Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, работник может в любое время расторгнуть трудовой договор с нанимателем. Эти нормы закреплены в законодательстве Российской Федерации. Но иногда человек изъявляет желание использовать оба этих права одновременно, в таком случае ему необходимо оформить заявление на отпуск с последующим увольнением.

Правовые особенности

Трудовым Кодексом Российской Федерации предусматривается возможность уйти в отпуск и затем уволиться. Об этом говорит статья 127 ТК РФ. Но для этого должны соблюдаться следующие условия:

• трудовой договор расторгается по собственному желанию работника или по соглашению сторон;
• директор организации даёт согласие на то, чтобы работник взял отпуск;
• сотрудник увольняется по причинам, не имеющим отношения к дисциплинарным нарушениям или виновным действиям;
• наниматель получил предупреждение о намерении работника пойти в отпуск не позднее чем за две недели, согласно статье 80 ТК РФ.

В статье 127 Трудового Кодекса Российской федерации перечислены основные положения по возможности использования человеком рассматриваемого права. К ним относятся следующие:

• сотрудник может использовать все положенные ему дни отпуска до того, как трудовой договор будет расторгнут;
• основанием для проведения процесса является личное заявление работника;
• за отпуск выплачивают денежную компенсацию — отпускные;
• официальной датой прекращения трудовых отношений, которая вносится в трудовую книжку, считается последний день отдыха;
• отозвать уведомление об увольнении можно лишь до первого дня отпуска.

Законодательство Российской Федерации предусматривает право работника оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Но для осуществления такого права необходимо соблюдение определённых условий, закреплённых нормативными актами.

Право и обязанность работодателя

Даже если сотрудник не совершал никаких проступков, это не гарантирует ему возможность отдыха перед расторжением отношений с организацией. Статья 127 ТК РФ даёт руководителю право предоставить специалисту положенные выходные дни, то есть это не является обязанность работодателя.

В случае если трудовой договор прекращается по соглашению сторон, то в текст соглашения можно внести пункт о том, что сотрудник по его требованию получит перед уходом оплачиваемый отпуск. Лишь в этом случае право нанимателя отпустить увольняющегося работника отдохнуть становится его обязанностью. Кроме того, такая обязанность возникает у нанимателя в том случае, когда специалист собирается уволиться после отдыха согласно графику, утверждённому в организации.

Если руководитель отказывается предоставить работнику возможность использовать отпуск до увольнения, то он обязан выплатить сотруднику компенсацию. Это позволяет нанимателю как вообще не отпускать специалиста в отпуск перед завершением трудовых отношений, так и позволить ему отгулять меньшее количество дней, чем положено, а оставшиеся дни компенсировать денежной выплатой.

Количество дней отдыха

Когда организация идёт навстречу специалисту и соглашается предоставить ему дни отдыха, то необходимо решить, сколько должен длиться отпуск. Обычно он составляет двадцать восемь календарных дней, но ситуации бывают разные.

Согласно Трудовому Кодексу, продолжительность такого отдыха равна количеству неиспользованных дней освобождения от работы. То есть если к моменту увольнения работник не отгулял, к примеру, пятнадцать дней, то пятнадцать календарных дней он может просить в качестве отпуска.

Иногда сотрудник собирается увольняться, не отработав года. Контролирующие органы считают, что в этой ситуации наилучшим выходом будет предоставление специалисту полного отпуска с частичной оплатой. То есть оплатить следует лишь те дни, которые сотрудник имеет право получить.

Составление заявления

Чтобы обратиться к нанимателю с просьбой о предоставлении положенных дней отдыха до того, как трудовой договор будет расторгнут, работник должен написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец поможет составить документ правильно, хотя унифицированной формы для него не существует.

Заявитель пишет уведомление в свободной форме с указанием всех основных реквизитов:

• фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
• фамилия, имя, отчество и должность обращающегося сотрудника;
• текст обращения;
• дата написания;
• личная подпись.

В законодательстве Российской Федерации нет разъяснения, сколько заявлений следует писать специалисту. С формальной точки зрения, просьбы две, но при этом они взаимосвязаны. Кроме того, Трудовой Кодекс не содержит запрета на подачу одного заявления. Главное в этой ситуации — вовремя письменно уведомить нанимателя о намерении работника оставить работу.

В связи с этим специалист может выбрать любой из двух представленных вариантов:

• написать отдельно первое заявление на отпуск и второе на увольнение;
• составить одно заявление, в котором указаны обе причины обращения.

Если работник собирается уволиться сразу после окончания отпускного периода, положенного ему по графику, то писать заявление на отпуск необязательно. Утверждённый график представляет собой основание для получения выходных дней.

Ошибки при написании единого документа

Если в заявлении не указано желание сотрудника уволиться после окончания отпускного периода, то такой документ будет считаться недействительным. Заявителю необходимо чётко выразить свои пожелания о получении выходных дней и дальнейшем завершении трудового договора в одном документе. Если увольняющийся не укажет в тексте о своём намерении прекратить трудовые отношения, то наниматель будет ожидать его возвращения на работу.

Грубой ошибкой считается отсутствие на заявлении личной подписи работника. Даже если документ пишется другим лицом, подпись на нём должен поставить тот сотрудник, от имени которого уведомление составлено. В противном случае оно теряет силу и не может использоваться в качестве основания для проведения процедуры.

В заявлении обязательно должна быть указана точная дата начала отпускного периода. От неё работодатель будет отсчитывать дни предоставленного отпуска и, соответственно, дату увольнения.

Иногда заявитель неверно подсчитывает количество отпускных дней. Чтобы такого не случилось, перед написанием документа следует проконсультироваться по этому вопросу в отделе кадров.

Неоплачиваемый отпуск

В законодательстве нет нормативного акта, устанавливающего возможность уволиться после неоплачиваемого отпуска. Но и запрета на такую процедуру нет. В связи с этим решение о том, увольнять работника таким образом или нет, принимает работодатель.

Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию согласно общим положениям. Так как при этом необходимо соблюсти обязательный двухнедельный срок предупреждения нанимателя о намерении расторгнуть договор, то сотрудник с согласия работодателя может на период предупреждения взять неоплачиваемые дни отдыха. Для этого ему нужно одновременно составить два документа, в которых работник будет просить:

• отпуск за свой счёт;
• последующее увольнение.

Образцы заявлений, а также бланки, изготовленные не позднее 2017 года, упростят составление документов и позволят соблюсти их правильное оформление. Стоит отметить, что период неоплачиваемого отдыха входит в срок предупреждения. И если эти выходные дни составляют больше двух недель, то после их окончания выходить на работу не нужно. Если же таких дней меньше, то оставшееся время необходимо отработать.

Нужна ли отработка

В соответствии с законодательными актами, сотрудник обязан уведомить о своём увольнении за две недели. Этот срок позволяет нанимателю подобрать нового работника на освобождающуюся должность, не прерывая трудового процесса. Чаще всего правовые споры начинаются из-за двухнедельной обязательной отработки и предполагаемого увольнения сотрудника за прогулы, если он не выйдет на работу после окончания отпускного периода.

Трудовой Кодекс сообщает о правах сотрудника и нанимателя, но не обязывает последнего предоставлять дни отдыха перед дальнейшим расторжением трудовых отношений. Это означает, что если работник получил согласие руководства на уход в отпуск, то его последним рабочим днём является заключительный выходной день, то есть сотрудник будет уволен без отработки. Из этого следует, что если специалист не хочет отрабатывать четырнадцать дней до увольнения, то он имеет право оформить выходной период с последующим окончанием трудовых отношений.

Отработка не требуется в таких случаях, как:

• зачисление работника на дневное отделение высшего учебного заведения;
• увольнение в связи с выходом на пенсию;
• переезд на другое место жительства;
• осуществление ухода за больным родственником или инвалидом.

Перед тем как уйти в отпуск, необходимо понимать ответственность, которая наступает в случае невыхода специалиста на работу без согласия нанимателя на предоставление ему отпускного периода с последующим увольнением. Эти действия, согласно статье 81 ТК РФ, трактуются, как невыход на работу без уважительной причины, то есть прогул. Подобное нарушение трудовой дисциплины отражается нанимателем в акте, составленном по причине отсутствия специалиста на его рабочем месте. В таком случае работника увольняют не по собственному желанию, а за прогул.

Выплаты и трудовая книжка

При уходе работника в оплачиваемый отпуск, после которого он планирует уволиться, ему положены определённые выплаты. К таковым относятся следующие:

• оплата труда, то есть заработная плата;
• различные выплаты и премии, предусмотренные для этого работника;
• отпускные.

Выходное пособие выплачивается лишь тогда, когда это закреплено нанимателем в нормативных актах предприятия или соглашении с работником. Отпускные начисляются специалисту лишь за дни, которые ему положены, согласно отработанному периоду. Необходимо учитывать, что человеку, уходящему на отдых и впоследствии увольняющемуся, следует предоставить отпуск как за последний год, так и за все остальные годы работы, когда он не использовал своё право на отдых.

Отпускной период за текущий год всегда равняется полному годовому отпуску, но оплачивается лишь та его часть, которая соответствует отработанному времени. Выплату за предстоящий отдых выдают сотруднику за три дня до начала отпуска, остальные же начисления — в последний рабочий день перед ним.

Днём, когда трудовой договор заканчивается, считается последний оплачиваемый выходной день, но фактически всё сотрудничество сторон завершается в последний день работы человека, который соответствует последнему рабочему дню перед началом отдыха. В такой ситуации трудовая книжка вместе с положенной документацией выдаётся сотруднику с расчётом в день перед отдыхом. В неё на основании приказа вносят запись об увольнении, в которой можно совместить оба распоряжения, то есть отправить в отпуск и уволить.

Любой специалист может реализовать своё право на получение отпуска так, чтобы в дальнейшем уволиться из организации. Для этого может составить либо одно общее заявление, либо два отдельных. В любом случае такая форма окончания сотрудничества возможна только с согласия работодателя, о чём говорит Трудовой Кодекс РФ. Поэтому перед уходом на отдых необходимо удостовериться в том, что наниматель не против такого увольнения, ведь в противном случае он может уволить сотрудника за прогулы.