Приказ о выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпускПри увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться. Частью окончательного расчёта является компенсация за неиспользованный отпуск. Приказом выплата в этом случае не оформляется, так как её осуществление предполагает процедура завершения трудового договора. Но гражданин имеет право составить заявление о начислении ему компенсации за неиспользованный ежегодный отдых, и тогда распоряжение должно быть издано.

Законодательная база

Правила выплаты возмещения за неиспользованный работником отпуск регулируются ст. 126 и 127 Трудового кодекса РФ. Причём первая из них устанавливает порядок замены дней отдыха денежными средствами, а вторая определяет возможность получения работником компенсации при увольнении. Приказ об этой выплате отдельно не издают, так как распоряжение содержится в документе, закрепляющем окончание сотрудничества. Причина расторжения контракта в такой ситуации не учитывается, так как она не может рассматриваться в качестве основания для отказа работнику в праве на получение материальных средств.

Без прекращения трудовых отношений, согласно нормам законодательства, получить компенсацию может только гражданин, неиспользовавший в прошедшем году положенные ему дни ежегодного отдыха. Таким образом материальному возмещению подлежит только та часть отпуска, которая была перенесена на следующий год и добавлена к новому периоду отдыха.

Возникновение неиспользованного отпуска

Выплата компенсации за неиспользованный отпускРаботодатели довольно часто сталкиваются с тем, что у отдельных сотрудников появляются неиспользованные дни отдыха. Причин у такой ситуации может быть несколько:

  • Нахождение на больничном в период отпуска. Факт болезни работник обязан подтвердить наличием листа временной нетрудоспособности.
  • Сессия при заочном обучении проходила во время очерёдного отпуска. В соответствии с нормами законодательства руководитель обязан предоставлять специалисту для этой цели особые дни освобождения от работы. Но так как гражданин в этот период времени фактически не использовал дни отдыха, то он может либо продлить ежегодный отпуск на количество потраченных на учёбу дней или получить компенсационную выплату.
  • Другие основания, закреплённые в нормативно-правовых документах Российской Федерации.

Чаще всего вопросы, связанные с переносом выходных дней или их материальным возмещением, решаются достаточно быстро в процессе диалога между специалистом и работодателем. Если же этого не происходит, то сторонам необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса.

Нанимателю следует учитывать, что при переносе ежегодного отпуска по любой причине специалист должен использовать положенные ему дни отдыха не позже следующего года. Для этого кадровая служба организации обязана уведомить сотрудника о необходимости либо взять дни отдыха, либо написать заявление о выплате компенсации.

Если гражданин не воспользуется правом на оплачиваемое освобождение от работы и не получит за него соответствующую выплату, то на организацию может быть наложено взыскание согласно положениям законодательства.

Работники, имеющие право на компенсацию

Как получить компенсацию за неиспользованный отпускНе все работники могут воспользоваться правом на получение компенсационной выплаты за неистраченные выходные дни. Это возмещение предусмотрено для следующих категорий персонала организации:

  • Граждане, которые в период трудовой деятельности не реализовали своё право на оплачиваемый отдых.
  • Увольняющиеся сотрудники, также не воспользовавшиеся освобождением от работы.
  • Специалисты, которые не использовали отпуск из-за необходимости выполнять должностные обязанности.
  • Временные работники, получающие все положенные выплаты вместе с заработной платой за отработанный срок.
  • Граждане, переходящие на другую должность в той же компании посредством увольнения по собственному желанию и приёма на новое рабочее место.
  • Работник на домуСотрудники, которых увольняют по причине ликвидации предприятия, сокращения штатов или численности персонала.
  • Лица, осуществлявшие производственную деятельность на условиях неполной смены, если они увольняются.
  • Работники, сотрудничавшие с нанимателем на основании срочных и сезонных соглашений, заключённых на период не более двух месяцев.

Работодатель не имеет права самостоятельно принять решение о материальном возмещении положенного специалисту ежегодного отдыха. В законодательстве установлено, что выплата возможна только при подаче работником соответствующего заявления.

Запрет на денежное возмещение

Для некоторых категорий работников замещение основного отдыха материальной компенсацией недопустимо. К таким сотрудникам относятся:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние граждане.
  • Люди, занимающиеся тяжёлым трудом и работающие во вредных условиях.

Возникновение неиспользованного отпуска

Для последней категории работников допускается компенсация дополнительных выходных, которые положены за опасные условия труда. Но это относится только к количеству дней, превышающих календарную неделю. Процесс и размер подобной замены должны быть закреплены в специальных соглашениях или коллективном договоре предприятия.

Кроме того, запрет о компенсации действует на всех сотрудников следующих учреждений:

  • Кто не может получить компенсацию за неиспользованный отпускТаможенная служба.
  • Органы внутренних дел.
  • Другие государственные службы, если такое условие закреплено в нормативных актах, регулирующих их деятельность.

Выплата этим работникам возмещения за неиспользованные дни ежегодного отдыха является нарушением положений росскийского законодательства. Работодателю следует учитывать этот факт при предоставлении им оплачиваемого отпуска.

Составление приказа при увольнении

Для составления соответствующего требованиям законодательства распоряжения руководителя организации о прекращении трудовых взаимоотношений рекомендуется использовать образец приказа на увольнение. По нему компенсация за отпуск и выплаты, положенные сотруднику, должны быть начислены и выданы специалисту в его последний рабочий день. Это положение установлено в ст. 140 ТК РФ.

Издание дополнительных распорядительных документов о необходимости замены неиспользованных дней денежными средствами в этом случае законом не предусмотрено. Но при оформлении приказа на увольнение для расчёта компенсации нужно указывать дни отпуска гражданина.

Увольнение работника

Если после получения работником окончательного расчёта ситуация изменилась и было решено отменить расторжение контракта и восстановить специалиста в должности, то выданную ему сумму разрешается учесть в виде аванса. Оформление дополнительных документов не требуется. Компенсацию гражданин может получить в кассе предприятия по расходному ордеру или ведомости. А также допускается перечисление положенных работнику денег на его банковскую карту.

Распоряжение о выплате

Стопка документовРешение о материальном возмещении дополнительных дней отпуска принимает директор компании, а потому если работник желает получить денежные средства взамен неиспользованного отдыха, ему необходимо составить соответствующее заявление. Пишется оно в свободной форме, но в документе гражданину обязательно нужно указать, сколько дней его отдыха подлежат оплате и по какой причине он их не использовал.

Если руководитель соглашается на выплату компенсации, то на основании заявления сотрудника кадровая служба предприятия издаёт распоряжение. В нём должна содержаться следующая информация:

  • Согласие руководителя организации на выплату возмещения специалисту.
  • Фамилия, имя, отчество и должность гражданина.
  • Работники имеющие право на компенсациюОснование выдачи денежных средств.
  • Период, подлежащий компенсации.
  • Работники, ответственные за исполнение приказа.
  • Подпись сотрудника, который является получателем выплаты.

Такое распоряжение относится к указаниям, касающимся персонала организации. В связи с этим оно регистрируется в журнале учёта приказов по личному составу так же, как распоряжение о предоставлении должностному лицу ежегодного отпуска.

Вариант расчёта

Для правильного подсчёта суммы компенсационной выплаты бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за начисление денежных средств работникам компании, следует применять специальную формулу. Она выглядит следующим образом:

КВ = КДО * СЗД, где:

  • КВ — компенсационная выплата;
  • КДО — количество дней отпуска, подлежащее возмещению;
  • СЗД — средний дневной заработок сотрудника.

Для вычисления среднедневной заработной платы бухгалтеру необходимо знать сумму общего заработка гражданина за последние двенадцать месяцев. Если такие данные есть, то для получения искомого значения общую зарплату следует разделить сначала на 12 (количество месяцев году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Запрет на денежное возмещениеНо указанная формула позволяет рассчитать сумму компенсации для работника, который в течение года не брал отгулов, административного отпуска и не был на листе временной нетрудоспособности. На практике же такие случаи крайне редки, а потому бухгалтеру необходимо руководствоваться при вычислении нормами Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2017 года. Этот документ позволяет наиболее точно и в строгом соответствии с законом произвести все расчёты с работниками.

Нюансы начисления

Перед начислением компенсации за неиспользованный отпуск по приказу об увольнении на бланке записки-расчёта, заполненном работником отдела кадров, бухгалтер должен обратить внимание на период работы сотрудника. Если он составляет менее одного года, то при подсчёте размера выплаты нужно учитывать определённые нюансы.

Так, если гражданин проработал на предприятии от 11 до 12 месяцев, то ему положена компенсация за весь год, то есть за полный отпуск. Исключением являются случаи, когда указанный отпускной стаж стал равен 11 месяцам после округления.

Если специалист отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, то получить компенсационную выплату за весь отпуск он может только при увольнении по следующим основаниям:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение штата работников.
  • Другие причины, установленные нормативными актами.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Необходимо помнить, что указанные особенности относятся только к должностным лицам, проработавшим в организации меньше 12 месяцев. В остальных случаях расчёт возмещения за отпуск производится по формуле, приведённой выше.

Налогообложение и страховые взносы

Работодателю важно правильно учесть возмещение за отработанный, но не использованный отпуск в налоговом учёте. При определении налогооблагаемой базы эта сумма учитывается в качестве расходов на оплату труда. А также с подобной выплаты обязательно следует удержать налог на доходы физических лиц и на неё нужно начислить все страховые взносы.

Распоряжение о выплатеМатериальная компенсация за оплачиваемый ежегодный отдых всегда подлежит обложению НДФЛ вне зависимости от причины её выплаты работнику, так как является доходом гражданина. Удержанный налог необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня после даты выплаты денежных средств сотруднику. Кроме того, любое возмещение за отпуск в полной сумме облагается страховыми взносами, которые перечисляются в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Работник, прекращая трудовое сотрудничество с нанимателем, имеет право на получение полного расчёта, в который обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный период ежегодного оплачиваемого отпуска. Составлять для этого отдельный приказ нет необходимости, так как в распоряжении об увольнении специалиста входит пункт о выплате всех причитающихся ему денежных средств.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 37
  1. tinyurl.com

    Your style is really unique compared to other folks I’ve read stuff from.

    Thank you for posting when you’ve got the opportunity, Guess I’ll just bookmark this site.

  2. tinyurl.com

    I used to be recommended this website via my
    cousin. I am now not certain whether or not
    this submit is written through him as nobody else recognize such specific approximately
    my trouble. You are wonderful! Thanks!

  3. tinyurl.com

    As the admin of this web site is working, no hesitation very rapidly it will be renowned, due to its feature
    contents.

  4. tinyurl.com

    Very good article! We will be linking to this great post on our site.
    Keep up the good writing.

  5. plenty of fish dating site

    Today, I went to the beach front with my children.
    I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said «You can hear the ocean if you put this to your ear.» She put
    the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside
    and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I
    know this is completely off topic but I had to tell someone!

  6. ps4 games

    It’s amazing to visit this web page and reading the views of all colleagues
    on the topic of this paragraph, while I am also eager of
    getting familiarity.

  7. quest bars cheap

    Great web site. Plenty of helpful information here. I’m sending it to some pals
    ans additionally sharing in delicious. And obviously,
    thanks for your effort!

  8. quest bars cheap coupon twitter

    Wow! This blog looks exactly like my old one!
    It’s on a totally different subject but it has pretty much the
    same layout and design. Great choice of colors!

  9. ps4 games

    Hey there! I know this is sort of off-topic however I had
    to ask. Does running a well-established website like yours take a
    large amount of work? I’m brand new to operating a blog however I do write
    in my diary on a daily basis. I’d like to start a blog so I
    will be able to share my personal experience and views online.
    Please let me know if you have any recommendations or tips for new aspiring bloggers.
    Thankyou!

  10. ps4 games

    Heya i’m for the first time here. I came across this
    board and I find It truly useful & it helped me out much.
    I hope to give something back and help others like you aided me.

  11. ps4 games

    Its like you read my mind! You appear to understand so much approximately this, like you wrote the e-book in it or
    something. I think that you simply can do with a few percent to force the message house a little bit, however other than that, that is great blog.
    An excellent read. I will certainly be back.

  12. ps4 games

    Hi everyone, it’s my first pay a quick visit at this web site, and paragraph is truly fruitful for
    me, keep up posting these content.

  13. quest bars cheap

    Thanks for sharing your thoughts on quest bars cheap.

    Regards

  14. quest bars cheap

    My family members always say that I am killing my time here at
    web, however I know I am getting experience everyday by reading thes pleasant posts.

  15. ps4 games

    Wow that was strange. I just wrote an incredibly long comment but after I clicked submit my comment didn’t show up.

    Grrrr… well I’m not writing all that over again. Regardless, just wanted to say excellent blog!

  16. coconut oil

    When someone writes an piece of writing he/she keeps the idea of a user in his/her brain that
    how a user can be aware of it. Thus that’s why this piece of writing is amazing.
    Thanks!

  17. coconut oil

    I was more than happy to discover this great site. I want to to thank you for your time due to this
    wonderful read!! I definitely enjoyed every little bit of it and I have you
    saved as a favorite to look at new information in your web site.

  18. coconut oil

    Hi there! Someone in my Facebook group shared this website with us so I came to look it over.

    I’m definitely loving the information. I’m book-marking and will be
    tweeting this to my followers! Exceptional blog
    and amazing design and style.

  19. plenty of fish vs match.com free trial

    Hi, I do think this is a great blog. I stumbledupon it ;) I’m going to return yet again since i have book-marked it.
    Money and freedom is the greatest way to change, may you be rich and continue to help others.

  20. https://asksylphoflight.tumblr.com

    Hi, I think your website might be having browser compatibility problems.
    Whenever I take a look at your site in Safari, it looks fine
    however when opening in I.E., it’s got some overlapping issues.
    I simply wanted to give you a quick heads up! Other
    than that, excellent website!

  21. https://russellwebster.tumblr.com/

    Thanks for finally writing about >Приказ о выплате
    сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск
    — Трудовая помощь <Loved it!

  22. sling tv

    Hello there! I know this is kinda off topic but I was wondering if you knew where I could get a captcha plugin for my comment form?
    I’m using the same blog platform as yours and I’m having difficulty finding one?
    Thanks a lot!

  23. sling tv

    I simply could not go away your web site prior to suggesting that I extremely enjoyed the standard info a person provide
    for your guests? Is going to be back often in order to investigate cross-check new posts

  24. sling tv

    I like what you guys are up too. This kind of clever work
    and coverage! Keep up the great works guys I’ve added you guys to our blogroll.

  25. sling tv https://asksylphoflight.tumblr.com/

    I feel this is one of the such a lot significant info for me.
    And i’m happy studying your article. But wanna statement on some general issues, The website taste is perfect,
    the articles is in point of fact nice : D. Excellent process, cheers

  26. sling tv

    What a stuff of un-ambiguity and preserveness of valuable experience on the topic
    of unpredicted emotions.

  27. sling tv

    Have you ever considered about including a little bit more than just your
    articles? I mean, what you say is fundamental and everything.
    However think about if you added some great graphics or
    videos to give your posts more, «pop»! Your content is excellent
    but with pics and video clips, this website could
    certainly be one of the very best in its field. Awesome blog!

  28. sling tv

    I like reading a post that will make people think.
    Also, many thanks for allowing me to comment!

  29. https://www.mojosud.sk/

    Awesome post.Really looking forward to read more. Cool.

  30. older-single-men

    http://hopeschool.ecubes.business/2020/03/15/7750/ where to meet religious singles in ny free http://www.morstonanchor.co.uk/news looking for older women in the usa

  31. meeting-older-men

    http://mcarre.tn/2019/12/17/2919/ mature online dating sites no hidden fees

  32. old-people-sites

    http://gcnfrance.com/21795-2/ christian seniors http://rotulatufurgoneta.com/14811-2 where to meet indian singles in san francisco

  33. senior-dating-sites

    http://hotelgaliote.web-isi.com/2019/11/22/4222/ looking for older singles in canada

  34. best cbd oil companies

    I’m not sure where you’re getting your info, but great topic. I needs to spend some time learning much more or understanding more. Thanks for wonderful info I was looking for this information for my mission.|

  35. Mortgage Advisory Singapore

    I value the post.Really thank you! Really Cool.

  36. Viagra

    Ahaa, its pleasant conversation about this piece of writing here at this blog, I have read all that, so at this time me also commenting at this place.|

  37. Ina Howlett

    I simply want to say I am new to blogs and seriously liked you’re website. Probably I’m going to bookmark your blog . You certainly have impressive writings. With thanks for sharing your webpage.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: