Сокращение штата работников при ликвидации организации

Сокращение штатных сотрудников в процессе ликвидации юридического лица осуществляется не по договоренности с сотрудниками и не считается мерой дисциплинарного воздействия. В связи с этим оно требует от руководства полного соблюдения законности и прав подчиненных. Существует строгий порядок действий по сокращению штата при ликвидации организации.

Общие положения и последовательность действий

Один из самых ответственных этапов при прекращении деятельности предприятия — это оформление увольнения работавших там людей. Этот процесс почти полностью совпадает с процессом, проходящим при необходимости денонсации трудовых договоров в ходе сокращения. Но между этими ситуациями имеется одно ключевое различие. Некоторые группы граждан, согласно законодательству, не могут быть уволены по сокращению. Такими категориями населения являются:

• беременные женщины;
• родители-одиночки;
• ветераны боевых действий и т. д.

Однако при прекращении деятельности предприятия работодатель обладает правом увольнения любого сотрудника, невзирая на его социальное положение.

То есть во время ликвидации организации работодатель имеет полное право расторгнуть трудовые отношения с гражданами, относящимися к категориям, перечисленным выше. Но такое право возникает только при окончательном прекращении деятельности предприятия.

При смене организационной формы предприятия, его разделении или слиянии за некоторыми сотрудниками может оставаться право на сохранение за ними их должностей. Лица упомянутых выше категорий имеют трудовые гарантии и увольнению не подлежат. Наличие права на сохранение рабочих мест не зависит от типа реорганизации. При окончательной ликвидации юридического лица начальству следует предпринять следующие шаги:

1. Начинать следует с уведомления государственной службы занятости о предстоящей ликвидации предприятия и сокращении штата.
2. Затем следует официально уведомить всех сотрудников организации о предстоящем увольнении в связи с прекращением существования юридического лица.
3. Подписывается приказ о сокращении всего штата предприятия. После момента его подписания начинается оформление всех документов в отделе кадров. Личные дела бывших сотрудников закрываются.
4. Теперь можно производить перерасчет и выплату выходных пособий.

Только по завершении всех вышеперечисленных процедур запись о сокращении работника при ликвидации предприятия можно заносить в трудовую книжку.

Если процедура предполагает освобождение от занимаемых должностей не только работников, но также и руководителей всех уровней, то в этом случае под сокращение сотрудников при ликвидации предприятия подпадает и генеральный директор компании. В такой ситуации процедура его увольнения производится сторонним лицом. Это может быть временный управляющий, а в случае, если компания ликвидируется по процедуре банкротства, назначенный судом арбитражный управляющий.

Содействие в поиске работы

Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязуется найти новое место работы увольняемому сотруднику. Это напрямую касается процесса ликвидации компании. Работодатель при прекращении существования предприятия будет обязан обеспечить трудоустройство бывших сотрудников, если они принадлежат к следующим категориям населения:

1. Беременные или женщины, воспитывающие детей, не достигших трехлетнего возраста.
2. Женщины, на воспитании которых находится ребенок, не достигший шестилетнего возраста и требующий непрерывного ухода (необходимо заключение медицинской экспертизы).
3. Родители-одиночки, имеющие детей, не достигших четырнадцатилетнего возраста. Получение алиментов в этом случае не освобождает работодателя от необходимости предоставления нового места работы такому сотруднику.
4. Несовершеннолетние (в том случае, если на предприятии заняты граждане, уже получившие паспорта, но еще не достигшие совершеннолетия).

Порядок уведомления сотрудников

В первую очередь о предстоящей ликвидации предприятия руководство должно поставить в известность службу занятости населения. Извещение должно производиться в письменной форме в следующих случаях:

1. Предстоит полная ликвидация предприятия, на котором занято больше пятнадцати человек.
2. Ликвидация не производится, но предстоит массовое сокращение числа рабочих мест на предприятии. Если под сокращение попадает более чем пятьдесят сотрудников, извещение следует подавать за тридцать календарных дней, а когда планируется сокращение более двух сотен сотрудников — за шестьдесят календарных дней.

Эти правила действуют на всей территории страны, хотя они могут незначительно изменяться по решению органов местного самоуправления.

При массовых сокращениях в службу занятости следует обращаться за два месяца до начала их проведения. При ликвидации предприятия условия немного отличаются. Поскольку в этом случае предстоит значительное уменьшение числа рабочих мест и появление большого числа безработных, служба занятости должна быть извещена об этом в письменной форме как минимум за девяносто календарных дней до начала сокращений.

Помимо этого, руководство предприятия обязано заранее уведомить работников о предстоящих увольнениях. При этом необходимо помнить, что известить всех сотрудников следует в письменном виде, вручив приказы лично и под подпись. При отсутствии подписей уведомляемых лиц это условие не будет считаться выполненным. В законодательных актах оговариваются и сроки, в течение которых руководство обязано уведомить сотрудника о предстоящем увольнении:

• при наличии бессрочного или срочного трудового контракта, заключенного на срок, превышающий два месяца, сотрудник должен быть поставлен в известность не менее чем за шестьдесят дней до освобождения от должности;
• сезонных работников следует уведомлять не позднее чем за семь дней до закрытия предприятия;
• если срок действия трудового соглашения не более двух месяцев, тогда сотрудника необходимо известить за 3 дня до увольнения.

По желанию сокращаемого сотрудника и при согласии работодателя аннулирование трудового контракта может быть произведено раньше указанных сроков.

В таком случае сотрудник должен выразить свое пожелание в письменном виде. При этом он не теряет права на все положенные ему денежные выплаты. Кроме них такой сотрудник может рассчитывать на получение дополнительных выплат, соответствующих его средней заработной плате, начисляемой в перерасчете на количество рабочих дней, оставшихся до закрытия компании.

Следует помнить, что под сокращение штата во время прекращения функционирования предприятия подпадают и те сотрудники, которые в этот период находятся в различных отпусках или на больничном. В таких случаях отсутствующий работник должен быть вызван на работу и ознакомлен с уведомлением. В случае невозможности вызвать сотрудника для его личного извещения необходимо отправить ему уведомление почтой. Для этого лучше всего подойдет заказное письмо с извещением. При этом датой уведомления будет считаться день, когда письмо было получено увольняемым под подпись.

Полагающиеся выплаты

Типы и размеры денежных выплат, причитающихся освобождаемым от занимаемых должностей сотрудникам, освещаются в сто сороковой статье ТК Российской Федерации. Из нее следует, что все денежные средства, полагающиеся работнику, передаются ему на руки (или переводятся на банковский счет) в последний рабочий день. В состав этих денежных средств могут входить такие выплаты:

1. Заработная плата. Если по ней числится задолженность перед сокращаемым сотрудником, ее следует возместить.
2. Денежная компенсация за невостребованные дни отпуска. Если работник к моменту увольнения пробыл в отпуске меньше дней, чем был должен, ему полагается их компенсация в денежном эквиваленте.
3. Выходное пособие. Эквивалентно одной заработной плате без учета премий и надбавок.

После аннулирования трудового соглашения человек, потерявший работу, должен в срок до десяти дней известить об этом местный центр занятости. Такое требование установлено для беспрепятственной постановки уволенного на учет на биржу труда.

Следует принимать во внимание, что в течение шестидесяти дней после увольнения сокращенный сотрудник имеет право на получение выходного пособия. Выплаты могут быть прекращены и раньше, если уволенный сотрудник смог устроиться на новое место работы. А если он встал на учет в центре занятости, но за шестидесятидневный период так и не трудоустроился, срок выплат пособия может быть продлен ещё на 30 дней.

Выдача на руки трудовой книжки сокращенному работнику происходит после официального расторжения трудового договора, на основании которого осуществлялась его деятельность на предприятии. При этом в нее вносится соответствующая запись, содержащая следующие сведения:

• стаж работы;
• причина увольнения.

В рассматриваемой ситуации, когда поводом для прекращения трудовых отношений является ликвидация юридического лица, увольнение происходит по восемьдесят первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации. Причиной увольнения должна являться ликвидация предприятия.

Особенности ситуации

В последнее время увеличился размер выходных пособий при закрытии компании, но теперь права на специальные выплаты не имеют сотрудники, которые во время сокращения были в отпуске или отсутствовали по болезни. Процедура прекращения деятельности предприятия является публичной, следовательно, уведомляться о ней должны как сотрудники и служба занятости, так и другие органы государственной власти. Если у ликвидируемой компании есть филиалы в других регионах России, их ликвидация производится отдельно в таком же порядке.

Порядок, в котором следует производить увольнение директоров предприятий, отдельно в законодательстве не рассматривается. Трудовой кодекс даже не устанавливает сроков разрыва трудовых отношений с ними. Поэтому не всегда понятно, как происходит этот процесс. Ясно, что такая процедура должна отличаться от увольнения работника-исполнителя. Аннулировать полномочия генерального директора своим решением могут только учредители компании, а в случае банкротства юридического лица — арбитражная комиссия.

Женщины, если они беременны, после получения расчета могут также претендовать на выплату единовременного пособия по рождению ребенка и оформить для себя регулярные выплаты по уходу за ним.

За начисление этих пособий несут ответственность учреждения соцзащиты граждан. Для получения такой финансовой помощи следует собрать и предоставить необходимый пакет документов.

Работающие пенсионеры имеют те же права на получение всех положенных по закону выплат, что и остальные работники. В редких случаях центры занятости не дают уволенным пенсионерам возможности продлить получение выходного пособия на дополнительный срок. Обычно это аргументируется тем, что человек получает пенсию. Но практика показывает, что в случаях рассмотрения таких дел судом последний встает на сторону пенсионера.