Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении тк РФТрудовая книжка — первостепенный документ, содержащий информацию о деятельности гражданина. Законом запрещена задержка выдачи трудовой книжки при увольнении. В ТК РФ такая норма закреплена статьёй 84.1 частью 4. По её записям исчисляют стаж работника. Очень ценны данные о периодах, когда система персонифицированного учёта ещё не работала. Оформляется этот документ при первом поступлении на работу.

Общие нормы трудовых отношений

При приёме на работу по трудовому договору (в том случае, если человек проработал на предприятии более пяти дней и эта работа основная) предприятие издаёт приказ, на основании которого делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Эти записи ведутся службой по кадрам или другим подразделением, отвечающим за приём и увольнение работников. На время работы она не выдаётся на руки её владельцу, а обязана храниться на предприятии.

Такой порядок ведения и хранения документов установлен:

  • правилом № 225, принятым Постановлением правительства РФ;
  • инструкцией № 69 по персональным документам, утверждённой Постановлением Минтруда РФ.

Причины задержки выдачи трудовой книжкиЕсли работнику понадобится его трудовая (например, для предоставления в Пенсионный Фонд или в органы МВД и пр.), работодатель обязан сделать копии нужных страниц и вкладышей, заверенные печатью предприятия и подписью. Этот момент предусмотрен п. 4.1. Инструкции № 58 статьи 48 КЗоТ.

В день увольнения или после окончания трудового договора работодатель должен предоставить работнику его документы и произвести полный расчёт с ним на основании статьи 140 ТК Российской Федерации.

Нарушения трудового законодательства

Сейчас участились случаи, когда предприятие, увольняя работника, не выдаёт вовремя на руки трудовую книжку. Оправданием часто служит то, что документы нанятых работников находятся в другом офисе (так действительно часто бывает у крупного бизнеса, если существует несколько филиалов). Иногда работнику предлагается выдать книжку только после подписания обходного листа или прохождения инвентаризации и описи.

Эти факты уже являются нарушением трудового законодательства. На этом они, как правило, не заканчиваются. В большинстве случаев далее последует череда неправомерных действий:

  • Почему задерживают выдачу трудовой книжкиотправление почтой книжки без согласования этого с самим работником;
  • отсутствие личной подписи увольняющегося о получении документов в журналах по учёту движения внутренней документации;
  • в личной карточке человека не делается соответствующая запись и не подкрепляется его персональной подписью.

Моральная и материальная компенсация

Часто такие нарушения законодательства бывают по причине незнания администрацией предприятия или самим увольняющимся законов, безответственного поведения сотрудников отдела кадров. А иногда причина — настоящий шантаж со стороны руководства для выполнения незавершённой работы, составления отчёта или передачи дел.

В таких случаях работодатель понесёт ответственность за задержку трудовой книжки при увольнении. Компенсация за нанесённый моральный вред по правилам, описанным в статье 1099 ГК, насчитывается независимо от материального ущерба. Работник, вовремя не получив полный пакет своих документов, в первую очередь должен руководствоваться статьёй 21 ТК, по которой он имеет право на покрытие расходов (возникших вследствие прохождения трудовых обязанностей) и моральную компенсацию.

Важно понимать, что ТК РФ не делает разницы между такими нарушениями, как задержка выдачи личных документов и внесение неправильной записи (формулировки) в них. В любом из этих случаев такие обстоятельства будут препятствовать работнику получить новую работу. Поэтому работодатель обязан возмещать материальный ущерб.

Статья 237 ТК устанавливает порядок, по которому будет возмещён моральный вред в денежной форме. В соглашении сторон трудового договора этот пункт обязательно должен быть прописан.

В статье 5.27 КоАП РФ указывается: «Работодатель, не выдавший своевременно трудовую книжку своему работнику, обязан выплатить административный штраф. Размер его составляет от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц, от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридических».

Как отстоять свои права

Если права работника ущемлены фактом невыдачи вовремя документов, следует предпринять следующие действия:

  1. Задержка выдачи трудовой книжкиНезамедлительно написать заявление на имя работодателя с просьбой о выдаче своей трудовой. Зарегистрировать его, оставить себе копию этого заявления с датой, подписью лица, принявшего документ, и номером входящего документа. Или отправить заявление почтой, обязательно с уведомлением о вручении и описью вложения.
  2. Обратиться с жалобой в Госинспекцию по труду. Ответ в письменном виде должен прийти в течение месяца.
  3. Подать заявление в районную прокуратуру, по месту расположения предприятия.
  4. Обратиться в суд с иском о компенсации и принуждении работодателя выдать трудовую. Нужно иметь в виду, что это нужно сделать в первые три месяца после момента увольнения. По такому заявлению есть возможность взыскать расходы, связанные с задержкой выдачи книжки и многие другие вынужденные расходные статьи. Например, оплата юриста и искового судебного заявления, проезд и др.

Когда работодатель не будет отвечать

Бывают случаи, когда за задержку выдачи пакета документов работника при увольнении администрация не несёт ответственности. Такие эпизоды прописаны в пункте 35 Правил ведения трудовых:

  • если человек в день перед увольнением отсутствовал на рабочем месте из-за прогула, отпуска, временной нетрудоспособности и др.;
  • работник отказался получить документы и этот факт соответствующе зафиксирован;
  • администрация направила работнику уведомление о необходимости прийти за книжкой.

Нужно помнить, что по каким бы причинам работник ни смог вовремя забрать свои документы, администрация предприятия обязана предоставить ему такую возможность в срок до трёх дней после письменного обращения. Работники предприятий должны знать, что невостребованные бумаги хранятся в архиве 75 лет. Обратиться за ними человек имеет право в любое удобное для себя время.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.