Деятельность предприятий связана как с наймом, так и с увольнением сотрудников. Знать, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2017 году согласно ст 62 ТК РФ, нужно как занимающемуся этим специалисту, так и бывшему работнику компании. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, либо заверенные копии этих документов. Простая, на первый взгляд, формулировка статьи на практике влечет за собой множество вопросов и споров, вплоть до судебных.
Список документов
Если организация хочет избежать штрафов и судебных разбирательств, то ответственные сотрудники должны знать, какие документы выдаются при увольнении работника в 2017 году. В список входят такие бумаги:
- расчётный лист;
- справка о заработной плате (её сумме);
- трудовая и медицинская книжка;
- СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- расчёт по страховым взносам.
Обязательная выдача
Отдать расчётный лист — прямая обязанность работодателя. В этом документе указывается сумма к выплате, то есть начисления с учётом издержек. То же самое касается и трудовой книжки — необходимость её выдачи регламентирована законодательно. Работодатель должен сделать запись об увольнении так, как этого требует Трудовой кодекс. Увольняемый оставляет подпись в личной карточке и книге учёта трудовых книжек о получении документа.
Работодатель должен также понимать, что он не имеет права затягивать передачу трудовой книжки, даже если речь идёт об одном дне. Иначе возможна ситуация, когда бывший сотрудник подаст жалобу в суд. В таком случае организации придётся компенсировать материальный ущерб, ведь она фактически незаконно лишила человека права и возможности трудиться.
Работодатель может испытать затруднения, если бывший сотрудник по каким-то причинам не присутствует на работе либо специально уклоняется от получения документа. Особенно часто это случается при увольнении по собственному желанию. Но и в таких случаях есть выход. Нужно просто оформить уведомление и отправить его сотруднику. В справке должна быть информация о двух альтернативных вариантах получения трудовой книжки:
- Личная явка.
- Согласие с отправкой по почте.
Если уведомление оформлено правильно, то работодатель более не несёт ответственности за задержку. Однако он обязан сделать это в один день с датой предполагаемой выдачи.
Если трудовая деятельность была связана со сдачей медицинской книжки, то она также возвращается обратно.
Справка о сумме заработной платы также выдаётся в день прекращения работы. В ней указываются всевозможные выплаты, полученные работником за последние два года. При возникновении трудностей (если увольняемый не торопится забрать документ) формируется уведомление. Выдача этой справки обязательна ввиду необходимости социального страхования на период временной нетрудоспособности.
Бывшему сотруднику при выходе на пенсию нужна форма СЗВ-М, поэтому её также нужно выдать. То же самое касается и СЗВ-СТАЖ, но в отчёте должна появиться информация исключительно об увольняемом сотруднике.
Необходимо выдать также данные по страховым взносам за период после 2017 года. Они выписываются из третьего раздела одноимённого расчёта, который содержит информацию о застрахованных лицах. Сведения о более раннем сроке можно найти в шестом разделе формы о сумме выплат и режиме страхования.
По желанию работника
Есть и категория документов, выдавать которые не обязательно, если заявления от работника не поступало. Например, 2-НДФЛ или справка о заработке, необходимая для обращения в центр занятости. Некоторые из них не предоставляются в оригинальном виде. Например, подразумевается выдача (по статье 62 ТК РФ) копий, связанных с работой документов. К ним относятся приказы о приёме или переводе на другую должность, увольнении и другие.
Ответственность работодателя
Незнание того, какие документы должен выдать работодатель при увольнении в 2017 году, не освобождает работодателя от ответственности. За нарушение Трудового кодекса организация несёт наказание. Чтобы избежать его, весь перечень документов обязан быть выдан на руки работника непосредственно в день увольнения. В противном случае компании и руководителю придётся выплачивать штраф. Организации придётся выплатить примерно 30−50 тыс. рублей, человеку на руководящей должности — 1−5 тыс. Это касается первого правонарушения.
Во второй раз штрафы вырастут в несколько раз. В случае повторного нарушения прав наёмного рабочего организация должна возместить от 50−100 тыс. рублей, а руководитель — примерно 1−2 тыс. рублей. Для управленцев также предусмотрено лишение должности на срок не менее одного, но не более трёх лет.
Как работодателю, так и работнику не помешает обратиться к юристу по ст 62 ТК РФ с комментариями 2017 года. Только так можно узнать перечень всех новых документов, которые организация обязана предоставить сотруднику при увольнении.
Комментарии закрыты.