Современный человек должен быть юридически грамотен в вопросах приёма и увольнения с работы. В трудовом законодательстве разработан чёткий алгоритм, которому нужно следовать при расчёте с занимаемой должности. Грамотно оформленная трудовая книжка позволит обезопасить себя и избежать многих проблем. Приняв важное решение уйти с работы, работник должен знать перечень документов, необходимых при увольнении по собственному желанию.
Законное увольнение
Увольнение — это прекращение трудовых отношений, закрытие договора между работодателем и сотрудником. В трудовом законодательстве предусмотрены такие причины расчёта:
По собственному желанию работника.- По инициативе работодателя.
- В связи с беременностью.
- Ликвидация организации, учреждения.
- По переводу.
- После испытательного срока.
- Прекращение срока действия договора.
- Сокращение.
- По соглашению сторон.
Дополнительные причины расчёта работника
Есть ситуации, когда разрыв трудовых отношений производится вне зависимости желания сотрудника или работодателя:
Призыв на военную службу.- Направление служащего на гражданскую службу, альтернатива военной.
- Восстановление ранее потерянной должности по результату суда или после проведения инспекции.
- Привлечение работника к суду.
- Признание сотрудника нетрудоспособным, если у него есть соответствующий пакет необходимых медицинских справок и заключений.
- Смерть сотрудника или работодателя.
- Признание служащего без вести пропавшим.
- Форс-мажорные обстоятельства, катастрофы, стихийные бедствия, введения военного положения в стране и так далее.
Все причины расчёта должны быть задокументированны и оформлены строго отделом кадров.
Пакет справок при уходе с работы
Отдел кадров подготавливает обязательные документы при увольнении. Бумаги готовятся в двух экземплярах, и весь перечень документов уволенному передаётся под подпись.
Содержание пакета документов, необходимых при увольнении по каждой определённой статье, должен знать кадровик предприятия.
При расчете по инициативе работника процедура увольнения заключается в следующем:
- Он должен подготовить заявление на имя директора фирмы или предприятия. И написать текст по образцу. Такое заявление позволяет и работнику и начальнику обезопасить себя, ведь работник самостоятельно изъявил желание уволиться. Установленного шаблона заявления об увольнении по собственному желанию нет. Важно соблюдать временные рамки: обычно по уставу предприятия работнику нужно известить начальство о своём решении за 14 дней до даты ухода.
- Сотруднику выдаётся обходной лист, заполнение такого листа требуют организации, которые работают с материальными ценностями.
Обязательные документы при увольнении согласно трудовому законодавству оформляются заранее и выдаются сотруднику на руки:
- Справка о доходах за последний отработанный период. Эта справка может потребоваться при обращении в Центр Занятости для назначения пособия. Сумма пособия рассчитывается исходя из страхового стажа безработного и его доходов за последний период. Обычно бухгалтер оформляет ведомость за последние три отработанных месяца, но при необходимости можно запросить справку о более длительном периоде работы.
Ведомость о регулярной оплате взносов в Пенсионный Фонд РФ и другие страховые фонды. Работодатель обязан ежемесячно вносить установленный процент с заработной платы работника, если сотрудник организации оформлен в ней легально. Эта справка выдаётся с момента принятия на работу и до последнего рабочего дня.- Справка о налогах форма 2-НДФЛ, в ней содержится полная информация об уплате налогов с зарплаты работника.
- Расчётный лист, в котором отражена информация о зарплате сотрудника за отработанный период, компенсация за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие. Сюда могут включаться дополнительные суммы премий или другие выплаты, предусмотренные в коллективном договоре.
- Заполненная трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе. Бумаги выдаются лично в руки служащему в последний рабочий день или на следующий день. Задерживать трудовую книжку на предприятии нельзя: трудовая инспекция при проверке может признать это как нарушения прав уволенного, так как без трудовой книжки он не сможет устроиться на новое место работы.
- Медицинская книжка, если таковая оформлялась при поступлении на работу.
Перечень документов при увольнении работника довольно объёмный, поэтому заниматься их оформлением должен обученный кадровик. Список документов при увольнении сотрудника следует внимательно перечитать, сверить паспортные данные, даты и поставить подпись.
Работнику на руки выдаются копии документов, кроме трудовой и медицинской книжек. Оригиналы бумаг должны храниться на предприятии или в случае ликвидации предприятия передаваться в городской архив.
Комментарии закрыты.