На любом предприятии руководитель может столкнуться с опозданиями сотрудников. Если причины проступка признаются уважительными, то работодатель освобождает специалиста от наказания. В противном случае работник несёт ответственность за опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ.
Положения законодательства
Опозданием считается отсутствие должностного лица на предприятии без уважительной причины не дольше 4 рабочих часов. Более длительный период отсутствия расценивается как прогул.
В Трудовом кодексе закреплено, что весь персонал организации обязан соблюдать правила рабочего распорядка и дисциплину. Для правильной организации производственного процесса в локальных нормативно-правовых актах предприятия чётко установлено время начала и окончания рабочего периода.
В исключительных случаях от работников руководство организации требует выполнения запланированного объёма работ, предоставляя сотрудникам довольно свободный график. Но всё же большая часть компаний предпочитают чётко определённый режим труда и отдыха.
Среди персонала различных предприятий распространено мнение, что законодательство допускает пятнадцатиминутное опоздание, то есть специалист, совершивший такое нарушение, не может быть наказан администрацией организации. Но эта информация не соответствует действительности, так как конкретного указания, на сколько минут можно опоздать на работу, в Трудовом кодексе РФ нет.
Если на предприятии режим труда утверждён, то приход специалиста на рабочее место даже на одну минуту позже начала смены считается опозданием. Оно, в свою очередь, относится к дисциплинарным нарушениям, а потому работник должен понести за этот проступок соответствующее наказание.
Наказывается сотрудник за отступление от правил трудовой дисциплины посредством вынесения взыскания. Существует три вида взысканий, утверждённых ст. 192 ТК РФ:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Они применяются в зависимости от тяжести проступка и наличия у работника уважительных причин, оправдывающих его поведение. Уволить человека можно только при однократном серьёзном или нескольких менее грубых проступках, совершённых в течение одного года. Если же с момента предыдущего нарушения прошло больше двенадцати месяцев, то оно считается погашенным и не может учитываться при принятии решения о мере взыскания.
Особенности опоздания
В связи с тем, что работник нарушает правила распорядка, то для признания факта проступка человек должен быть заранее ознакомлен с требованиями дисциплины в организации. Если же на момент нарушения сотрудник не был под подпись ознакомлен с указанными правилами, то его опоздание нельзя считать проступком. Специалисты, уволенные за опоздания, зачастую успешно оспаривают расторжение своего трудового договора в суде и восстанавливаются в должности на том основании, что до них не были официально доведены нормы производственной дисциплины.
При отсутствии у нанимателя документов, подтверждающих факт совершения проступка, руководству организации не удастся отстоять в судебном органе правомерность увольнения в случае, если бывший работник обратится туда за защитой своих прав. Поэтому опоздание сотрудника необходимо зафиксировать в специальном акте, заверенном подписями двух свидетелей. В документе должны быть отражены сведения о лице, допустившем проступок, дата и время нарушения. Копию акта следует вручить нарушителю и потребовать от него письменного объяснения причин опоздания.
Причины проступка
В законодательстве нет чётко определённых уважительных причин для опоздания на работу, но также в нём не указаны и основания, считающиеся неуважительными. Таким образом, решение вопроса о степени вины сотрудника возлагается на работодателя.
По общему правилу к причинам, оправдывающим опоздание, относятся:
- заболевание самого гражданина или членов его семьи;
- коммунальная авария;
- дорожно-транспортное происшествие;
- смерть близкого родственника;
- форс-мажорные ситуации, к примеру, стихийное бедствие.
Если работник не успевает вовремя добраться до работы, то он может максимально смягчить свою вину. Для этого необходимо позвонить непосредственному руководителю и предупредить о возможном проступке, честно изложив суть ситуации. Таким образом даже при отсутствии уважительных причин у специалиста появится возможность если не избежать взыскания, то хотя бы получить лишь устное замечание. Ведь начальник учтёт, что его подчинённый заранее объяснил своё поведение, а не поставил перед фактом.
К сожалению, руководитель имеет право не принимать во внимание попытку работника объясниться, а значит, избежать наказания не получится. Если сотрудник часто оказывается в ситуациях, при которых вероятность опоздания велика, например, каждое утро по пути на работу попадает в пробку, то ему стоит подумать над возможностью согласования с начальником гибкого рабочего графика. Но следует учитывать, что на подобное изменение условий труда руководитель даст согласие, только если специалист зарекомендовал себя как профессионал и ответственный работник.
Кроме того, сотруднику необходимо знать, что любая уважительная причина должна быть подтверждена документально. Только в этом случае администрация организации учтёт основание для опоздания при вынесении решения о дисциплинарном взыскании.
Таким подтверждением могут быть:
Справка от врача, если работник опоздал в связи с посещением медицинского учреждения лично или сопровождая кого-то из членов семьи.- Копия протокола, составленного сотрудниками ГИБДД по факту произошедшего дорожно-транспортного происшествия.
- Справка из управляющей компании, если нарушение дисциплины вызвано коммунальной аварией.
Документы нельзя подделывать, так как это может лишь ухудшить ситуацию. Ведь руководство при возникновении сомнений в обстоятельствах, указанных работником, захочет проверить подлинность предоставленных бумаг. И в таком случае сотруднику грозят санкции гораздо более серьёзные, чем замечание или выговор. Если документально подтвердить наличие уважительного основания для опоздания невозможно, то следует заручиться свидетельскими показаниями очевидцев происшествия.
Объяснительная записка
Помимо документов, которые подтверждают обоснованность причины опоздания, работнику необходимо представить нанимателю объяснительную записку, как того требуют условия производственной дисциплины. Этот документ не является оправдательным, но он позволяет письменно подкрепить предъявленные сотрудником справки или свидетельства.
В объяснительной записке следует обязательно указать следующую информацию:
Фамилия, имя, отчество и должность руководителя.- Фамилия, имя, отчество и должность составителя документа.
- Название организации.
- Дата, срок опоздания или период отсутствия работника.
- Обстоятельства, приведшие к проступку.
- Документы, прилагаемые для подтверждения слов специалиста.
На составление записки гражданину даётся два рабочих дня. Она передаётся вышестоящему руководству вместе с докладной непосредственного начальника провинившегося работника.
Директор рассматривает представленные документы и, учитывая степень тяжести нарушения и причины, приведшие к нему, решает вопрос о мере дисциплинарного взыскания. Если спустя два дня с момента затребования объяснительной записки она не была представлена, работники кадровой службы составляют акт о выявленном нарушении, после чего информация доводится до сведения руководства предприятия. Отсутствие объяснительной не отягощает вину специалиста, но при этом не препятствует применению дисциплинарного взыскания.
Штрафные санкции
Кроме наказаний, установленных за опоздание в ТК РФ (замечаний как письменных, так и устных, а также выговоров или в крайнем случае увольнений), для стимуляции персонала к соблюдению порядка и производственной дисциплины работодатели применяют санкции. Законодательство запрещает наложение штрафных санкций, но только в том случае, если подобные меры не закреплены в трудовом договоре работника. Эта ситуация обусловлена тем, что наниматель не имеет права изменить зарплату специалиста, не изменив положения соглашения о сотрудничестве.
Таким образом, на предприятии может быть введена штрафная система, предусматривающая процедуру и размеры материальных взысканий. Но с нею необходимо в письменной форме и под подпись ознакомить весь персонал организации. Иначе штрафы за опоздание на работу по ТК РФ будут считаться незаконными, а наниматель будет привлечён к административной ответственности за их использование.
Обычно руководители применяют не штрафы, а уменьшение премиальных выплат, положенных сотрудникам. Размер премии в контракте работника не устанавливается, а потому изменяя его или полностью лишая работника этой суммы, руководитель действует в рамках закона. Чаще всего сотрудник, опоздавший на работу, подвергается частичному лишению премиальной выплаты.
Необходимо отметить, что материальное наказание обычно используется только при повторном или многократном нарушении правил производственной дисциплины. Если же проступок был совершён впервые, то работодатель ограничивается замечанием, иногда даже устным. В отдельных ситуациях применяется выговор.
Неправомерное увольнение
Законодательство не позволяет нанимателю расторгнуть трудовые отношения с работником, совершившим один незначительный проступок, то есть опоздавшим. Если же увольнение всё же было осуществлено, то оно считается неправомерным и может быть оспорено работником в судебном порядке.
Рассмотрев исковое заявление гражданина, суд примет его сторону в следующих случаях:
Работник совершил два проступка, но взыскание получил только за один из них. Таким образом, документально зафиксировано лишь одно незначительное нарушение.- Сотрудник нарушил дисциплину дважды, но один раз основание для проступка было уважительным, что подтвердили представленные гражданином документы.
- Специалист допустил два нарушения, но временной промежуток между ними составил больше одного года. В таком случае первый проступок считается погашенным, то есть увольнение за повторное аналогичное нарушение неправомерно.
- Работнику был засчитан прогул, так как он отсутствовал на работе без уважительной причины два дня по два часа. Но подобный подсчёт считается незаконным, поскольку время отсутствия нельзя соединять в одну смену и учитывать как четыре часа, тем самым приравнивая два опоздания к прогулу.
- Гражданин допустил два проступка, но меры взыскания за них не соответствуют степени тяжести нарушения.
В некоторых организациях правилами распорядка не предусмотрен строгий рабочий режим, а их работники всё равно обвиняются в опозданиях и получают взыскания. В такой ситуации сотрудники, получившие незаконное наказание, имеют право снять его с себя и затребовать разрешение на работу по гибкому графику.
Если работник совершил проступок, за который согласно законодательству увольнение не предусмотрено, то ему необходимо отстаивать свои интересы. Возможно, он сможет договориться с руководством об отработке пропущенного времени в выходные дни или после смены. Когда наниматель не желает идти на уступки, то специалисту необходимо обратиться в трудовую инспекцию или суд.
Опоздание не считается грубым нарушением дисциплины, но всё же за него предусмотрена ответственность. При многократных подобных проступках работник может быть уволен в соответствии с трудовым законодательством.
