Grrrr… well I’m not writing all that over again. Anyway, just wanted to say great blog!

  12. ps4 games

    I was suggested this web site through my cousin. I am now not positive
    whether or not this publish is written through him as no one else understand such exact
    about my problem. You are incredible! Thank you!

  13. ps4 games

    Great blog here! Also your site a lot up fast! What host are you the usage of?
    Can I get your affiliate hyperlink on your host?
    I desire my site loaded up as fast as yours lol

  14. ps4 games

    Hi, everything is going fine here and ofcourse every one is sharing facts, that’s truly fine, keep up writing.

  15. coconut oil

    I like the helpful information you provide in your articles.
    I’ll bookmark your weblog and check again here frequently.
    I am quite certain I will learn many new stuff right here!
    Good luck for the next!

  16. coconut oil

    I like what you guys tend to be up too. This type of clever work and reporting!
    Keep up the great works guys I’ve added you guys to my own blogroll.

  17. match.com free trial

    Just desire to say your article is as amazing. The clarity for your post is just excellent and i can think you are a professional
    in this subject. Well together with your permission allow me to
    snatch your RSS feed to stay up to date with coming near near post.
    Thank you 1,000,000 and please continue the gratifying work.

  18. https://russellwebster.tumblr.com/

    I am really loving the theme/design of your blog.
    Do you ever run into any internet browser compatibility issues?
    A few of my blog visitors have complained about my
    website not operating correctly in Explorer but looks great in Chrome.
    Do you have any ideas to help fix this problem?

  19. sling tv

    Hi there, i read your blog from time to time and i own a similar one
    and i was just curious if you get a lot of spam comments?
    If so how do you prevent it, any plugin or anything you can suggest?

    I get so much lately it’s driving me insane so any assistance is very much appreciated.

  20. sling tv

    Very quickly this web site will be famous among all blogging users, due
    to it’s nice articles or reviews

  21. sling tv

    Hi I am so happy I found your website, I really found you by error,
    while I was researching on Google for something else, Regardless
    I am here now and would just like to say thanks for a remarkable post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have
    time to go through it all at the moment but I have bookmarked it and
    also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read a lot more, Please do keep up the fantastic work.

  22. sling tv

    I know this if off topic but I’m looking into starting my own blog and was wondering what all is required
    to get set up? I’m assuming having a blog like yours would cost a
    pretty penny? I’m not very internet smart so I’m not
    100% positive. Any suggestions or advice would be greatly appreciated.
    Thank you

  23. sling tv

    Now I am going to do my breakfast, afterward having my breakfast coming again to read more news.

  24. sling tv

    Thanks for sharing such a fastidious opinion, article is nice,
    thats why i have read it entirely

  25. sling tv

    Your method of explaining all in this post is in fact fastidious,
    every one be capable of simply know it, Thanks a lot.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: