Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Приказ о передаче дел при увольненииГлавный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Кроме ТК РФ, трудовые отношения регламентированы ФЗ 129 «О бухгалтерском учёте». Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно.

Особенности трудового договора

Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников, который может составлять до полугода. О желании уволиться в период этого срока работник обязан уведомить руководителя за 3 дня.

Некоторые организации принимают сотрудников по срочному трудовому договору. При окончании принимается решение о его продлении или расторжении. О нежелании продолжения сотрудничества руководитель уведомляет работника за 3 дня. Увольнение сопровождается инвентаризацией и передачей дел.

Увольнение главного бухгалтера

Пошаговой инструкции действий при увольнении ответственного за финансовую деятельность сотрудника не существует. На практике не все работодатели серьёзно к ней относятся. Любые упущения в работе при последующих проверках сложно будет списать на уволившегося.

По собственному желанию

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтераПо ТК РФ об увольнении по собственному желанию сотрудник предупреждает руководителя за 14 дней. Руководители нередко отказывают в согласовании заявления, и работник вынужден зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Такое поведение руководства оправдывают болезненным течением процедуры передачи дел. Для крупной организации она может обернуться немалыми затратами, а поиск нового достойного сотрудника может занять длительное время. В случае отсутствия преемника дела должен принять руководитель организации, поскольку ответственность за ведение бухгалтерского учёта возложена на него.

Увольнение одним днём на законных основаниях происходит в ситуациях, когда:

  • сотрудник поступил на очную форму обучения;
  • супруга или супругу сотрудника переводят в другой регион в связи со спецификой работы;
  • сотрудник достиг пенсионного возраста и не желает продолжать трудовую деятельность;
  • имеются прочие уважительные причины.

По инициативе работодателя

Увольнение главбуха в связи с сокращением штата сотрудников происходит редко. Обычно это свойственно малым предприятиям, где бухгалтерскую отчётность руководитель ведёт своими силами или с привлечением специалиста со стороны. Процедура выполняется по положениям ТК РФ о сроках ознакомления с приказом и выплате пособий.

По инициативе руководителя сотрудник может быть уволен за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение правил внутреннего распорядка:

  • Увольнение главного бухгалтераФальсификация документов, предоставленных при трудоустройстве.
  • Наличие нескольких выговоров и взысканий, оформленных документально.
  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  • Употребление алкогольных напитков и психотропных веществ на рабочем месте.
  • Неудовлетворительные результаты аттестации.

При окончании срока действия срочного трудового договора работодатель обязан известить работника за 3 дня о намерении не продлевать его. При несоблюдении данного требования договор становится бессрочным, и для увольнения потребуются веские причины.

Главбух может быть уволен по инициативе работодателя при обнаружении фактов:

  • Хищения или растраты, доказанных в судебном порядке.
  • Ущерба организации в результате его действий.
  • Утраты доверия после разглашения коммерческой тайны.

При растрате или другом материальном ущербе сумма удерживается из заработной платы сотрудника. Сумма возмещения должна превышать сумму среднемесячного заработка.

При передаче прав собственности другому лицу оно вправе уволить весь персонал.

Документальное сопровождение

На предприятии руководитель выпускает распоряжение или приказ о передаче дел главным бухгалтером при увольнении. Образца этот документ не имеет, форма разрабатывается организацией с учётом требований законодательной и нормативной базы.

Приказ содержит:

  • точные сроки передачи дел;
  • данные о лице, назначаемом на должность увольняющегося сотрудника;
  • состав комиссии;
  • наименование и реквизиты фирмы-аудитора.

Передача дел при увольнении главного бухгалтераВ случаях, когда увольняющемуся не выбрана замена, то дела принимает руководитель. Как правило, руководство знакомо с бухгалтерским учётом поверхностно, поэтому привлекает для проверки аудиторов. Эти организации осуществляют проверки с составлением отчётности, что важно для получения картины реального положения дел.

Из экономии средств организация может принять решение не привлекать сторонние фирмы. В таких случаях преемник самостоятельно проводит проверку с привлечением выбывающего сотрудника. Тогда встаёт вопрос о проведении инвентаризации.

По закону проведение инвентаризации с составлением ведомости является обязательным. На практике полную материальную ответственность несёт только генеральный директор. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции содержится фраза о перекладывании её на плечи бухгалтера, то инвентаризацию проводят.

Прежде всего назначаемый на должность должен убедиться в присутствии всех документов. В основном, срок хранения в архиве составляет пять лет, а при проверках, например, ФНС изучаются документы сроком до 3 лет. Поэтому придётся изучить всю документацию за последние три календарных года.

Расчет главного бухгалтера

При проведении аудита организации за последние 36 месяцев преемник изучает её результаты. Особое внимание стоит уделить несоответствиям и способам их устранения. После этого можно проверять документы, оформленные после проведения проверки.

Составление акта

Акт приёма-передачи по своей форме напоминает опись. На практике в него включают все остатки по счетам, выявленные при инвентаризации. Это является мерой безопасности для нового сотрудника от ответственности за ошибки предыдущего. Спорным является указание данных по основным средствам и запасам.

Образец акта при увольнении главного бухгалтера должен отражать данные:

  1. Причины увольнения главного бухгалтераОбщих правил ведения бухгалтерского учёта на предприятии. Здесь отражают способы учёта денежных средств и ответственных лиц (хранение наличных, их остаток, ведение кассовой книги), реальную задолженность перед работниками по заработной плате и организациями-партнёрами по совершенным сделкам. Важно указать, какие средства не перечислены в бюджет по налогам и сборам, а также в фонды страхования. Преемник указывает своевременность оформления и передачи всех видов отчётов. Стоит отразить порядок в документации: подшитые и пронумерованных дела, состояние карточек, описей и книг, соблюдение правил хранения и ответственные за него должностных лиц.
  2. Основная часть с указанием проверенных остатков на счетах, перечень первичной бухгалтерской документации.
  3. Подписи сторон (прежнего и нового сотрудника).

В случае отказа прежнего сотрудника подписать составленный акт, необходимо при свидетелях оформить этот факт документально. После этого акт приёма-передачи согласовывается генеральным директором и членами комиссии.

Как составить приказ об увольненииОрганизация должна заранее предусмотреть алгоритм действий, когда увольняется главный бухгалтер. Передача дел и образец акта могут быть включены в должностную инструкцию в любой момент. Составление данного пункта инструкции и формы документа сделает процедуру увольнения прозрачной.

Увольнение сотрудника не является тайной. Во избежание трудностей у вновь назначенного, данные о нём передаются в налоговую и представительства организаций-партнёров после подписания акта передачи главным бухгалтером. При увольнении в образце акта указывается дата составления, сроки проведения проверки. Специалисты рекомендуют указывать только те счета, которые были проверены.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 21
  1. http://tinyurl.com/s4qlllt

    I quite like reading through a post that will make people think.
    Also, thanks for allowing me to comment!

  2. there coconut oil

    We are a group of volunteers and opening a new scheme in our
    community. Your web site offered us with valuable info to
    work on. You have done an impressive job and our whole community will be thankful to you.

  3. plenty of fish dating site

    Wow that was odd. I just wrote an really long comment but after
    I clicked submit my comment didn’t show up. Grrrr…
    well I’m not writing all that over again. Anyways, just wanted to say excellent blog!

  4. ps4 games

    This design is steller! You obviously know how
    to keep a reader amused. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Fantastic job.
    I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it.
    Too cool!

  5. quest bars cheap

    Thank you a lot for sharing this with all folks you actually realize what you’re talking about!

    Bookmarked. Please additionally consult with
    my site =). We may have a link trade arrangement between us

  6. ps4 games

    I’m excited to uncover this great site. I want to to thank you for your time due to this fantastic
    read!! I definitely really liked every bit of it and I have you saved as
    a favorite to check out new information on your web site.

  7. ps4 games

    Hi, I believe your site could possibly be having internet browser compatibility problems.
    When I look at your blog in Safari, it looks fine however when opening in I.E.,
    it has some overlapping issues. I merely wanted to provide you with a quick heads up!
    Other than that, wonderful blog!

  8. ps4 games

    Wow! Finally I got a webpage from where I can truly take helpful information regarding my study and knowledge.

  9. quest bars cheap

    Hello! I could have sworn I’ve been to this website before but after reading through some of the post I realized it’s new
    to me. Anyhow, I’m definitely glad I found it and I’ll be bookmarking and checking back
    frequently!

  10. quest bars cheap

    It’s in point of fact a nice and helpful piece of
    information. I am satisfied that you just shared this helpful information with us.
    Please keep us informed like this. Thank you for sharing.

  11. ps4 games

    all the time i used to read smaller articles or reviews which as well clear their motive,
    and that is also happening with this post which I am reading at this time.

  12. ps4 games

    Your mode of describing the whole thing in this piece of writing is genuinely fastidious,
    every one be able to simply be aware of it, Thanks a lot.

  13. ps4 games

    This piece of writing will help the internet users for building up new
    website or even a weblog from start to end.

  14. coconut oil

    This is really interesting, You’re a very skilled blogger.

    I have joined your feed and look forward to seeking more of your excellent post.

    Also, I have shared your web site in my social networks!

  15. coconut oil

    I visited multiple sites but the audio quality for audio songs
    existing at this website is truly superb.

  16. match.com free trial

    I know this web page presents quality depending posts and other material, is there any other
    site which presents these stuff in quality?

  17. sling tv

    Aw, this was an incredibly good post. Spending some time and actual effort to create a
    good article… but what can I say… I procrastinate a lot
    and never seem to get anything done.

  18. sling tv asksylphoflight.tumblr.com

    Keep on writing, great job!

  19. tinyurl.com

    Please let me know if you’re looking for a author for your site.

    You have some really good posts and I feel I would be a good asset.

    If you ever want to take some of the load off,
    I’d absolutely love to write some material for your blog in exchange for a link back to mine.
    Please blast me an e-mail if interested. Regards!

  20. asksylphoflight.tumblr.com sling tv

    What’s up everyone, it’s my first visit at this website, and post is truly fruitful designed for me, keep up posting these types of posts.

  21. sling tv

    Marvelous, what a web site it is! This weblog
    provides helpful facts to us, keep it up.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: