Бывают случаи, когда работник не появляется на рабочем месте без уважительной причины. И тогда остро стоит вопрос о том, увольнять его или нет. Когда принято решение, необходимо отправить работнику образец уведомления об увольнении за прогул. В редких случаях, такое оповещение необходимо отправлять неоднократно.
Проведения операции
Когда выявлен факт прогулов сотрудника, руководство должно хорошо обдумать решение об увольнении. Для начала нужно выяснить причину, по которой работник отсутствует на работе. Если нет веской причины на него можно наложить административное взыскание за несоблюдение трудовых обязательств.
В такой ситуации руководство должно ссылаться на статью 81, которая гласит о прекращении трудового договора по желанию нанимателя. Статья 193 говорит о правах, о взыскании и 172 статья ТК РФ указывает на разрыв договора в одностороннем порядке. При этом оформлять все нужно документально, а именно составить акт с подписями свидетелей, потребовать объяснительную за прогулы в случае отказа предоставляется извещение об увольнении.
В конце работник может забрать образец письма об увольнении за прогул и трудовую книжку.
Основание для сокращения
Послать по почте или передать в руки уведомление о сокращении сотрудника необходимо для того, чтобы не возникало спорных ситуаций. Для увольнения за прогулы имеются свои причины. К ним относятся:
- Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов.
- Работник покидает рабочее место раньше установленного времени без предупреждения.
- Сотрудник категорически отказывается отрабатывать.
Если работник за все время не предоставил объяснительную за отсутствие на работе, то работодатель решает уволить его.
Уважительный повод
Если сотрудник отсутствует на рабочем месте, то это, согласно Трудовому Кодексу РФ, считается дисциплинарным нарушением. В судебной практике считается, если работник отсутствует по причинам болезни, выполнении государственных обязанностей и прохождении медицинского осмотра, то это законно. В таком случае работнику начисляется средний заработок.
Сокращение сотрудника за прогулы — это серьезный повод, который может перерасти в конфликт и именно поэтому перед тем, как принять такое серьезное решение, руководитель обязан в письменном виде потребовать объяснительную. В случае спорных ситуаций сотрудник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.
Составление акта
Документальное оформление запроса о прогулах составляется в двух экземплярах. Один должен быть отправлен провинившемуся работнику, а второй должен находиться на фирме. Он является подтверждением того, что акт действительно был составлен.
При оформлении акта необходимо указать полную информацию, например:
Название предприятия.- Соответствующие надписи.
- Число, дата и адрес.
- Текст письма, в котором указана просьба явиться на рабочее место и сообщить причину прогула.
- Подпись работодателя.
После правильного составления необходимо предоставить этот акт свидетелям, где они должны поставить свою подпись.
Для того чтобы сотрудник был поставлен в известность, можно воспользоваться несколькими методами, например, отправить документ заказным письмом, передать через знакомых или отослать по электронной почте, если она имеется.
После того как акт отправлен сотруднику, дается время для ответа. Этот срок составляет 2 дня с момента отправки. Если работник игнорирует оповещение, необходимо сделать повторный запрос.
Неявка сотрудника
В том случае если после многих попыток сотрудник все-таки не решился появиться на рабочем месте, наниматель может расторгнуть трудовой договор. Для того чтобы это было законно, необходимо следовать всем формальностям и иметь неоспоримые доказательства. Если эти требования не будут соблюдены, работник в любое время может подать в суд и восстановиться на свою должность.
Главными действиями работодателя в период прогулов являются: ежедневное составление актов, отметки пропусков в табеле, а также сохранение копий отправленных уведомлений.
Если все эти условия соблюдены, во время судебного разбирательства суд примет сторону работодателя.
Далее в последний рабочий день сотруднику на руки выдается трудовая книжка с соответствующими записями, и выплачиваются расчетные средства. За то, что работник лично на руки получил трудовую книгу, он должен расписаться в книге учета. Если сотрудник не явился за получением трудовой книги, руководство пишет обращение с просьбой разрешить передать ее по почте.
Правила оформления документов
Образец уведомления об увольнении за прогулы выглядит следующим образом:
Как правило, после создания документа он заверяется у руководителя и предоставляется работнику в течение двух недель.
Но стоит помнить, что руководство предприятия не имеют право увольнять некоторых сотрудников, к ним относятся: беременные, матери-одиночки, единственные опекуны и женщины в декретном отпуске. Если такие работники имеются на фирме, перед тем как увольнять их, лучше всего запросить объяснительную за прогул, так как при обращении в суд он примет их сторону.
Если увольнение происходит согласно законодательству, в первую очередь необходимо оповестить об этом профсоюзный комитет. А также стоит соблюдать временные рамки. И лучше оформить увольнение в срок до одного месяца. Так как, если сотрудник по истечении этого срока вернулся к своим обязанностям, расторгнуть трудовые отношения невозможно.
Что касается сотрудников иностранцев, то они не имеют никаких привилегий. И на них распространяются те же взыскания. Если увольнение все же состоялось, то наниматель обязан в течение пяти рабочих дней сообщить об этом в миграционную службу, центр занятости и в налоговую. Если работодатель проигнорировал эти правила, то на него могут наложить административный штраф.
Комментарии закрыты.