Как грамотно написать и правильно подать заявление на увольнение

Когда человек устраивается на работу, обычно он планирует плодотворно и долго работать на одном месте, постепенно поднимаясь по карьерной лестнице и увеличивая сумму ежемесячного заработка. Если эти планы не сбылись, и человека больше не устраивает прежнее место работы, то важно знать, как грамотно написать заявление на увольнение.

Общие положения

В российском законодательстве четко прописано право гражданина как на труд, так и на расторжение трудового договора по собственному желанию. Об этом говорится в Трудовом кодексе, но есть некоторые вещи и нюансы, которые необходимо знать при подаче заявления об увольнении с работы. Не все знают:

• за сколько пишется заявление на увольнение, чтобы это было в соответствии с действующим законодательством;
• как правильно оформить свою заявку — от руки или нужно напечатать на компьютере;
• существует ли образец этого заявления;
• как по закону правильно подать заявление на увольнение.

Такая заявка работником составляется только при уходе с рабочего места по собственной инициативе, потому что если работник принудительно увольняется по инициативе работодателя, какова бы ни была причина, — от него не требуется подача ни заявления, ни письма.

Важные детали

Полезно знать некоторые нюансы, закрепленные в законодательстве, а именно:

1. Первичным документом, по которому будет составлен текст других документов, произведены изменения в расстановке кадров и осуществлены денежные выплаты, является именно заявление, поэтому оно должно быть составлено непременно в письменной форме или может печататься на компьютере и подаваться с личной подписью работника, чья инициатива по увольнению была проявлена.
2. Рекомендуется сделать ксерокопию заявления, которая должна быть зарегистрирована, чтобы в дальнейшем было доказуемо, что оно действительно подавалось. Регистрация заявления включает в себя простановку даты подачи и входящего номера, дата подачи при этом должна быть не менее, чем за две недели до желаемого ухода с работы.
3. Бланк заявления должен быть обязательно заполнен от руки лично сотрудником, который расстается со своим работодателем. Это в его же интересах, ведь в случае судебного спора будет намного легче доказать авторство документа.
4. Руководство не имеет права требовать от сотрудника указать, по какой причине он хочет уволиться, и не может мотивировать отказ в увольнении любой причиной — даже отсутствием необходимой замены работнику.

В любом случае желание уволиться, оформленное по закону, в обязательном порядке должно быть удовлетворено в установленные правовыми нормами сроки. В случае болезни работника в то время, когда подходит срок его увольнения по поданному им заявлению, этот срок пересматривается. Закон запрещает увольнение человека, который находится на больничном листе.

Сроки подачи

В любое время, приняв решение о смене работы, сотрудник имеет право подать заявление об увольнении. Он при этом может находиться:

• на работе, непосредственно выполняя обязанности, которые предусмотрены трудовым договором;
• перед уходом в отпуск;
• или в отпуске.

Если же он уходит в отпуск с последующим увольнением, то имеет право дополнительно не предупреждать об этом своего работодателя, как и находясь больничном листе. Также возможно отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Следует более детально прокомментировать ситуацию ухода работника в отпуск с последующим увольнением. Право на оплачиваемый отпуск возникает после того, как человек не менее полугода отработал в организации. В случае наличия планов работника на уход с работы он может написать заявление о том, чтобы ему была предоставлена возможность оплачиваемого законного отпуска с увольнением впоследствии. Последний день его отдыха и будет являться днем увольнения.

В случае желания работника он имеет право отказаться от отпуска, положенного по закону, и вместо него при увольнении получить денежную компенсацию. Важно отметить, что право на подобную компенсацию имеют и беременные женщины, и работники, не достигшие совершеннолетия, которые в другой ситуации лишены такого права.

Существует ещё один нюанс, который необходимо знать: например, в прошлом году работник отзывался из законного отпуска по какой-либо служебной необходимости, и время отпуска перенесено на текущий год, а сотрудник принял решение уволиться. Как быть в этом случае? Ведь ему положены не один, а два отпуска — и за текущий год, и за прошедший. Возможно такое разрешение ситуации: за один отпуск будет получена денежная компенсация, а второй непосредственно перед увольнением человек может спокойно отгулять.

Особые категории сотрудников

Как правило, все категории сотрудников обязываются уведомить о своем намерении уволиться с работы не позднее чем за две недели до осуществления этого намерения. Конечно же, возможна договоренность сторон о сокращении или отмене этого срока. В течение этих двух недель работник может уйти или в отпуск, или на больничный. Существуют, как и в любом правиле, свои исключения, а именно:

• при пребывании на испытательном сроке время предупреждения составляет три дня;
• такой же срок предусмотрен для того, кто находится на выполнении сезонных работ;
• если трудовой договор был заключён на срок не более двух месяцев, то предупредить об уходе также надо не менее чем за три дня.

Существуют и увеличенные сроки предупреждения об увольнении. Такой срок будет в случае:

• если договор расторгается с особой категорией работников: тренером либо спортсменом, предупредить об увольнении за один месяц — обязанность такого сотрудника;
• также до одного месяца увеличивается срок расторжения договора о труде по инициативе руководителя предприятия в случае, если он увольняется сам.

Место представления заявления

В связи с отсутствием четкого указания закона на то, куда именно нужно подавать свою грамотную, правильно оформленную просьбу об уходе с работы, в разных организациях, фирмах и предприятиях возможно установление своих требований на этот счёт. Намерение человека покинуть свое рабочее место в письменной форме может быть предоставлено:

• лично работодателю;
• в отдел кадров;
• непосредственному начальнику или руководителю отдела, где работает увольняемый;
• секретарю начальника организации или в ее канцелярию;
• возможно отправление по почте на имя руководства компании.

Возможность отмены отработки

Работник совершенно не обязан оговаривать в своей письменной просьбе об уходе с рабочего места причину, по которой он это делает. Существует исключение из этого правила. Если сотрудник запрашивает возможность уйти без отработки, нужно знать, как правильно пишется заявление на увольнение, документально отразить данную причину и иметь законные подтверждения ее существования. В список таких причин входят:

• поступление работника на учебу в высшее учебное заведение либо учебное заведение любого профиля;
• выход сотрудника на заслуженный пенсионный отдых;
• необходимость прохождения военной службы;
• супруг-военнослужащий переводится в другую местность для несения службы;
• в случае если работник проходил испытательный срок, такой работник может быть уволен без прохождения отработки и по своему желанию, и по желанию администрации;
• руководством предприятия каким-то образом было нарушено трудовое законодательство, это нарушение должно быть официально зафиксировано соответствующей организацией — судом, комиссией по трудовым спорам или трудовой инспекцией.

Без отработки также можно уволиться, если возможно договориться непосредственно с руководством. В таком случае отработка необязательна, и произойдет увольнение в дату, устраивающую обе стороны.

Отзыв просьбы об уходе

В жизни бывают всякие ситуации. И никто не застрахован от такой: работник подал заявление на увольнение, спокойно отрабатывает своих положенных две недели перед уходом, тут что-то происходит в его жизни, и он принимает решение остаться на прежнем месте работы.

Возможно ли отозвать свое заявление на увольнение и продолжать работать? Да, по закону это возможно в любой из дней до того, как закончится период предупреждения. Существует исключение: если за это время, которое было у руководителя, им не был приглашен на занимаемое место другой сотрудник в письменной форме, и этому сотруднику по закону уже невозможно отказать в выходе на рабочее место со дня увольнения предыдущего работника.

Советы и рекомендации

Можно посоветовать работнику в период отработки полностью выполнять свои функциональные обязанности, вовремя приходить и уходить с работы и стараться не портить отношения с начальством. Ведь, возможно, ещё придётся обратиться к этому начальству за характеристикой, запрашиваемой с нового места работы.

В тот день, который указан в заявлении, сотрудник должен получить полностью весь расчёт, а именно:

• отпускные;
• зарплату;
• премиальные;
• и все другие выплаты, которые были предусмотрены трудовым и (или) коллективным соглашением. Также в день увольнения трудовая книжка обязательно выдается работнику. Рекомендуется проверить запись, сделанную в трудовой книжке. В правильной записи об увольнении обязательно должна быть ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса, из которой следует, что уход с работы произошел именно по инициативе работника, а не по любой другой причине.

Существуют определенные методы правовой подстраховки на случай подозрений, что руководство может не подписать или не принять заявление работника об уходе по собственной инициативе. Возможны такие варианты:

• уполномоченное лицо должно поставить лично отметку на копии заявления, заранее снятой с него, о его принятии и присвоении номера входящей корреспонденции, подпись и дату принятия, поставления на учет;
• возможно отправление заявление почтой, но это должно быть письмо заказное с непременным уведомлением о вручении адресату.

В случае если работник поступит по этому алгоритму и не получит никакого отклика от начальства, он может спокойно не выходить на рабочее место в день, следующий за тем, который указан в заявлении, как последний день работы. Это не будет считаться прогулом.