Приём на работу временного сотрудника позволяет работодателю заменить специалиста, который по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте продолжительное время. В случаях когда возвращение работника откладывается, наниматель оформляет продление срочного трудового договора на новый срок. Образец позволяет составить документ, соответствующий требованиям российского законодательства.
Правовая база
В Трудовом кодексе установлены обстоятельства, при которых с работником можно оформлять срочный договор. Полный перечень ситуаций приведён в ст. 59 ТК РФ:
- замещение временно отсутствующего сотрудника;
- выполнение временных или сезонных обязанностей;
- исполнение функций, не связанных с основной деятельностью организации;
- стажировка;
- совместительство.
Заключая подобное соглашение, следует учитывать, что его многократное продление без изменения производственных функций может быть признано нарушающим права сотрудника. В результате этого контракт по решению суда будет признан бессрочным, а директор предприятия понесёт административное наказание.
Законодательством продление срочного трудового договора не предусмотрено, подобное соглашение о сотрудничестве должно либо продлеваться, становясь бессрочным, либо расторгаться в связи с окончанием срока действия. Но некоторые категории работников являются исключениями из этого правила. К таким специалистам относятся:
- женщины, ожидающие ребёнка;
- сотрудники высших учебных заведений;
- спортсмены.
Согласно ст. 261 ТК РФ, расторгать срочный договор с беременной сотрудницей запрещено. Документ должен быть продлён до окончания беременности. В случаях, когда женщина трудоустроена для замещения отсутствующего специалиста, то её можно уволить после возвращения основного работника. Но перед расторжением временного соглашения наниматель обязан предложить сотруднице другую вакантную должность. Если такого места нет или женщина не даёт согласия на перевод, что подтверждает её письменное заявление, то увольнение считается законным.
С работниками высших учебных заведений трудовой контракт продляется на основании норм ст. 332 ТК РФ, но только если специалист будет занимать прежнюю должность. При этом производится продление срочного договора дополнительным соглашением без увольнения, с условием, что общий срок сотрудничества не превышает пяти лет.
В ст. 348 ТК РФ установлено, что спортсмен может быть временно переведён к другому нанимателю на срок до одного года, но человек должен дать согласие на смену работодателя. Договор, который был ранее с ним заключён, приостанавливается без прерывания срока, и после возвращения спортсмена его действие возобновляется.
Иногда после того как временный период закончился, человек принимает решение о продолжении сотрудничества с новым работодателем. Если в это же время завершается действие первоначального срочного трудового договора, то его пролонгация по истечении срока считается законной.
Не предусмотрено продление периода трудовых взаимоотношений с такими категориями работников, как руководители высшего звена и пенсионеры. С ними разрешается заключить новый контракт, но только после официального увольнения из-за окончания предыдущего соглашения.
Составление приказа
Инициатором продолжения сотрудничества может являться как наниматель, так и работник. Стороны имеют право изъявить свою волю одновременно, то есть работодатель уведомляет специалиста о предстоящем увольнении, а сотрудник подаёт заявление об устройстве на работу.
Распоряжение о продлении временного контракта составляется таким же образом, как и другие приказы. В нём следует перечислить документы, на основании которых был издан приказ. Распорядиться об издании такого приказа может только руководитель предприятия, а в случае его отсутствия — уполномоченный представитель.
Так как максимальный срок действия временного контракта составляет 5 лет, то и продлевать соглашение разрешается на период, не превышающий этот показатель. В распоряжении обязательно должно быть прописано серьёзное основание для продления контракта. Например, сотрудник относится к лицам, с которыми законодательство разрешает продлевать соглашение.
В остальных случаях необходимо указать, что период действия договора увеличен на основании дополнительного соглашения, заключённого сторонами.
Но если срок продления не превышает одного года, то наниматель обязан получить от работника письменное согласие на продолжение трудовых взаимоотношений.
Заявление работника
Когда работник желает продлить сотрудничество с нанимателем на основании временного трудового договора, ему на имя руководителя организации необходимо подать соответствующее заявление. Своё согласие или отказ наниматель закрепляет в виде резолюции на документе, поданном специалистом. Если существуют предусмотренные законодательством основания, то контракт продлевается.
Если причин для автоматического продления сотрудничества нет, то стороны оформляют специальное соглашение. Оно дополняет договор такими сведениями, как:
- новый срок действия контракта;
- основания для продолжения работы.
Но всё же в большинстве случаев наниматели перезаключают договор. Особенно такой вариант актуален в ситуациях, когда руководитель не уверен в работнике, но и уволить его пока не готов. Основой нового соглашения являются положения ранее заключённого договора, но при этом они изменяются и дополняются по желанию сторон. Работнику необходимо составить заявление, содержащее просьбу продлить контракт. Именно на его основании заключается новый договор.
Порядок проведения процедуры
Работодатель должен помнить о том, что в законодательстве нет такого понятия, как продление срочного договора с сотрудником. Но он имеет право использовать другие способы продолжения трудовых взаимоотношений.
Дополнительное соглашение
Если срок договора заканчивается, а работодателю необходимо, чтобы сотрудник, как и прежде, исполнял свои обязанности, то существует 2 варианта продления сотрудничества. Наниматель может либо разрешить специалисту продолжать производственную деятельность, либо увеличить период действия контракта.
В первом случае срочный договор с работником становится бессрочным, сделав временного сотрудника постоянным. Во втором случае руководитель имеет право:
- Внести в соглашение изменения согласно ст. 72 ТК РФ, в которой указано, что договор может быть продлён посредством составления дополнительного соглашения. При оформлении документа все условия должны быть согласованы сторонами, а также заверены печатью и личными подписями.
- После окончания прежнего договора заключить новый. Такой вариант считается самым простым и юридически безопасным, так как работника увольняют на законном основании, а затем вновь оформляют на работу.
При внесении изменений в положения контракта текст документа можно также исправить. Для этого в новое соглашение нужно добавить необходимые положения.
Но нужно учитывать, что в трудовом законодательстве продление временного договора не предусмотрено, а потому подобный вариант продолжения отношений с работником всё-таки считается спорным. Он успешно используется нанимателями, и чаще всего соглашение признаётся законным. Следует только подписать документ, устанавливающий увеличение периода контракта.
В тексте документа обязательно необходимо указать, что стороны решили изменить срок действия договора. Но нельзя использовать общие фразы, не дающие точных определений, так как из-за них соглашение в судебном порядке может быть признано недействительным.
Перезаключение договора
Если необходимость продлить сотрудничество вызвана тем, что работа, порученная временному специалисту, не была выполнена в установленный срок, то стороны могут перезаключить контракт. Но использовать такой метод лучше всего только один раз.
Оформлять всю документацию следует крайне внимательно. Документ обязательно должен устанавливать даты начала и окончания действия соглашения. Кроме того, следует указать серьёзную и законно обоснованную причину продления срока, которая должна подтверждать, что оформление бессрочного контракта не представляется возможным. Особенно ответственно нужно отнестись к определению периода действия договора, чтобы в последующем его не пришлось повторно перезаключать, так как эта процедура может показаться подозрительной в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.
Неопределённый срок
Если стороны пришли к решению, что отношения нужно продолжить на постоянной основе, то подобный вариант оформления трудовой деятельности подойдёт больше всего. Законодательство устанавливает, что ещё до окончания срока действия контракта хотя бы одна из сторон должна уведомить другую о своём намерении закончить сотрудничество.
Если такое сообщение не поступило официально ни нанимателю, ни работнику, то договор теряет временный характер и продлевается на неопределённый срок, то есть становится бессрочным. С момента продления контракта заключивший его сотрудник официально считается постоянным работником предприятия.
Беременная сотрудница
Государство уделяет большое внимание защите трудовых прав женщин, ожидающих ребёнка. В частности, нормы правовых актов запрещают работодателю увольнять такую сотрудницу, за исключением полного прекращения деятельности предприятия с его последующей ликвидацией.
Но при окончании срока действия контракта увольнение беременной женщины считается законным. Кроме того, временный договор можно не продлевать, если он заключался на период отсутствия основного специалиста. Наниматель должен предложить сотруднице равнозначные вакансии, которые она сможет занимать до окончания беременности.
Если же подходящих должностей нет или женщина отказывается от них, работодатель имеет право закончить договор.
В других случаях срочный контракт можно продлить до завершения срока беременности. Для этого сотрудница должна представить руководителю личное заявление и медицинскую справку, которая подтверждает её состояние.
Отказать женщине, ожидающей ребёнка, в продлении времени работы в организации до завершения срока беременности при наличии у неё всех необходимых документов наниматель не может.
Женщина должна быть осведомлена о том, что составление заявления является её правом, гарантированным законодательством России, а не обязанностью. И потому при отсутствии документа, к примеру, из-за желания сотрудницы не разглашать информацию о своей беременности некоторое время, наниматель получает возможность уволить её в последний рабочий день, установленный контрактом.
При этом не важно, был он осведомлён о состоянии сотрудницы или нет. Если в установленный срок женщина не была официально уволена, то её соглашение автоматически продлевается на неопределённый срок.
При любом продлении трудового контракта стороны должны понимать, что договор, пролонгированный без веских оснований, в случае судебного расследования может быть признан недействительным. А потому и работнику, и руководителю следует отнестись к оформлению документа с максимальной ответственностью и внимательностью.
