Юридически правильное обоснование причин увольнения является частой проблемой для кадровых работников, которая возникает из-за несоответствия норм Трудового Кодекса и инструкции по заполнению документов. Для её решения сотрудниками, уполномоченными заполнять трудовые книжки, используется шпаргалка для кадровика. Формулировки записей при увольнении работника, перечисленные в ней, помогают более чётко обосновать причину увольнения.
Главное несоответствие
Документация, обосновывающая трудовые отношения между наёмным работником и работодателем, должна соответствовать установленным требованиям. Однако прописанные в разных источниках нормы могут существенно отличаться друг от друга. К примеру, в случае разрыва трудового договора в соответствии с пунктом 3 статьи 77 один документ рекомендует формулировку «уволен по собственному желанию», другой — «трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Кадровому работнику приходится самому определять, какое из выражений в каждом конкретном случае является более подходящим. Справедливость формулировки оценивается уполномоченными инспекторами в ходе регулярных проверок. Если указанная причина будет расценена как неправомерная, последует соответствующее наказание, предусмотренное законодательством.
Шпаргалка кадровика
Записи при увольнении, вносимые в трудовую книжку работника, излагаются в строго определённой форме. Основные выражения, используемые при этом чаще всего, объединены в таблицу. В ней отражены пункты 77 статьи Трудового Кодекса и юридически верное обоснование причин увольнения:
- По соглашению сторон.
- В связи с окончанием периода действия договора.
По инициативе сотрудника.- По причине перевода на другое место работы (по собственной просьбе работника).
- Из-за несогласия сотрудника продолжать работу ввиду смены собственника компании, реорганизации компании либо изменения подведомственной организации.
- Вследствие отказа сотрудника исполнять свои обязанности по причине внесения корректив в условия трудового договора.
- Несогласие с переводом на другое место работы, рекомендованное медицинским заключением.
- Отказ от перехода на работу в другую местность вместе с работодателем.
- Из-за нарушения норм подписания договора между сотрудником и нанимателем, предписанных Трудовым Кодексом.
Эта же таблица отражает причины увольнения по инициативе нанимателя. Они предусматриваются следующими пунктами 81 статьи:
Ликвидация компании.- Сокращение количества сотрудников организации.
- Несоответствие сотрудника выполняемым обязанностям либо должности, которую он занимает. Причинами такого несоответствия может стать факт недостаточной квалификации, подтверждённый итогами аттестации.
- Смена собственника организации.
- Регулярное неисполнение работником определённых трудовым соглашением обязанностей без веских поводов.
- Из-за того, что сотрудник пришёл на работу в нетрезвом виде или не явился совсем. Этот же пункт предусматривает увольнение по причине разглашения коммерческой, государственной тайны, служебных сведений, доступ к которым был получен в связи с исполнением обязанностей, прописанных в договоре. Отдельными подпунктами регулируется прерывание трудовых отношений ввиду хищения работником имущества либо нарушения им норм охраны труда, которые повлекли тяжёлые последствия или создали риск их возникновения.
Совершение противоправных поступков при обслуживании денежных ценностей, в результате которых наниматель утратил доверие к работнику.- Аморальное поведение сотрудника, наделённого воспитательными функциями, в результате чего исполнение этих функций в дальнейшем стало невозможным.
- Необдуманное решение, которое послужило причиной нарушения сохранности имущества компании.
- Единоразовое грубое нарушение трудовых обязанностей.
Если сотрудник, желающий поступить на работу, предоставляет нанимателю фальшивые документы, трудовой договор с таким сотрудником также может быть прекращён в одностороннем порядке по желанию работодателя. Это право закрепляется 11 пунктом статьи 81 и подкрепляется соответствующей формулировкой.
Независящие обстоятельства
Бывают случаи, когда увольнения сотрудников осуществляются по причинам, которые не зависят от сторон, подписавших трудовое соглашение. В таком случае вступает в действие статья 83 ТК и при увольнении применяются следующие формулировки:
Призыв на военную или альтернативную гражданскую службу.- Восстановление в должности сотрудника, ранее уже занимавшего эту должность.
- Неизбрание на должность.
- Применение наказания, которое исключает выполнение прежних функций по приговору суда.
- Неспособность выполнять трудовые обязанности, подтверждённая заключением медицинской комиссии.
- Смерть сотрудника.
Дисквалификация, делающая невозможным выполнение возложенных обязанностей.- Утрата специального права на управление транспортом, вследствие чего выполнение работы стало невозможным.
- Прекращение специального допуска к государственной тайне.
- Отмена (или признание незаконным) судебного решения либо решения инспекции труда о восстановлении работника в должности, которую он занимал ранее.
По закону количество иностранных граждан, являющихся наёмными сотрудниками, должно соответствовать установленной норме. В процессе определения оптимального числа таких сотрудников трудовой договор с некоторыми из них также может быть расторгнут.
Инспекция труда
Юридическая правомерность увольнения работников и правильность формулировок проверяется уполномоченными сотрудниками инспекции труда. Инспекторы осуществляют проверку:
- учредительного договора и устава организации;
- коллективного договора;
штатного расписания;- правил внутреннего распорядка;
- табелей учёта рабочего времени;
- отпускного графика;
- приходно-расходной книги по учёту бланков книжек и вкладышей;
- журналов учёта трудовых книжек, командировок, ознакомления с инструкцией охраны труда;
- ведомостей по заработной плате всех сотрудников;
- трудовых договоров и личных карточек работников;
- приказов (о приёме на работу, увольнении, повышении в должности, премировании, отпуске и т. д. ) и их документальных обоснований.
Все перечисленные документы являются обязательными и предъявляются по первому требованию инспекторов труда. Кроме них есть бумаги, проверка которых не является обязательной.
Это положение об оплате трудовой деятельности и аттестации (если таковая проводилась в компании), должностные инструкции, не перечисленные в трудовых договорах, положение о коммерческой тайне и др.
Вся имеющаяся документация проверяется на правильность заполнения. Процедура проверки также проходит в соответствии с определёнными законом нормами. Трудовой кодекс оставляет за уполномоченными сотрудниками право заранее сообщать компании о предстоящей инспекции, если такое сообщение не повлияет на эффективность проверки.
Комментарии закрыты.