Многие работники используют отпуск, чтобы хорошо отдохнуть, восстановить силы и на время забыть о собственных трудовых обязанностях. Очень часто происходит так, что именно этот период становится оптимальной возможностью для смены места работы. Именно поэтому важно изучить процедуру оформления отпуска с последующим увольнением.
Увольнение после завершения отпуска
Для начала нужно рассмотреть вариант ухода с предприятия после отпуска. Такой способ считается удобным как для тех, кто хочет сменить старое место работы по своему решению, так и для тех, кто желает получить новую должность без потери стажа, если других оптимальных способов перехода нет.
Статья 127 Трудового кодекса гласит об обязательной денежной компенсации каждому сотруднику за все отпуска, которые он не использовал за время своей работы. По согласованию работника и работодателя такое положение можно использовать в качестве предоставляемого сотруднику отдыха. В этом случае моментом официального окончания действия установленного трудового договора и прекращения отношений между работником и руководителем считается день выхода из отпуска. После этого события могут развиваться двумя путями.
В первом случае руководитель самостоятельно сообщает работнику о скором увольнении и даёт ему возможность воспользоваться не вступившими в силу днями отдыха. Заявление в письменной форме поступает на имя работника. Он должен поставить свою подпись в полученном документе, которая и засвидетельствует его добровольное согласие.
Во втором случае работник самостоятельно пишет заявление на увольнение после отпуска. О своем желании он указывает в тексте документа. Бумага передаётся на руки работодателю для подписи.
Когда заявление составляется по желанию сотрудника, он может до начала отдыха с последующим увольнением отозвать документ. Но нужно помнить, что этого права он лишится, если на его место уже найден и официально устроен новый работник.
Чтобы оформить увольнение после отпуска, нужно подать сразу два заявления. В первом нужно сообщить о скором окончании трудовых отношений, а во втором указать все сведения о запрашиваемых отпускных днях. Отпуск в этом случае может начинаться в любое время и продолжаться любое количество дней, которое будет устраивать как руководителя, так и сотрудника. Оформлением отпуска занимается исключительно руководитель. Он может не согласиться с требуемым количеством дней отдыха и просто оплатить неиспользованные отпускные.
Существует специальная форма составления заявления. Его подписывают сразу после того, как к аннулированию трудового договора будут готовы обе стороны. Затем документ регистрируется в установленном порядке, о чём делается запись в соответствующем журнале.
Оформление приказа и расчёт
Следующим действием будет составление приказа о предоставлении отпуска и увольнении работника. Официально оформленный документ регистрируется в журнале и передаётся сотруднику для ознакомления и подписи. Если работник отказывается подписывать заявление, тогда в отделе кадров составляется соответствующий акт.
Далее оформляется записка-расчёт, в которой сотрудник указывает сроки предоставляемого отдыха, после чего вся информация заносится в его личную карту и трудовую книжку. Лучшим решением при возникшей ситуации станет подготовка специального приказа об увольнении последним днём отпуска.
Документация предоставляется на ознакомление сотруднику, который должен завершить свою трудовую деятельность в указанный в ней день. Если ознакомление произойти не может, тогда на основании статьи 84.1 Трудового кодекса России на приказе делается пометка о невозможности передать его сотруднику.
Полный расчёт с работником производится в день увольнения с должности. При этом оплата предоставляемых ему денежных средств должна быть проведена в течение трёх дней после начала отдыха (статья 146 часть 9 Трудового Кодекса России).
Многих интересует, когда при отпуске с последующим увольнением трудовую книжку отдавать. Вся документация выдаётся сотруднику в соответствии с законом «О трудовой книжке». Выдача производится за сутки до выхода работника в отпуск.
Если возможности вовремя выдать трудовую книжку работнику нет, тогда ему посылается извещение о необходимости получения книжки лично либо через почтовое отделение. Уведомление заносится в журнал для регистрации. При получении трудовой книжки на руки сотрудник обязан расписаться в специальном журнале учёта.
Соответствие законодательству
При увольнении руководствуются статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для составления документации применяются:
- формат NT-6 во время подписания договора на отпускные;
- формат NT-8 при составлении увольнительной.
На основании статьи 137 Кодекса сотрудник может оформить отдых, превышающий по продолжительности количество дней, которые могут быть использованы им до конца года. Зарплата и основные денежные компенсации, переплаченные работнику за отпускной период, в этом случае будут удерживаться во время увольнения.
Запись в трудовой книжке
Подобный принцип ухода сотрудника с должности относят к нештатным ситуациям. Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением находится на каждом предприятии в открытом доступе. В качестве причины окончания трудовых отношений между работником и руководителем в этой записи указывается приказ, который был составлен в последний день официальной работы. В книжке обязательно проставляются дата создания записи и последний день отпуска.
При появлении трудностей либо спорных вопросов всегда есть возможность воспользоваться поддержкой трудовой инспекции, своевременно обратившись в неё. Даже во время рассмотрения сложившейся ситуации в суде представитель руководителя всегда может доказать правильность своих действий, которые были подтверждены подписью увольняющегося сотрудника под каждым из выданных документов.
Юридические тонкости
Право на отпускные дни гарантировано сотруднику на законодательном уровне. Оно появляется сразу после того, как тот отработает на предприятии определённое время. В первый раз воспользоваться отпуском сотрудник может спустя 6 месяцев после начала своей трудовой деятельности в организации. После этого отпуск оформляется человеку по специально составленному графику, соблюдать который должен как он сам, так и компания, предоставляющая ему работу.
Написать заявление с просьбой об отдыхе перед увольнением может любой сотрудник, но руководитель предприятия имеет право его не подписывать. Если организация откажется предоставить работнику отпуск с последующим уходом с должности, тогда ему нужно рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованные отпускные в этом году. Отсюда можно понять, что отпускные дни с последующим увольнением возможны лишь при расторжении контракта по желанию сотрудника или по соглашению двух сторон.
Если работник уходит по инициативе работодателя, то ни о каком отпуске говорить не следует. В большей степени это касается случаев, когда увольнение происходит по причине дисциплинарного проступка, к примеру, увольнения из-за отсутствия на рабочем месте без обоснованных причин, пребывания в алкогольном опьянении на рабочем месте.
Помимо этого, даже если увольнение после отпуска происходит по желанию работника, рекомендуется все равно составлять специальное соглашение в письменной форме. Также работник может потребовать для себя дополнительный отпуск, который установлен законом либо трудовым соглашением, подписанным двумя сторонами. Сотрудник может воспользоваться им совместно с главным ежегодным отдыхом перед уходом со своей должности.
Если организация согласна на такие условия, то использовать период своего отдыха работник может частично, а оставшуюся часть потратить на компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Когда срок действия трудового договора подходит к концу, но работнику полагаются дополнительные дни для отдыха, отпуск ему всё равно предоставляется, даже если он выходит за пределы действия трудового соглашения.
Основные достоинства и недостатки
Использование отпуска перед уходом с работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны для двух сторон одновременно. Для начала нужно перечислить основные плюсы для сотрудника:
При отпуске с последующим увольнением не нужно отрабатывать 2 недели.- Увольняющийся с работы человек на всё время положенного отпуска сохраняет за собой статус работника компании, поэтому период отдыха включается в его стаж. Во время отпускных дней с последующим уходом с должности сотрудник может оформить больничный лист, который будет оплачен.
- У него останется свободное время, чтобы найти новую работу.
Однако у этого вида увольнения существуют и недостатки, которые нельзя не учитывать. К ним относят:
- Сотрудник во время отдыха не имеет права отозвать своё заявление об уходе. Такое право сохраняется за ним до начала отпускного периода.
- Вернуться на прежнее место можно будет уже по новому трудовому соглашению.
Плюсы и минусы такого вида прекращения трудовых отношений существуют не только для работника, но и для работодателя. При увольнении сотрудника после отпуска руководитель получает гарантию того, что тот не сможет забрать составленное заявление и вернуться. К недостаткам можно отнести то, что директору предприятия придётся искать нового работника на предприятие, что может занять немало времени. Многим работодателям не нравится, что уйти сотрудник в этом случае имеет право без двухнедельной отработки.
Ещё одним минусом считается то, что все выплаты увольняющемуся человеку следует предоставить до начала отдыха. Из-за этого могут возникнуть трудности при расчёте и перечислении страховых выплат и НДЛФ. Также если сотрудник, у которого начался отпуск с последующим уходом из организации, приносит больничный, тогда работодателю необходимо его оплатить, но отпуск при этом не продлевается.
Комментарии закрыты.