Образец справки в 2017 году о заработной плате при увольнении

Когда работник покидает прежнее место работы, то в пакет обязательных документов входит справка о заработной плате при увольнении. Её образец в 2017 году получил некоторые изменения, на которые нужно обратить особое внимание. Обновлённый вариант документа имеет специальные разделы, где можно указать основную причину нетрудоспособности работника.

Краткое описание

Те граждане, которые уже работали и были вынуждены обратиться за пособием, обязательно должны предоставить специалистам справку, содержащую актуальную информацию о средней заработной плате за три последних месяца работы. Подготовить такой документ может только тот работодатель, у которого работал гражданин все последнее время. Конечно, каждый сотрудник может свободно обратиться к своему руководителю заранее, ещё до момента своего фактического увольнения. В таком случае можно будет рассчитывать на то, что начальник выдаст нужный документ в последний рабочий день вместе с другими справками и трудовой книжкой.

Многие граждане нашей страны хотят получить универсальную справку, но единого бланка для всех случаев предоставления личной информации просто нет. Если нужно получить кредит в банке или оформить субсидию в органах соцзащиты, тогда нужно будет подготовить документ 2-НДФЛ. Помимо этого, руководитель обязан выдать своему бывшему подчинённому справку о двухгодичной зарплате 182н. Именно этот документ используется для точного расчёта больничных выплат и других пособий на новом месте работы.

Основной порядок выдачи справки

Правильно составленный документ о заработной плате может потребоваться каждому гражданину, который планирует сменить место работы. Такая справка содержит информацию о размере средней заработной платы, благодаря чему можно рассчитывать на правильное начисление различных пособий. Но порядок выдачи этого документа имеет свои особенности, которые важно учитывать.

В зависимости от требований работника компания может выдать справку в день увольнения без каких-либо заявлений либо после окончания процедуры увольнения, но уже по заявлению. Кроме того, эта процедура требует соблюдения определённых правил, главными из которых считаются:

1. Если к директору предприятия обращается бывший сотрудник, то он должен написать соответствующее заявление. Оно может быть составлено в произвольной форме либо на ранее подготовленном бланке. В зависимости от личных возможностей заявление можно подать самостоятельно или заказным письмом по почте.
2. Порой встречаются ситуации, что компания не может выдать справку о среднем заработке при увольнении в день прекращения трудовых отношений. В таком случае руководство предприятия сообщит бывшему сотруднику о необходимости явиться и забрать готовый документ. Стоит отметить, что каждый гражданин может написать письменное согласие на то, чтобы справку переслали по почте.
3. Если же бывший руководитель был ликвидирован или просто отказывается выдавать справку, то настоящий работодатель может сделать соответствующий письменный запрос в Пенсионный фонд страны. Юристы отмечают, что действующие формы заявления и порядок получения документа можно посмотреть в приказе МЗСР РФ.
4. Если заявитель планирует действовать через специального представителя, то последнему обязательно нужно предоставить доверенность. Форма такого документа не имеет особых требований, но любые действия физического лица должны быть засвидетельствованы у нотариуса.

Подача документа в службу занятости

Каждый работодатель должен рассчитывать средний заработок для своих подчинённых по тем правилам, которые прописаны в Постановлении Минтруда РФ № 62. Как показывает практика, этот порядок расчёта существенно отличается от привычного всем определения среднего заработка тех, кто находится на больничном или в отпуске. Основное отличие в том, что для расчёта используются последние 90 дней, а не 12 месяцев.

Правильно оформленная справка для расчёта пособий при увольнении, которая будет направлена в центр занятости, обязательно содержит следующую информацию:

1. Возможные комиссионные вознаграждения.
2. Премии. Стоит отметить, что для расчёта используется информация 1/12 на каждый из трёх месяцев.
3. Зарплата, даже если она была выдана не в денежном эквиваленте (по сдельным расценкам, должностному окладу, в процентах от полученной выручки).
4. Использованные районные надбавки и коэффициенты (в некоторых случаях возможны надбавки за особые условия труда).
5. Сумма «тринадцатой» зарплаты.
6. Гонорары и авторские вознаграждения для работников СМИ и других творческих личностей.
7. Доплаты и надбавки (за выслугу лет, увеличенный объем работы, различные совмещения).

Образец справки о заработной плате при увольнении в 2017 году содержит информацию о финансах, которые были получены за последние 3 рабочих месяца. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только те месяцы, которые предшествуют увольнению. Но если того хочет сам работник, то в документ записывается информация и о последнем рабочем месяце.

В отдельную категорию попадают определённые виды выплат, не имеющие никакого отношения к составлению справки для службы занятости. Специалисты отмечают, что это правило касается следующих материальных компенсаций:

1. Выплата больничного, пособий по беременности и родам.
2. Стандартное освобождение от работы с возможностью сохранить зарплату или же без неё.
3. Работник использовал те отгулы, которые были начислены за вахтовый метод работы.
4. Сотрудник был вынужден не работать из-за внепланового простоя, который возник по причине работодателя.
5. Если работник не мог посещать рабочее место по причине забастовки, в которой он не принимал участия.
6. Предоставление дополнительных отгулов для ухода за детьми-инвалидами.

Опытным юристам приходилось встречаться с теми ситуациями, когда расчётный период гражданина состоял только из исключаемых периодов. В таком случае для заполнения справки используются ближайшие три месяца, где есть обычные отработанные дни.

Современная форма бланка

Бывалые специалисты и работодатели отмечают, что справка о зарплате за 2 года при увольнении имеет свою форму и может быть заполнена только в соответствии с определённым источником права. В зависимости от предпочтений самого сотрудника он может оформить документ синей или черной ручкой либо же набрать все на компьютере. Стоит отметить, что справка не должна содержать каких-либо исправлений.

Руководитель должен самостоятельно проверить каждый пункт, после чего можно ставить подпись и печать компании. Для оттиска подготовлено специальное место. Это делается для того, чтобы штамп не закрывал подпись начальника. Что касается тех организаций, которые не имеют в своём расположении печати, специалисты предусмотрели возможность изготовления справки без штампа. Но, в этом случай к ней должен быть приложен один из ниже представленных документов:

1. Копия гражданского паспорта.
2. Выписка из ЕГРЮЛ, а также выписка из протокола общего собрания. Эти документы призваны подтвердить полномочия представителя юридического лица.
3. Заверенная копия записи о регистрации лица в качестве ИП.
4. Копия доверенности на представителя юридического лица. Помимо этого, необходимо представить документы, которые подтверждают полномочия лица.

Юристы всегда отмечают тот факт, что каждая справка и бланк обязательно должны быть заверены. Если компания не имеет в своём распоряжении печати, то за помощью нужно обращаться только к нотариусу.

Законодательные нормы

В Трудовом кодексе РФ прописана статья 84.1, согласно которой каждый руководитель обязан выдать увольняемому работнику трудовую книжку и провести с ним окончательный расчёт. Далее указано, что только по письменному заявлению сотрудника необходимо предоставить и другие документы, которые связаны с его трудовой деятельностью. На законодательном уровне такие бумаги не имеют определённого названия и не перечисляются.

Что касается статьи 4.1 п. 3 ч. 2 Закона «Об обязательном социальном страховании», то в этом случае чётко прописано требование к руководителям, которые просто обязаны выдать при увольнении справку о зарплате. Для ознакомления со всеми требованиями необходимо изучить закон № 255-ФЗ (Приказ № 182н).

Формирование компенсационных выплат

Специалисты привыкли использовать средний заработок гражданина за один день, чтобы максимально правильно рассчитать сумму компенсации. Именно эти цифры помогают сформировать пособие по временной нетрудоспособности. Стоит отметить, что в этом случае учитываются только уважительные причины, так как любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами.

На сегодняшний день существует определённая формула расчёта среднедневной зарплаты: СДЗ = ОЗ: КОД — ДИП.

Расшифровка выглядит следующим образом:

• ОЗ — сумма общей зарплаты за два года;
• ДИП — количество используемых дней по причине беременности и родов, ухода за ребёнком и больничных;
• СДЗ — сумма среднедневной зарплаты;
• КОД — количество отработанных дней по календарю за последних два года.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что каждый элемент формулы имеет свои нюансы:

1. ДИП. В соответствии с законодательной базой нашей страны, все время, которое сотрудник проводит в отпуске, на больничном листе или по уходу за несовершеннолетними детьми, за ним сохраняется полная среднемесячная зарплата, но эти дни не входят в расчётный период. Такая тенденция возникает на фоне того, что с этих выплат не делались никакие отчисления во внебюджетные фонды.
2. ОЗ. Этот пункт входят все финансы, которые были выданы работнику. Это правило касается только тех случаев, когда с выплаченных денег были сделаны взносы во ФСС и Пенсионный фонд. Период расчёта: два года до увольнения или же отпуска по беременности.
3. КОД. Специалисты отмечают, что этот параметр учитывает абсолютно все отработанные дни за последний двухлетний период. В некоторых случаях возможно заполнение дополнительных строк для других отрезков времени (если на них припадает отпуск по беременности).

Оформление субсидий на коммунальные услуги

В современном мире многие граждане вынуждены жить на грани бедности, так как большая часть зарплаты уходит на еду и оплату коммунальных услуг. Именно для таких категорий населения предусмотрены различные субсидии. В соответствии со статьёй 159 Жилищного кодекса России, материальная помощь положена тем гражданам, чьи расходы на жилье превышают 22%. А вот для семейных людей действует совершенно другое правило, так как в этом случае учитывается доход каждого члена семьи.

Получить субсидии могут следующие категории граждан:

• арендаторы;
• владельцы недвижимости;
• члены семей арендаторов и владельцев недвижимости, которые проживают с ними на постоянных условиях.

Если человек попадает под вышеуказанные критерии, а его затраты на коммунальные услуги составляют больше 22%, тогда понадобятся следующие документы и справки:

• документ о составе семьи;
• ксерокопии паспортов членов семьи;
• справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами и другими службами;
• подлинный документ о зарплате за 6 месяцев;
• справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, рождении ребёнка);
• документы, в которых указана актуальная жилая площадь и право на владение ею (выписка из ЕГРП, договор аренды).

Юристы отмечают, что для пенсионеров, безработных и студентов необходимо подготовить разный пакет документов. Все трудоустроенные члены семьи обязательно должны предоставить справку о доходе, иначе исполнительная служба просто откажет в начислении субсидий. Помимо этого, даже в Трудовом кодексе отмечено, что каждый руководитель должен выдавать такую бумагу по первому требованию своего работника. Главная задача сотрудника — зарегистрировать своё обращение в письменном виде.