Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Как законно отправить по почте заявление на увольнениеСотрудник может использовать разные виды прекращения трудовых отношений с работодателем. Так, находясь в отпуске или на больничном листе, работник имеет право отправить заявление на увольнение по почте. При выборе этого способа важно понимать, какими нормативными актами регулируется процедура, какие существуют сроки увольнения и отработки, а также учитывать возможность отзыва уведомления для продолжения работы.

Нормативная база

В трудовом законодательстве Российской Федерации нет запрета на прекращение трудовых отношений по собственному желанию посредством отправки письма. Напротив, нормативные акты устанавливают порядок прекращения трудовых отношений подобным способом.

Статья 80 ТК РФ

Так, в ст. 80 ТК РФ говорится о том, что сотрудник обязан уведомить руководство о своём намерении уволиться в письменной форме за две недели. Но нормы, указывающей на то, что это должно быть сделано лично, нет, то есть можно отправить заявление об увольнении по почте.

В ст. 84.1 ТК РФ указано, что после того, как заявление от работника получено, а приказ об увольнении издан, необходимо в обязательном порядке ознакомить увольняющегося с этим документом. Но так как сотрудник, решивший уволиться дистанционно, может отсутствовать на работе в последний рабочий день, это следует отметить в приказе.

После чего документ по почте отравляется сотруднику.

Статья 84 ТК РФ

Согласно нормам той же статьи, работнику во время увольнения должна быть вручена трудовая книжка. Если же нет возможности сделать это в сроки, определённые законодательством, сотруднику нужно отправить уведомление о том, что ему необходимо прийти за книжкой или о том, что он должен дать разрешение об отправке указанного документа по почте.

В каких случаях допускается

На уровне законодательства нет установленного списка обстоятельств, при которых появляется право увольняться дистанционно. Решение о таком способе окончания сотрудничества принимается в соответствии с договорённостью между работником и руководством.

Производственная практика свидетельствует, что основания для подобного прекращения трудовых отношений могут быть следующие:

  • В каких случаях допускается увольнение по почтепереезд в другой населённый пункт для осуществления ухода за больным членом семьи или из-за перевода мужа, который является кадровым военным, в другую часть;
  • удалённое местоположение главного офиса предприятия;
  • решение об окончании трудовых взаимоотношений принято в период декрета или в другом городе;
  • серьёзное ухудшение здоровья, препятствующее выполнению должностных функций и свободному передвижению;
  • конфликты на работе и неприязненные отношения с некоторыми коллегами;
  • личные причины.

Таким образом, если руководство организации дало согласие, то можно уволиться по почте, указав любую уважительную причину.

Но всё же иногда могут возникнуть сложности, к примеру, лицам, имеющим материальную ответственность, придётся посетить рабочее место, чтобы передать материальные ценности.

Оформление и отправка уведомления

Какими должны быть структура и содержание документа в законодательстве не указывается. Но в правильно оформленном заявлении обязательно должны присутствовать такие реквизиты, как:

  • Оформление и отправка уведомления об увольнении по почтефамилия, имя, отчество и должность лица, к которому обращается сотрудник;
  • данные организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность увольняющегося;
  • заголовок документа;
  • текст уведомления;
  • дата написания;
  • подпись сотрудника.

Весь текст можно написать от руки или напечатать. Если выбран второй вариант, то следует учесть, что подпись и её расшифровка должны быть заполнены вручную.

Проще всего отправить полностью оформленное заявление на увольнение по собственному желанию по почте с уведомлением о доставке его адресату, при этом отправителю будет выдана квитанция, которая подтверждает отправку письма и содержит дату его приёма почтовым отделением. Документ лучше всего отправлять заказным письмом, и также не стоит пренебрегать оформлением описи вложения.

Датирование документа и срок отработки

Согласно ст. 80 ТК РФ работник, решивший уволиться, должен предупредить работодателя как минимум за две недели. Соответственно важно определить при отправке заявления по почте, какую дату увольнения ставить.

Оформление уведомления об увольненииДве недели отработки начинаются на следующий день после получения работодателем уведомления, а датой получения считается день, когда была произведена регистрация входящего документа. Таким образом, следует хотя бы приблизительно просчитать день получения письма адресатом, прибавить к нему как минимум четырнадцать календарных дней и получившуюся дату указать в заявлении.

Срок отработки наступает на следующий день, после регистрации письма нанимателем. До его окончания сотрудник имеет право отозвать уведомление, тем самым отказываясь от увольнения. И уволить его в этом случае нельзя. Исключениями являются ситуации, при которых в течение этого же срока на должность увольняющегося письменно приглашено другое лицо. Согласно трудовому законодательству, этому человеку запрещено отказывать в приёме на работу.

Если дата увольнения в документе не указана, то трудовой договор расторгается через две недели после того, как наниматель получил документ. Если дата увольнения обозначена, но:

  • заявление поступило более чем за четырнадцать дней до неё, то сотрудника следует уволить в день, обозначенный им;
  • документ поступил после указанной даты, то человека уволить в указанный им день нельзя, так как это запрещено ТК РФ.

Срок предупреждения, установленный законом, защищает права как нанимателя, так и сотрудника. Он предоставляет работнику возможность отказаться от намерения закончить трудовые отношения.

Возможные проблемы

При отправке документа по почте можно столкнуться с различными проблемами. Так, письмо может не дойти до адресата или вернуться отправителю. В таких ситуациях важно знать, какие действия следует предпринять для соблюдения своих интересов.

Отправление не дошло до нанимателя

Бывает так, что письмо не доходит до адресата. В таком случае работнику придётся доказывать, что документ действительно был отправлен, а для этого необходимо:

  • отправить заказное письмо с уведомлением;
  • заполнить опись вложения.

Отправка уведомления об увольнении по почтеЕсли адресат отказался получать отправление, то следует взять на почте подтверждение, свидетельствующее об этом факте.

Оно поможет подтвердить, что работодатель был уведомлен о намерении сотрудника уволиться. А значит, после истечения периода предупреждения работник может считать себя уволенным. Кроме того, в это же время работодатель начинает нести ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки и задержку расчёта.

В случаях, когда работник выполнил все требуемые процедуры как нужно, а письмо не дошло, то вина ложится на ФГУП «Почта России». Так как наниматель в последний рабочий день сотрудника должен ознакомить его под подпись с приказом об увольнении, выдать на руки трудовую книжку, а также полностью рассчитать увольняющегося, то человек имеет право прекратить работу, как только закончится срок предупреждения. В противном случае договор будет пролонгирован.

Письмо вернулось отправителю

Используя для завершения трудовых отношений дистанционный метод, следует иметь в виду, что иногда письма возвращаются отправителю. А значит, отправленное по почте заявление тоже может вернуться.

Обычно это случается по следующим причинам:

  • возвращение при пересылке;
  • ошибка работников того почтового отделения, которое обслуживает адресата;
  • осознанное уклонение нанимателя от получения письма.

Если документ вернулся, то увольняющемуся нужно узнать у нанимателя и операторов почты причины возврата, после чего постараться урегулировать вопрос с руководством в свою пользу. При отказе работодателя расторгнуть договор, необходимо отправить уведомление телеграммой или повторить процедуру его отправки заказным письмом. Если наниматель уклоняется от получения документа, то на почте поставят дату доставки.

Датирование документа и срок отработки после увольнения

Отсчёт двухнедельной отработки начинается со следующего дня после даты вручения письма. Если по истечении срока предупреждения наниматель не выдаёт трудовую книжку и окончательный расчёт, то истребовать их можно через суд.

Работодатель не получил отзыв заявления

На протяжении срока отработки сотрудник может изменить решение и направить руководителю письмо с отзывом заявления на увольнение. Иногда такое письмо опаздывает, то есть приходит к адресату уже после оформления приказа.

В таких случаях законность увольнения работника определяется исходя из даты поступления письма с отзывом.

Если руководитель получил отзыв после истечения срока предупреждения, то увольнение признаётся законным. Но для этого работодатель должен успеть провести окончательный расчёт, выдать сотруднику трудовую книжку, а также остальные необходимые документы.

Проведя все эти процедуры вовремя, наниматель сможет избежать неприятной ситуации, при которой сотрудник получит возможность отправить отзыв заявления в последний момент. Таким образом, все риски, возникающие при несвоевременном получении отзыва, возлагаются на самого увольняющегося.

Увольнение по электронной почте

Увольнение по электронной почтеВ Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ закреплено, что электронный документ, имеющий электронную подпись, равнозначен документу на бумаге. Таким образом, любой сотрудник, у которого есть цифровая подпись, имеет возможность уволиться по электронной почте. Можно использовать для расторжения трудового договора даже корпоративную почту.

При выборе любого из этих методов доставки, чтобы законно подать заявление об увольнении, следует его должным образом оформить, подписать и отправить на электронный адрес работодателя. Необходимо помнить, что документ без электронной подписи работника не будет считаться действительным.

Совет руководителю

Прежде чем увольнять сотрудника по заявлению, поступившему по почте, лучше удостовериться, что оно отправлено действительно этим человеком. Можно позвонить работнику и уточнить, отправлял ли он письмо с уведомлением об увольнении. Если такой возможности нет, то рекомендуется сверить подпись в заявлении и подписи увольняющегося на иных документах. Эта процедура позволит избежать судебного разбирательства, если окажется, что человек не отправлял письма.

Совет руководителю по увольнению сотрудника по почте

Если сотрудник указал дату окончания трудовых отношений, то работодатель может согласиться с ней или отказаться увольнять человека в указанный им день.

Если дата не указана, то лучше уточнить у сотрудника, когда он хотел бы уволиться. Расторжение трудового договора, при котором увольняющийся точно указал день увольнения, а наниматель с ним не согласился и сам выбрал день увольнения, не может быть расценено как увольнение по собственному желанию сотрудника.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый работник может подать заявление о завершении трудовых отношений по собственному желанию, после чего работодатель обязан уволить сотрудника в установленные сроки. Иногда единственным способом, который может использовать человек для уведомления нанимателя о своём намерении уволиться, является отправка письма. При соблюдении определённых правил дистанционный метод увольнения будет таким же законным, как и личное обращение человека к работодателю.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. MonicaTasty

    В связи с расширением клиентской базы,
    наше агентство объявляет о наборе сотрудников
    для удаленной работы (через интернет)

    Суть работы: размещение информации на различных
    открытых интернет — площадках (форумах, блогах…)
    с помощью лицензированного программного обеспечения

    ОПЫТ работы НЕ ТРЕБУЕТСЯ

    Оплата: 10 $ за один заказ

    Время выполнения одного заказа: 90 минут

    За день можно выполнить до 8 заказов

    Заполнить анкету можно здесь:

    http://11222.ru/rabota.php#trud.help

  2. EliDop

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вашему сайту Быстрое продвижение в поисковых системах!

    Продвижение происходит за счет ликвидации Ваших конкурентов

    Мы уберем сайты конкурентов , которые находятся в поисковиках перед Вами,
    и Ваш сайт поднимется на их место.

    Цена — почти даром!

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  3. EliDop

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вашему сайту Быстрое продвижение в поисковых системах!

    Продвижение происходит за счет ликвидации Ваших конкурентов

    Мы уберем сайты конкурентов , которые находятся в поисковиках перед Вами,
    и Ваш сайт поднимется на их место.

    Цена — почти даром!

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  4. SanFrumb

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вам эффективный способ

    продвижения скайта в поисковых системах

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  5. Arthurred

    Что такое свобода слова?
    Как следует понимать свободу слова и какие подводные камни таит в себе это социальное явление?
    Свобода мысли и слова – это право каждого человека без страха
    выражать свою позицию в том или ином вопросе.
    Высказывать беспрепятственно свое мнение, излагать свое видение – это естественная
    базовая потребность человека в самовыражении и признании.
    Если бы человек не выражал свободно свои мысли,
    не было бы такого огромного накопленного опыта человечества в
    познании явлений и новых открытий.

    Право на свободу слова
    Право на свободу мысли и слова – естественное природное право самовыражения,
    отражающее сам факт существования личности.
    Убрать это право и личность становится обезличенной – «серая» масса,
    знакомое всем выражения, когда «ты никто, и звать тебя никак, и слово сказать тебе нельзя».
    В истории существовали времена, когда за выражение своего мнения грозила казнь, но даже под страхом смерти люди выпускали листовки,
    памфлеты, собирались в подполье и принимали решения куда и как двигаться дальше в условиях несвободы.
    Закон о свободе слова регламентирован в разных странах:

    «Конституция РФ» – статья 29;
    «Всеобщая декларация прав человека» – 19 статья;
    «Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод» – статья 10.

    Свобода слова – зло или благо?
    Принцип свободы слова несет в себе как позитивные функции, так и темные стороны.
    Свобода слова «за» и «против»:

    ?человек уникален, его мысли, мировоззрение могут быть полезны для развития
    ?общества и открытия новых явлений, парадигм;
    ?озвучивание правды помогает людям сплачиваться вместе в трудные времена,
    и возможность давать объективную оценку по тому или иному вопросу рассмотрев его с разных сторон;
    ?свобода слова в обществе – показатель развитой правовой системы.

    Негативные аспекты свободы слова:

    ?манипуляция сознанием людей;
    ?заведомое искажение истины и фактов, преувеличение, чем умело пользуются массовые СМИ;
    в результате лжи, «промывания мозгов», нравственные устои общества, ценности, рушатся.

    =========================================================

    Есть ресурсы которым не всё равно!

    Только честные и самые свежие новости. #Stels_News_CREDIT_CARDS http://kartadlyavas.ru
    Самая быстрое и чёткая информация в сети. Без кюпюр #Fly_NEWS http://halvainrussia.ru

    Всё молчат, а мы не станем!
    aMijt7xB_es

  6. sanrotte

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вам эффективный способ повышения посещаемости и

    продвижения скайта в поисковых системах

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  7. OliJoync

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вам эффективный способ повышения посещаемости и

    продвижения скайта в поисковых системах

    СПЕШИТЕ!!! До конца мая — БЕСПЛАТНО!!!

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  8. Debdiats

    Здравствуйте Уважаемый Администратор Сайта trud.help.

    Предлагаем Вам эффективный способ
    повышения посещаемости Вашего сайта

    СПЕШИТЕ!!! До конца мая — БЕСПЛАТНО!!!

    подробности на сайте

    http://11222.ru/konkurent.htm#trud.help

    Желаем Вам удачи в продвижениии

  9. otdelka

    Здравствуйте, мне нужна Ваша помощь.

    Пожалуйста дочитайте это письмо.

    Постараюсь быть кратким.

    У меня есть сайт, посвященный ремонту недвижимости в Твери.

    До недавнего времени мой сайт находился в первой 10 поисковиков.

    Примерно 6 мая, мой конкурент — администратор сайта moydomm.com, заказал мой сайт.

    Он сделел это тут
    http://fitnesego.ru/konkurent.htm#trud.help

    14 мая, мой сайт упал ниже 60 позиции по большинсту запросов.

    Я считаю, что данный поступок нарушает интернет — этику.

    Пожалуйста поддержите меня, если есть возможность,

    оставьте о сайте moydomm.com отрицательный отзыв.

    Надеюсь на Вашу поддержку — админ сайта otdelka501.ru

  10. Seolise

    Здравствуйте.

    Возможно кто-то из Ваших конкурентов заказал и оплатил
    на нашем сайте услугу «Понизь конкурента».

    В качестве сайта — конкурента был указан Ваш сайт.

    Это означает, что в ближайшее время, ваш сайт,
    скорее всего Полностью исчезнет из Поисковых систем.

    Заказ будет выполнен 12 июня 2019 года.

    Услуга «Понизь конкурента» предназначена для
    избавления от сайтов — конкурентов.

    Подобности тут
    http://propisun.ru/konkurent.htm#trud.help

  11. Антон

    Перезвоните мне пожалуйста 8(812)642-29-99 Антон.

  12. Антон

    Перезвоните мне пожалуйста по номеру 8(953)367-35-45 Антон.

  13. Алексей

    Перезвоните мне пожалуйста 8(904) 332-62-08 Алексей.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: