Кадровый учёт: как уволить сотрудника в 1С 8 Бухгалтерия

Кадровый учёт: как уволить сотрудника в 1С 8 БухгалтерияСпециалисты при работе с бухгалтерским программным обеспечением сталкиваются с проблемами в процессе создания новых документов, например, как уволить сотрудника в «1С 8 Бухгалтерия». Это происходит из-за того, что базовая версия программы не предполагает полной автоматизации расчётов, многие операции приходится вводить вручную. Большие функциональные возможности представлены в конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Настройка системы

Настройка необходимых параметров программы должна обязательно проводиться перед началом работы с документами по кадрам. Это поможет избежать ошибок в приказах и позволит корректно отражать изменения в отчётах. Алгоритм действий для базовой версии 1С 8.3 следующий:

  • в меню следует выбрать вкладку «Зарплата и кадры», в открывшемся окне — раздел «Настройки»;
  • отметить пункт, в котором указано, что учёт ведётся в этой программе;
  • чтобы в работе использовались всё кадровые документы, нужно установить отметку на позиции «Полный».

Кадровый учёт: как уволить сотрудника

Конечно, при желании можно воспользоваться упрощённым вариантом, тогда в настройках следует выбрать соответствующий пункт. В таком случае использование кадровых документов не предусматривается. В карточке сотрудника будут отображаться два поля: дата приёма и увольнения. Необходимо заполнить соответствующее окошко и сохранить изменения.

Чтобы работник, который был уволен, не появлялся в актуальном перечне сотрудников, нужно включить флажок в пункте «Не отображать в списках».

Порядок увольнения

Кадровый учётВедение полного кадрового учёта позволяет работать с документами и частично автоматизировать процесс. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» следует выбрать вкладку «Увольнения». Система предложит создать новый документ, нужно согласиться с ней. Во вновь открытом окне видно, что в поле «Организация» по умолчанию указывается та компания, которая была установлена при настройках программы. Если в базе есть ещё организации, то нужно выбрать ту, сотрудника которой нужно увольнять. В форму следует внести:

  • дату приказа;
  • нужного работника (выбрать из выпадающего списка);
  • число, которым будет уволен человек;
  • статью Трудового кодекса как основание для увольнения;
  • основание — заявление сотрудника, медзаключение и другое (эта запись появится в печатной форме);
  • сведения о том, требуется ли продолжать стандартные вычеты, если да, то необходимо отметить соответствующий флажок;
  • в поле «Руководитель», «Бухгалтер» и «Должность» — соответствующие значения (выбрать из справочника).

Сохранить документ без проведения, для этого нажать на кнопку «Записать». Далее следует еще раз все проверить, если информация, которая была внесена, правильная, нажать на вкладку «Провести». Из этой же формы распечатать приказ. Это можно сделать, выбрав нужную строку из выпадающего списка, на кнопке «Печать». Программа позволяет сохранить подготовленную форму Т-8 в удобном формате. На основании созданного документа в этом же окне можно сформировать 2-НДФЛ для сотрудника.

Особенности расчетов

Как уволить сотрудника в 1С 8 БухгалтерияУвольнение сотрудника — дело хлопотное для бухгалтера и кадровика. Следует отметить, что почти все начисления в базовой версии «1С 8.3 Бухгалтерия» рассчитываются и вносятся вручную. Для того чтобы расчёт был корректным, необходимо проверить текущие настройки программы. Должны быть выбраны:

  • ведение кадрового и зарплатного учёта в программе;
  • в системе учитываются больничные и исполнительные листы, время отпуска работников;
  • установлен флажок на вкладке, которая позволяет автоматически пересчитывать начисления.

Некоторые предопределённые виды начислений, например, компенсация за отпуск, который сотрудник не использовал, а также выходное пособие доступны в системе.

Компенсация отпуска

Прежде всего следует отметить, что такой вид выплаты, с точки зрения налогообложения, является доходом физлица. С начала 2018 года к такому начислению применяется новый код — 2013. Во вкладке «Расчёт зарплаты» нужно выбрать пункт «Начисления». В нём открыть вид — компенсация отпуска при увольнении, заполнить следующее:

  • код дохода;
  • в категории установить — прочие доходы от трудовой деятельности.

Как уволить сотрудника

Такой расчёт при увольнении в «1С Бухгалтерия» (базовая) вводится вручную. Это значит, что сумму выплат нужно рассчитать отдельно. Затем зайти в раздел «Все начисления» и создать новый документ. В таблицу добавить нужного сотрудника, выделить его, перейти по кнопке «Начислить». Из выпадающего списка выбрать: компенсация отпуска при увольнении. Появится новое окно, туда следует внести сумму, которая была ранее рассчитана.

На этом этапе программа проведёт автоматический расчёт отчислений, таких как НДФЛ и взносы. Следует помнить, что налог на доход физических лиц начисляется и с компенсации за отпуск.

Сохранить и провести документ. Проверить правильность действий, кликнуть на кнопку «Движение документов». Далее можно оформлять выплату.

Выходное пособие

Увольнение в 1сТакая выплата производится в ситуации, когда организация сокращает штат работников. Исключением, когда компенсация не выплачивается, является расторжение трудовых отношений по вине сотрудника. Налоговая и этому виду дохода присвоила отдельный код — 2014.

Следует открыть вкладку «Начисления» и создать новый документ. В наименовании указать — выходное пособие при увольнении. Далее указать код. Следует помнить, что при этом виде дохода НДФЛ не начисляется. Страховые взносы учитываются согласно способу учёта дохода работника.

Расчёт сумм выходного пособия производится вручную. Как только сумма определилась, нужно открыть вкладку «Все начисления» и создать документ. Выбрать нужного сотрудника и выделить его. Вид начисления — выходное пособие при увольнении. Далее внести сумму, которая полагается к выплате, в предложенное программой поле. Результат работы можно посмотреть в проводках. Оформить выплату и сформировать пакет документов поможет кнопка «Выплатить».

В расчёте выходного пособия есть масса нюансов, которые подробно описаны в Трудовом кодексе РФ. А также варианты и объём этих выплат могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 22
  1. coconut oil for

    Wow! This blog looks exactly like my old one!
    It’s on a completely different topic but it has pretty much the same page layout and
    design. Excellent choice of colors!

  2. plenty of fish dating site

    Awesome website you have here but I was curious about if you knew of
    any message boards that cover the same topics discussed here?
    I’d really like to be a part of online community
    where I can get suggestions from other experienced people that
    share the same interest. If you have any suggestions, please let me know.
    Bless you!

  3. ps4 games

    Hi, I would like to subscribe for this website to obtain most
    recent updates, therefore where can i do it please help.

  4. quest bars cheap

    Hello to every body, it’s my first pay a visit of this web
    site; this webpage includes awesome and actually
    good material for readers.

  5. ps4 games

    Attractive portion of content. I simply stumbled upon your website and in accession capital to say that I acquire
    in fact loved account your weblog posts.
    Anyway I’ll be subscribing in your augment or even I success you
    get right of entry to constantly fast.

  6. ps4 games

    Thanks for some other informative site. Where else may
    just I get that type of info written in such an ideal means?
    I have a challenge that I am just now running on, and
    I have been at the look out for such information.

  7. coconut oil

    Hey very interesting blog!

  8. Typicalcat24

    Excellent read. I just passed this onto a colleague who was doing a little research on that. He actually bought me lunch as I found it for him! Therefore let me rephrase: Thank you for lunch!

  9. Typicalcat29

    http://www.aktien-prognose-aktuell.de/%ef%bb%bfmature-dating-online-website-for-relationships-non-payment/ most successful seniors online dating services free http://leboncuistot.fr/cheapest-online-dating-services-for-50-plus-trud.help.pdf phoenix asian seniors singles dating online website

  10. Typicalcat56

    http://www.aviazionesportiva.it/2019/10/11/%ef%bb%bfmost-successful-senior-dating-online-websites-no-register/ la jewish senior dating online service http://dienbinhduong.com/50's-years-old-mature-online-dating-services-trud.help.pdf texas jewish senior dating online site

  11. plenty of fish vs match.com free trial

    hello!,I love your writing so much! percentage we keep up a correspondence more
    about your post on AOL? I need a specialist on this area to
    unravel my problem. Maybe that is you! Having a look forward to see you.

  12. Typicalcat99

    http://www.firstdrivegroup.com/%ef%bb%bfmost-popular-mature-dating-online-services-totally-free/ london japanese seniors dating online service http://xn--din-vicevrt-i9a.dk/50s-plus-mature-dating-online-website-trud.help.pdf where to meet black wealthy seniors in london

  13. Typicalcat46

    http://www.jardins-de-latelier.fr/%ef%bb%bfmost-legitimate-seniors-dating-online-services-without-registration/ most legitimate mature online dating website no pay http://crescendothebook.com/senior-dating-online-website-no-fees-ever-trud.help.pdf canada swedish senior singles dating online website http://www.landscaperstonbridge.co.uk/2019/08/04/%ef%bb%bfno-fee-biggest-seniors-dating-online-website/ jacksonville brazilian mature dating online website http://tensora.ru/no-fees-ever-seniors-dating-online-websites-trud.help.pdf non payment best rated mature online dating service

  14. http://asksylphoflight.tumblr.com

    Howdy would you mind letting me know which web host you’re working with?
    I’ve loaded your blog in 3 completely different web browsers and I must say this blog loads
    a lot quicker then most. Can you recommend a good web hosting provider at a honest price?
    Cheers, I appreciate it!

  15. sling tv

    If you desire to increase your know-how just keep visiting this web site and be updated with the newest gossip posted here.

  16. Typicalcat14

    http://www.elegancenailsandbeauty.net/2019/11/24/%ef%bb%bfmost-rated-senior-online-dating-service-full-free/ looking for top rated senior dating online service http://maple-woods.ca/mature-singles-dating-sites-trud.help.pdf where to meet romanian singles in dallas http://bmitchpanache.com/%ef%bb%bfmost-trusted-mature-online-dating-website-no-subscription/ completely free mature online dating site http://nancy-ann.com/senior-citizens-dating-trud.help.pdf where to meet asian singles in san francisco

  17. sling tv

    I know this if off topic but I’m looking into starting my
    own weblog and was curious what all is required to get
    set up? I’m assuming having a blog like yours would cost a pretty
    penny? I’m not very web smart so I’m not 100% positive.
    Any suggestions or advice would be greatly appreciated.
    Thank you

  18. Typicalcat42

    http://giaoxaydunglathanh.vn/%ef%bb%bfno-register-seniors-singles-dating-online-website/ where to meet canadian singles in new jersey http://redwaltz.com/dating-sites-for-over-55-trud.help.pdf best mature singles dating online sites http://legnocamuna.com/%ef%bb%bfno-register-required-seniors-dating-online-services/ where to meet catholic singles in the usa http://clubsoftnews.com/seniors-dating-online-site-trud.help.pdf where to meet american singles in las vegas

  19. tinyurl.com

    You actually make it appear really easy with your presentation but I in finding
    this matter to be actually something which I feel I would never understand.
    It sort of feels too complicated and extremely large for me.
    I am looking ahead to your next post, I’ll try to get the cling of it!

  20. sling tv asksylphoflight.tumblr.com

    Wonderful blog! I found it while browsing
    on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to
    get there! Appreciate it

  21. sling tv

    I loved as much as you’ll receive carried out right here.
    The sketch is attractive, your authored material stylish.
    nonetheless, you command get got an edginess over that you wish be
    delivering the following. unwell unquestionably come more
    formerly again since exactly the same nearly a lot often inside case
    you shield this hike.

  22. sling tv

    Wonderful goods from you, man. I have remember your stuff prior to and you are simply
    too excellent. I actually like what you’ve
    received right here, really like what you are saying and
    the way in which in which you say it. You’re making it enjoyable and you still
    care for to keep it smart. I can’t wait to learn much more from you.
    That is actually a terrific site.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: