При увольнении с места службы сотруднику положено выходное пособие, которое включает в себя не только последнюю заработную плату, но и выплаты за неиспользованный отпуск и другие виды расчетных, предусмотренные внутренним регламентом предприятия. А для точного определения этой величин необходимо знать, какой расчетный период берется при расчете компенсации при увольнении.
Продолжительность расчетного периода
Для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные дни, а также выходного пособия используются определенные формулы.
Прежде всего необходимо определить продолжительность расчетного периода, которая зависит от многих факторов.
Основные правила расчета
Расчет количества календарных дней расчетного периода при увольнении зависит в первую очередь от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. За точку отсчета берется календарный год. Если работник исправно выходил на службу более 12 месяцев подряд, то для вычислений будет приниматься именно эта цифра (не больше). В то же время работа в течение меньшего срока является поводом для учета всего трудового стажа сотрудника на этом предприятии.
При этом могут возникать спорные ситуации. В качестве примера можно привести уход со службы сотрудника в последний рабочий день. Обычно для выполнения вычислений принято брать только полный календарный месяц, отработанный увольняющимся, но если он рассчитывается в последний его день, то учитываться будет и этот период, что автоматически повлияет на сумму выходного пособия в сторону его увеличения.
Если же речь идет о повторном увольнении с предприятия, то рассчитываться будет только последний срок службы, невзирая на продолжительность перерыва между ним и предыдущим. Основанием для такого решения является расторжение трудового договора между работодателем и работником.
Виды неучитываемого стажа
Даже если сотрудник имеет непрерывный стаж, зафиксированный в трудовой книжке, далеко не всегда есть возможность его полного учета для начисления денежных компенсаций и выходных пособий. И для того, чтобы сделать правильные вычисления, необходимо знать, какие периоды исключаются при расчете компенсации при увольнении. В противном случае ответственность за переплату будет возлагаться на плечи работника, занимавшегося этим вопросом, то есть взыскание предприятие будет осуществлять именно с него, а вовсе не с уволившегося сотрудника.
Согласно действующему законодательству, в неучитываемый стаж входят такие периоды:
- Начисление заработной платы по среднему, которое чаще всего проводится во время рабочего командирования сотрудника или его пребывания в отпуске, полностью оплачиваемом предприятием (более подробно ознакомиться с этими положениями можно в ст. 167 и 114 ТК РФ). Если же перерывы с сохранением средней зарплаты делались для грудного вскармливания (такой пункт предусмотрен статьей 258 Трудового Кодекса Российской Федерации «Перерывы для кормления ребенка»), то по законодательству их необходимо включить в расчетный период для определения размера выплат.
Оплачиваемые больничные листы, включая беременность и роды (с момента выхода сотрудницы в декретный отпуск).- Пребывание в отпуске без сохранения оплаты (за свой счет).
- Дополнительные дни, оплачиваемые по среднедневному показателю, которые использовались сотрудником для ухода за детьми с инвалидной группой или лицами, имеющими статус инвалида детства.
- Невыполнение работником собственных трудовых обязанностей по уважительной причине (простой, остановка производственных мощностей и другие негативные факторы, не зависящие ни от сотрудников, ни от руководства предприятия).
- Отказ от выполнения трудовых обязанностей по причине забастовки, в которой сотрудник не принимал участия.
- Отсутствие на рабочем месте по любой другой причине, предусмотренной законодательством.
Если же весь расчетный период попадает в неучитываемый стаж, то это вовсе не означает, что сотрудник остается без пособия. В этом случае рекомендуется брать предшествующий ему по времени период и рассчитывать величину выплат, исходя из этих данных. Стоит отметить, что календарные праздники также включаются в расчетный период, за исключением тех моментов, когда сотрудник брал отпуск без сохранения оплаты труда или эти сроки совпали с начислением пособий по беременности и родам.
Уход на оплачиваемый больничный (страховой случай) в период до или после календарных праздников без совпадения с ними по датам не входит в расчетный для выходного пособия стаж, чего не скажешь о самих праздничных днях, так как в это время сотрудник не числился нетрудоспособным.
Не рекомендуется исключать из этого периода и дни, в которые увольняющийся отсутствовал на рабочем месте без уважительной на то причины, так как в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами прогулы включаются в расчетное время.
Рассмотрение особых случаев
Чтобы правильно рассчитать период, который будет учитываться для определения суммы денежной компенсации, необходимо принимать во внимание все нюансы начисления, особенно если приходится рассматривать нестандартную ситуацию, непохожую на ту, когда работник, как положено, отработал весь срок и взял расчет. Из наиболее часто встречающихся стоит выделить такие случаи:
- Полное отсутствие отработанных дней за последний период, совпадающий по срокам с расчетным.
Расчет происходит сразу же после окончания отпуска, предусмотренного для ухода за ребенком.- Начисление выходного пособия должно включать в себя выплату за неиспользованный отпуск разных видов.
- Определение денежной компенсации за несвоевременно выплаченную заработную плату, выходное пособие, отпускные за использованный и неиспользованный отпуск, а также любой другой вид выплат, которые полагаются сотруднику по закону.
Возможен и форс-мажор, притом что спорные ситуации могут решаться в индивидуальном порядке в полном соответствии всем действующим нормативно-правовым актам.
Если же вопрос не удалось решить полюбовно, то работник имеет право отстаивать свои интересы в суде, предварительно подав жалобу в соответствующие органы (трудовую инспекцию).
Отсутствие отработанных дней
Если весь расчетный стаж работника состоит из периодов, не подлежащих учету, а использовать предыдущий срок не представляется возможным, так как в нем нет или не хватает отработанных дней, то следует принимать во внимание только дни последнего месяца, в котором и было подано заявление на расчет.
В качестве наглядного примера можно привести такую ситуацию:
Дано: экономист Андриенко проработала на предприятии с 20 августа 2017 года по 30 апреля 2018 года. В этот период вошли: оплачиваемая по среднему заработку рабочая командировка ( с 20.08.2017 по 16.12.2017), трехмесячные курсы по повышению квалификации ( с 17.12.2017 по 16.03.2018) и 28-дневный отпуск за счет организации ( с 17.03.2018 по 13.04.2018).
Определить: р/п для дальнейшего вычисления выходного пособия.
Так как во время новогодних праздников сотрудница находилась на оплачиваемых предприятием курсах, то специалисты не могут учитывать их для выполнения дальнейших вычислений. Заработная плата и отпускные выплачивались вовремя, поэтому компенсация за задержку или неиспользованный отпуск не полагается. Это значит, что период расчета будет определяться в период с 14 по 30 апреля включительно, так как других данных для его определения нет.
Увольнение после декретного отпуска
Ситуация, когда сотрудница берет расчет сразу после окончания отпуска, предоставленного ей предприятием для ухода за ребенком, достаточно распространена. Тем не менее и она таит в себе множество подводных камней, с которыми обязательно следует заранее ознакомиться.
Из-за того, что сотрудница не работала ни дня после декретного отпуска, еще до его окончания подав заявление на расчет, необходимо учитывать те 12 месяцев, которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком. Если некоторые периоды из расчетного срока не подлежат учету, то рекомендуется брать предшествующие им месяцы. Для полноты понимания можно привести образец определения расчетного периода.
Дано: сотрудница Кузнецова отработала на предприятии 5 лет 4 месяца, уволившись 10 августа 2018 года. Перед увольнением были использованы три вида отпуска: плановый ( с 12.08.2015 по 9.09.2015), по беременности и родам, которые оказались патологическими ( с 10.09.2015 по 11.02.2016), и по уходу за ребенком ( с 12.02.2016 по 10.08.2018).
Определить: р/п для начисления пособия по увольнению.
Так как последние 12 месяцев не входят в расчетный стаж, как и предшествующие им сроки, необходимо учитывать год, который проработала сотрудница до выхода в основной отпуск. Речь идет о периоде с 13.08.2014 по 12.08.2015, так как за это время Кузнецова полностью исполняла свои трудовые обязанности, не используя отпуск за свой счет и не уходя на оплачиваемые больничные.
Вычисление сроков для компенсации
Если сотрудник не получил вовремя заработную плату, отпускные, пособие по увольнению или любой другой вид выплат, предусмотренный законодательством или внутренней документацией предприятия, то он имеет право претендовать не только на эти деньги, но и на компенсацию за их задержку. В отличие от задолженности по выплатам, размер этой компенсации будет напрямую зависеть от продолжительности задержки.
Вычислить ее продолжительность довольно просто, так как задержка начинается со следующего дня после зафиксированной даты выдачи зарплаты и заканчивается в день фактического погашения задолженности по ней (этот день также учитывается при расчете компенсации за несвоевременную выплату). Согласно действующему законодательству, работа должна оплачиваться дважды в месяц и не позднее 15 календарных дней за выполненный объем.
Для того чтобы вычислить размер компенсации, положенной работнику за неиспользованные дни отпуска, также необходимо определить период расчета, который потом умножается на среднедневную заработную плату. В этом случае используется две методики вычисления, первая из которых предполагает использование формулы РП=(Мо*Ко)/12, где:
- Мо — количество месяцев, отработанных сотрудником после последнего оплачиваемого предприятием отпуска.
Ко — количество дней в отпуске, положенные работнику.- 12 — количество месяцев в году (постоянная величина).
Приведенная формула используется и в судах при решении спорных вопросов, хотя есть еще один способ определения периода, необходимого для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Речь идет о методике, которая базируется на учете отпускных дней, положенных сотруднику по закону за каждый отработанный месяц. То есть за каждый такой месяц работнику положено 2,33 дополнительных дня, если брать стандарт в 28 дней (величина может быть пересчитана путем деления количества дней в отпуске на 12).
Однако этот способ расчета применяется гораздо реже, так как он имеет один существенный недостаток в виде большой погрешности. А все потому, что специалисты засчитывают за полный только тот месяц, число отработанных дней в котором превышает половину. Если же сотрудник отработал меньше, то этот месяц вообще не будет приниматься к расчету, что не самым лучшим образом отразится на размере денежной компенсации.
Комментарии закрыты.