Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание согласно ТК РФ

После официального устройства на работу сотрудник обязан соблюдать установленные в организации правила трудового распорядка. В частности, он должен вовремя приходить на своё место. Когда специалист пренебрегает требованиями нанимателя, тот имеет право расторгнуть с ним договор по соответствующей статье ТК РФ, так как увольнение за опоздание на работу может применяться в виде меры дисциплинарного взыскания.

Законодательная база

В Трудовом кодексе закреплено, что задержка работника на любое время без уважительной причины является нарушением дисциплины. Чёткого определения подобного проступка в законодательстве нет, но по общему правилу им считается появление специалиста на рабочем месте после утверждённого начала рабочей смены. Нормативно-правовые акты предоставляют работодателю право произвести увольнение за опоздание на работу по статье 192 ТК РФ, но это не является его обязанностью. Наниматель может применить к сотруднику другие меры взыскания:

1. Замечание. Выносится при незначительных проступках.
2. Выговор. Применяется в случаях, когда сотрудник неоднократно игнорировал правила трудового распорядка или совершил одно серьёзное нарушение.

В российском трудовом законодательстве не предусмотрено наложение на провинившегося работника штрафных санкций, но работодатель вправе лишить специалиста премиальных выплат.

Если же на предприятии введена система штрафов, то руководитель может быть привлечён к административной ответственности, так как зарплата — обязательная часть трудового процесса.

Отличие опоздания от прогула

В законодательстве установлено, что прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырёх часов в течение одной смены. Опозданием же считается небольшой период, на протяжении которого человек отсутствовал, к примеру, 5, 10 или 15 минут.

Отличать эти два понятия очень важно, так как степень наказания за них существенно отличается. За однократное опоздание работнику можно вынести замечание, но уволить его нельзя. Прогул считается более серьёзным нарушением, а потому за этот проступок наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Уведомление руководства

Чтобы избежать неприятных последствий, опаздывающему работнику необходимо предупредить своего непосредственного руководителя о возможном нарушении дисциплины. Эта мера позволит убедить работодателя в ответственном отношении сотрудника к своим трудовым обязанностям. Если же причины опоздания сочтут неуважительными, то человек сможет рассчитывать на понимание начальства и возможное освобождение от взыскания.

Когда проступок совершён по уважительной причине, работнику необходимо не только уведомить о ней руководство, но и подготовить документ, подтверждающий правомерность его отсутствия. Сразу после прихода на работу специалист должен уведомить об этом начальника и предоставить ему честное объяснение своего поведения (при необходимости — в письменном виде). Если упомянутые работником факты не будут соответствовать действительности, то руководитель может использовать их как предлог для прекращения трудовых отношений из-за утраты доверия.

Уважительные причины

Иногда человек может опаздывать на работу по уважительным причинам, но в законодательстве не указано, какие основания соответствуют этому определению, а какие нет. Таким образом, право определять наличие оправдания для проступка предоставляется самому работодателю. Сложившаяся практика показывает, что уважительными считаются те обстоятельства, на которые человек не мог повлиять, например:

1. Внезапная болезнь сотрудника предприятия, из-за которой он был вынужден обратиться в медицинское учреждение. Подтвердить заболевание позволит справка от врача.
2. Болезнь членов семьи. К примеру, работник опоздал, потому что у него заболел ребёнок. В этом случае специалист должен предоставить нанимателю выписку о посещении педиатра.
3. Смерть близкого родственника. В качестве подтверждения можно использовать копию свидетельства о смерти.
4. Дорожно-транспортное происшествие. Работник попал в аварию или стал ее свидетелем, из-за чего был вынужден вместе с участниками происшествия дождаться сотрудников ГИБДД. Специалист вправе предоставить копию протокола опроса или другой документ, выданный сотрудником полиции.
5. Стихийное бедствие или чрезвычайное положение. Подобные форс-мажорные ситуации не позволяют вовремя прийти на работу.
6. Несчастный случай по пути на предприятие.
7. Сбои в графике работы общественного транспорта. Поломка автобуса, забастовка водителей.

Для того чтобы руководитель смог рассмотреть ситуацию объективно, работнику следует предоставить документальное подтверждение причины отсутствия. Если такой возможности нет, то нужно заручиться письменными или устными показаниями свидетелей.

Основания для увольнения

Согласно трудовому законодательству уволить за опоздания на работу можно. Такое положение предусмотрено статьёй 81 ТК РФ. Но чтобы подобное завершение сотрудничества считалось правомерным, должны одновременно соблюдаться следующие условия:

• должностное лицо регулярно опаздывает, не предоставляя документов, подтверждающих наличие у него уважительных причин для проступка;
• ранее на сотрудника налагалось дисциплинарное взыскание и оно не погашено к моменту фиксирования систематических опозданий.

Если указанные факты засвидетельствованы документально, то у работодателя есть основания для начала процедуры расторжения трудового договора.

В противном случае наниматель должен ограничиться менее строгими мерами взыскания, к примеру, выговором и лишением премии.

Алгоритм действий

Если работник неоднократно нарушает правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии, то наниматель получает право закончить сотрудничество по своей инициативе, применив расторжение соглашения в качестве меры взыскания. В законодательстве закреплена процедура увольнения за опоздания, а пошаговая инструкция поможет правильно её провести:

1. При обнаружении проступка необходимо составить акт о нарушении правил внутреннего распорядка и заверить его подписями трёх свидетелей. Ими могут стать непосредственный руководитель сотрудника, специалист кадровой службы предприятия и коллега провинившегося должностного лица.
2. С работника следует потребовать письменное объяснение проступка. На предоставление документа ему даётся два рабочих дня. Если по окончании указанного срока объяснительная записка не была получена, то нанимателю следует составить специальный акт, закрепляющий отсутствие пояснений сотрудника. Отказ человека от написания документа не может считаться самостоятельным нарушением, а потому наложение взыскания за такое поведение неправомерно.
3. Нужно запросить у должностного лица документы или свидетельские показания, которые подтвердят указанные им причины проступка. После ознакомления с представленными свидетельствами работодателю необходимо определить, можно ли признать основания уважительными.
4. В течение месяца с момента выявления нарушения следует издать приказ о взыскании, а затем в трёхдневный срок под подпись ознакомить с ним специалиста. В случае отказа работника подписывать документ составляется соответствующий акт, который заверяется подписями свидетелей.
5. Копию распоряжения нужно положить в личное дело должностного лица на один год. По окончании этого периода дисциплинарное взыскание считается снятым, а потому не может учитываться при увольнении за опоздание.
6. Если сотрудник опять опоздал, то все перечисленные действия, за исключением издания приказа, следует повторить в том же порядке.
7. Новым распоряжением работнику выносится взыскание в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины согласно ст. 81 ТК РФ.
8. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если работник отказывается расписываться, то в документе ставится соответствующая отметка.
9. Если специалист просит предоставить копию распоряжения, её необходимо должным образом заверить и выдать.
10. Трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями законодательства, выдаётся работнику под подпись в последний день работы. В неё ставится специальная отметка о том, что человек был уволен в связи с неоднократными опозданиями.
11. В этот же день производится окончательный расчёт. Сотрудник получает зарплату за отработанное время и компенсационную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
12. К распоряжению о прекращении трудового договора прикладывается документация, подтверждающая наличие у работодателя оснований для увольнения специалиста (акты, составленные по фактам опозданий, вынесенные замечания и выговоры, приказы о лишении премий).

К процессу завершения сотрудничества необходимо отнестись очень внимательно. Любая ошибка может стать причиной для оспаривания работником законности увольнения, а также восстановления его в должности через суд.

Объяснительная записка

Объяснительная записка — это один из основных документов в процедуре наложения взыскания. Её подаёт работник предприятия из-за нарушения им правил внутреннего распорядка. Документ не имеет формы, утверждённой законодательно, но в нём должна присутствовать следующая информация:

• полное наименование предприятия;
• фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
• название документа, написанное по центру строки;
• текст с подробным описанием ситуации, приведшей к проступку;
• документы, свидетельствующие о том, что причины опоздания были уважительными;
• дата составления;
• личная подпись специалиста.

Если есть документы, которые могут подтвердить наличие уважительного основания для проступка, их необходимо приложить к записке. В некоторых случаях сведения, изложенные в объяснительной, позволяют освободить работника от наказания.

Ошибки нанимателя

Увольняя сотрудника за опоздания, работодатель должен строго придерживаться норм трудового законодательства РФ. Но некоторые ошибки наниматели допускают довольно часто:

1. Расторжение договора из-за одного опоздания. Расстаться с сотрудником, нарушившим дисциплину, работодатель может только после двух подобных проступков.
2. Нарушения не были должным образом зафиксированы. Если человек несколько раз опоздал на работу, но наниматель не оформил проступки документально, то уволить специалиста на этом основании нельзя.
3. Одно из двух опозданий было по уважительной причине. Для законного увольнения обязательным условием являются два проступка без оправдывающих оснований.

Законодательство России предоставляет работодателю право уволить сотрудника за опоздания, но только по всем правилам, установленным для этой процедуры. Нарушение норм Трудового кодекса со стороны нанимателя не только позволит оспорить расторжение отношений в судебном порядке, но и даст возможность специалисту восстановиться в должности, а также получить компенсационную выплату.