При расторжении трудового договора с сотрудником производится полный и окончательный расчет. Кроме заработной платы за отработанные дни работнику может полагаться денежная компенсация при увольнении. В эту сумму входят выходное пособие и выплата за неиспользованный отпуск. То, каким будет расчет, зависит от причины освобождения от должности.
Основания для начисления компенсации
Законное право на компенсационные выплаты при увольнении имеют только сотрудники, работающие по трудовому договору. Специалисты, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры (на оказание услуг, аренду, подряд и т. д. ), не могут рассчитывать на компенсации при увольнении и дополнительные выплаты после истечения срока сотрудничества. Исключение составляет расчет за выполненную работу. По закону РФ лица, с которыми были заключены договоры труда, имеют право взять отпуск:
через полгода после начала работы на новом месте;- раньше этого срока по соглашению с руководителем или при наличии определенных обстоятельств (беременность, несовершеннолетний возраст).
При уходе с занимаемой должности начальство обязано подвести подсчет и выплатить компенсацию за все отпуска, которые не использовал сотрудник. Это правило не зависит от причин ухода работника и длительности отпусков. Расчет с увольняемым специалистом необходимо провести в его заключительный рабочий день, если же сотрудника не было на месте в это время, тогда не позже, чем на следующий день после запроса на получение расчета.
Уход по собственному желанию
Когда работник увольняется по личной инициативе, ему выплачивают только сумму за отработанные дни и плату за неиспользованный отпуск. Если же у сотрудника есть задолженности, в том числе отпуск, который был отгулян авансом, руководство имеет право удержать излишние выплаты, но не больше 20% от зарплаты, начисленной при расчете. Когда для погашения общего долга недостаточно суммы заработка, можно найти другое решение:
- предложить работнику внести сумму долга в кассу;
- простить задолженность;
- получить от сотрудника расписку на удержание требуемой суммы.
Увольнение по соглашению сторон
При расторжении договора по взаимному согласию с руководством сотрудник имеет право получить сумму за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный срок. В законодательстве РФ нет никаких других сведений о дополнительных выплатах, положенных в таком случае. Однако основания могут быть прописаны в соглашении к договору труда, где иногда упоминаются другие условия получения сотрудником дополнительных финансовых выплат при завершении сотрудничества.
Сокращение штатов
Если работника увольняют из-за сокращения, ему обязаны предоставить еще одну дополнительную сумму — выходное пособие. В таком случае расчет компенсации при увольнении сотрудника имеет свои особенности:
- Выходное пособие равно размеру одной заработной платы работника. Максимальная продолжительность выплаты пособий — два месяца. В этот период гражданин может найти новое место работы. В особых случаях по распоряжению службы занятости выплата может быть произведена и в третий месяц после ухода с должности. Однако такие ситуации случаются крайне редко.
Для сезонных сотрудников при сокращении предприятия выплата выходного пособия начисляется в размере двухнедельного ежемесячного заработка.- Для трудящихся на Крайнем Севере и приравненных к нему областей срок подобных компенсаций равен 3 месяцам. По решению службы занятости эта сумма может дополнительно выплачиваться еще несколько месяцев.
- Если сотрудник был сокращен, но у него есть непогашенные задолженности за отпуск, использованный авансом, этот факт не будет учитываться. В такой ситуации удержание суммы не может быть произведено.
- Когда работодателем сотрудника был индивидуальный предприниматель, все возможные компенсации при освобождении должности должны быть прописаны в трудовом договоре. Если этого не было сделано, увольняемый не имеет никаких гарантий и не может претендовать на дополнительные выплаты.
Другие возможные условия
При уходе с места работы сотрудникам могут быть назначены различные компенсации в зависимости от того, по какой причине был расторгнут трудовой договор. Сумма в размере двухнедельного заработка может быть выплачена в случаях:
возвращения на старую позицию работника, ранее трудящегося на месте сотрудника;- призыва в армию;
- изменений условий трудового договора, повлекших за собой отказ работника исполнять свои должностные обязанности;
- отказа сотрудника от перевода в другую местность в связи с распоряжением руководства;
- если сотруднику было отказано в переводе на другую должность и он не может выполнять свои прежние обязательства по состоянию здоровья.
Выходное пособие в сумме трёх зарплат назначается лицам, работающим на руководящих позициях, например, директорам и главным бухгалтерам. Это актуально в том случае, если причиной увольнения стала смена собственника компании.
Порядок оформления
Освобождение работника от должности происходит очень просто, хотя может отличаться в зависимости от условий увольнения. Последовательность действий следующая:
- Специалист в письменном виде составляет заявление об уходе и отдает его руководителю или сотрудник и начальник находят общее соглашение.
- Создается приказ об увольнении. Этот документ переходит в бухгалтерию, после чего рассчитывается сумма, которую требуется выплатить работнику.
- Если говорить о компенсации, то сроки ее выплаты при увольнении по собственному желанию всегда одинаковы. В день ухода бывшему сотруднику отдают трудовую книжку и все положенные выплаты.
Требующиеся документы
Для того чтобы в бухгалтерии начали вычислять размер компенсаций, потребуется только один документ — официальный приказ об увольнении. Эта бумага является не только аргументом, но и источником для подведения итогов. День увольнения играет немалую роль для расчета.
Кроме этого, в отделе кадров обратят внимание на бумаги, сообщающие о наличии отпусков и больничных. Также потребуются документы, в которых был отмечен доход работника в течение целого года до дня его ухода.
Сумма выплаты и расчет
Размер компенсации и ее состав зависят от ряда факторов. К ним относятся официальная зарплата работника, дата ухода, время, которое прошло с момента выплаты последней заработной платы, и длительность периода, прошедшего с последнего выхода в отпуск.
Для того чтобы вычислить размер компенсаций за неотгулянный отпуск, нужно использовать специальную формулу. Для начала следует узнать суммарный годовой доход специалиста, который был им получен до дня его увольнения. Это число делят на 12 (общее количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее число дней в месяце). В результате должна получиться заработная плата за один день. После этого считают, сколько дней займет предполагаемое время отпуска:
- для этой цели нужно посчитать, сколько месяцев были отработаны сотрудником после завершения последнего отпуска;
- полученное число умножают на 2,33, а затем округляют до целого значения.
Следует помнить, что эта формула подойдет только для тех компаний, где принят стандартный отпуск — 28 дней. В других ситуациях необходима проконсультироваться в инспекции по труду.
Выплачиваемая заработная плата при увольнении не облагается налогами. То же самое относится к компенсации за неиспользуемые отпуска и выходному пособию. Но если последнее было включено в доходы организации и не перечислялось, тогда компания должна выплатить налог на прибыль.
Согласно Трудовому кодексу РФ все граждане, работающие официально, имеют право на компенсации, положенные при увольнении. Сумма и количество выплат определяются индивидуально и зависят от конкретной ситуации. Бывший работодатель обязан рассчитать сотрудника в согласии с установленным ТК сроком. Задержка является нарушением законодательства.
Комментарии закрыты.