Все рабочие отношения между нанимателем и сотрудником должны быть зафиксированы в установленном законом порядке независимо от того, каким было соглашение — бессрочным или временным. Но второй случай имеет ряд особенностей в оформлении, например, при проведении процедуры увольнения по срочному трудовому договору. Запись в трудовой, сделанная специалистом отдела кадров, должна содержать исчерпывающую информацию о причинах такого решения.
Понятие трудового соглашения
Трудовой договор — это договоренность между работодателем и подчиненным, на основании которой работник соглашается выполнять определенные профессиональные обязанности и соблюдать дисциплину, принятую в организации. Наниматель обязуется трудоустроить этого человека, обеспечить ему условия труда, отвечающие правилам безопасности, а также выплачивать заработную плату и прочие поощрения, предусмотренные этим соглашением. Регламентируется это Трудовым кодексом России (статьей 56).
Разновидности договоренностей
В российском Трудовом кодексе (ст. 66) указано, что договор должен быть составлен и подписан с любым работником, который занят выполнением профессиональных обязанностей на производстве дольше 5 дней. Но есть нюанс: оплачивать труд человека наниматель обязан при любых обстоятельствах, даже тогда, когда сотрудник проработал на фирме всего один день.
Соглашения о трудоустройстве между руководителем фирмы и работником бывают двух видов. Различаются они по длительности срока, в течение которого стороны договора будут сотрудничать. В зависимости от этого временного промежутка договоренности бывают:
Бессрочные, то есть те, что заключаются на неопределенный период. Именно они используются работодателями чаще всего.- Временные (срочные) трудовые контракты — на срок не дольше 5 лет. Такой вариант применяется чаще всего в тех ситуациях, когда определить длительность необходимого сотрудничества между нанимателем и подчиненным не представляется возможным из-за характера предстоящей работы (статья 59, часть 1 ТК РФ). Это касается выполнения сезонных работ по сбору фруктов или овощей, процессов наладки оборудования, запуска производства или замены основного сотрудника, который не может исполнять свои служебные обязанности по каким-либо причинам.
Срочное соглашение может быть подписано только в том случае, если обе стороны договора не имеют к этому возражений.
Работодатель не имеет права требовать от подчиненного согласия трудоустраиваться в организацию только на условии временного выполнения работ, если работник хочет работать на постоянной основе (бессрочно). Такой отказ возможен только тогда, когда нанятый человек во время испытательного срока показал свое несоответствие профессиональным навыкам, необходимым для выполнения этой деятельности.
Классификация обязательств
Еще одним вариантом систематизации соглашений о трудоустройстве является их разделение по характеру трудовых отношений. Здесь они распределяются в зависимости от того, кем является наниматель (физическим или юридическим лицом, представителем государственной службы). Также учитывается и форма труда (основная, совместительство). Классификация соглашений имеет следующую структуру:
трудоустройство на основном месте работы;- работа по совместительству с основной деятельностью (глава 44 ТК России);
- временное трудоустройство на период до 60 дней (глава 45 ТК РФ);
- выполнение сезонных работ (глава 46 ТК РФ);
- трудоустройство у физического лица-нанимателя (глава 48 ТК России);
- исполнение профессиональных обязанностей удаленно — на дому (глава 49 Трудового кодекса РФ);
- контракт на прохождение муниципальной или государственной службы.
Законодательство в сфере труда в отношении некоторых категорий лиц действует с учетом ряда особенностей (статья 11 Трудового кодекса РФ). Отступлениями от правил являются только те ситуации, когда эти люди выступают в качестве нанимателей или их законных представителей. К этим категориям относятся:
- служащие ВС РФ во время выполнения ими своих прямых обязанностей;
- лица, трудящиеся на основании договоренностей гражданско-правовой направленности.
В эту же группу относятся и члены правления различных организаций, но за исключением тех случаев, когда они выполняют обязанности согласно подписанному с компанией договору.
Порядок трудоустройства по срочному договору
При любом виде трудового соглашения перед работодателем возникает обязанность по занесению отметки в трудовую книжку, фиксирующую факт трудоустройства человека в конкретной организации. Эта необходимость продиктована Постановлением Правительства РФ № 225 (пункты 3 и 4). Процедура оформления соискателя на работу происходит следующим образом:
Подготавливается приказ о трудоустройстве соискателя. Заполнять трудовую книжку допускается только на основании этого документа.- В двух экземплярах заключается трудовой договор с соискателем. Первый остается на предприятии, второй передается на руки будущему работнику. Договор подписывается обеими сторонами.
- Делается запись в трудовой книжке. Номер записи указывается в первой графе. Следом пишется дата, с которой соглашение вступит в силу. Третья колонка предназначена для отметки о трудоустройстве в конкретной организации. Здесь также указывается название должности и подразделение, в котором будет трудиться новый член коллектива. Четвертая колонка заполняется сведениями о номере приказа и дате его составления.
- Данные о наличии либо отсутствии трудовой книжки заносятся в особую книгу учета.
- Проводится инструктаж по технике безопасности и охране труда.
В трудовой книжке отображаются все изменения в профессиональной деятельности человека: повышения по службе, прием на работу и увольнение с нее, переводы на другую должность и т. д. Если гражданин трудоустраивается впервые, то нанимателю для заполнения формуляра дополнительно понадобятся такие сведения:
- Ф. И. О. соискателя;
- дата рождения;
- название профессии, которой владеет потенциальный сотрудник.
Если человек изменяет свои данные (фамилию), то это обязательно должно быть отображено в трудовой книжке.
Пролонгирование временного соглашения о трудоустройстве законом не предусмотрено. Деловое сотрудничество между работником и нанимателем либо аннулируется по окончании периода действия договора, либо переходит в статус постоянного (бессрочного). Но если необходимость в продлении контракта такого рода все-таки возникает, то оптимальным решением станет подписание нового документа после завершения трудовых отношений, установленных предыдущим обязательством.
Процедура расторжения
Некоторые руководители предприятий сильно заблуждаются, полагая, что после прекращения действия договора увольнение будет считаться автоматическим. В реальности это не так: соглашение приобретет статус бессрочного, если работник и наниматель не выполнят определённых действий. Правильная процедура проведения увольнения выглядит следующим образом:
Направляется письменное извещение работнику, с которым был заключен срочный договор. Составляется оно в свободной форме и обязательно в двух экземплярах. В документе должна быть указана точная дата завершения деловых отношений.- Извещение визируется у руководителя предприятия и обязательно регистрируется с присвоением порядкового номера.
- За три дня до даты прекращения действия соглашения уведомление передается работнику. На экземпляре, который останется в фирме, сотрудник должен поставить подпись. Затем документ прикладывается к личному делу подчиненного. Исключением будут только обстоятельства, когда человек временно заменял отсутствующего специалиста. В подобной ситуации предварительное извещение не нужно.
- Составляется распоряжение об увольнении. В нем указывается причина — в связи с окончанием действия договора (статья 77 Трудового кодекса РФ, часть 1, пункт 2). Должны быть перечислены все подтверждающие документы: договор, подписанное уведомление, заявление на расчет от работника. Распоряжение должно быть завизировано руководителем компании и зарегистрировано.
- Работника обязаны ознакомить с приказом (ст. 841, ч. 2 ТК России), после чего документ должен быть отправлен на хранение.
- Занесение всей указанной информации в личную карточку работника.
После этого в бухгалтерию передается распоряжение о выплате денежных средств, полагающихся работнику. Затем заполняется трудовая книжка сотрудника, которая потом будет ему выдана на руки.
Документальное оформление
Процедура заполнения книжки аналогична любому другому случаю. Но сам момент окончания сотрудничества нанимателя и подчиненного по срочному соглашению может отличаться:
- Если договоренность заключалась на время для выполнения определенных работ, тогда их окончание нужно подтверждать документально, например, соответствующим актом.
- В случае временного замещения постоянного специалиста днем окончания трудовых отношений станет дата выхода этого сотрудника на работу.
- Окончание срока. Это может быть конкретная календарная дата или наступление постоянных холодов (жары), если человека нанимали для выполнения сезонных работ.
Формуляр заполняется непосредственно в день расчета сотрудника. Сама же запись в трудовой книжке об увольнении по окончании срочного договора должна содержать такие сведения:
- порядковый номер;
- дата заполнения;
- основание для расчета: номер приказа и ссылка на нормативный документ (статья 77, часть 1, пункт 2 ТК России);
- печать предприятия;
- Ф. И. О., должность и подпись сотрудника отдела кадров, который заполняет книжку;
- подпись работника.
Но бывают ситуации, когда контракт аннулируется досрочно. Формулировка оснований для увольнения должна ссылаться на реальную причину:
соглашение сторон;- расторжение по личной инициативе одной из сторон;
- переход работника в другую организацию;
- отказ от выполнения работы из-за изменившихся условий труда;
- другие мотивы расторжения договора, установленные законом.
То есть тот факт, что соглашение было срочным, на запись в трудовой никак не влияет.
Особые ситуации
Специфическим случаем считается ситуация, когда увольнять приходится беременную сотрудницу. Закон предусматривает невозможность проведения такой процедуры даже после окончания действия временного соглашения. Наниматель обязан продлить контракт с ней на весь период беременности. Для этого женщина должна написать заявление и приложить к нему медицинские документы, подтверждающие ее положение.
Датой расчета будет считаться:
- день окончания отпуска по беременности и родам (если он ей предоставлялся);
- если отпуск не предоставлялся, тогда в течение 7 дней после того, как наниматель получил сведения, что женщина уже стала матерью.
Все пособия, полагающиеся ей по закону, обязательны к выплате. Допустимыми случаями увольнения беременных сотрудниц являются только те, что указаны в статье 261, части 3 Трудового кодекса, а именно:
- временное соглашение заключалось на период замещения постоянно работающего сотрудника;
- полная ликвидация предприятия.
Но и в этих случаях руководитель должен сначала предложить сотруднице несколько вакансий по ее специальности, а при их отсутствии нижестоящую или менее оплачиваемую должность, но учитывающую состояние здоровья будущей матери. Только в случае отказа он имеет право уволить беременную работницу.
Комментарии закрыты.