Любые пометки в основных документах, подтверждающих трудовую деятельность и рабочий стаж, должны быть корректно занесены в соответствии с действующим законодательством. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2017 года не является исключением из правил. От того, насколько правильно она будет сделана, зависит не только дальнейшая работа сотрудников отдела кадров, но и самого увольняющегося.
Заполнение трудовой книжки
Согласно действующему законодательству ТК РФ, термин «Уход по собственному желанию» приравнивается к «Увольнению по инициативе работника» (статья 77). Запись в трудовой увольняющегося предполагает использование любой из двух упомянутых выше формулировок, но, как показывает практика, кадровые работники чаще всего предпочитают первый вариант.
Расторжение договора
Не стоит халатно относиться к процедуре расчета, даже если трудящийся уверен, что она никак не повлияет на его дальнейшую судьбу, и уж тем более не следует оставлять без внимания само оформление увольнения и все те записи, которые будут внесены в трудовую книжку. Пусть и негласно, но идеальным считается увольнение по обоюдному соглашению сторон, ведь оно дает намного больше привилегий, чем увольнение по инициативе трудящегося. Запись в трудовой 2017-2018 годов, к примеру, напрямую влияет на выплаты пособия по безработице рассчитавшемуся.
Так, если работник рассчитался по обоюдному соглашению с работодателем, то он имеет право претендовать на выплаты, которые могут продолжаться в течение 12 календарных месяцев сразу после постановки на учет в Центр занятости. В то же время запись в трудовой об увольнении по собственному желанию (2017 год и далее) на три месяца оттягивает срок первой выплаты и оспаривание этой нормы в вышестоящих инстанциях является невозможным.
Если же по какой-то причине трудящийся решает уволиться именно таким образом (так бывает, когда руководящий состав не идет ему навстречу или работнику необходимо, чтобы в его трудовом документе была указана точная причина ухода), то он должен в обязательном порядке указать это в собственном заявлении на расчет. Делать это необходимо не позднее, чем за 14 календарных дней или за две рабочие недели до увольнения, ведь именно такой срок отработки предусмотрен ТК РФ.
Примечательно, что эти сроки могут варьироваться в зависимости от обстоятельств, ведь если речь идет об очень уважительных причинах, не терпящих ни малейшей отсрочки, то трудящийся имеет право уйти по собственной инициативе без отработки. Другое дело, что причины эти оговорены законодательством и чтобы получить желанную запись в книжке без каких-либо неприятных сюрпризов, настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить их. Обычно речь идет о таких случаях:
Выход на пенсию. В этом случае от работника может потребоваться пенсионное удостоверение.- Уход за ребенком, не достигшим 14-летнего возраста (может понадобиться свидетельство о его рождении).
- Поступление на стационарное обучение (необходимо предъявить справку о зачислении именно на дневную форму).
- Переезд на новое место жительства в связи с переводом супруга в другой регион/страну или по причине смены его места воинской службы.
Следует отметить, что работники, которые решили рассчитаться со службы еще во время испытательного срока, имеют право уведомлять своих работодателей об этом не позднее трех рабочих дней, начальство не имеет права им отказать. Саму процедуру расторжения договора регулирует 13 глава Трудового Кодекса, в ней можно найти все положения.
После получения заявления от просящего расчет с указанием его Ф.И.О., должности, подразделения, причины и даты, руководство готовит приказ о расторжении трудового договора. Именно он и является основанием для выполнения соответствующей записи в трудовом документе работника, которая делается главным инспектором отдела кадров предприятия.
Правила оформления, образец
Для того чтобы уволить работника, необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой, в которой должна приводиться ссылка на конкретную статью действующего Трудового Кодекса. Так, увольняя сотрудника по его личной инициативе, кадровый служащий использует пункт 3, часть 1, статья 77 ТК РФ для записи в трудовой, расшифровка которого в полном виде следующая: «Уволен по собственному желанию» (указание ссылки на закон ТК).
Что же касается правильного заполнения трудовой книжки, то оно предполагает соблюдение следующего порядка действий:
В первую очередь заполняется графа «Сведения о работе», точнее, такие ее разделы, как порядковый номер записи (в нумерации нельзя перескакивать), а также точное число, дата и месяц расчета арабскими цифрами. При этом кадровый работник должен пропустить одну линию между записями приема и увольнения.- В следующем разделе прописью приводят основание для расчета с подробной отсылкой на статью закона ТК РФ.
- В последний (четвертый) раздел вносятся основные сведения о приказе на расторжение договора (номер и дата арабскими цифрами).
- На заключительном этапе указываются фамилия и инициалы инспектора по кадрам, его роспись, после чего проставляется мокрая печать предприятия.
Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы правильно сделать запись об увольнении по собственному желанию в 2017 году, образец которой выглядит так:
Примечательно, что те организации, которые официально отказались от использования мокрой печати, могут написать обоснование на расчет без нее, однако это никак не повлияет на страховой стаж, данные о котором четко фиксируются в ПФ РФ по отчислениям. То есть отсутствие печати, некорректное внесение записи или любые другие расхождения в книжке теоретически не могут изменить размер пенсии или порядок ее начисления, другое дело, что работники ПФ могут запросить договор, ведомости по зарплате или любые другие документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж пенсионера.
Спорные ситуации
Разобравшись с тем, как следует расторгнуть договор и заполнить трудовую, работник должен быть готов к тому, что может возникнуть форс-мажор, который может повлечь за собой довольно серьезные неприятности. Самый простой пример — заполнение основного документа ручкой неподходящего цвета. Так, писать в трудовой допускается только фиолетовыми, синими или черными чернилами, иначе все данные могут быть признаны недействительными до полного выяснения обстоятельств с предъявлением всех необходимых документов.
Кроме того, в книжке не могут писаться исправления и если инспектор по кадрам все-таки допустил ошибку, то он в обязательном порядке должен привести правильный текст с указанием «Исправленному верить», личной подписью, датой и печатью предприятия.
Нередки и такие ситуации, когда работник уже успел не только расторгнуть договор, но и отдать свою книжку трудовикам, но после внесения соответствующей записи в документ он по какой-то причине пересмотрел свое решение и работодатель не против взять его обратно.
В этом случае предусматривается особый порядок аннулирования проставленных сведений об увольнении по собственному желанию (запись в трудовой образца 2017 года):
Через линию проставляется следующий порядковый номер записи, на который не должна влиять формальная аннуляция предыдущей.- Заполняется графа с числом, месяцем и датой арабскими цифрами.
- В разделе об обосновании увольнения вносится следующий текст: «Запись №… недействительна».
- В то же время номер и дата приказа в последний раздел вносятся прежние, несмотря на его дальнейший отзыв.
К такому же алгоритму действий можно прибегать и при исправлении других неправильно внесенных данных, а также в том случае, если ошибка была допущена инспекторами отдела кадров еще на предыдущем предприятии, что также нередко случается. Гораздо сложнее будут обстоять дела, если по каким-то причинам отметка об увольнении вообще не была занесена в трудовую книжку рассчитавшегося.
И даже если это произошло в результате ликвидации предприятия, при оформлении на новое место службы принимающаяся сторона обязана предоставить какие-нибудь подтверждающие документы (трудовой договор, приказ о ликвидации и пр.), иначе запись о приеме в его основной документ так и не будет проставлена. Если же у этого лица нет такого подтверждения, то для него предусмотрены два варианта решения проблемы: работа на новом предприятии по совместительству либо обращение в суд.
Комментарии закрыты.