Увольнение по собственному желанию: выплачивается ли 13 зарплата

В большинстве компаний, где трудятся наёмные сотрудники, принято выплачивать тринадцатую зарплату. Как правило, она начисляется в конце года в качестве финансового поощрения за хорошо выполненную работу. Многих людей, которые хотят прекратить свою трудовую деятельность в той или иной организации, интересует, как выплачивается 13 зарплата при увольнении по собственному желанию и в других ситуациях.

Метод поощрения

Выражение «тринадцатая зарплата» появилось ещё в период существования Советского Союза. Тогда этим термином именовалась ежегодная денежная выплата, размер которой соответствовал среднему заработку за месяц. Сегодня смысл 13 зарплаты не изменился, её также начисляют работникам за эффективное выполнение трудовых обязанностей. Поскольку выплачивается она в декабре, её ещё называют новогодней премией или премией по итогам года.

В российском Трудовом кодексе отсутствует информация, чётко указывающая на необходимость обязательной выплаты годовой премии. В статье 191 лишь перечисляется несколько способов поощрения сотрудников. Поощрение может быть выражено в виде:

• устной благодарности;
• сертификата либо почётной грамоты;
• ценного подарка;
• денежного вознаграждения.

Право выбора способа поощрения принадлежит исключительно работодателю. Только он решает, в какой форме будет выражена благодарность за хорошую работу и каким будет размер этой благодарности. Также работодатель самостоятельно определяет, выплатить 13 зарплату уволенному работнику или нет.

Тринадцатая зарплата может вовсе отсутствовать как форма поощрения. Это не будет считаться нарушением законодательства. Вместо неё в той или иной организации может быть предусмотрена другая система вознаграждений.

Однако бывают случаи, когда начисление такого рода премии оговаривается внутренними документами организации. Тогда отсутствие выплаты будет расцениваться как нарушение, за которое руководству компании придётся отвечать в суде.

Правила начисления

Тринадцатая зарплата не является официальным названием какой-либо денежной выплаты, поэтому не может быть указана в финансовых документах. Правила её начисления определяются каждой компанией индивидуально в зависимости от её финансового положения и ряда других показателей. В соответствии с негласным правилом 13 зарплата обычно начисляется в конце календарного года. Но эта дата может быть скорректирована в зависимости:

• от специфики деятельности организации;
• от правил, перечисленных во внутренней документации;
• от применяющихся способов начисления денег.

Многие компании, практикующие вознаграждение своих сотрудников в виде 13 зарплаты, выбирают для расчёта именно декабрь, поскольку в это время легче всего посчитать количество дней, фактически отработанных сотрудниками.

Особенность премии по итогам года заключается в том, что её размер заранее неизвестен не только претендующим на неё работникам, но и нанимателю, который её выплачивает. Фактором, определяющим величину тринадцатой зарплаты, является общая степень эффективности работы компании в течение 12 месяцев. Если год был удачным и принёс большую прибыль, то и годовая премия будет крупной. Если же деятельность организации оказалась убыточной, то вознаграждение будет небольшим или его не будет вовсе.

Расчёт годовой премии

На получение поощрения подобного рода могут претендовать не все сотрудники, а только те, кто показал высокие результаты в процессе выполнения работы. Отсутствие нарушений трудовой дисциплины также играет важную роль. В случае соблюдения этих двух условий работник вправе рассчитывать на тринадцатую зарплату, которая может значиться в документах как:

• премия по итогам года для всех сотрудников;
• премиальная выплата специалистам высокой квалификации;
• финансовое вознаграждение отдельных работников за достижение значительных результатов.

При оформлении денежного поощрения уполномоченные лица руководствуются Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Статья 191 ТК разрешает поощрения за трудовую деятельность, а статья 255 НК предусматривает средства, которые включаются в расходы на оплату труда.

После того как будет определена формулировка, на бланке Т-11 или Т-11а выпускается соответствующий приказ о начислении премиальной выплаты с обязательным обоснованием. В качестве причин может быть указано повышение производительности труда, внесение рациональных предложений, перевыполнение установленной нормы и др. Основаниями для сокращения размера 13 зарплаты или её отмены может послужить нарушение трудовой дисциплины, несоблюдение правил безопасности или иные серьёзные проступки.

Источником для выплаты годовой премии обычно является специально созданный для этих целей материальный фонд. Также начисления могут быть сделаны за счёт прибыли, которая не была распределена в течение прошлых лет. Сведения о возможности такого способа вознаграждения должны быть указаны в уставе компании.

Величина денежного вознаграждения может выплачиваться в виде фиксированной суммы либо процента от расчётного коэффициента или оклада. Первый способ расчёта используется для поощрения отдельных работников. Размер устанавливается по желанию работодателя.

Для того чтобы рассчитать процент от оклада, пользуются специальной формулой. Максимальное количество денег, которое может быть выплачено сотруднику в соответствии с установленной в компании системой премирования, делится на число рабочих дней в прошедшем году. Полученная цифра умножается на количество дней, отработанное сотрудником за этот год.

Максимальная денежная выплата, обозначенная в уставе компании в момент её создания, не остаётся неизменной, а увеличивается с течением времени. На её увеличение влияют темпы роста компании, величина её прибыли, экономическое положение в стране и множество других аспектов.

Особые случаи

В стандартных ситуациях, когда сотрудники выполняют предписанные трудовым договором обязанности, проблем с начислением годовой премии не возникает. Но есть ряд случаев, в которых получение денежного вознаграждения вызывает некоторые вопросы. К ним относятся:

• декретный отпуск;
• перевод на другое место работы либо иную должность;
• увольнение.

Схема премирования сотрудников в таких ситуациях должна быть прописана во внутренних документах компании. Если чёткие указания в документах отсутствуют, тогда решение, положена ли 13 зарплата при увольнении, переводе и уходе в декрет, принимает руководство. Исключение составляют работники, попавшие под сокращение. Они не теряют права на получение поощрения по итогам года.

На вопрос, подлежит ли 13 зарплата налогообложению, однозначного ответа нет. Всё зависит от того, из каких средств она выплачивается. Если начисление премии происходит на основании производственных результатов, отражённых в документах, налоги уплачивать нужно. Когда деньги выдаются по инициативе работодателя из его личных средств, налоговые выплаты делать не требуется.

В категорию обязательных взносов, относящихся к тринадцатой зарплате, входят страховые выплаты на случай профессиональных травм и заболеваний, а также НДФЛ.

В процессе учёта премии в базе НДФЛ её включают в тот период, когда произошло начисление денежных средств. Налог в пользу государства перечисляется по факту предоставления выплаты.