Взаимоотношения между администрацией компании и рядовыми служащими в нашей стране регулируется Трудовым законодательством. Согласно этому правовому акту, по состоянию на 2017 год происходит вручение уведомление о сокращении штата работников за 2 месяца. Бланк образца точного исполнения не имеет, а определяется руководителем фирмы самостоятельно или скачивается в интернете на специальных сайтах.
Процедура оптимизации компании
Уменьшение численности персонала — процесс не слишком приятный как для работодателя, так и для наёмных работников.
Связано это событие с несколькими причинами:
Экономические трудности. Приходится идти на этот шаг ради сохранения бизнеса и «костяка» фирмы. В этом случае уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата получает, как правило, менее ценный и квалифицированный персонал.- Ликвидация фирмы. Работы лишаются все члены коллектива без исключения.
- Реорганизация предприятия. Выбор человека, который потеряет место, предоставлен руководителю.
Трудовое законодательство чётко регламентирует список лиц, которых нельзя сокращать в любых случаях, за исключением прекращения деятельности организации.
К таким людям относятся:
- Беременные и декретницы.
- Матери-одиночки, имеющие детей возрастом до 14 или ребёнка с ограниченными возможностями до 18 лет.
- Члены профсоюза (если таковой имеется), без согласования с комитетом.
Направление оповещения
ТК РФ определяет двухмесячный срок до даты последнего трудового дня для предоставления гражданину уведомления о сокращении численности или штата, образец которого формально не определён.
Составлять его законодательство предписывает в 2 экземплярах. Первый остаётся в архиве предприятия, а второй — у работника.
Если сотрудник изъявит желание покинуть компанию до истечения указанного срока, работодатель не вправе препятствовать этому.
Кроме того, все выплаты, причитающиеся такому человеку, необходимо произвести целиком.
В последний день пребывания в штате фирмы увольняемый должен получить полный расчёт, включая компенсацию неиспользованных отпусков и выходное пособие.
Составление извещения
Так как КзОТ не регламентирует образец уведомления о сокращении работника в связи с сокращением штата, в каждой компании имеется своя форма его составления.
Она утверждается директором и должна содержать следующую информацию, оформленную на фирменном бланке:
Фамилию, имя, отчество и должность работника.- По необходимости адрес его проживания.
- Ссылку на приказ и статью Трудового кодекса, являющиеся основанием для сокращения.
- Если в фирме имеются вакантные должности, подходящие по квалификации увольняемому, необходимо указать их название с предполагаемым уровнем заработной платы.
- Графы для подписей сотрудников и руководства с проставленной датой вручения и ознакомления.
Это основные пункты, обязательные для использования в подобных документах.
По мере надобности, руководитель может вносить свои дополнения — такие как согласие или отказ занять предложенные рабочие места.
Нужно также предусмотреть графы на бланке для визы сотрудника кадровой службы и директора предприятия с расшифровкой.
Способы передачи
Для того чтобы донести информацию до увольняемого, имеется несколько вариантов.
К ним относятся:
Вручение лично в руки с проставлением подписей и даты получения.- Более затратным по времени станет отправка заказным письмом с уведомлением по адресу коллеги. Этот путь годится для оповещения отпускников и лиц, находящихся на больничном, и гарантирует получение, подтверждённое личной росписью.
В третьем случае можно зачитать сообщение сокращаемому вслух в присутствии свидетелей или комиссии, специально созданной и уполномоченной подтвердить факт информирования человека о предстоящем сокращении. Последовательность действий фиксируется визами на бланке уведомления в соответствующих графах. Чаще всего так поступают в случае отказа сотрудника оставить свой автограф на уведомлении.
Отмена увольнения
Довольно редко, но бывают ситуации, когда в течение периода, когда сокращаемые отрабатывают положенное время, надобность в уменьшении количества работников отпадает.
При таком развитии событий также требуется документальное оформление процедуры.
Начинается оно с издания приказа об отмене снижения численности штата.
Распоряжению присваивается свой номер с указанием даты и причины такого решения.
Кого следует известить
Кроме строгого соблюдения сроков оповещения, есть перечень лиц и организаций, которые должны получить своевременную информацию о сокращении. Все они отражены в Кодексе законов о труде.
На сегодняшний день работодатель, кроме рабочего, который увольняется, обязан известить профсоюзную
организацию (если таковая имеется) и службу занятости населения (при массовом уменьшении количества сотрудников).
Предупреждение работника
После подписания бланка уведомления о сокращении его копия остаётся у сотрудника.
В дальнейшем его действия могут быть такими:
- Работать двухмесячный срок, приступив к поиску новой вакансии.
- В случае если руководство предложило другую должность в штате предприятия — согласиться на неё.
- Уйти из фирмы до окончания периода отработки.
- Если есть неиспользованные отпуска, отгулять их в пределах двух месяцев.
Какой вариант ни предпочёл бы сотрудник, право выбора всегда на его стороне.
Любые действия работодателя, препятствующие в осуществлении этих возможностей, считаются неправомерными.
Законом они могут квалифицироваться как оказание давления на человека.
Запрещается также переводить сокращаемого на другую должность без его письменного согласия.
Осведомление профсоюза
Такая организация есть не на каждом предприятии.
Но в случае если она имеется, руководство компании должно действовать таким образом:
Уведомить комитет о единичных случаях оптимизации числа работников за 2, а при массовом увольнении за 3 месяца до предполагаемого срока. Это относится даже к тем сотрудникам, которые не состоят в профессиональной организации. Дата получения предупреждения должна быть официально задокументированной, так как начать оповещать персонал раньше недопустимо.- Направление проекта приказа с копией документа об увольнении члена профсоюза или комиссии по трудовым спорам.
Для расчёта имеется срок в 1 месяц, за исключением периода отпуска или болезни со дня получения распоряжения в профкоме.
Чтобы выразить свою позицию, у комитета есть максимум 10 суток:
На письменное изложение мнения 7 рабочих дней с момента получения приказа.- Если профком не даёт согласия на освобождение от должности своего члена, тогда за 3 суток должны быть проведены консультации с руководством организации. Все совместные постановления оформляются соответствующим протоколом.
Несогласие профсоюза с решением администрации не является причиной для отмены увольнения работника.
Однако в течение 10 дней оно может быть обжаловано в инспекции по труду.
Если постановление руководителя будет признано незаконным, человек может быть восстановлен на прежнем рабочем месте с возмещением времени, которое засчитывается как вынужденный прогул.
Центр занятости
Законодательство о труде предусматривает предупреждение этого органа в целях коррекции данных и ускорения поиска вакансий для увольняемых сотрудников.
В этом случае уведомление службы занятости о сокращении штата не имеет конкретной формы и включает такие сведения:
- Список сотрудников, подлежащих отстранению от исполнения своих обязанностей.
- Их должности, профессии, специальности.
- Уровень образования и опыта трудовой деятельности.
- Размер средней заработной платы.
Преимущества и недостатки
В связи с кризисным состоянием рынка труда, процесс увольнения становится крайне болезненным для работников.
Однако сокращение имеет ряд плюсов по сравнению с увольнением, связанным с собственным желанием.
Основным достоинством является пособие, которое начисляется по среднемесячной оплате, сохраняемое как минимум 2 месяца после ухода с работы.
Иногда это правило распространяется и на третий месяц по решению службы занятости, а в исключительных случаях продляется до полугода.
На некоторых предприятиях в коллективном договоре прописаны дополнительные выплаты для сокращаемых коллег.
Работодатель тоже не остаётся внакладе.
От подобной его инициативы работник не имеет возможности отказаться.
К тому же, оптимизируется расходная часть бюджета фирмы, так как уменьшается фонд оплаты труда.
Если при проведении сокращения все процедуры проведены по закону, то судебные разбирательства с бывшим сотрудником или штрафы со стороны надзорного органа практически исключаются. Поэтому юридическая грамотность персонала отдела кадров выходит на первое место.
Комментарии закрыты.