Документооборот растёт с каждым годом, поэтому работники отделов кадров стараются не отставать от последних изменений в правилах оформления приказов об увольнении, приёма на работу и др. Иногда приходится решать спорные вопросы с теми, кто несогласен со своей отставкой.
В этих случаях ключевую роль играет безупречное заполнение необходимых документов.
Причины увольнения
Разрыв трудового соглашения между двумя сторонами может происходить по разным причинам. Вот некоторые из них, встречающиеся чаще всего:
По собственному желанию. Этот вид разрыва трудовых отношений осуществляется по письменному заявлению сотрудника. В нем обозначается желание разорвать контракт по собственной инициативе. В заявлении должна быть стоять дата его написания и подпись сотрудника. Также в нём чётко прописывается должность и фамилия работодателя и самого заявителя.- По соглашению сторон. Когда обе стороны приходят к обоюдному решению разорвать отношения.
- По распоряжению руководителя предприятия. Здесь может быть несколько причин. Одна из них — недовольство уровнем мастерства работника, систематические или грубые нарушения дисциплины, внутреннего порядка или производственного процесса. А также сокращение штатов, реорганизация предприятия или его ликвидация.
- Наконец, смерть сотрудника. От этого не застрахован и вполне очевидно, что работник уже не сможет выполнять свои обязательства по трудовому договору, поэтому разрыв соглашения должен быть оформлен соответствующим образом.
Независимо от причины разрыва трудовых отношений, в отделе кадров заполняется бланк Т-8 приказа на увольнение. Образец такого документа готовят заранее и обучают ответственных за его заполнение правилам оформления.
Заполнение основного документа
После подачи заявления работником о желании разорвать трудовые отношения с работодателем, в отделе кадров должны в течение двух недель подготовить приказ об увольнении. Его образец, в 2017 заполненный и обновлённый, имеет стандартную форму — Т-8 и помогает облегчить эту процедуру и избежать ненужных недоразумений после ухода сотрудника.
Сам бланк — это унифицированная форма приказа об увольнении работника, в которой учтены все необходимые для правильного оформления поля. Издаётся он не менее, чем за 3 дня до даты увольнения. Вот краткая схема заполнения и правильного оформления такого документа:
Важно безошибочно заполнить шапку бланка. В ней указывается полное название и организационно-правовой статус предприятия, где трудился увольняемый. Ниже пишется номер приказа по внутреннему документообороту и дата его регистрации.- Сразу под заголовком документа указывают дату увольнения. Если работник трудился на основании срочного договора, то прописывают дату его заключения. В противном случае эта строка не заполняется.
- После этого вносят точные данные о сотруднике: его полные фамилию, имя, отчество, конкретное место работы и должность.
- После данных о работнике указывают причину увольнения и номер статьи трудового кодекса, на основании которой его увольняют. Далее прописывается документальное основание для увольнения.
- Подписи работодателя и сотрудника должны обязательно присутствовать, иначе форма не будет иметь юридической силы и может быть оспорена в судебном порядке.
- Если есть профсоюз на предприятии, в конце документа может стоять указание на решение этого органа в отношении данного эпизода.
- Полностью заполненный бланк заверяется печатью организации, в которой трудился увольняемый.
Заполняют приказ об увольнении работника по образцу, чтобы не ошибиться. В большом отделе кадров ставится подпись начальника этого отдела, после чего с приказом ознакомляют работника. Ему выдаются все причитающиеся выплаты и документы, в том числе и копия приказа об увольнении, если он её потребует.
После оформления и подписания отдают приказ об увольнении главному бухгалтеру. Образец для подражания — слаженная работа всех служб, потому что работник должен получить полный расчёт в тот же день, когда его уволили с работы.
Необходимые приложения и сроки хранения
Кроме правильно заполненного приказа, в архив сдаются и приложения к нему, указанные в перечне.
Срок хранения таких бумаг немалый — более 70 лет, поэтому кадровикам стоит внимательно проверять наличие таких документов.
К ним относятся:
Документ — основание для приказа. Это может быть — заявление работника о решении уволится с работы, справка медицинского учреждения, служебная записка руководителя предприятия и т. д.- Копия протокола заседания профсоюзной организации, где рассматривался вопрос увольнения работника, если он указан в приказе.
В связи с большими сроками хранения документов по увольнению граждан, работники отделов кадров внимательно проверяют и изучают примеры их оформления. Следят за тем, чтобы вовремя подписать приказ, предупредить работника, когда у него закончится отработка и когда он должен явиться для получения всех полагающихся выплат и документов.
Комментарии закрыты.