Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Приказ о передаче дел при увольненииГлавный бухгалтер является важным сотрудником любой организации, отвечающим за документальное оформление финансовых операций. Кроме ТК РФ, трудовые отношения регламентированы ФЗ 129 «О бухгалтерском учёте». Вне зависимости от причин увольнения главного бухгалтера, передача дел, оформленная актом, осуществляется обязательно.

Особенности трудового договора

Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников, который может составлять до полугода. О желании уволиться в период этого срока работник обязан уведомить руководителя за 3 дня.

Некоторые организации принимают сотрудников по срочному трудовому договору. При окончании принимается решение о его продлении или расторжении. О нежелании продолжения сотрудничества руководитель уведомляет работника за 3 дня. Увольнение сопровождается инвентаризацией и передачей дел.

Увольнение главного бухгалтера

Пошаговой инструкции действий при увольнении ответственного за финансовую деятельность сотрудника не существует. На практике не все работодатели серьёзно к ней относятся. Любые упущения в работе при последующих проверках сложно будет списать на уволившегося.

По собственному желанию

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтераПо ТК РФ об увольнении по собственному желанию сотрудник предупреждает руководителя за 14 дней. Руководители нередко отказывают в согласовании заявления, и работник вынужден зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

Такое поведение руководства оправдывают болезненным течением процедуры передачи дел. Для крупной организации она может обернуться немалыми затратами, а поиск нового достойного сотрудника может занять длительное время. В случае отсутствия преемника дела должен принять руководитель организации, поскольку ответственность за ведение бухгалтерского учёта возложена на него.

Увольнение одним днём на законных основаниях происходит в ситуациях, когда:

  • сотрудник поступил на очную форму обучения;
  • супруга или супругу сотрудника переводят в другой регион в связи со спецификой работы;
  • сотрудник достиг пенсионного возраста и не желает продолжать трудовую деятельность;
  • имеются прочие уважительные причины.

По инициативе работодателя

Увольнение главбуха в связи с сокращением штата сотрудников происходит редко. Обычно это свойственно малым предприятиям, где бухгалтерскую отчётность руководитель ведёт своими силами или с привлечением специалиста со стороны. Процедура выполняется по положениям ТК РФ о сроках ознакомления с приказом и выплате пособий.

По инициативе руководителя сотрудник может быть уволен за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение правил внутреннего распорядка:

  • Увольнение главного бухгалтераФальсификация документов, предоставленных при трудоустройстве.
  • Наличие нескольких выговоров и взысканий, оформленных документально.
  • Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
  • Употребление алкогольных напитков и психотропных веществ на рабочем месте.
  • Неудовлетворительные результаты аттестации.

При окончании срока действия срочного трудового договора работодатель обязан известить работника за 3 дня о намерении не продлевать его. При несоблюдении данного требования договор становится бессрочным, и для увольнения потребуются веские причины.

Главбух может быть уволен по инициативе работодателя при обнаружении фактов:

  • Хищения или растраты, доказанных в судебном порядке.
  • Ущерба организации в результате его действий.
  • Утраты доверия после разглашения коммерческой тайны.

При растрате или другом материальном ущербе сумма удерживается из заработной платы сотрудника. Сумма возмещения должна превышать сумму среднемесячного заработка.

При передаче прав собственности другому лицу оно вправе уволить весь персонал.

Документальное сопровождение

На предприятии руководитель выпускает распоряжение или приказ о передаче дел главным бухгалтером при увольнении. Образца этот документ не имеет, форма разрабатывается организацией с учётом требований законодательной и нормативной базы.

Приказ содержит:

  • точные сроки передачи дел;
  • данные о лице, назначаемом на должность увольняющегося сотрудника;
  • состав комиссии;
  • наименование и реквизиты фирмы-аудитора.

Передача дел при увольнении главного бухгалтераВ случаях, когда увольняющемуся не выбрана замена, то дела принимает руководитель. Как правило, руководство знакомо с бухгалтерским учётом поверхностно, поэтому привлекает для проверки аудиторов. Эти организации осуществляют проверки с составлением отчётности, что важно для получения картины реального положения дел.

Из экономии средств организация может принять решение не привлекать сторонние фирмы. В таких случаях преемник самостоятельно проводит проверку с привлечением выбывающего сотрудника. Тогда встаёт вопрос о проведении инвентаризации.

По закону проведение инвентаризации с составлением ведомости является обязательным. На практике полную материальную ответственность несёт только генеральный директор. Если в трудовом договоре, дополнительном соглашении или должностной инструкции содержится фраза о перекладывании её на плечи бухгалтера, то инвентаризацию проводят.

Прежде всего назначаемый на должность должен убедиться в присутствии всех документов. В основном, срок хранения в архиве составляет пять лет, а при проверках, например, ФНС изучаются документы сроком до 3 лет. Поэтому придётся изучить всю документацию за последние три календарных года.

Расчет главного бухгалтера

При проведении аудита организации за последние 36 месяцев преемник изучает её результаты. Особое внимание стоит уделить несоответствиям и способам их устранения. После этого можно проверять документы, оформленные после проведения проверки.

Составление акта

Акт приёма-передачи по своей форме напоминает опись. На практике в него включают все остатки по счетам, выявленные при инвентаризации. Это является мерой безопасности для нового сотрудника от ответственности за ошибки предыдущего. Спорным является указание данных по основным средствам и запасам.

Образец акта при увольнении главного бухгалтера должен отражать данные:

  1. Причины увольнения главного бухгалтераОбщих правил ведения бухгалтерского учёта на предприятии. Здесь отражают способы учёта денежных средств и ответственных лиц (хранение наличных, их остаток, ведение кассовой книги), реальную задолженность перед работниками по заработной плате и организациями-партнёрами по совершенным сделкам. Важно указать, какие средства не перечислены в бюджет по налогам и сборам, а также в фонды страхования. Преемник указывает своевременность оформления и передачи всех видов отчётов. Стоит отразить порядок в документации: подшитые и пронумерованных дела, состояние карточек, описей и книг, соблюдение правил хранения и ответственные за него должностных лиц.
  2. Основная часть с указанием проверенных остатков на счетах, перечень первичной бухгалтерской документации.
  3. Подписи сторон (прежнего и нового сотрудника).

В случае отказа прежнего сотрудника подписать составленный акт, необходимо при свидетелях оформить этот факт документально. После этого акт приёма-передачи согласовывается генеральным директором и членами комиссии.

Как составить приказ об увольненииОрганизация должна заранее предусмотреть алгоритм действий, когда увольняется главный бухгалтер. Передача дел и образец акта могут быть включены в должностную инструкцию в любой момент. Составление данного пункта инструкции и формы документа сделает процедуру увольнения прозрачной.

Увольнение сотрудника не является тайной. Во избежание трудностей у вновь назначенного, данные о нём передаются в налоговую и представительства организаций-партнёров после подписания акта передачи главным бухгалтером. При увольнении в образце акта указывается дата составления, сроки проведения проверки. Специалисты рекомендуют указывать только те счета, которые были проверены.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: