Удержание НДФЛ с выходного пособия при увольнении

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — обязательный платёж, который взымается с физических лиц за счёт принадлежащих им денежных средств. Целью этого платежа является финансовое обеспечение деятельности государства. В некоторых случаях его должны платить и уволенные сотрудники. Чтобы узнать облагается или нет выходное пособие при увольнении НДФЛ, необходимо изучить все возможные ситуации.

Общие сведения

В Налоговом кодексе Российской Федерации есть несколько статей, которые регулируют размер НДФЛ и способ его начисления. Все сотрудники предприятия, разорвавшие трудовой договор, должны руководствоваться ими и ссылаться на них, в случае возникновения какой-либо нестандартной ситуации. В противном случае налогообложение выходного пособия при увольнении может стать для них большой проблемой.

Случаи с начислением

Очень часто встречаются ситуации, когда сотрудник предприятия, добровольно или принудительно, покидает своё место работы. После оформления документов ему выплачиваются все предусмотренные Трудовым кодексом выплаты. При получении денежной компенсации обязательно нужно проконсультироваться со специалистами и точно определить, облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении или нет.

Выплата может быть начислена при следующих вариантах разрыва трудового договора:

• ликвидация предприятия, компании или организации;
• сокращение штата, обусловленное закрытием отдельных подразделений фирмы;
• призыв сотрудника предприятия на военную службу;
• отсутствие согласия работника с изменениями, вводимыми в трудовой договор;
• отказ трудящегося от перевода на другую должность по медицинским показаниям;
• невозможность занимать определённую должность в связи с ухудшением состояния здоровья;
• признание сотрудника компании недееспособным;
• увольнение за какие-либо нарушения (только в случае документального подтверждения факта совершения проступка);
• разрыв трудового договора по независящим от трудящегося причинам.

При сокращении сотрудника по одной из перечисленных причин ему выплачивается стандартное пособие, которое является денежной компенсацией за разрыв трудовых отношений. Исходя из этого, подоходный налог для физлиц рассчитывается на льготных условиях. В этом случае предусматривается сбор только с суммы, которая превышает установленный Налоговым кодексом лимит. Для жителей большинства регионов России он составляет 3 среднемесячные заработные платы, а для работников, выполняющих свои трудовые обязанности на Крайнем Севере, — 6 зарплат за месяц.

Ситуации отсутствия сбора

В некоторых случаях уволенный сотрудник предприятия имеет законное право не платить НДФЛ на выходные денежные компенсации. Все они прописаны в Налоговом кодексе Российской Федерации и обязательно должны быть учтены. В противном случае начисление обязательного платежа будет считаться незаконным и может быть оспорено в судебных инстанциях.

К таким случаям относятся:

• увольнение сотрудника по соглашению сторон, если в трудовом договоре значится сумма, которая не превышает заработную плату за 3 месяца (полгода для трудящихся на Крайнем Севере);
• снятие с должности руководителя в связи с расформированием подразделения или ликвидацией всего предприятия (только в случае получения пособия, размер которого не превышает заработка за последние 3 месяца);
• разрыв трудовых отношений с заместителем директора и главным бухгалтером (при тех же условиях, что и для руководителя).

Важно помнить, что в случае увольнения сотрудника по какой-либо причине, не связанной с собственным желанием, в обязательное пособие добавляются заработанные за последние 30 дней деньги.

Эта дополнительная сумма не облагается налогом, поэтому выдаётся в полном объёме. Кроме этого, если уволенный работник не смог быстро трудоустроиться, он имеет право рассчитывать на продление выплат (не более 2 месяцев), аналогичных выходному пособию. При этом человек должен быть официально зарегистрированным в центре занятости.

НДФЛ при различных вариантах увольнения

Нередко встречаются ситуации, при которых сотрудника увольняют из-за независящих от него причин. В этом случае налог на доходы физических лиц взымается по другой схеме. Все возможные варианты предусмотрены и регламентированы законодательством.

В связи с инвалидностью

Эта ситуация подробно описана в статье 217 Налогового кодекса России и предусматривает различные варианты оплаты НДФЛ. Все они учитывают не только случаи, которые привели к инвалидности, но и величину самого пособия.

Основные варианты:

• Общий случай. Если причиной инвалидности стали факторы, не относящиеся к трудовой деятельности сотрудника, то на выходное пособие не накладывается подоходный налог. То же самое касается и людей, ставших инвалидами в результате полученной на производстве травмы.
• Большая выплата. Если размер пособия значительно превышает среднемесячную зарплату за последние 90 дней (для Крайнего Севера — полгода), то налогом облагается только часть денежной компенсации (разница между всей выплатой и предусмотренным лимитом).
• Инвалидность, ставшая результатом нарушения техники безопасности и трудовой дисциплины на предприятии. В этом случае всё пособие при увольнении облагается НДФЛ.

Снятие с должности военнослужащего

Добровольное или принудительное увольнение из рядов вооружённых сил предусматривает получение военнослужащим нескольких компенсаций. Каждая из них может облагаться налогом на доходы физических лиц только при определённых обстоятельствах.

Ушедший в запас военный имеет право получить такие выплаты:

• Пособие, выплачиваемое при увольнении. Согласно Федеральному законодательству, его размер должен быть равен окладу, который получал военный во время несения службы. Такие выплаты проводятся в течение года после увольнения и не облагаются подоходным налогом.
• Единовременная выплата. Она представляет собой пособие, размер которого в 2 раза превышает месячное довольствие. Для тех военных, которые отслужили не менее 20 лет, предусматривается семикратное увеличение этой суммы. В любом случае эта денежная компенсация превысит среднюю зарплату за 3 месяца, что повлечёт за собой необходимость уплаты налога. Удерживаться будет только сумма, соответствующая налоговой разнице со стандартным пособием.
• Оклад за государственные награды или любые другие виды заслуг. Эта дополнительная финансовая помощь равняется зарплате бывшего военнослужащего и не подлежит налогообложению.

Если сотрудника компании призывают в ряды вооружённых сил на срочную службу, то он должен уволиться с места работы. При этом ему полагаются все предусмотренные законом компенсации, в том числе и стандартное пособие, которое не облагается НДФЛ.

Расчёт величины налога

В статье 226 Налогового кодекса Российской Федерации перечислены лица, которые имеют право проводить расчёт размера налога на доходы физических лиц и уплачивать их в бюджет государства. В их числе могут быть как представители организаций, так и отдельные лица. Чаще всего эту работу доверяют таким контрагентам:

• частные нотариусы, имеющие официальное разрешение на оказание подобных услуг;
• предприниматели, которые должны платить не только за себя, но и за наёмных работников;
• представители организаций, имеющих официальную регистрацию в России;
• адвокаты, проводящие частные консультации;
• подразделения фирм, расположенных на территории России, но зарегистрированных в одном из иностранных государств.

Подоходный налог высчитывается по стандартной формуле. Согласно ей, необходимо из размера выходного пособия отнять необлагаемую сумму (средняя зарплата за последние 3 месяца), умноженную на налоговую ставку в процентах.

Расчёты проводятся только в день выплаты компенсации уволившемуся сотруднику. Перечислить необходимую сумму в государственный бюджет нужно не позднее следующего дня.

Пример заполнения

Для того чтобы у государства не было претензий к налогоплательщику, необходимо правильно заполнить справку НДФЛ и заплатить предусмотренную сумму. Это хоть и уменьшит размер пособия, но позволит уволившемуся сотруднику соблюсти все нормы законодательства.

Документ заполняется вручную человеком, получившим обязательную выплату. В нём должна быть отображена следующая информация:

• Признак. В этом верхнем поле бланка ставится только цифра 1 или 2. Единица используется в обычном порядке, а двойка — при невозможности удержать подоходный налог.
• Номер корректировки. В этой графе также ставятся цифровые обозначения. При составлении первичной бумаги указывается 00, а при аннулировании — 99. Если пишется корректирующая справка, то ставится цифра от 01 до 98.
• Код ИНФС (инспекция федеральной налоговой службы). Здесь указывается число, соответствующее органу государственной регистрации, который контролирует предприятие. Узнать его можно в самой компании или на сайте ФНС.
• Код по ОКТМО (общероссийский классификатор территориальных муниципальных образований). В специальном поле ставится число, соответствующее региону, на территории которого расположено предприятие.
• Налоговый агент, ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки). В первой графе пишется полное название компании или ИП. В остальных полях указывается числовая информация о налогоплательщике. Частный предприниматель должен указать только ИНН, а организация — оба номера.
• ФИО. В свободное поле бланка вписывается нынешняя фамилия, имя и отчество. При этом нужно указывать только новые данные, соответствующие паспорту Российской Федерации. Если уволенный работник является гражданином другого государства, то допускается написание информации латинскими буквами.
• Статус налогоплательщика. Здесь ставится число (от 1 до 6), соответствующее статусу увольняемого работника в государстве (резидент или нерезидент) и на предприятии (должность и квалификация).
• Гражданство (код страны). Все граждане Российской Федерации должны указывать код 643. представители других стран могут вписывать в это поле номер, соответствующий его родному государству.
• Код документа, удостоверяющего личность. Работникам, имеющим паспорт РФ, следует ставить цифру 21. Лица, обладающие иностранным документов должны вписывать число, соответствующее его стране.
• Адрес места жительства в России. В этой графе указывается место проживания сотрудника, согласно паспортным данным. Иностранцы должны вписывать адрес регистрации.
• Код страны проживания. Эту графу заполняют только нерезиденты Российской Федерации.
• Облагаемые доходы. В верхней части этого раздела пишется налоговая ставка, которая составляет 13% (для иностранцев 30%). Указываемый код дохода на выходное пособие (НДФЛ 2017 года) должен соответствовать одному из видов (по отпускным — 2012, заработной плате — 2000, премии — 2002, другим доходам — 4800). В графе код вычета ставится число, соответствующее предусмотренным удержкам из выходного пособия. Код в справке НДФЛ (2 строка) выбирается из полного перечня, который предоставляется налоговой службой.
• Налоговые вычеты. В этом пункте прописываются все стандартные, инвестиционные, имущественные и социальные вычеты, предоставленные уволившемуся сотруднику за последний год.
• Общая сумма дохода и налога. Все поля этого раздела отображают проводимые расчёты. В самом конце ставится итоговое число и размер обязательной выплаты государству.

НДФЛ при получении пособия после увольнения — это обязательная выплата, которую каждый налогоплательщик должен перечислить в государственную казну. Если всё правильно сделать и соблюсти предусмотренные правила, то можно избежать многих проблем и легально оформить полученные денежные средства.