Процедура увольнения материально ответственного лица

Увольнение материально ответственного лица по собственному желаниюЛюбая современная компания содержит в своем штате специалистов, которые несут определенную материальную ответственность. При устройстве на работу такого сотрудника с ним подписывается специальный трудовой договор, предусматривающий определенные последствия за вверенные ему ценности. Поэтому увольнение материально ответственного лица по собственному желанию возможно только при отсутствии претензий к нему со стороны руководства компании.

Общие сведения

Действующий в стране Трудовой кодекс позволяет уволиться с места работы материально ответственному работнику в общем для таких случаев порядке. Но здесь имеется один важный момент. Перед тем как оставить свою должность, сотрудник должен провести инвентаризацию ценностей и передать их работнику, который его заменит на новом месте. Но прежде чем приступить к проведению подобной процедуры, должен быть издан приказ об увольнении, подтвержденный подписью руководителя компании.

В большинстве случаев увольнение подотчетного служащего по собственному желанию проходит без каких-либо осложнений. На подобные случаи распространяется положение статьи 84.1 Трудового кодекса. Начинается процесс увольнения с того, что подотчетное лицо должно составить соответствующее заявление.

Увольнение служащегоСделать это необходимо не менее, чем за 2 недели до дня ухода с работы. В этом документе служащий может не указывать причину, которая вынудила пойти его на такой шаг. После вручения заявления руководителю компании увольняющийся работник должен отработать не менее 2 недель. Пока он продолжает выполнять свои трудовые обязанности, кадровая служба должна подыскать замену для него.

Иногда процесс увольнения такого служащего может быть прописан в специальном соглашении, которое заключается с ним во время приема на работу. Такая необходимость может возникнуть, когда эта процедура предусматривает несколько иной порядок, чем тот, что определён действующим законодательством. Однако и здесь условия и правила увольнения не должны ставить сотрудника в невыгодное положение, при этом руководителю запрещается устанавливать дополнительные требования или претензии к таким сотрудникам.

Не позднее двух недель с момента приема на работу работник должен получить трудовую книжку. В течение этого срока организация обязана рассчитаться в полном объеме с ним и выплатить ему положенные суммы, а также должна быть проведена инвентаризация материальных ценностей. Это является обязательным условием, без выполнения которого подотчетное лицо не может уволиться с работы.

Если работодатель в течение работы у него МОЛ нарушил хотя бы одно правило увольнения, то в отношении к нему могут быть применены определенные санкции. Так, в случае отказа в выдаче трудовой книжки может последовать наложение штрафных санкций.

При совершении со стороны компании грубых нарушений Трудового кодекса возможна временная приостановка ее деятельности. При определении размера и тяжести наказания учитывается срок, в течение которого компания задержала выдачу трудовой книжки или положенные сотруднику выплаты.

Увольнение при уходе на пенсию

Подобный вопрос требует индивидуального рассмотрения, поскольку для каждого случая увольнения таких работников действуют различные нормы Трудового кодекса. Прежде всего, наниматель должен расторгнуть договор с сотрудником не позднее дня, который указан в заявлении. Это означает, что служащий, решивший уволиться в связи с выходом на пенсию, освобождается от отработки двух недель.

Увольнение при уходе на пенсиюОднако даже в этом случае сотрудник не освобождается от проведения инвентаризации. Подобный процесс требует определенного времени, поэтому пока не будет завершена ревизия, работник не сможет завершить процедуру увольнения. Если с этим не разобраться полностью и сразу, то впоследствии в случае обнаружения недостачи могут возникнуть серьезные проблемы для организации.

Если к этому моменту работодатель расторгнет договор с работником, то ему будет очень сложно взыскать недостающую сумму. Чтобы подобные требования были удовлетворены, руководитель организации должен будет привести веские доказательства того, что именно по вине работника возникла недостача. В случае невозможности их предоставления увольнение материально ответственного пенсионера по собственному желанию пройдет для него без каких-либо расходов.

И поэтому очень важно, чтобы в случае увольнения пенсионера ревизия была проведена еще до расторжения трудового договора. Тогда при обнаружении недостачи компания вправе требовать покрытия компенсации. Для этого предварительно должен быть составлен специальный акт, который впоследствии становится основным документом, позволяющим требовать возмещения недостачи с подотчетного служащего на законных основаниях.

Особенности инвентаризации

Прежде чем приступить к ревизии материальных ценностей, сперва должен быть издан соответствующий указ. Только после этого может быть инициирована соответствующая процедура, которая предполагает проведение ряда обязательных мероприятий:

  • Начинается ревизия с составления списка всех ценностей, которые были доверены служащему. В рамках ревизии оценивается их состояние, степень износа, фактическая стоимость с учетом амортизации.
  • Далее переходят ко второму этапу, когда составляется акт передачи объекта новому сотруднику. В документе необходимо указать ссылки на отчёты по инвентаризации обязательств и активов.

Особенности инвентаризации

В момент увольнения это лицо передает ценности новому сотруднику, руководителю или другому служащему, который был наделен такими полномочиями по решению начальника предприятия.

Нюансы процесса

Нюансы процесса инвентаризацииВ законодательстве четко указано, что во время проведения инвентаризации присутствие увольняемого материально ответственного служащего не является обязательным. Но если руководителем компании будет издано соответствующее распоряжение, то сотрудник должен будет подчиниться. Сам же директор перед выпуском этого документа должен привести веские основания, в качестве которых обычно выступают условия соглашения о материальной ответственности, заключенного с работником на этапе его приёма на работу.

Довольно часто в компаниях возникает вопрос: вправе ли они уволить сотрудника без инвентаризации. Действующим законодательством подобное не предусмотрено. Но на этапе приёма на работу работник может отказаться от подписания специального соглашения о такой ответственности, если его предварительно не познакомили с ценностями, за которые он будет отвечать. Поэтому если такой договор не был составлен, то служащий имеет полное право отказаться от проведения ревизии и уволиться без дополнительных проволочек.

Передача ценностей

Прежде чем вверенные увольняющемуся сотруднику материальные ценности будут переданы новому, необходимо в обязательном порядке составить акт приемки-передачи. Чтобы этот документ приобрёл законную силу, его должны закрепить своими подписями:

  • Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию.
  • Новый работник, который был выбран на замену старому работнику.

Передача ценностейПосле завершения процедуры соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет законную силу. С этого момента все его обязанности возлагаются на нового служащего, который и будет отвечать за сохранность вверенных ему ценностей.

Крайне важно, чтобы материальные ценности были переданы новому служащему не позднее двух недель — периода, в течение которого старый сотрудник должен завершить положенную законом отработку перед увольнением. По истечении этого срока увольняющийся работник должен быть освобождён от своей должности, и работодатель не имеет никакого права задерживать его дольше этого времени.

Участники процедуры

Когда наступает момент передачи ценностей, он осуществляется между увольняющимся служащим и новым сотрудником. Подобная процедура требует подписания специального акта, который должен быть заверен подписями ряда служащих компании:

  • Участники процедурыглавного бухгалтера;
  • руководителя компании;
  • начальника отдела, в котором работало подотчетное лицо;
  • завсклада.

Подобный документ не имеет стандартного бланка. Каждая компания вправе на свое усмотрение составлять его в наиболее удобной для себя форме.

Бывает так, что сотрудник, принявший решение уволиться по собственному желанию, не хочет ставить подпись в документе о приеме-передаче ценностей. В таких случаях наниматель имеет полное право расторгнуть в одностороннем порядке заключённый с ним договор, не рискуя в дальнейшем столкнуться с какими-либо санкциями.

Оформление документов

Руководитель каждой современной компании должен знать, как по собственному желанию уволить материально ответственное лицо. Процесс расторжения договора с таким сотрудником должен быть проведён в порядке, определенным действующим законодательством, который предполагает соблюдение ряда требований.

В случаях, когда работник не имел возможности присутствовать на рабочем месте в течение двухнедельного периода отработки и он может это подтвердить уважительными причинами, работодатель не имеет права применять в его отношении какие-либо санкции. В рамках законодательства ему не остается ничего другого, как уволить служащего в день, который был обозначен в предварительно поданном заявлении.

Оформление документов

Чтобы считать приведенные причины уважительными, работник должен предъявить соответствующие документы. К примеру, это может быть лист нетрудоспособности, в котором должна быть указана болезнь, не позволившая сотруднику присутствовать на своём рабочем месте.

В случаях, если служащий не может принимать участие в ревизии, он должен сообщить о своем согласии, которое составляется в письменном виде, на проведение этой процедуры без него.

В соответствии с действующими правилами, в последний день работы служащий должен получить трудовую книжку и положенную ему зарплату за период отработки, в том числе отпускные и выходное пособие.

Специфика взыскания недостачи

По результатам проведённой инвентаризации иногда могут быть обнаружены определенные нарушения. В таких случаях возместить недостачу должно подотчетное лицо. Для этого сумму покрытия работник может перечислить в полном объёме в кассу предприятия или в виде периодических выплат. В любом случае всё должно выполняться в соответствии с правилами, определенными действующим Трудовым кодексом, в которых закреплен и порядок увольнения с недостачей материально ответственного лица.

Чтобы вычет из заработка подотчетного служащего мог считаться законным, должен быть издан соответствующий приказ руководителя. При этом он должен быть составлен по всем правилам и содержать следующие сведения:

  • фамилию, имя и отчество служащего с указанием его должности;
  • размер недостачи, которая должна быть компенсирована;
  • порядок возмещения;
  • ссылки на документы, подтверждающие факт недостачи.

Специфика взыскания недостачиПосле того как будет издано соответствующее распоряжение, оно должно быть передано в бухгалтерию. Если на то будут веские причины, то руководитель может обратиться за возмещением недостачи в судебные органы.

Увольнение сотрудника с материальной ответственностью — весьма важное решение. Наличия только соответствующего приказа недостаточно, чтобы инициировать подобную процедуру. Часто помимо увольнения приходится решать вопросы с возмещением недостачи, которая может быть обнаружена только по результатам проведенной инвентаризации.

Проводить ее можно как в присутствии служащего, так и без участия сотрудника. А чтобы ревизия не нарушала закон, предварительно должно быть получено соответствующее согласие такого работника.

Только после этого можно переходить к этой процедуре. В любом случае все необходимые действия должны производиться только с соблюдением норм действующего законодательства. Об этом должно помнить не только руководство предприятия, но и сам сотрудник, которому были вверены материальные ценности в период его работы в компании. Поэтому перед устройством на работу не помешает узнать, как уволиться материально ответственному лицу без проблем.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: