В соответствии с законодательством РФ трудовая книжка установленного образца — это основной документ, свидетельствующий о производственной деятельности гражданина и содержащий информацию о его стаже. Сюда вносятся сведения о приеме, переводе, увольнении: на основании чего и когда было проведено. Регламентирует выдачу трудовой книжки при увольнении ТК РФ, точнее статья 84.1 Кодекса.
Процедура увольнения
При расторжении рабочих взаимоотношений на трудящегося гражданина оформляется соответствующий приказ. Сотрудник обязуется ознакомиться с ним и поставить подпись для подтверждения этого факта. Заверенная копия будет выдана ему на руки.
День расторжения контракта считается последним рабочим днем увольняемого лица и обычно совпадает с днём выдачи трудовой книжки. Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника, в документе обязательно указывают дату и причину. Все записи должны быть внесены в соответствии с пунктами Кодекса или иного законодательного положения с указанием конкретных пунктов и статей. В обязательном порядке в документ вносят следующие данные:
- временные рамки трудовой деятельности в организации;
- на какой должности и сколько времени работал человек;
- дата приема на работу;
- причина и дата расторжения трудовых взаимоотношений.
Если эти данные отсутствуют, то запись не будет иметь правовой силы. Бывает, что по каким-либо основаниям выдать книжку увольняющемуся лицу не представляется возможным, тогда начальство должно отправить оповещение о дате, когда ее можно будет забрать. Или работник может дать свое согласие на то, что документ будет выслан ему почтовым отправлением.
Согласно ТК РФ, если сотрудник желает уволиться с работы, он должен уведомить начальство за две недели до нужного ему дня. Для этого составляется и передается работодателю соответствующее обращение, после чего работник обязан отработать 14 дней.
Сложные ситуации
Когда начальник отказывает в возврате книжки или грозит удержать ее, то увольняемый гражданин имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию. Если будет возможно собрать доказательства угроз, то увольнение сотрудника может быть признано незаконным.
Выдача трудового документа может быть осуществлена и тогда, когда дате увольнения предшествовало время отпуска. В таком случае организация обязуется предоставить документ в дату выхода работника на службу. При этом недопустимо отправлять его по почте.
Но возможен и иной способ вернуть нужный документ. Сотрудник может заранее составить обращение о передаче книжки, то есть получить ее в более ранний срок. Такая возможность предусмотрена, если, например, он уезжает в другой город. Но в день прекращения рабочих отношений все равно будет нужно лично явиться для заполнения необходимых формуляров.
Если сам увольняемый по личным мотивам отказывается получать свой трудовой документ, то работодатель должен не временить, а отправить работнику письменное извещение о том, что книжка находится на предприятии и нужно прийти и забрать ее. В такой ситуации организация больше не будет нести обязательства по предоставлению документации, в том числе в случае обращения уволенного гражданина в суд.
Законодательство Российской федерации запрещает осуществлять доставку трудового документа посредством почты без согласия работника, что регламентируется статьей 84.1 Трудового кодекса и пунктом 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года. Если предприятие не направит предупреждение, то работодатель будет обязан компенсировать уволенному сотруднику невыплаченный заработок с числа увольнения по дату получения бумаг.
Если же и после предупреждения никто не явился за документом, то выбросить его нельзя. Книжка прикрепляется к личному делу наемного рабочего и передается в архив с общим реестром, что фиксируется в акте о передаче документации для хранения. Там бумага будет в сохранности до востребования или уничтожится через 75 лет.
Эти требования распространяются на всех увольняющихся сотрудников без исключения вне зависимости от причины увольнения.
Расписка и доверенность
Если руководство желает подстраховаться, то в день передачи трудовой книжки можно потребовать от гражданина расписку с указанием даты. Это подтверждение может быть написано в свободной форме, но в нем обязательно прописывают фамилию, имя и отчество получателя, паспортные реквизиты, какая документация была получена и от какого числа была составлена расписка.
При увольнении допускается выдача документов не лично в руки увольняемому, а его уполномоченному представителю, к примеру, родственнику или другу. Для этого необходимо оформить доверенность на получение книжки, которая в обязательном порядке должна быть заверена нотариально и содержать следующие данные:
- фамилия, имя, отчество работника и официального представителя;
- паспортные реквизиты;
- на какой период и в каком объеме предоставлены полномочия;
- печать и виза сотрудника нотариальной конторы.
Процесс выдачи документа
В соответствии с ТК РФ срок выдачи трудовой книжки после увольнения — в день официального расторжения трудовых отношений, а в течение суток до того работодатель обязан внести все нужные записи. Пошаговый алгоритм вручения документации:
Поднять личное дело увольняемого лица.- Проверить наличие записей о зачислении на должность.
- Проставить отметки о факте увольнения с указанием причин и даты.
- Внести реквизиты приказа о завершении действия трудового контракта.
- Поставить штамп организации и подпись руководителя.
- Вручить оформленную документацию увольняемому, предоставить полный расчет.
- Когда отдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, нужно получить подпись о приеме бумаг и расчета в журналах учета.
Если в журнал вносятся пометки, то не допускаются исправления, подтирания или нанесение корректирующей жидкости, запрещается внесение правок. Поэтому крайне важно писать без ошибок и помарок.
Ответственность работодателя
Работодатель обязуется выдать бывшему рабочему все нужные ему бумаги в последний трудовой день или по письменному требованию. Наемный работник не несет какой-либо ответственности за то, что не явился для выдачи книжки. За неполучение не предусмотрено наказание.
Трудовая организация обязана сделать все возможное, чтобы документация была все же вручена. В ином случае может возникнуть административная ответственность, которая включает наложение штрафа в размере 30—50 тысяч рублей.
Помимо прочего, работник может обратиться в суд с требованием возместить моральный вред, возникший ввиду непредоставления книжки вовремя. В таком случае организацию могут принудить выплатить денежные средства уволенному за период задержки в размере предполагаемого заработка за данный срок.
Комментарии закрыты.