Процедура увольнения сотрудника за прогул

Увольнение за прогул Прогул — это длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных оснований. Нередко такой вид нарушения трудовой дисциплины становится систематическим и требует от работодателя принятия каких-либо мер. В большинстве случаев это приводит к увольнению за прогул. При этом важно соблюсти все этапы процедуры и разорвать отношения с недисциплинированным работником на законных основаниях.

Общие сведения о прогулах

Чтобы наказать нарушителя трудовой дисциплины, каждому владельцу предприятия нужно знать, как уволить работника за прогулы, если он не появляется на работе. Сделать это нужно в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Только в этом случае увольнение будет считаться законным и не принесёт работодателю дополнительных хлопот.

Необходимые требования

Чтобы отсутствие на рабочем месте можно было квалифицировать как прогул, необходимо соответствовать некоторым требованиям. Все они чётко прописаны в законодательстве и не могут быть изменены по желанию владельца фирмы. К ним относятся следующие требования ТК РФ:

  1. Увольнение за прогул пошаговая процедураОтсутствие на рабочем месте более 4 часов. Этот минимальный период должен быть беспрерывным.
  2. Неявка сотрудника без уважительной причины.
  3. Наличие доказательств вины нарушающего дисциплину работника.
  4. Задокументированный факт неявки сотрудника и проведения проверки обстоятельств случившегося.
  5. Наличие в трудовом договоре записи, разъясняющей место работы, а также период начала и конца рабочего времени.

Только если присутствуют все указанные требования, можно официально зачислять работнику прогул.

Основные виды

В Трудовом кодексе России отсутствует разделение прогулов на виды. Однако всё же стоит условно определять этот факт, так как он часто становится главной причиной увольнения и регулирует степень ответственности. Прогулы делятся на следующие виды:

  1.  схема увольнение за прогулКратковременные (1 раз в год). Такое отсутствие сотрудника считается наименее наказуемым. При этом владелец фирмы имеет возможность связаться с работником и установить точную причину прогула.
  2. Неоднократные (2 и более раз). Это более серьёзный проступок, который может караться не только штрафами или взысканиями, но и увольнением.
  3. Длительные. К ним относятся прогулы, которые длятся несколько недель подряд. При этом сотрудник не уведомляет работодателя о своём месте нахождения и не выходит с ним на связь.

Уважительные причины

Увольнение по статье за невыход на работу можно применять только при отсутствии уважительной причины. В противном случае неявку на рабочее место нельзя считать прогулом. К основным уважительным причинам относятся следующие жизненные ситуации:

  1. Схема с образцами документов увольнение Обращение в медицинские учреждения из-за ухудшения состояния здоровья.
  2. Сопровождение больного и оказание ему первой медицинской помощи.
  3. Нахождение на официально задокументированном больничном, связанным не только с ухудшением собственного здоровья, но и с болезнью ребёнка.
  4. Прохождение вакцинации или медицинского осмотра.
  5. Нет возможности выйти на работу из-за участия в забастовке или митинге, посвящённому задержке заработной платы или отказу в её начислении.
  6. Непредвиденные обстоятельства, связанные с природными катаклизмами (наводнением, землетрясением, оползнем и т. д. ).
  7. Возникновение чрезвычайной ситуации (задержка транспорта, авария домашнего водопровода или прочей системы, дорожно-транспортное происшествие).

В каждом из перечисленных случаев работник обязан уведомить руководство предприятия о сложившейся ситуации. В противном случае отсутствие на работе может быть квалифицировано как прогул.

После выхода на работу нужно предоставить один из следующих документов:

  • справка из медицинского учреждения;
  • бумага от правоохранительных органов;
  • документ, подтверждающий факт возникновения той или иной непредвиденной ситуации.

Если есть одна из этих бумаг, то причина будет считаться уважительной. При этом невыход на работу не будет иметь для сотрудника никаких негативных последствий.

Возможные взыскания

Владелец фирмы или предприятия может применить к нарушителю трудовой дисциплины различные санкции. Перечень взысканий прописан в трудовом законодательстве, их выбор зависит только от работодателя. Наиболее часто применяют такие меры:

  • Увольнение за прогул схема с образцамизамечание;
  • выговор;
  • строгий выговор;
  • расторжение трудового договора.

Последний вариант взыскания применяется только в случае неоднократного получения всех остальных. При этом принятые меры (кроме увольнения) могут быть доведены до сведения сотрудника как в устной, так и в письменной форме.

Процедура увольнения

Самая серьёзная мера наказания недисциплинированного сотрудника — увольнение. Её применяют довольно часто, поэтому в Трудовом кодексе указали нормы, регламентирующие этот процесс. В нём подробно описана пошаговая схема процедуры увольнения за прогул с образцами документов и пояснениями.

Главные этапы

Работодателю очень важно соблюдать все нормы законодательства при увольнении сотрудника. Это поможет ему избежать возникновения спорных ситуаций с последующими судебными разбирательствами. Порядок действий (согласно статье 81 ТК РФ, части 1, пункт 6, подпункт а):

  1. Схема с образцами документов увольнение Производится оформление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Эта бумага составляется сразу же после начала рабочего дня и подкрепляется подписями компетентных лиц. Прогульщик получает документ в момент выхода на работу. Длительное отсутствие при невыясненных обстоятельствах фиксируется ежедневно отдельным актом.
  2. Написание объяснительной. Владелец предприятия составляет документ для уведомления подчинённого о желании его уволить. В нём указываются причины такого решения, и предусматривается специальная графа для подписи сотрудника. В двухдневный срок с момента получения бумаги сотрудник обязан предоставить объяснительную записку, в которой будут указаны причины прогула.
  3.  увольнение по статье за прогул Отправление бумаги на адрес, по которому прописан работник. Такие действия предпринимаются, если сотрудник так и не появился на рабочем месте. При отказе подписания документа или нежелании составлять объяснительную оформляется соответствующий акт, который заверяется двумя или более свидетелями.
  4. Докладная. Такая бумага составляется только на крупных предприятиях, где есть большое количество подразделений и общий их руководитель. В этом случае непосредственный начальник прогульщика предоставляет владельцу докладную записку.
  5. Увольнение за прогулы статья тк рф 2017 Запись в табеле. Этот документ предусматривает фиксацию отработанного времени, поэтому в случае прогула делается соответствующая пометка. Важность этой процедуры будет видна при возможных разбирательствах в суде.
  6. Издание приказа об увольнении. Документ составляется по предусмотренной законом форме и включает в себя ссылку на статью, по которой увольняется сотрудник. К приказу прилагаются все доказательства и составленные документы.
  7. Запись сведений о приказе в специальный журнал.
  8. Делается, руководствуясь пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, запись в трудовой книжке увольняемого работника.
  9. Этот документ выдаётся бывшему сотруднику со всеми предусмотренными выплатами (расчётом за отработанные дни, частью денег за неиспользованный отпуск и т. д. ).

Составление документов

Для того чтобы уволить человека за прогулы, необходимо собрать пакет документов и правильно их оформить. Только в этом случае не возникнет никаких проблем и судебных разбирательств. Перечень бумаг для увольнения:

  • акт об отсутствии на работе;
  • запись в журнале учёта;
  • уведомление о применении взыскания;
  • объяснительная записка от работника;
  • приказ об увольнении;
  • запись в трудовой книжке.

В документах должны быть приведены исчерпывающие доказательства вины работника и причины применения дисциплинарного взыскания.

Акт об отсутствии работника оформляется специалистом по кадровым вопросам либо самим владельцем предприятия. Документ составляется в произвольной форме, его законность подтверждается подписью начальника, а также двух других сотрудников. В нём должна быть указана следующая информация:

  • название предприятия;
  • наименование акта;
  • дата составления;
  • фамилия, инициалы и должность заполняющего документ, а также лиц, выступающих в качестве свидетелей;
  • дата отсутствия сотрудника на работе или часы прогула;
  • причины неявки (если они известны);
  • подписи лиц, участвующих в составлении акта.

Не менее важным документом считается извещение работника о принятом решении. Его наличие позволит избежать обращения в суд и оспаривания увольнения. Инструкция по написанию:

  • наименование организации, которая выступает в роли работодателя;
  • общие сведения о нарушителе трудовой дисциплины;
  • причина составления документа;
  • число и подпись учредителя.

 прогул статья тк рф Бумага составляется в двух экземплярах, и этот факт отражается в журнале регистрации внутренней документации. Сотрудник, в адрес которого направлена бумага, обязан поставить подпись, свидетельствующую об ознакомлении.

Прогульщик составляет объяснительную записку и предоставляет её руководству в письменном виде. В ней должна быть чётко указана причина отсутствия на рабочем месте и её уважительное основание (если такое есть). Кроме этого, записка должна быть дополнена такими сведениями:

  • название предприятия, фамилия, имя, отчество его руководителя;
  • инициалы и фамилия провинившегося сотрудника;
  • название записки;
  • текст, в котором указана причина прогула;
  • дата составления и подпись.

Если провинившийся работник отказался писать объяснительную, тогда должен быть составлен специальный акт. Помимо стандартной информации в нём должны присутствовать подписи руководителя и минимум двух свидетелей.

На основании проступков выносится решение об увольнении, и составляется соответствующий приказ. Делать это можно только после сбора всех доказательств вины работника. Документ должен содержать:

  • текст приказа;
  • пояснения причин принятия решения об увольнении;
  • дату и место составления;
  • ссылку на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • подписи владельца организации и увольняемого сотрудника.

Важные нюансы

В некоторых ситуациях закон запрещает увольнять сотрудников, даже если полностью доказана их вина. В этом случае руководитель предприятия имеет право применить более мягкие наказания, такие как выговор или штраф. Запрещается разрывать трудовой контракт со следующими категориями сотрудников:

  • беременными женщинами;
  • матерями-одиночками, у которых есть дети, не достигшие четырнадцатилетнего возраста;
  • многодетными отцами или матерями, имеющими детей младше 3 лет;
  • родителями ребёнка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет.

При этом закон даёт возможность уволиться молодым специалистам или сотрудникам, работающим по совместительству до окончания трудового контракта. Кроме этого, может быть уволен соискатель, который сотрудничает с предприятием и проходит испытательный срок.

В отдельных случаях уволенный работник имеет право на восстановление и получение компенсации за нерабочий период. Это возможно при возникновении таких ситуаций:

  1. Руководитель не определил время отсутствия работника.
  2. Документально не зафиксирован факт отсутствия на рабочем месте.
  3. Самовольный уход в положенный по закону отпуск.
  4. Факт нарушения был выявлен по прошествии 6 месяцев (не принимается во внимание из-за срока давности).
  5. Увольнение совпало с отпуском, периодом временной нетрудоспособности из-за болезни, беременностью.

Увольнение за прогул — это трудный процесс, который требует чёткого соблюдения законов государства. Если всё правильно сделать, то можно избежать возможных негативных последствий и решения вопроса через суд.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Комментарии закрыты.