Процедура сокращения сотрудников в организации — довольно сложный процесс. Обычно для проведения сокращения численности сотрудников работодателю приходится подбирать кандидатов на увольнение в пределах одной занимаемой должности. Сделать выбор в пользу того или иного работника можно согласно действующему законодательству РФ. Обязательно ведется протокол комиссии по сокращению численности или штата (образец будет представлен ниже).
Подбор кандидатуры на увольнение
Порядок проведения сокращения регулируется таким нормативно-правовым актом, как Трудовой кодекс РФ. В соответствии с правилами ст. 179 ТК РФ работодатель обязан:
- сравнить качество работы сотрудника и соответствие квалификации специалиста занимаемой должности;
- если эти качества у нескольких сотрудников одинаковы, то тогда руководитель должен обратить внимание на другие обстоятельства, определенные законодательством или коллективным договором, дающие приоритет сотруднику при сокращении.
Законом не установлено, в какой именно форме руководитель должен определить кандидатуру сотрудника на увольнение (единолично или в составе коллегии) и зафиксировать свой выбор. Предпочтение отдается коллективному решению и фиксации на бумажном носителе в силу следующих обстоятельств:
Множество бумаг подлежит оценке: документы о соответствующем уровне квалификации, результаты работы сотрудника, справки, содержащие личные данные сотрудника и членов его семьи. Если один из членов комиссии будет заниматься предоставлением такой информации, то выбор будет сделать проще по наглядным данным.- В случае судебных разбирательств более действенной будет оценка комиссии о соответствии сотрудника занимаемой должности, так эти параметры законом не определяются.
Правила сбора заседания
Члены комиссии избираются руководителем. Чтобы оценка критериев персонала была более объективной, в состав комитета рекомендуется включить следующих сотрудников:
руководителя предприятия — председателя комиссии;- руководителей отделений для предоставления сведений о качестве работы;
- специалистов кадровой службы, которые представят документы, подтверждающие образование и квалификацию;
- юристов компании для контроля соответствия процесса законным требованиям и консультации в случае необходимости.
Комиссия утверждается распорядительной документацией — приказом о сборе комиссии и проведении процедуры сокращения (или другим документом). В ходе сбора обязательно ведется протокол.
Протокол о сокращении
Протокол — это справочный документ, содержащий сведения о проведении определенного мероприятия, требующего объединения коллектива (совещания, собрания, комиссии) для принятия общего решения, а также для фиксации информации на бумажном носителе.
Для отражения в письменном виде создания комиссии и принятого решения по рассматриваемому вопросу составляется протокол по сокращению работников. Если взглянуть на образец протокола о сокращении конкретных работников, то можно увидеть, что в него должны быть внесены такие данные:
- дата, время, место проведения мероприятия;
- состав комиссии;
- повестка дня;
- процесс заседания с отображением затронутых вопросов и принятых решений, наличие других мнений и доводов участников процесса.
Наиболее значимым считается последний этап, так как для определения степени квалификации специалиста сравнивают несколько критериев. Данные о качествах, по которым проводилось сравнение, лучше всего занести в таблицу. Этот способ подачи информации является более наглядным и понятным.
В ходе оценки квалификации специалиста занимаемой должности во внимание берутся:
- наличие или отсутствие взысканий за дисциплинарное нарушение;
- поощрения за высокое качество работы;
- стаж работы в занимаемой должности;
- наличие дополнительных профессиональных навыков, уровень образования.
Образец протокола о сокращении штата в обязательном порядке подписывают все члены комиссии в конце мероприятия. Ознакомившись с образцом протокола комиссии по сокращению штата, можно отметить, что в бланке протокола присутствует следующая информация:
в «шапке» протокола комиссии посередине пишется полное название организации;- перед тем как заполнить «шапку», необходимо вписать название документа — «протокол»;
- слева с новой строки ставится дата проведения заседания;
- справа — присвоенный протоколу номер (в соответствии с журналом, если таковой ведется на предприятии);
- в следующей строке указывается населенный пункт, в котором проводится мероприятие.
Основной текст документа подразделяется на две части. Среди них:
- Введение. В него входит список лиц, участвующих в заседании.
- Основная часть содержит в себе повестку заседания, перечень документов, присутствующих на собрании, рассматриваемые вопросы и ответы членов комиссии. Затем указываются данные о докладах, присутствующих и результатах заседания. В конце документа указываются данные работников, подлежащих увольнению. Протокол заверяется подписями всех участников заседания.
Помимо вопроса о сокращении штата, в повестке дня могут быть указаны приоритетные преимущества специалистов для того, чтобы они остались трудоустроены в организации.
Процесс сокращения сотрудников неоднозначный. Составление протокола комиссии по сокращению штата по представленному образцу не вызовет никаких затруднений. Этот документ является основным составляющим процедуры сокращения. Составлять его и вносить данные следует с особой внимательностью. Совершение ошибок при заполнении недопустимо.
Комментарии закрыты.